Секреты Яндекс Диск: как установить, войти и пользоваться
Всем доброго дня! Сегодня речь зашла об очень удобном сервисе, который я давно использую в своей работе – Яндекс Диск. Что это за «зверь» такой? — возможно, спросите вы. Об этом я подробно расскажу в статье ниже. Если у вас будут какие-то вопросы, задавайте их в комментариях, будем разбираться и искать ответы! Ну а пока познакомимся с одним из самых удобных файловых хранилищ от разработчиков популярной российской поисковой системы Яндекс.
Яндекс.Диск – это популярное облачное хранилище, которое позволяет пользователям хранить различную информацию (фото, видео, аудио, тексты и прочие файлы) в так называемом «облаке», т.е. на сервере в сети. Данными, хранящимися на Яндекс.Диске можно делиться с другими пользователями, а также получать к ним доступ с различных устройств – других компьютеров, планшетов и смартфонов. Базовая версия Яндекс.Диска совершенно бесплатна и доступна для всех желающих. Я помню, что в 2012 году зарегистрироваться в нем можно было только по приглашению, и я пользовался альтернативным сервисом – Dropbox. Но сейчас полностью перешел на Облако Яндекс Диск. Ведь бесплатные, да еще и доступные отовсюду 10 Гб не бывают лишними.
Яндекс Диск: что это такое?
Как пользоваться Яндекс диском
В общем-то, регистрация на сервисе достаточно стандартна для подобных продуктов. Сначала переходите по ссылке ниже на официальный сайт Яндекс диска и жмете кнопку «Завести диск» (см. скриншот ниже).
Далее нужно указать свои данные: имя, фамилию, логин, пароль и телефон. Кстати, если у вас уже есть почта от Яндекса (или вы пользуетесь др. продуктами этой компании) — то регистрация проходит быстрее (просто войдите в свой аккаунт, ссылка будет расположена над формой регистрации).
Форма регистрации стандартна
После того, как зарегистрируетесь, можно приступать к скачиванию приложений для Windows и Android (для доступа к файлам на диске, и работы с ним).
Для Windows
Перейдя по ссылке выше, загрузите программу и запустите инсталляцию.
Яндекс диск — программа для Windows
Весь процесс установки не привожу, т.к. установка стандартна (как и у др. программ) и ничего сложного (интересного) не содержит.
После установки приложения, у вас на рабочем столе и в системном трее появиться характерный значок «Яндекс диска», см. скрин ниже. Щелкнув по нему, откроется окно со всеми файлами, папками
В системном трее появился значок для быстрого доступа к диску
Окно работы с файлами диска ничем не отличается от классического проводника: все действия аналогичны. Как правило, создание, редактирование и удаление файлов и папок не вызывает никаких сложностей даже у начинающих пользователей.
Программа Яндекс диск на Windows установлена
Для Android
Установка приложения на Андроид так же стандартна. Достаточно перейти на Google Play (ссылка выше) и нажать кнопку установки.
После установки, откройте ярлычок приложения, введите логин и пароль (указанные при регистрации), задайте пин-код (это нужно, чтобы никто кроме вас не смог зайти на диск, даже если вы потеряете телефон) , и ву-а-ля — вы в диске. См. скрины ниже.
Яндекс диск на смартфоне
Как пользоваться Яндекс Диском
Сервис предназначен для хранения всевозможных данных – аудио- и видеоконтента, текстовых документов и т.д. Доступ к ним вы можете получить с любого подключенного к Интернету устройства, на котором зайдете в свой аккаунт Яндекса. Также предусмотрена возможность делиться хранящейся в Облаке информацией с другими пользователями. О том, как это делается, поговорим ниже.
Итак, после входа в Яндекс Диск вы попадаете на страницу с уже загруженными в хранилище файлами. Они могут располагаться в корне диска или вложенных папках. Чтобы загрузить новый файл, нажимаем слева кнопку «Загрузить» и выбираем нужный файл.
После завершения копирования сразу же можно настроить доступ – переместить переключатель вправо в положение «Вкл», после чего будет сгенерирована ссылка, позволяющая скачать файл любому пользователю.
