Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:

• xls;
• xlsx;
• xlsm.

В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
   • Выбрать с компьютера;
   • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
   • Загрузить из сервиса Dropbox;
   • Загрузить из сервиса Google Drive;
   • Загрузить по ссылке.

После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

Жмем на кнопку «Преобразовать».

После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Конвертация файла Word в Excel: как сделать

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: расширенное копирование
• Метод 3: использование сторонних приложений
• Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
• Заключение

Метод 1: простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).

Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).

Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.

В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.

Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.

Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.

В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.

Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.

Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».

Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.

В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
2. Для выбора документов для конвертации можно:
   • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
   • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
   • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
   • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
5. В появившемся окне задаем настройки:
   • тип файла – “Документ“;
   • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Заключение

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

Как преобразовать Word в Excel

1. Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
2. Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
3. Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
4. Конвертация Ворд в Эксель онлайн
5. Convertio
6. Pdfmall
7. Конвертация при помощи приложений
8. Total Doc Converter
9. Abex Word to Excel Converter

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

• Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
• Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

1. Щелкните по таблице в документе Word.
2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
2. Загрузите файл Word.
3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

1. Выберите в проводнике файл Ворд.
2. Отметьте галочкой его тип.
3. Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
2. Определите место сохранения итогового документа.
3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Microsoft Office имеет в своем арсенале достаточно много полезных офисных программ. Самыми используемыми являются MS Word для работы с текстами и MS Excel для создания и редактирования таблиц. Иногда нужно перенести данные из одного приложения в другое. В данной статье разберемся, как перевести ворд в эксель.

Копирование данных

Самым простым способом является прямое копирование текста. Для этого нужно сделать следующее:

1. Выделяете фрагмент документа ворд, нажимаете Ctrl+C или Копировать в блоке Буфер обмена Панели инструментов

1. Открываете новый файл эксель и выбираете ячейку, в которую будете добавлять скопированный текст.

1. Нажимаете Ctrl+V или Вставить в блоке Буфер обмена. После этого текст будет скопирован.

Однако абзац расположен в одну строку и совсем не воспринимается для чтения и редактирования.

Поэтому существует более сложный метод, но с ним качество отображение исходного текстового фрагмента будет значительно лучше.

1. Для начала нажимаете букву «¶» в блоке Абзац, чтобы отобразить невидимые знаки.

1. Убираете все пустые абзацы, которые отмечены на картинке выше. Это нужно для более корректного отображения данных в таблице Excel.
2. Нажимаете кнопку Office в левом верхнем углу окна, нажимаете Сохранить как, в появившемся окне выбираете Обычный текст в строке Тип файла, подтверждаете действие кнопкой Сохранить.

1. В следующем окне ничего не меняете и нажимаете ОК

1. Переходите в эксель, нажимаете Office — Открыть или Ctrl+O, ставите параметр Текстовые файлы, ищете в файловой системе документ и открываете.

1. Указываете формат данных с разделителями и нажимаете Далее.

1. Ставите галочку напротив параметра Запятая и продолжаете.

Внимание! Остальные параметры символа-разделителя должны быть без отметок.

1. Выбираете формат данных столбца Общий или Текстовый, если вставляете только чистый текст, и заканчиваете процесс нажатием кнопки Готово.

Как видите, текст имеет более четкую структуру.

Теперь нужно только отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы не упустить отдельные слова и предложения.

Приложения для конвертирования

Существуют специальные программы для преобразования документа ворд в эксель. Найти их и скачать бесплатно можно по соответствующему запросу в любой поисковой системе. Одной из самых популярных является Abex Word to Excel Converter, однако ее основным недостатком является английский язык интерфейса. Сейчас наглядно продемонстрируем использование приложения.

1. Нажимаете Add Files.

1. Выбираете документ ворд в Проводнике

1. Проводите настройки формата и места сохранения нового файла в нижней части окна.

1. На главной панели нажимаете кнопку Convert

1. Об окончании процесса сообщит всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компьютере ищете уже таблицу Excel.

Онлайн-сервисы

Самым простым и быстрым способом преобразовать текст в таблицу является использование онлайн-сервисов. Convertio – один из лучших ресурсов в этом направлении. Понятный интерфейс позволит разобраться даже новичку.

1. Выбираете любой из доступных способов добавления файлов на сайт.

1. В Проводнике находите требуемый файл и нажимаете Открыть.

1. Выбираете выходной формат файла в строке Документ и нажимаете Преобразовать.

1. После окончания процесса нажимаете Скачать, сохраняете обновленный документ на компьютер и продолжаете работу с файлом.

Как видите, существует несколько способов конвертации документа Word в Excel. Для уверенных пользователей Microsoft Office подойдет способ с использованием внутренних инструментов программного комплекса. Если же Вы новичок, то рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами. Это экономит время и позволяет не разбираться в тонкостях форматирования исходного текста.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как перенести таблицу из Excel в Word. 3 способа переноса таблицы из Эксель в Ворд

Эксель – это многофункциональная программа, позволяющая выполнять разнообразные манипуляции с информацией табличного вида. В текстовом процессоре Ворд тоже можно реализовывать создание таблиц, но он больше предназначен для работы с текстами. Часто пользователям необходимо сделать так, чтобы разработанная в Экселе табличка корректно перенеслась в Ворд. Из этой статьи вы познакомитесь со всеми возможными методами осуществления этой процедуры.

