Дизайн рабочего места в офисе

Дизайн рабочего места в офисе

От того, насколько правильно обустроено рабочее место, зависит не только настроение его владельца, но и производительность труда. Если человек идет на работу с радостью, чувствует себя там комфортно, он приносит больше пользы компании и трудится с большей отдачей. О некоторых аспектах организации рабочего пространства может позаботиться руководство, а над некоторыми придется подумать и самому сотруднику.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Идеи рабочего места

Всё, что находится на вашем рабочем столе, за исключением рабочих принадлежностей и документов, должно предназначаться не только для красоты и улучшения интерьера, но и выполнять другие, не менее полезные функции:

• Снятие стресса – для этого используйте мягкие цветовые гаммы, восточные шарики песочные часы.

• Расслабление – предметы, способные отвлечь от рабочего процесса, доставить приятные воспоминания. Лучшим вариантом будут семейные снимки, сувениры, весёлые надписи.
• Мотивация – цель в поднятии настроя для продолжения работы. Что-то такое, что способно лично вас заставить трудиться с ещё большим рвением.
• Вдохновение – креатив и ничего более. Стильный ежедневник для записей, мимолётных набросков.

В качестве примера стильных дизайнерских решений оформления офисного рабочего стола, предлагаем посмотреть фото примеры:

Выравнивание стола относительно окна

Установка стола лицом к окну — удобное решение, если вам нравится просматривать улицу во время работы. Однако даже непрямой солнечный свет может поразить вас, повышая утомляемость в период работы. Время от времени полезно смотреть вдаль.

Многие специалисты советуют, что стол должен находиться под прямым углом к окну. Это, однако, не полностью защитит вас от интенсивного дневного света, особенно если солнечные лучи попадают в комнату прямо через стекло. Тогда единственное решение будет заключаться в том, чтобы закрыть окно, например, посредством жалюзи, которые будут отражать острые лучи, но все же пропуская немного света. Рекомендуются модели жалюзи и штор, которые регулируются как сверху, так и снизу, благодаря чему они позволяют покрывать только ту часть окна, через которую проходит наибольшее количество света в данный момент времени.

Дополнительным преимуществом окна является возможность проветривания помещения. Подача свежего воздуха в комнату помогает оставаться сосредоточенным и восстановить силы. Вы также можете оборудовать домашний офис очистителем воздуха.

Освещение

Дизайн-проект офиса должен максимально ориентироваться на качество света. Естественное освещение считается наиболее комфортным для человеческого восприятия, поэтому расположение рабочих зон следует продумать таким образом, чтобы днем ​​они хорошо освещались солнечным светом. Конечно, для этого требуется достаточное количество окон, но не помешает подумать о правильном размещении дополнительных источников света.

Общие правила формирования освещения для рабочих:

• люди не предназначены для сидения спиной к окну;
• свет никогда не должен быть тусклым;
• устанавливаются лампы с белым или нейтральным свечением;
• на рабочие столы устанавливаются компактные светильники;
• лучше использовать направленный свет;
• предпочтение отдается точечному освещению перед общим освещением;
• зоны отдыха оборудованы регулируемыми лампами.

В общем, здесь принцип: света должно быть много, он должен быть качественным, а еще лучше, если он натуральный.

На какие характеристики компьютера в первую очередь обратить внимание при покупке?

Офисные программы, в особенности почтовые клиенты (Outlook) и веб-браузеры (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) потребляют значительный объем оперативной памяти, почти не используют жесткий диск и слабо нагружают процессор.

Значит, выбирать нужно тот компьютер, который имеет больший объем оперативной памяти. На сегодняшний день для офисного ПК 4 гигабайта памяти стали нормой, благо цена за единицу памяти, с ростом объема, постоянно снижается. Часто можно слышать, что 4 гигабайта – это и так много, а больше – это уже излишество. Откройте Outlook, 10 вкладок в Google Chome и не забудьте про проверку антивирусом, тогда 4 гигабайта Вам не покажутся таким уж большим объемом, а со временем аппетиты программ только растут.

Производительность процессора стоит на втором месте, но совсем пренебрегать ею не стоит, сегодня самым ресурсоемким приложением в офисном компьютере становится, как ни странно, антивирус. С учетом этого, на сегодняшний день лучшим вариантом остаются младшие модели линейки Intel Core i3/i5.

Организация рабочего места в офисе: зачем это нужно

Что такое рабочее место? Для любого сотрудника — это пространство, в границах которого он выполняет основные трудовые обязанности.

Для менеджеров, программистов, дизайнеров или служащих — это офис. Рабочее место здесь должно быть соответственно меблировано и обеспечено необходимым техническим оборудованием и канцелярскими принадлежностями.

Значение условий труда для результативности

Работоспособность сотрудников зависит во многом от того, в каких условиях они работают. Они должны быть безопасными для здоровья, предупреждать усталость и вероятность совершения ошибок, в идеале — создавать позитивный психологический настрой.

Оптимальная организация рабочего пространства невозможна без соблюдения таких базовых требований, как:

1. Санитарно-гигиенические. Они предусматривают определенную влажность, температуру в рабочем помещении. Для работы температура в помещении не должна превышать 18–22 °С. Работоспособности способствует свежий воздух, приток которого обеспечивает вентиляция и проветривание.
2. Правильное освещение. Должно быть предусмотрено как общее освещение, так и на каждом рабочем месте.
3. Психофизиологические. При монотонном труде в офисе работники не должны испытывать физический и эстетический дискомфорт. Это достигается соблюдением чистоты и порядка, правильным цветовым оформлением интерьера, озеленением помещений. Коричневая мебель, например, способствует концентрации внимания, активизирует работоспособность.
4. Оптимальная вместительность. Размер рабочих помещений должен соответствовать тому количеству людей, которые в нем работают. Теснота блокирует мыслительную деятельность, а возникающая в тесноте захламленность мешает восприятию новой информации, профессиональному совершенствованию.

Хорошие условия упрощают выполнение обязанностей работниками, делают их более эффективными. В конечном итоге условия повышают работоспособность людей, производительность труда всего коллектива.

Организация рабочих мест в офисе: Pixabay

Общие принципы организации офисного рабочего места

Организация рабочего места возлагается на каждого работника, здесь нет стандартов. Но эргономикой предусматриваются общие рекомендации:

• Рабочее место должно быть разделено непосредственно на рабочую зону, где выполняются трудовые функции, и вспомогательную, где хранится все необходимое для работы.
• Рабочее пространство должно находиться в пределах досягаемости рук в горизонтальном и вертикальном направлении. Тогда не придется каждый раз вскакивать, чтобы взять что-то необходимое.
• Все предметы в рабочей зоне (на столе, на полках, в ящиках), которыми регулярно пользуются, должны содержаться в продуманном порядке. Чтобы взять их, должно потребоваться минимум движений и усилий. Захламленность мешает ритмичности работы.
• В офисе зонирование пространства может предусматривать отдельные места для работы за компьютером и с бумажными документами.
• Особого внимания требует содержание проводов и удлинителей для офисной техники. Они не должны создавать опасности для людей, то есть не мешать передвигаться и не путаться. Их следует содержать в контейнерах или перевязывать, размещать в недоступных местах.

Соблюдение в целом принципов организации рабочих мест в офисе поможет создать благоприятную трудовую, творческую атмосферу.

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com