Brother DCP-L2540DNR настройка сканирования с помощью программ
Последнее время компания Brother стала производить достаточно качественную офисную технику. В первую очередь хочу отметить МФУ DCP-L2540DNR. Очень надежный простой в использовании аппарат. Если вы ищете себе недорогое МФУ то обязательно обратите на него внимание. Сегодня хочу рассказать о том как настроить сканирование с помощью разных программ.
На сайте уже написаны несколько статей посвященных данному МФУ. Из которых вы узнаете как можно прошить данное МФУ, настроить счетчики, спящий режим и автовыключение.
Как сканировать на принтере личные документы
Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:
- Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
- В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
- Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
- Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
- Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
- Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
- С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
- Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.
Как сканировать документы с принтера на компьютер
Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:
- Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:
-
. .
Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.
- Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
- Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
- Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:
- Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
- Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
- Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.
- Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».
DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
- 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
- 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
- 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.
С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Как сканировать документы в один файл?
- Нажмите [Тип подачи ориг.].
- Выберите [Пакет] или [ПАПД]. .
- Нажмите [OK].
- Установите оригиналы.
- Выполните настройки для отправки или сохранения.
- Нажмите клавишу [Пуск] для сканирования оригиналов. .
- После завершения сканирования всех оригиналов нажмите клавишу [ ].
Чтобы выполнить сканирование в формате «2 в 1», снимите флажок Автоматический поворот изображения в диалоговом окне Расшир. настройки. Выберите пункт 2 на 1 в раскрывающемся списке Размер сканированного изображения. (Сканирование).
ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.
На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .
В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.
Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.
Список дополнительных программ
Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.
- «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
- «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
- Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.
Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.