Если данные предназначены только для личного пользования, оставьте переключатель на месте.
Выше мы уже написали, как поделиться только что закачанным на Яндекс Диск файлом, но для «расшаривания» доступны любые хранящиеся в Облаке файлы. Самый простой способ открыть доступ – создать ссылку и послать ее адресату. Для этого необходимо выделить файл, на появившейся сверху панели нажать «Поделиться» и в выпадающем списке выбрать пункт «Копировать ссылку».
Все, остается только отправить полученную ссылку другому пользователю. Также можно сразу поделиться контентом через социальные сети или сгенерировать QR-код.
Более широкие настройки совместного использования информации заложены в раздел «Общий доступ». Зайдем в него, а потом создадим новую папку, нажав соответствующую кнопку.
Далее введем имя и на следующей странице добавим одного или нескольких пользователей Яндекса с расширенными правами доступа (указывается логин или e-mail). Имеется возможность выбрать между вариантами «Только просмотр» и «Полный доступ».
После нажатия кнопки «Пригласить» на электронную почту пользователя, с которым вы хотите поделиться файлами, будет направлено письмо с приглашением.
Функционал Яндекс Диска позволяет не только управлять готовыми файлами, но и создавать новые документы Word, Excel и PowerPoint. Их редактирование осуществляется с помощью онлайн-редакторов.
Загрузка и публикация файлов
После установки программы в проводнике появляется новый диск с именем «Яндекс.Диск». Пользоваться им можно точно так же как обычным диском т.е удалять, копировать, переименовывать файлы и т.д., при этом как только происходит изменение файлов, в панели уведомлений значок ЯД дает о себе знать.
Как выглядит мой Яндекс Диск
Публичный доступ к данным
Наверное самое популярное применение Яндекс.Диск — это возможность публичного доступа к своим данным. Я этой функцией постоянно пользуюсь, наверное как и подавляющее большинство пользователей данной программы. Доступ можно дать как отдельному файлу, так и папке с данными.
Суть заключается в формировании публичной ссылки, переходя по которой, человек, которому вы предоставили ссылку с помощью Веб интерфейса может скачать файлы или папки.
Делается это очень просто — правой мышкой щелкаем на файле / или папке (которую хотим опубликовать) в выпадающем меню на пункте Яндекс Диск выбираем скопировать публичную ссылку, ссылка копируется в буфер обмена, которую далее любым удобным способом передаем нужному человеку.
Даем доступ к данным
Настройка общего доступа
Еще одна очень удобная функция — общий доступ на вашем облачном хранении. Вы создаете какую-нибудь папку на ресурсе и делаете ее общей для выбранных вами людей. После этого люди, которым вы дали доступ могут закачивать в эту папку свои данные.
Доступ может быть полным, либо только для чтения. Приглашение осуществляется путем отправки ссылки на электронный адрес пользователя. Единственное условие — у вашего друга должна быть почта на Яндексе.
Процедура схожа с предыдущей, только выбираем пункт настроить общий доступ. Далее вводим почту приглашаемого, устанавливаем вид доступа (полный или чтение) и нажимаем Пригласить.
Предоставление общего доступа
Ваш друг получив письмо и перейдя по ссылке попадает на ваш ресурс через Веб-интерфейс.
Как поделиться файлами с друзьями
Ломаете голову над тем, как отправить нужные файлы по почте? Теперь не нужно пересылать файлы. Гораздо проще поступить так: в системном трее компьютера найдите значок диска. Ту самую летающую тарелку. Помните? Кликаете по ней, заходите в хранилище. Находите и выделяете нужный файл.
Теперь нажимайте на кнопку “Скопировать ссылку”. В трее появится надпись “Доступ к файлу открыт. Ссылка скопирована в буфер обмена”. Эту ссылку вы отошлете друзьям, всего лишь кликнув правой кнопкой мыши.
Все, кому вы пошлете скопированную сейчас ссылку, беспрепятственно по ней зайдут и посмотрят файл, к которому она относится.
