Делаем профессиональные отчёты в Excel: пять простых советов

«Google Таблицы»: большой и простой гайд

«Google Таблицы» — многогранный и функциональный инструмент со множеством возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Чтобы не превращать материал в монструозный лонгрид, который никто не дочитает и до середины, я не буду рассматривать продвинутые возможности, вроде работы со скриптами, вдаваться в мелкие подробности и делать объемные инструкции по каждой функции.

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Помните о наглядности

  • Располагайте данные логично: обычно это от большего к меньшему.
  • Всегда разделяйте разряды в больших числах: 10 000 000, а не 10000000.
  • Убирайте лишние знаки после запятой.
  • Убирайте яркую сетку, это визуальный мусор. Делайте линии светлыми, а иногда можно обойтись вовсе без сетки.
  • Дизайн таблиц должен быть лаконичным и не отвлекать от сути.
  • Выделяйте шапку и строки/столбцы с итогами.
  • Выделяйте отрицательные значения красным, а второстепенные значения — серым. В Excel это можно сделать автоматически с помощью условного форматирования.
  • Визуализируйте данные в таблицах. Можно строить гистограммы непосредственно в ячейках при помощи условного форматирования и создавать миниграфики, которые располагаются в одной ячейке (спарклайны).

Делаем профессиональные отчёты в Excel: пять простых советов

Подборка курсов, бесплатных лекций и материалов по Excel

Стандартная подпрограмма «Сведения о системе» даёт более детальную информацию

Приложение «Сведения о системе» (System Information) было добавлено ещё в Windows XP. С его помощью можно посмотреть гораздо более подробный обзор как системной информации, так и сведений об используемом оборудовании, намного информативней чем предыдущий способ.

Чтобы открыть окно «Сведения о системе», нажмите сочетание «Windows + R», и в открывшемся диалоге «Выполнить» введите «msinfo32» и кликните «Enter».

system-information02.png

Главная страница сразу предоставит гораздо больше информации, чем мы видели в приложении «Параметры». Здесь она указана более подробно, изготовитель вашего ПК, детальная информация о конфигурации, версия BIOS, модель материнской платы, установленная оперативная память и т. д.

system-information.png

Но это только начало. Разверните дерево вкладок в меню слева, и перед вами откроется настоящий функционал данного приложения. Большая часть этой информации пригодится, наверное, только разработчикам программного обеспечения и системным администраторам, но в тоже время, здесь имеются почти все необходимы данные о системе.

system-information04.png

Например, в разделе «Компоненты» кликните по полю «Сеть» и далее «Адаптер» и программа выдаст полную информацию об устройстве: название, модель вашей сетевой карты, производитель, версии драйвера, текущее состояние, а также все связанные с ней настройки, которые используются в данный момент.

system-information05.png

Есть еще одна превосходная функция данного программного обеспечения – это возможность экспортировать интересующую вас информацию в текстовый файл. Эта опция крайне полезна, когда вам понадобится отправить данные о своей системе или о возникающих ошибках оборудования другому пользователю, например, в службу поддержки, или если вы просто захотите сохранить копию вашей конфигурации и настроек системы на всякий случай.

Сначала необходимо выбрать нужный раздел или подраздел, информацию из которого вы хотите экспортировать. Если вы выберете раздел «Сведения о системе», то экспортируемый файл будет содержать данные из всех разделов, которые доступны в приложении. Но также можно выбрать любой отдельный раздел или подраздел, чтобы сохранить только конкретную информацию.

Затем откройте меню «Файл» и кликните на команду «Экспорт».

system-information06.png

Откроется стандартный диалог сохранения файла в Windows, просто перейдите в нужный каталог и введите названия нового отчёта и нажмите кнопку «Сохранить».

system-information07.png

Теперь в любое время, вы сможете без проблем открыть данный файл и просмотреть все, интересующие вас, сведения и настройки.

notepad.png

Сведения о системе msinfo32

Штатная информационная утилита System Information или Сведения о системе вызывается командой msinfo32 на Windows любой версии в окне «Выполнить» (сочетание Win + R ), поисковой строке или из раздела Пуска «Средства администрирования».

Вызов msinfo32

В основном окне мало данных: процессор, модель материнской платы, общий объем ОЗУ. В разделе «Компоненты» найдёте сводку про порты, накопители, устройства ввода и вывода, периферию.

Сведения о системе Windows 10

Поисковая строка внизу отфильтрует нужные результаты по ключевой фразе.

Сведения о системе - поиск

Содержимое окон экспортируется в текстовый документ формата txt или nfo через пункт главного меню «Файл». Для сохранение определённого раздела, например, «Запоминающие устройства», кликните по нему.

Сведения о системе - отчет

В каких онлайн-программах написать реферат

Если вы ищете, в какой программе сделать реферат онлайн, советуем выбрать один из этих сервисов.

Google Doc

Google Doc доступна не только как программа на компьютер или ноутбке, но и как онлайн-редактор рефератов. В онлайн-версии присутствуют основные функции, удобно форматировать текст. Ключевой плюс этого сервиса — возможность совместной работы над документом, это удобно, когда студенты готовят реферат в небольших группах.

Его удобно использовать как онлайн-редактор рефератов по ГОСТу: можно задать все необходимые параметры.

Word Office.com

Если у вас есть профиль в системе Microsoft Office 365, можете использовать их онлайн-программу для рефератов. Там доступны те же функции, что и в Google Doc, в том числе — совместная работа над документом.

В какой программе делать реферат для распечатки

Реферат представляет собой вариант простейшей научной работы, включающий в себя следующие элементы:

список использованных источников;

приложение (если есть).

