Именованный диапазон в excel

Именованные диапазоны являются полезной, но часто недостаточно используемой функцией Microsoft Excel. Именованные диапазоны могут облегчить понимание (и отладку) формул, упростить создание сложных электронных таблиц и упростить ваши макросы.

Именованный диапазон — это просто диапазон (либо одна ячейка, либо диапазон ячеек), которому вы назначаете имя. Затем вы можете использовать это имя вместо обычных ссылок на ячейки в формулах, в макросах и для определения источника для графиков или проверки данных.

Использование имени диапазона, например TaxRate, вместо стандартной ссылки на ячейку, например Sheet2! $ C $ 11, может упростить понимание и отладку / аудит электронной таблицы.

Использование именованных диапазонов в Excel

Например, давайте посмотрим на простую форму заказа. Наш файл содержит заполняемую форму заказа с раскрывающимся списком для выбора способа доставки, а также второй лист с таблицей стоимости доставки и ставкой налога.

Версия 1 (без именованных диапазонов) использует обычные ссылки на ячейки в стиле A1 в своих формулах (показано на панели формул ниже).

Версия 2 использует именованные диапазоны, что значительно упрощает понимание формул. Именованные диапазоны также упрощают ввод формул, поскольку Excel будет отображать список имен, включая имена функций, из которых можно выбирать, всякий раз, когда вы начинаете вводить имя в формуле. Дважды щелкните имя в списке выбора, чтобы добавить его в формулу.

При открытии окна « Диспетчер имен» на вкладке « Формулы » отображается список имен диапазонов и диапазонов ячеек, на которые они ссылаются.

Но у названных диапазонов есть и другие преимущества. В наших файлах примеров метод доставки выбирается с использованием раскрывающегося списка (проверка данных) в ячейке B13 на листе 1. Выбранный метод затем используется для поиска стоимости доставки на Листе 2.

Без именованных диапазонов, выпадающий выбор должен быть введен вручную, так как проверка данных не позволит вам выбрать исходный список на другом листе. Таким образом, все варианты должны быть введены дважды: один раз в раскрывающемся списке и снова на листе 2. Кроме того, два списка должны совпадать.

Если в одной из записей в любом списке будет допущена ошибка, то при выборе ошибочного выбора формула стоимости доставки сгенерирует ошибку # Н / Д. Обозначение списка на Sheet2 как ShippingMethods устраняет обе проблемы.

Вы можете ссылаться на именованный диапазон при определении проверки данных для выпадающего списка, просто введя, например, = ShippingMethods в поле источника. Это позволяет вам использовать список вариантов, которые находятся на другом листе.

И если раскрывающийся список ссылается на фактические ячейки, использованные в поиске (для формулы стоимости доставки), то раскрывающиеся варианты всегда будут соответствовать поисковому списку, избегая ошибок # N / A.

Создать именованный диапазон в Excel

Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите назвать, затем щелкните в поле « Имя» (где обычно отображается выбранный адрес ячейки слева от панели формул) и введите имя, которое вы хотите использовать. и нажмите Enter .

Вы также можете создать именованный диапазон, нажав кнопку « Создать» в окне диспетчера имен. Откроется окно « Новое имя», где вы можете ввести новое имя.

По умолчанию для именованного диапазона устанавливается любой диапазон, выбранный при нажатии кнопки «Создать», но вы можете редактировать этот диапазон до или после сохранения нового имени.

Обратите внимание, что имена диапазонов не могут включать пробелы, хотя они могут включать подчеркивания и точки. Как правило, имена должны начинаться с буквы, а затем содержать только буквы, цифры, точки или подчеркивания.

Имена не чувствительны к регистру, но использование строки заглавных слов, таких как TaxRate или December2018Sales, облегчает чтение и распознавание имен. Вы не можете использовать имя диапазона, имитирующее действительную ссылку на ячейку, например Dog26.

Вы можете редактировать имена диапазонов или изменять диапазоны, к которым они относятся, с помощью окна диспетчера имен.

Также обратите внимание, что каждый именованный диапазон имеет определенную область видимости. Обычно в качестве области по умолчанию используется Рабочая книга, что означает, что на имя диапазона можно ссылаться из любой точки рабочей книги. Однако также возможно иметь два или более диапазонов с одинаковыми именами на разных листах, но в одной и той же книге.

Например, у вас может быть файл данных о продажах с отдельными листами за январь, февраль, март и т. Д. Каждый лист может иметь ячейку (именованный диапазон) с именем MonthlySales, но обычно областью действия каждого из этих имен будет только лист, содержащий Это.

Таким образом, формула = ROUND (MonthlySales, 0) даст февральские продажи, округленные до ближайшего целого доллара, если формула на февральском листе, а мартовские продажи на мартовском листе и т. Д.

