Факс в эпоху VoIP: как он работает и зачем

Как отправлять факсы с компьютера без телефонной линии или факсимильного аппарата

Официальное деловое общение во многих компаниях требует использования факса для отправки и получения деловых документов или конфиденциальной информации. К счастью, в наши дни стало довольно легко отправлять факсы с компьютера или мобильного телефона с помощью онлайн-программного обеспечения для отправки факсов без телефонной линии или факсимильного аппарата.

Технологии онлайн-факса не только осуществимы, гибки, быстры и иногда бесплатны, они позволяют пользователям проверять, хранить и просматривать факсы в удобное для них время и без необходимости в каком-либо дополнительном оборудовании.

Давайте узнаем больше о технологии онлайн-факса.

Три способа

Cсуществует целых три способа передачи факсов по IP-сетям. Самый первый банален: это использование кодека G.711 в VoIP сетях во время телефонного соединения. Его можно выставить в настройках веб-интерфейса любой виртуальной АТС. Если интернет-канал стабилен, то передача факсимильного сообщения между аппаратами произойдёт с таким же успехом, как если бы эта передача осуществлялась по стандартной проводной аналоговой линии.

Второй способ – использование протокола «T.37», также получившего название «Internet Fax». Для него необходим специальный факс-сервер, который взаимодействует с обычным факс-аппаратом по его «привычно-старому» протоколу «T.30». Факс-сервер выполняет две задачи. С одной стороны – формирует для обычного факса привычную для него телефонную линию, а с другой – «принимает» сообщения от этого факса, «переделывает» их в .PDF-файл и отправляет по сетям передачи данных либо на электронную почту получателя, либо на такой же факс-сервер, который обратно преобразует полученный .PDF-файл в стандартный факс, который впоследствии распечатывается на подключенном аппарате.

Третий способ – это протокол «T.38», который широко используется в виртуальных АТС. Этот способ отправки факса намного удобнее. Отправить документ можно всего в несколько шагов: сканируете страницу документа, «прикрепляете» скан в веб-интерфейсе личного кабинета виртуальной АТС, вводите телефонный номер адресата и кликаете «отправить». Всё, факс улетает получателю.

При использовании возможностей «T.38» упрощается и процесс получения факсов. Все поступившие документы попросту отображаются в виде картинок в личном кабинете виртуальной АТС. Таким образом, факсы можно вообще не распечатывать, централизованно хранить и не покупать сам факсимильный аппарат.

Протокол «T.38» поддерживают все виртуальные АТС, в том числе и наиболее популярное решение – «Телфин.Офис». Всего за 490 рублей в месяц пользователь получает современную телефонную станцию с самыми современными функциями, которые необходимы для ведения бизнеса любого масштаба.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

• Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
• Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
• Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
• Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

PamFax | Нет рекламы 30-дневный пробный план

Вы можете использовать PamFax с ПК с ОС Microsoft Windows (Windows XP или более поздней версии), Mac OS X (10,6 или более поздней версии) или на многих мобильных устройствах, таких как Android, iPhone или iPad. Centrelink Fax Австралия. Почему PamFax? Поскольку это самый простой способ отправки факсов по всему миру по привлекательным ценам, он обладает инновационной системой обработки документов и многими другими преимуществами. В нашем списке доступности 236 стран, включая спутниковые, сервисные и мобильные номера.

• БЕСПЛАТНЫЙ номер факса (неограниченный прием, 30-дневный пробный план)
• 3 БЕСПЛАТНЫЕ страницы после регистрации
• НЕТ ежемесячной стоимости и без рекламы
• Для регистрации не требуется кредитная карта
• Низкие мировые цены
• Адресная книга для удобной отправки
• Дополнения для Outlook и Zimbra
• Отправить / получить из / в Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive

Принцип работы факса

Принцип работы факса достаточно прост: светочувствительные элементы считывают строку документа шириной в пиксель, затем полученная информация преобразуется в электрический сигнал и отправляется абоненту. В зависимости от типа связи, электрический сигнал, состоящий из 0 и 1, отправляется пакетом данных по цифровому каналу или преобразуется в волновой сигнал, если связь осуществляется по телефонной линии. Строки передаются и принимаются последовательно. Принимающий факс воспроизводит все вышеупомянутые действия в обратном порядке, и пользователь получает изображение.

Современные факсы бывают как монохромными, так и цветными, позволяя использовать четыре вида печати: на термоплёнке, на термобумаге, лазерную и струйную печать. Дешевизной отличаются устройства, работающие по технологии термопереноса, но в таком случае страдает качество изображения. Струйные факсы являются недорогими устройствами с неплохим качеством печати, но имеют один недостаток – не очень высокую надежность. Высокую скорость и одновременно отличное качество обеспечивают лазерные факсимильные устройства, однако из-за своей стоимости печать становится достаточно дорогой.

Бумага для факса также различается. Это может быть обычная офисная бумага для принтера формата А4, термобумага или бумага в рулоне. При выборе бумаги необходимо учитывать ее оптическую плотность, для того чтобы напечатанные документы дольше сохраняли читабельность. Оптимальная оптическая плотность – от 1,05 Д.

