ZOOM для преподавателей и спикеров (инструкция)

Как создать видеоконференцию в Zoom

С помощью платформы Зум любой пользователь может организовать конференцию (онлайн-встречу) с большим количеством участников. Сама по себе функция бесплатная, но требует наличия учетной записи. У сервиса не для всех удобный интерфейс, так что у людей возникают вопросы по его использованию. Один из них: «Как создать конференцию в Zoom?» Ответ на него узнаете из данного материала.

Как и было указано в первом абзаце, для начала вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Выполните требуемую процедуру по этой инструкции и вернитесь к нашей статье.

Запуск собственной видеоконференции возможен в программе для компьютера и в мобильном приложении. Мы разберем каждый из двух случаев по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

Для начала стоит выполнить небольшую настройку:

1. В главном окошке Зума перейдите ко вкладке «Конференции».
2. Откройте раздел «Предстоящие».
3. Нажмите на кнопку «Изменить».
4. Идентификатор можно редактировать только на платном аккаунте.
5. По желанию отключите пароль для входа или же установите собственный.
6. В графе «Видеоизображение» настройте видимость камеры организатора и других участников. В ходе общения ее все равно можно в любой момент включить или убрать.
7. В графе «Звук» лучше всего выбрать режим «Звук телефона и компьютера», чтобы пользователи сразу же друг друга слышали.
8. Теперь нажмите на пункт «Расширенные параметры».
9. Опция «Вкл. зал ожидания» нужна для того, чтобы человек не мог войти в конференцию без разрешения организатора (даже по ссылке). То есть сначала он помещается в зал ожидания.

Остается три опции:

• «Включить вход раньше…» – полезно, когда встреча планируется заранее.
• «Выключать звук участников…» – при подключении пользователь должен сам активировать свой микрофон, иначе его не будет слышно.
• «Автоматически записывать…» – разговор будет записываться на компьютере. По умолчанию он сохраняется в каталог «Документы», папку Zoom.

Для применения параметров нажмите «Сохранить».

Теперь посетите вкладку «Главная». Кликните по «стрелочке» рядом с кнопкой «Новая…». Здесь по желанию активируйте PMI (собственный идентификатор встречи). При включенном пункте «Начать видео» камеры участников будут видны при входе. Его имеет смысл убрать.А для запуска нажмите на саму кнопку «Новая конференция».

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

В мобильной версии Zoom запуск конференций доступен сразу же после входа в учетную запись. Но чтобы организатору и участникам было удобнее в ней общаться, для начала стоит выполнить небольшую настройку:

Чтобы запустить видеоконференцию, тапните на кнопку «Начать» на той же вкладке.

Zoom – платформа для занятий и конференций

Как вы уже знаете, Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и организации дистанционного обучения. Организовать онлайн-лекцию может любой преподаватель, создавший учетную запись. Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 минут, но на программе “Менеджмент игровых проектов” наши преподаватели используют единый платный аккаунт, т.к. все наши занятия длятся около 3-х часов, а если преподавателю задают много вопросов, то и больше: фидбэк получает каждый слушатель, а Zoom позволяет всем комфортно общаться в режиме реального времени, т.к. платформа обеспечивает отличную связь.

К лекции может подключиться любой слушатель, имеющий ее идентификатор или ссылку на нее. Вы можете запланировать занятие заранее и сделать повторяющуюся конференцию, чтобы ваши занятия постоянно начинались в определенное время.

Zoom позволяет преподавателю вести лекцию с включенной камерой, аудио связью, демонстрацией своего экрана (или отдельного окна, части экрана и т.п.) и использовать встроенную интерактивную доску. Кроме того, преподаватель может контролировать подключение и отключение микрофонов слушателей – это удобно, если во время проведения лекции вам необходима тишина. Но мы рекомендуем предупредить слушателей о принудительном отключении ☺. В этом случае вопросы от слушателей вы можете читать в чате конференции. Можно настроить автоматическую запись лекции, чтобы слушатели, которые не смогли «присутствовать» на занятии, посмотрели лекцию в удобное для них время.

Разумеется, это далеко не все функции Zoom. Сейчас мы не будем говорить о распределении слушателей на удобные группы, в отдельные комнаты, где они будут общаться только друг с другом, не будем говорить и о виртуальном фоне и о других дополнительных функциях, т.к. их используют далеко не все. Цель этой статьи – познакомить вас с основными методами проведения занятий через Zoom. И пора перейти к нашей инструкции.

Конференция в сервисе Зоом

Создать онлайн беседу можно через:

• десктопную версию;
• браузер;
• мобильную версию.

Благодаря пошаговой инструкции можно создать конференцию за несколько минут.

Способ 1: Десктопная версия

Чтобы перейти к онлайн-общению:

Важно! Чтобы начать конференцию в Zoom, предварительно подключите к компьютеру web-камеру.