Программ для работы с текстом существует большое множество, все они отличаются теми или иными возможностями. Самой распространённой и установленной на каждом рабочем и домашнем компьютере считается Microsoft Word. В ней содержатся все необходимые инструменты для работы с текстами собственного авторства. Большой набор опций позволит не только напечатать содержимое реферата, но и вставить таблицы, диаграммы, формулы, пронумеровать страницы и еще много всего интересного.

Процесс распечатки документа, созданного в этой программе очень прост. Все они хранятся в меню «Файл». Выбирается «Печать» и устанавливаются необходимые характеристики, такие как:

количество страниц на листе;

Другие программы для создания реферата

При работе с текстами могут использоваться и другие программы:

Каждая из них обладает каким-то уникальным качеством, которое подойдет для написания рефератов.

OpenOffice

Пакет OpenOffice – качественный аналог MicrosoftOffice, обладающий особыми свойствами, которые позволили ему занять серьезные позиции среди потребителей.

Пакет OpenOffice содержит большое количество необходимых инструментов для работы и создания текстов разного уровня сложности и направления. Конечно, большинству пользователей привычен Microsoft Word, но для расширения кругозора, опыта и достижения иных целей все чаще преподаватели и учителя в школе знакомят учащихся с программой OpenOffice. Особым ее преимуществом является общая доступность, иначе говоря, программу можно установить на свой компьютер бесплатно. Совместима она с основными операционными системами, что развивает ее популярность. В состав программы входят самые необходимые компоненты для качественного редактирования текстов на более чем 40 языках:

инструмент для создания электронных таблиц;

приложение для создания картинок и формул.

Только у Outlook нет аналога в OpenOffice. После загрузки данной программы на компьютер, написать реферат не составит труда.

Google Документы

Google Документы – интересное и современное средство для работы с текстами, их редактирования и совместного доступа нескольким лицам при особых условиях. Можно изменять и добавлять:

Приложение доступно бесплатно. Возможно работать через телефон. Для этого нужно просто скачать приложение на гаджет. При редактировании и написании текстов все изменения сохраняются без дополнительного участия автора, при этом можно ознакомиться с историей корректировок, внесенных другими пользователями с информацией, кто и какие внес изменения. Созданные тексты можно сохранять в формате doc. С помощью программы вносятся такие необходимые изменения как:

добавление колонтитулов, нумерация страниц;

работа с заголовками;

вывод на печать результат.

Самые новые версии позволяют работать с таблицами в тексте.

Notebook

Самое основное предназначение у данной программы – создание презентаций из нескольких листов, последовательность которых можно менять, и не только это.

Возможности Smart Notebook широки:

работа с файлами;

оформление и создание страниц;

создание объектов: фигуры, линии, таблицы, схем;

добавление авторских материалов.

По большей части подходит для проведения уроков, давая возможность изменять текущие изображения. Такая подача информации очень интересна и современна.

Microsoft Excel

В основном, Microsoft Excel пригодится для проведения расчетов разного уровня сложности. Можно создавать информацию в табличном виде, а также в виде графиков и диаграмм на основе введенных в соответствующие ячейки данные.

PowerPoint

Программа для создания презентаций, которая известна даже школьникам, называется PowerPoint. Она помогает создавать красочное дополнение к докладу и отражает основные идеи научной работы. PowerPoint обладает большим количеством инструментов, позволяющих создать яркие слайды с добавленными в них:

графиками и диаграммами;

ссылками на сайты.

Для оформления слайдов используются шаблоны. PowerPoint – отличное средство красиво и ярко представить публике доклад, реферат, курсовую и любую иную информацию, которая станет понятнее и интереснее с таким сопровождением.

Приветствую вас, друзья! Хочу вас попросить хоть на мгновение представить, что буквально 15-20 лет назад школьники, студенты, даже профессора писали свои рефераты, доклады, презентации, научные работы вручную. Вручную! На это могли уйти недели, а то и месяцы, ведь объемы порой были просто огромными. Сегодня все стало намного проще – мы уже не думаем над тем, как сделать доклад на компьютере, мы просто садимся и за пару часов создаем крутую презентацию и идем ее представлять.

В этой статье я хочу дать вам несколько практических советов, которые помогут сделать вашу работу более насыщенной, интересной для аудитории и, конечно, весьма полезной в информационном плане. Однако для начала давайте разберемся, что это вообще такое – доклад?

Доклад – своеобразное сообщение, целью которого является донесение информации касаемо определенной ситуации для другого лица (широкого круга лиц). Он основывается на манипулировании тщательно выверенными фактами и предоставлением документальных подтверждений (в нашем случае визуально).

Говоря проще, в современной жизни понятие «доклад» может встретиться вам в двух случаях – в армии и в учебе (на конференции, защите диплома и т.д.). Первый нам не нужен, будем говорить о втором.

HWiNFO

Во время тестирования на стабильность главное — уделять внимание температуре компонентов. И тут наилучшее решение — это программа HWiNFO.

Программа мониторит все важные данные о состоянии аппаратных компонентов компьютера, включая процессор, видеокарту, оперативную память, жесткие диски, сетевые карты, показания датчиков и т. д.

Перечисленные программы помогут полноценно оценить состояние комплектующих, узнать детальную информацию, а также протестировать их на стабильность и сравнить производительность с другими моделями. С их помощью вы сможете провести первичную диагностику и найти виновника нестабильной работы компьютера.

Почти все приложения, рассмотренные сегодня, распространяются совершенно бесплатно. Даже не обладая обширными знаниями в области компьютерного железа, можно самостоятельно проверить работу комплектующих, не прибегая к услугам шарлатанов из компьютерных мастерских.

Если же не выходит диагностировать неисправность самостоятельно, можно обратиться в DNS, где стоимость этой услуги составляет всего 500 рублей.

Оцените статью
Fobosworld.ru
Добавить комментарий

Adblock
detector