Папки с совместным доступом
Если вы откроете полный доступ другому пользователю к какой-либо папке – он сможет не только просматривать ее содержимое, но и добавлять в нее свои файлы, а также редактировать документы, которые вы туда добавили. Точно так же, как и вы, сможете редактировать добавленные им документы. То есть, это совместная работа над документами в облаке.
Чтобы открыть доступ к папке, выделите ее мышкой, справа появится кнопка «Общий доступ». Нажмите на нее для дальнейших настроек.
Дальше вам нужно указать email пользователя (или нескольких), которому вы хотите открыть доступ, и нажать «Пригласить».
Приглашенный получит соответствующее письмо на свой ящик:
И когда перейдет по ссылке из него, общая папка отобразится у него на Диске, а вверху будет уведомление «Принять приглашение». Когда он нажмет «Принять», то сможет работать с данной папкой. Напомню, что приглашение работает только для владельцев Яндекс.Почты.
А вы получите письмо о том, что приглашение принято.
Выделив мышкой эту папку у себя, вы будете видеть приглашенного участника, а рядом с его почтой будет стоять зеленая галочка.
Вы в любой момент сможете закрыть доступ к папке, нажав на кнопку «Настроить доступ» и поменять статус участника на «Нет доступа».
На свой ящик пользователь получит письмо о закрытии доступа к папке.
Чт о такое Яндекс Диск и зачем он нужен
C помощью сервиса можно загрузить на него файлы и хранить неограниченное количество времени. Хранилище удобно использовать, как место для хранения важных документов, фотоархивов, данных, необходимых для работы. Документы можно открывать и редактировать, где бы пользователь не находился : в дороге, в офисе, дома или в общественном месте. Внесенные изменения оперативно синхронизируются с данными на облаке . Поэтому риск утратить данные , если устройство разрядилось или сломалось, отсутствует .
Для того чт обы начать пользоваться Яндекс.Диск , достаточно иметь зарегистрированный почтовый ящик на сайте Yandex . ru . Для этого входим, набирая логин и пароль. Если ящика ещё нет, проходим регистрацию, заполняя простую анкетную форму.
Как расширить дисковое пространство Яндекс.Диска
Увеличить дисковое пространство можно платным и бесплатным способом. Платные, рассматривать не будем, так как всё предельно просто, — заплатил и получил. Из бесплатных способов, интересный способ поделиться с друзьями.
Идея такова, что вы делитесь ссылкой на Яндекс.Диск и получаете по 512 Мб за каждого привлечённого пользователя, а привлечённый Вами пользователь получает + 1 Гб к своему дисковому пространству после установки программы на компьютер.
Итак, для того чтобы получить ссылку для привлечения друзей нужно перейти в раздел «Добавить» в веб-интерфейсе или через программу на компьютере в разделе «Увеличить объем Диска».
Перейдя на страницу увеличения дискового пространства, жмём на ссылку «Пригласить друзей».
Пригласить друзей вы можете через ссылку, по электронной почте и через кнопки социальных сетей. Выбор за вами.
Я обычно рекомендую ссылку, так как я привык рекомендовать партнёрские продукты, проверенные мною. Вот и здесь, мне не стыдно порекомендовать удобный и полезный сервис Яндекс.Диск и при этом вставить свою ссылку. И если, к примеру, вы установите Яндекс.Диск на свой компьютер по моей ссылке, я получу дополнительные 512 Мб, а вы 1 Гб дискового пространства.
И вам хорошо и я доволен. Вот такая вот схема увеличения дискового пространства.
На этом основные возможности Яндекс.Диска рассмотрены. Единственное, чего я не затронул, так это возможность прикрепление файлов из Яндекс.Диска к письму. Ну это уже скорей к теме о почтовом ящике от Яндекс.
Также смотрите видеоверсию статьи, ведь визуальная информация на 80% запоминается лучше:
На сегодня у меня всё, устанавливайте и пользуйтесь очень удобным и полезным инструментом от Яндекса. Всем желаю удачи, и увидимся на страницах моего блога.