Способ 2: Браузер

Чтобы провести онлайн-собрание через сервис Зоом:

1. Перейдите на сайт Zoom.
2. Кликните по ссылке «Войти в систему».
3. Введите логин и пароль.
4. Укажите код с картинки и тапните «Войти».
5. Кликните по надписи: «Организовать конференцию в Zoom с компьютера».
6. Выберите тип собрания.
7. Нажмите по кнопке ZoomMeetings.
8. Дождитесь соединения.
9. Кликните по кнопке «Войти с использованием звука».

Важно! Чтобы онлайн-беседа запустилась, установите Зоом на устройство.

Способ 3: Мобильная версия

Пользоваться Zoom на телефоне можно так же, как на компьютере. Чтобы создать онлайн-собрание:

Важно! В целях экономии трафика используйте подключение к сети Wi-Fi.

Шаг 3: Запуск и подключение к конференции

Все настройки выставлены и приглашения отправлены, а это значит, что пришло время запускать конференцию, если это требуется по времени. Если вы авторизовались через онлайн-версию на сайте, выполните такие действия:

Напротив нужной беседы нажмите по кнопке «Подключиться прямо сейчас».

На экране появятся подсказки о дальнейших действиях. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если еще не сделали этого.

Авторизация в учетной записи выполнится автоматически, а далее остается лишь начать управление беседой в соответствующем окне.

В случае использования только программы Zoom алгоритм действий немного различается:

Запустите программу Zoom и выполните вход в учетную запись.

Запустите новый чат, начните запланированную беседу или нажмите по кнопке «Войти», чтобы подключиться по номеру конференции.

Введите идентификатор и собственный ник. Дополнительно можно задать параметры звука и видео.

Теперь у вас появилась возможность всячески управлять текущей беседой и подключенными к ней участниками.

Как добавить друзей в Zoom?

Чтобы добавить новые контакты в Zoom используем следующую инструкцию:

#1 Если трансляция уже идёт

1. Если трансляция уже запущена, то нажимаем на «Участники» (1) и в появившемся боковом окне — «Пригласить» (2).

После этого появляется окошко со списком ваших друзей, где необходимо выбрать нужных людей (3) и нажать на «Пригласить» (4).

#2 Трансляция запланирована

Когда трансляция создана заранее, вы можете отправить приглашение своей аудитории также заранее.

Для этого нужно:

Переходим в раздел «Конференции», находим нашу конференцию и нажимаем на «Копировать приглашение» (1).

Информация, которая содержит тему, ссылку на конференцию, идентификатор, пароль и время, скопирована в буфер обмена.

Теперь нужно отправить данную текстовую информацию будущим участникам конференции в мессенджер или на почту.

Также при необходимости вы можете изменить параметры уже запланированной конференции, нажав на «Изменить» (2)

Настройки конференции в Zoom

Основные настройки трансляции вы задаете на этапе ее создания — с видео или без, отображаются “иконки” с экранами участников или нет, и так далее. Дополнительно настраиваются:

Видео и звук

При запуске события вам будет предложено выбрать, какое оборудование будет использоваться, чтобы создать конференцию в Zoom на компьютере — встроенное или дополнительное. Под встроенным подразумеваются камеры и микрофоны ноутбуков и планшетов. Дополнительное — это все, что подключается извне. Если вы работаете с ноутбуком*, к которому ничего дополнительно не подключено, то Zoom предложит только “Войти с использованием звука компьютера”.

При работе с использованием дополнительного оборудования на экране отобразится соответствующая кнопка — при нажатии на нее вы сможете выбрать, что именно использовать. И в обоих случаях вы увидите кнопку “Проверить …”. Нажмите на нее, чтобы убедиться, что все устройства работают нормально. Громкость выставляется непосредственно в настройках компьютера / ноутбука.

*Если организовать конференцию в Zoom с телефона, то аналогично, система предложит использовать встроенное оборудование.

Дополнительные настройки видео и звука в Zoom:

• На панели управления запущенной трансляции, рядом с иконкой “ Видео” или “Звук” нажмите на кнопку “∧” .

• Выберите “Настройки видео” / “Настройки звука” .

• Выберите, что нужно сделать (Включить режим HD, подключить другое оборудование, показывать / не показывать имена участников, синхронизировать кнопки гарнитуры и т. д.).
• Закройте окно настроек.

Безопасность

Когда трансляция в Zoom будет запущена, наведите курсор в самый низ экрана, чтобы появилась панель управления. Здесь нажмите на “Безопасность” и выставьте необходимые параметры. В частности, вы можете разрешить или запретить участникам писать в общий чат, демонстрировать свои экраны, переименовываться самостоятельно и включать у себя звук.

Заключение

Подводя итоги, можно прийти к выводу, что платформа Zoom предлагает широкие функциональные возможности для проведения видеоконференций, а программное обеспечение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим один раз настроить программу и в дальнейшем с комфортом ею пользоваться.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете ответ на вопрос, как создать конференцию в Zoom.