Стандартные копирование и вставка таблички

Этот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он подразумевает обычное копирование таблички, а затем ее вставку в другую программу.

Алгоритм действий, реализующий перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

1. Первоначально производим открытие Эксель файла с необходимой табличкой.
2. При помощи зажатой левой клавиши мышки производим выделение таблички (или ее фрагмента). Выделяем только ту информацию, которую желаем переместить в текстовый процессор Ворд.

1

1. Щёлкаем ПКМ по любому месту выбранной таблицы. В возникшем контекстном меню щелкаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

2

1. Мы произвели копирование необходимой информации в буфер обмена. На следующем этапе производим открытие текстового редактора Ворд.
2. Открываем необходимый нам документ или же создаем новый, в который мы в итоге перенесем скопированную табличку.

3

1. Щёлкаем ПКМ в любом месте открытого текстового документа. В появившемся контекстном меню жмем левой клавишей мышки по элементу под названием «Вставить». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

4

1. Готово! Мы реализовали вставку таблички из программы Эксель в текстовый процессор Ворд. Смотрим на правый нижний уголок добавленной таблицы.

5

1. При нажатии на иконку, имеющую форму папки с листиком, мы раскроем перечень с вариациями вставки. В рассматриваемом примере вы выбираем исходное форматирование. Стоит заметить, что благодаря этой функции, можно осуществить вставку информации в виде рисунка, текста или же применить стиль последней таблички.

6

Важно! У этого способа имеется огромный недостаток. Ширина рабочей области в Ворде имеет ограничения, а в Экселе никаких ограничений нет. Для корректной вставки нужно добиваться того, чтобы табличка имела подходящие размеры ширины. Иначе фрагменты таблицы не уместятся на рабочей области и вылезут за рамки листа текстового процессора.

В любом случае у этого способа есть огромное преимущество – быстрое выполнение и простота использования.

Специальная вставка, реализующая перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

1. Открываем табличный документ и копируем из него табличку или же ее фрагмент в буфер обмена, как и в предыдущем методе.

7

1. Перемещаемся в текстовый процессор Ворд и наводим указатель на локацию вставки таблички.

8

1. Далее жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое контекстное меню. Находим элемент, имеющий наименование «Специальная вставка…», и жмем по нему левой клавишей мышки.

9

1. В результате выполненных действий появилось окошко под названием «Специальная вставка». Ставим пунктик около слова «Вставить», а в нижнем перечне поля «Как:» щелкаем на элемент «Лист Microsoft Excel (объект)». Жмем левой клавишей мышки на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

10

1. В результате выполненных действий табличка приняла формат рисунка и вывелась в текстовом процессоре Ворд.

Стоит отметить! Если табличка полностью не поместится на рабочей области, то ее величину можно запросто отредактировать, просто передвинув ее границы. Передвигать границы стало возможно из-за того, что табличка имеет формат рисунка.

11

1. Ко всему прочему, если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.

12

Вставка таблицы из файла в Ворд

В ранее рассмотренных 2-х методах первоначально нужно было произвести открытие и копирование таблички из табличного редактора. В данном способе таких манипуляций производить нет необходимости. Начинаем все с открытия Ворда. Подробная инструкция выглядит так:

1. Передвигаемся в раздел «Вставка», находящийся в основном меню программы. Находим блок команд «Текст» и раскрываем его перечень. В отобразившемся списке находим элемент «Объект» и кликаем левой клавишей мышки.

13

1. В возникшем окошке, имеющем наименование «Объект», кликаем левой клавишей мышки на кнопку «Из файла…», располагающуюся в левой нижней части окошка. Затем производим выбор файла, в котором находится необходимая нам табличка с информацией. В завершении наших действий жмем ЛКМ по элементу «Вставить».

14

1. Табличка, как и во 2-м раннее рассмотренном методе, переместилась в текстовый процессор Ворд в формате рисунка. Её величину можно запросто отредактировать, просто передвинув границы таблички. Если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений в табличку и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.

15

1. Стоит отметить, что в результате переносится все наполнение выбранного документа, поэтому перед переносом файла его необходимо очистить от ненужной информации.

Заключение

Из статьи мы выяснили несколько способов переноса таблички из Эксель в Ворд. Выведенный результат вставленной таблички целиком и полностью зависит от выбранного метода переноса. Каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Как перевести Excel в Word

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .

1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

1. Откройте вордовский документ.

1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

1. Выделите таблицу.
2. Сделайте по ней правый клик мыши.
3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
   • сохранить исходное форматирование;

• использовать стили конечного фрагмента;

• связать и сохранить исходное форматирование;

• связать и использовать конечные стили;

• сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого он появится в списке.
2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
3. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.