Во избежание путаницы в книгах, имеющих несколько диапазонов на отдельных листах с одинаковым именем, или просто в сложных книгах с десятками или сотнями именованных диапазонов, может быть полезно включить имя листа в качестве части имени каждого диапазона.

Это также делает каждое имя диапазона уникальным, так что все имена могут иметь область действия Workbook. Например, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date и т. Д.

Два предостережения относительно области именованных диапазонов: (1) Вы не можете редактировать область именованного диапазона после того, как он создан, и (2) вы можете указать область действия нового именованного диапазона, только если вы создаете его с помощью кнопки Создать в окно диспетчера имен .

Если вы создадите новое имя диапазона, введя его в поле «Имя», в качестве области по умолчанию будет задана рабочая книга (если другого диапазона с таким именем не существует) или лист, на котором создается имя. Поэтому, чтобы создать новый именованный диапазон, область действия которого ограничена конкретным листом, используйте кнопку «Создать» в Диспетчере имен.

Наконец, для тех, кто пишет макросы, на имена диапазонов можно легко ссылаться в коде VBA, просто поместив имя диапазона в скобки. Например, вместо ThisWorkbook.Sheets (1) .Cells (2, 3) вы можете просто использовать [SalesTotal], если это имя относится к этой ячейке.

Начните использовать именованные диапазоны в ваших таблицах Excel, и вы быстро оцените преимущества! Наслаждайтесь!


Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Использование имени ячейки

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Создание именованного диапазона

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Использование именованного диапазона в формуле

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с помощью диалогового окна

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

Диспетчер имен

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

Создание именованного диапазона из таблицы с данными

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

Именованные диапазоны на базе столбцов таблицы

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Отображение имени диапазона при выделении

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки ФормулыИспользовать в формуле .

Вставка имени диапазона с помощью панели инструментов

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

Вставка имени с помощью диалогового окна

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Вставка списка всех именованных диапазонов документа

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:



Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:

Доходы.

Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.

  1. Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. Заполните поля диалогового окна «Создание имени» как на рисунке. Обратите внимание на то, что в поле «Диапазон:» мы используем функцию =СМЕЩ, а в одном из ее параметров используем функцию =СЧЕТ. Пример: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1) Создание имени.
  3. Переместите курсор в ячейку D2 и введите функцию =СУММ с именем «доход» в ее параметрах.

Пример.

Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

СМЕЩ.

  1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
  2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
  3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
  4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
  5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

СЧЕТ.

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Динамические диаграммы в Excel

У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:

  1. Выделите диапазон B2:B6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
  2. Щелкните левой кнопкой мышки по любому столбцу гистограммы и в строке формул отобразится функция диаграммы: =РЯД(). РЯД.
  3. В строке формул измените параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).
  4. В отчет добавьте новую запись в ячейки A8 — «июль», B8 — «77000» соответственно. И убедитесь, что на диаграмме автоматически добавился новый столбец.

Динамическая диаграмма.

Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.


Именованные диапазоны

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

Вставка имени в функцию

  • Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
    =СУММ( A1:C10 ; F1:K10 )
    Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11 ). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм ), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
    Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
  • Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10 . В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3 . А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм , так им и останется.
  • При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:

    Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

MsgBox Range(«ДиапазонСумм»).Address MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

  1. =СУММ( ДиапазонСумм )
  2. =ВПР(«Критерий»; ДиапазонСумм ;2;0)
    Читать подробнее про функцию ВПР

Выделение в формуле

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

  • В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
  • Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
  • Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
  • Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
  • Длина имени не может превышать 255 символов

Создание через поле имен

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

  • Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
  • Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

Меню ячеек

либо:
Жмем Ctrl + F3
либо:

  • 2007-2016 Excel : вкладка Формулы (Formulas)Диспетчер имен (Name Manager)Создать (New) (либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name) )
  • 2003 Excel : ВставкаИмяПрисвоить

Окно создания имени

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга , либо Лист1 :

  • Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
  • Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен ( Ctrl + F3 )
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить (Edit. ) .
Изменить можно имя диапазона (Name) , ссылку (RefersTo) и Примечание (Comment) . Область действия (Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить (Delete. ) .

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!


Динамический диапазон в EXCEL

history 21 января 2013 г.
    Группы статей
  • Имена
  • Проверка данных
  • Условное форматирование

Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.

Динамический диапазон — это Именованный диапазон с изменяющимися границами. Границы диапазона изменяются в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Динамические диапазоны используются для создания таких структур, как: Выпадающий (раскрывающийся) список , Вложенный связанный список и Связанный список .

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
  • в поле Имя введите: Месяц ;
  • в поле Область выберите лист Книга ;
  • в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
  • нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
  • в поле Имя введите: Продажи_за_месяц ;
  • в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
  • нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Adblock
detector