Гугл Диск

Как пользоваться Google Drive на компьютере — руководство пользователя

Доброго времени суток, посетители! В этой статье пойдет речь об облачных хранилищах, которые будут рассмотрены на конкретном примере Google диска, или Google Drive, что одно и то же.

Итак, что же такое облачное хранилище или просто облако? Этим термином называют сервис, который позволяет загружать, хранить и использовать информацию в интернете. Другими словами, информация хранится не на жестком диске вашего компьютера, а в интернете. Поэтому Google диск и подобные сервисы считаются наиболее надежными хранилищами – даже при поломке вашего компьютера или выхода из строя жесткого диска, вы все равно сможете получить доступ к хранимой информации.

Сегодня существует достаточно много сервисов облачного хранилища, однако среди них большинство пользователей отдают предпочтение Google диску или Яндекс диску, которые аналогичны по своим функциям и возможностям. В этой статье мы рассмотрим Google Drive, о возможностях Яндекс диска вы можете почитать, перейдя по ссылке

Итак, Google диск предоставляет в бесплатное пользование 5 Гб виртуального пространства для хранения ваших данных. Имеется возможность увеличить данный объем – за 2.5 доллара в месяц вы получите 25Гб хранилища, возможны еще большие объемы за дополнительную плату. Пользоваться Google диском можно не только с компьютера под Windows, но и с другими ОС, а также с мобильных устройств.

Офисный пакет, графический и мультимедиа софт в Google Drive

Чтобы получить в свое распоряжение современное высокотехнологичное облако для синхронизации информации на высокой скорости, надежного хранения файлов и комфортной работы с офисными документами, лучше всего последнюю версию Гугл Диск скачать на компьютер. В пакете Гугл Диска поставляются Документы, Таблицы, Презентации и прочее программное обеспечение. Этот набор веб-приложений используется и дома, и в офисе. В текстовых документах работает импорт и экспорт файлов Microsoft Word, PDF, OpenOffice и других; в таблицах — Microsoft Excel, CSV, PDF, OpenOffice и других; в презентациях — Microsoft PowerPoint, PDF и других форматах. Сервис может автоматически преобразовывать формат Microsoft Word и Excel, а PDF конвертировать в редактируемые тексты. Формы экспортируются в формат CSV.

Три основных редактора поддерживают Microsoft Office и работают как в онлайн, так и офлайн режиме. Пользователю также доступны Гугл Формы, Рисунки, Сводные таблицы. Для редактирования фотографий и создания иллюстраций можно бесплатно подключить Pixlr Photo Editor. При желании расширить функционал Гугл Диска, можно дополнительно установить приложения для рисования, черчения, проектирования, создания скриптов и другие. Приложение Drive Music Chrome позволит прослушивать аудиофайлы, например, музыкальные композиции в форматах MP3, WAV и других. Для расширения функциональных возможностей Google Drive, Gmail и Forms создано множество скриптов. Не поленитесь бесплатно скачать Гугл Диск на компьютер, чтобы загрузить и хранить на Гугл Диске фото, видео, музыку, документы и пользоваться сервисами Гугл Диска как онлайн, так и офлайн.

Плюсы и минусы Google Диск

Облачный диск Google тесно связан с другими продуктами Google. Также он имеет офлайн режим, а доступ к файлам на Вашем диске можно ограничить. Это главные положительные стороны данного хранилища.

Первым среди минусов стоит упомянуть плохую защищенность файлов на облаке. Не единичны случаи взлома аккаунтов, поэтому важные файлы на Google Drive хранить не рекомендуется. Вторым негативным аспектом является то, что несмотря на выделяемые Google 15 Гбайт каждому аккаунту, они также расходуются почтой Gmail, документами Google Docs и так далее.

Вход в аккаунт

Если вы пользуетесь хотя бы одним сервисом, который был разработан компанией Google, например почтой или календарём, то вы уже прошли процедуру регистрации и теперь можете использовать свой пароль и логин для входа в аккаунт на облаке. Но если вы новичок в этом деле, то вам придётся зарегистрироваться. Для этого просто создайте почтовый ящик Gmail.

Если регистрация прошла успешно, то тереть переходим к следующему не менее важному пункту – скачиваем Гугл Диск на компьютер. Когда десктопная версия будет загружена, необходимо начать её установку:

• После запуска инсталлятора откроется окошко, в котором нужно принять условия использования облачным хранилищем.
• Дожидаемся окончания установки и нажимаем «Закрыть».
• Затем откроется специальная форма для ввода личных данных, необходимых для входа в свой профиль.
• Утилита сообщит о том, что вся информация, находящаяся в облаке, будет перемещена на ПК в отдельную папку. Кликаем на кнопку «Синхронизировать».
• В трее появится значок Диска. Нажав на него вы сможете просматривать сколько осталось свободного пространства, открыть хранилище в браузере и многое другое.

Работа с программой

После инсталляции Backup and Sync можно приступить к загрузке файлов компьютера в «облако». Для этого:

1. Выбираем файл для синхронизации с сервисом и перетаскиваем его в папку Гугл Диск.
2. Ждем, пока закончится загрузка файлов на сервер. Синие стрелки в левом углу документа означают, что файл еще загружается на сервер. Появление зелёной галочки означает, что файл загружен.

В случае, когда прошло более минуты и галочка не появилась, нужно папку.

Для того, чтобы проверить, загрузился ли файл в Гугл Диск, открываем веб-версию сервиса в браузере. Иконка и название документа должно высветится в разделе «Мой Диск». Файлы этого раздела, загруженные через браузер, автоматически будут копированы в папку на компьютере. Таким образом будет осуществляться синхронизация ПК и облачного сервиса.

Нажав ПКМ на иконку программы «Автозагрузка и синхронизация» в правом нижнем углу панели задач, пользователь может открыть быстрое меню инструмента. В нём можно увидеть список последних синхронизированных файлов, а также осуществить настройку программы и самого аккаунта.

Скачать клиент Гугл Драйв на компьютер определённо стоит тем, кто хочет иметь быстрый доступ к файлам сервиса Гугл Диск и переносить данные в «облако» прямо с компьютера. Backup and Sync является одной из лучших программ для синхронизирования и управления файлами облачного сервиса и ПК.

Как пользоваться Google диском

Для того чтобы осуществить вход в Google Диск, вы должны быть зарегистрированы в системе Google. Не важно, каким сервисом вы пользуетесь, если у вас есть аккаунт в Гугле, то вы получите доступ ко всем его возможностям. Если же у вас нет аккаунта здесь, то самый простой способ создать его – зарегистрировать электронную почту Gmail. Также вы можете сразу зарегистрироваться на Google Диске по ссылке drive.google.com/start Здесь же вы найдете более подробную информацию о возможностях этого сервиса. Кликните по кнопке Перейти в Google Диск .

Если у вас уже была учетная запись в Google, то вы сразу перейдете к веб-версии Гугл Диска. В случае отсутствия таковой, вам предложат Зарегистрироваться . Нажмите соответствующую кнопку. После завершения регистрации войдите на сайт под своим логином и паролем.

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

• Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
• Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
• Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

• Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
• Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
• Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Обратите внимание: общее меню программы вызывается смахиванием экрана вправо. А управление каждым конкретным файлом производится по тому же принципу, что и в Web-версии Гугл Диска.