MyFax

Еще одно простое и надежное приложение. И снова нужно сразу же отметить, что оно платное. Пользователь выбирает подходящий для себя план подписки, по которому общее количество отправляемых страниц ограничивается 200 или 400 в месяц ($ 20 и $ 40 соответственно).

Настройка начинается с того, что приложение присваивает вам местный номер факса (но можно получить и номер международного образца). После этого через MyFax можно отправлять электронные письма. Сервис автоматически конвертирует их в формат факсового документа, который будет отправлен на стандартный факс-аппарат.

Отдельно нужно сказать о функции «Share with 5». Она поддерживает отправку факсов с 5 адресов электронной почты, платить за эту возможность дополнительно не требуется.

Как отправить факс с мобильного телефона

Примечания

Факс и факсимильная связь: история возникновения, принцип работы.

– это устройство, предназначенное для передачи графических изображений и текстовых документов с помощью телефонной линии или сети Интернет. Слово произошло от латинского fac simile , что означает «сделай так же», «сделай подобное».

Факс имеет богатую историю, начавшуюся почти 2 столетия назад в 1843 году, когда был запатентован первый электрический телеграф. Устройство шотландского физика Александра Бейна представляло собой примитивнейший факс. Через 12 лет уже итальянский ученый-изобретатель предложил использовать свою модель «факса» — Пантелеграф . Пантелеграф стал первым коммерческим устройством факсимильной связи, связав такие города, как Москва и Санкт-Петербург, Париж и Лион. Изображения сначала переводились на свинцовую фольгу с помощью изолирующего лака. Благодаря этому, устройство считывало места с разной электропроводностью, и переводило их в электрический сигнал.

В конце 19 века с открытием фотоэффекта появились фотоэлектрические приборы для отправки различных документов. Они отличались относительной быстротой – передача 1 страницы занимала около 12 минут. Вслед за изобретением электронных ламп произошел очередной скачок в развитии факсимильных аппаратов, так в 20х годах 20 века был изобретен фототелеграф , принимавший графическую информацию на светочувствительный материал.

Факс, который мы знаем и используем, разработала в 1964 году компания Xerox . Тогда, он весил 21 килограмм, но был прост в использовании и передавал страницу информации за рекордные на то время 6 минут. С середины 20 века факсы появлялись в офисах по всему миру, и время передачи данных сократилось до 3 минут. Сейчас на рынке большую популярность имеют многофункциональные устройства, которые совмещают в себе принтер, копировальный аппарат, телефон и факс.

Принцип работы факса

Принцип работы факса достаточно прост: светочувствительные элементы считывают строку документа шириной в пиксель, затем полученная информация преобразуется в электрический сигнал и отправляется абоненту. В зависимости от типа связи, электрический сигнал, состоящий из 0 и 1, отправляется пакетом данных по цифровому каналу или преобразуется в волновой сигнал, если связь осуществляется по телефонной линии. Строки передаются и принимаются последовательно. Принимающий факс воспроизводит все вышеупомянутые действия в обратном порядке, и пользователь получает изображение.

Современные факсы бывают как монохромными, так и цветными, позволяя использовать четыре вида печати: на , на , и струйную печать. Дешевизной отличаются устройства, работающие по технологии термопереноса, но в таком случае страдает качество изображения. Струйные факсы являются недорогими устройствами с неплохим качеством печати, но имеют один недостаток – не очень высокую надежность. Высокую скорость и одновременно отличное качество обеспечивают лазерные факсимильные устройства, однако из-за своей стоимости печать становится достаточно дорогой.

Бумага для факса также различается. Это может быть обычная офисная бумага для принтера формата А4, термобумага или бумага в рулоне. При выборе бумаги необходимо учитывать ее оптическую плотность, для того чтобы напечатанные документы дольше сохраняли читабельность. Оптимальная оптическая плотность – от 1,05 Д.

Функции факса

Несмотря на свою простоту, большинство факсов имеют целый арсенал полезных функций:

Характеристики факса

Считается, что факсы постепенно уходят в прошлое, уступая свое место электронной почте. На самом деле это не так и множество предприятий до сих пор используют технологии факсимильной связи для передачи документов и изображений. Удобство состоит в том, что любой бумажный документ можно быстро и без труда передать получателю в виде копии.

Впрочем, в настоящее время можно отправить факс через интернет, пересылая электронные данные на любой факс по всему миру, или же принять факс, даже не имея соответствующего устройства. Современные факсы без труда подключаются к сети, сохраняя документы в виде изображений на компьютер или сервер. Документы хранятся на сервере до тех пор, пока не осуществится прием файла получателем, посредством его печати или просмотра.

Одним из ведущих производителей факсимильных аппаратов на данный момент является компания , которая выпускает моно и многофункциональные факсы различного назначения и принципа работы. В каталоге Интернет-магазина компании представлены наиболее популярные модели , а также . Чтобы купить факс обратитесь к нашим менеджерам по телефону указанному на сайте.