Электронная почта в Outlook не синхронизируется в Windows 10, вот как это исправить

Как синхронизировать данные Outlook между несколькими компьютерами

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

• Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
• Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
• Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
• Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
• Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

Outlook не синхронизируется

Откройте Outlook, затем щелкните вкладку Файл. В разделе «Информация» нажмите «Настройки учетной записи» и откройте настройки своей учетной записи.

На странице «Параметры учетной записи» выберите асинхронную учетную запись электронной почты, затем нажмите кнопку «Восстановить».

Теперь на экране появляется диалоговое окно «Восстановить учетную запись», выберите свои настройки и введите информацию во фреймах и нажмите «Далее».

Современное программное обеспечение

Windows Live Hotmail, Windows Mail и Outlook Express устарели с начала 2010-х годов. Собственный почтовый клиент для устройств Windows 10 не поддерживает синхронизацию для каждой папки; он автоматически загрузит все соответствующие папки электронной почты. Он также будет загружать полные сообщения, а не только заголовки.

Параметры синхронизации папок в более старых версиях Windows Mail, Outlook Express и связанных с ними приложений по-прежнему обычно поддерживаются во многих собственных почтовых клиентах, а также в некоторых решениях веб-почты с открытым исходным кодом. Наиболее часто используемым термином является подписка , т.е. вы «подписываетесь» на папку IMAP, чтобы просмотреть ее содержимое и синхронизировать его в этом конкретном почтовом решении.

Некоторые из этих приложений и инструментов веб-почты также позволяют использовать только заголовки.

Как зайти в синхронизацию?

Чтобы включить синхронизацию, вам потребуется аккаунт Google.

1. Откройте Chrome на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на изображение профиля .
3. Войдите в аккаунт Google.
4. Если вы хотите синхронизировать данные на всех своих устройствах, нажмите Включить синхронизацию Включить.

Основы синхронизации: что можно и нельзя синхронизировать

Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.

Учетные записи Outlook.com размещаются на сервере Exchange Server.

При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши данные всегда обновлены в Outlook и на сервере, на котором размещается почтовый ящик.

Примечание. Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются на разных устройствах и приложениях.

Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)

Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)

Учетные записи Microsoft Exchange

В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.

Элемент Outlook

Сервер Exchange Server

Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.

С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac 2016.

Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же применимо для групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server.

Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.

Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.

Отметки «К исполнению»

Сообщения и контакты с отметками «К исполнению» синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.

Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.

Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:

Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows

Адреса электронной почты контактов

В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты одного контакта. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем адрес электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса в списке контактов Outlook для Mac синхронизируются с полями электронной почты 2 и электронной почты 3 в Outlook для Windows.

Почтовые адреса контактов

Некоторые поля, например «Отчество», доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле «Отчество», невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.

Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.

Учетные записи электронной почты IMAP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.

С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:

Использование

Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.

Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.

Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Удаление сообщений в папке «Удаленные» или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.

Удаление нежелательной почты в заданное время.

Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.

Учетные записи электронной почты POP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.

Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.

С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:

Получение новых сообщений в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Сохранение копий всех сообщений на сервере.

Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook.

Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как синхронизировать outlook на разных компьютерах

Сообщения: 2476
Благодарности: 285

Конфигурация компьютера
Процессор: Intel Core i5-4300M @ 1.9 GHz
Материнская плата: Dell
Память: 8Gb DDR3
HDD: Samsung SSD 240Gb
Видеокарта: Intel HD 4400
Ноутбук/нетбук: Dell Latitude E7240
ОС: Windows 10 Pro x64 RTM (ver. 1511)

Frankl, синхронизация Диспетчера контактов в Outlook 2010 работает лишь с контактами Outlook, SharePoint или Windows Live.
Самым оптимальным для вас будет настройка синхронизации через сервис Windows Live, ИМХО.

——-
Официальная страница OSZone.net в Facebook:

Сообщения: 12
Благодарности: 1

Ghost, спасибо за статьи — почитаю. А вот на счет Windows Live у меня пока сомнения: там в полях контакта нет «Отчества». Я делал синхронизацию с телефоном и он мне срезал все Отчества у контактов. Вот такая вот фигня.

Сообщения: 2476
Благодарности: 285

Конфигурация компьютера
Процессор: Intel Core i5-4300M @ 1.9 GHz
Материнская плата: Dell
Память: 8Gb DDR3
HDD: Samsung SSD 240Gb
Видеокарта: Intel HD 4400
Ноутбук/нетбук: Dell Latitude E7240
ОС: Windows 10 Pro x64 RTM (ver. 1511)

там в полях контакта нет «Отчества» »

Так уж быть, подскажу вам эффективное решение этой проблемы: отчество можно записывать через пробел после имени человека.
Дело в том, что во многих странах нету самого понятия «по отчеству», используется лишь имя и фамилия. Наверняка причина в этом, однако это не смертельно

Я делал синхронизацию с телефоном и он мне срезал все Отчества у контактов. »

А какой телефон, если не секрет? У меня Windows Phone, и там внутри есть графа «отчество», которая впрочем не синхронизируется с адресной книгой в Live. Зато все остальные данные синхронизируются на ура

——-
Официальная страница OSZone.net в Facebook:

Сообщения: 12
Благодарности: 1

Так уж быть, подскажу вам эффективное решение этой проблемы: отчество можно записывать через пробел после имени человека. »

Хорошее решение задачи

Телефон Samsung Witu 900i на Windows Mobile. Мне тоже очень понравилась синхронизация через Windows Live. Вот только отсутствие «отчества» меня смутило. В принципе я тоже думаю, что там нет отчества потому что в странах запада это понятие отсутствует.

Вообще если в целом рассматривать результат, который мне нужен от синхронизации, то он будет выглядеть следующим образом:

Рабочий комп — Домашний комп
/_______________

Телефон

Синхронизация должна проходить в части контактов, встреч и задач для Outlook и воронки продаж, маркетинговых мероприятий и т.д. для Диспетчера контактов. В принципе половину задачи можно решить путем установки Activesync, но это поможет синхронизировать только Outlook и телефон, а ведь еще же есть диспетчер контактов, который я пока не понял как синхронизировать.

P.S: Статьи еще не прочитал. Займусь на выходных. По результату отпишусь.
P.S.S: Спасибо за участие и желание помочь