Как найти файл по содержимому
Привет, друзья. В этой публикации рассмотрим такой вопрос: как найти файл по содержимому. Т.е. по каким-то отдельным ключевым словам или словосочетаниям. Если вам нужно найти на своём компьютере какой-то документ или текстовый файл, при этом вы не помните его название, но вам чётко врезались в память отдельные слова или фразы с этого документа, вы найдёте этот документ. Правда, поиск в проводнике Windows для этих целей не годится, его лучше использовать только для поиска данных по ключевым фразам в названиях файлов. Для поиска по текстовому содержимому файлов необходимо прибегнуть к различным сторонним программам. И мы рассмотрим несколько таких — Total Commander, Everything, Archivarius 3000.
Друзья, к рассмотрению темы, как найти файл по содержимому, меня подтолкнула просьба о помощи одного читателя сайта:
Здравствуйте, админ. Проблема такая: срочно нужно найти файл по его содержимому среди целой кучи других похожих файлов, находящихся на жёстком диске моего компьютера. У меня на диске D находится много папок с файлами, и среди них есть текстовый файл с решением одной математической задачи. Но я помню только часть исходных данных y0= (4*2-22)/4=1, более ничего не помню. Расширение файла тоже не помню, это может быть «.txt», «.doc», «.xlsx», «.ttf» и даже «.phtml» или «.php3». Пробовал применить программу Multi Text Finder, но она ничего не нашла.
Программа Multi Text Finder, друзья, с виду вроде бы серьёзная, в ней можно выбирать типы документов для поиска, ключевые слова для поиска по содержимому документов, можно использовать маски поиска. Но, увы, это программа совершено бесполезна, найти файлы, содержащие текст, она не может. Возможно, в какой-то части случаев она и работает, но мой тест показал её полную непригодность. Я указал место поиска, ввёл ключевое слово, запустил поиск. Но поиск ничего не обнаружил.
Хотя по указанному пути документ не то, что с ключевым словом внутри, с ключевым словом в названии есть.
Увы, так бывает. Эту программу мы, друзья, отправим в топку. И давайте посмотрим на эффективные программы, которые реально помогут нам найти нужный файл, содержащий текст, какой мы помним.
Примечание: друзья, проводник Windows не ищет файлы по их внутреннему содержимому, но у него есть иные критерии поиска, с помощью которых вы можете сузить область поиска нужного вам файла. Как работать с поиском в системном проводнике, смотрите в статье «Как найти файл на компьютере».
Поиск в Windows 7 — как настроить, искать и находить! (Часть 1)
Нашли опечатку в тексте? Пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter! Спасибо!
Хотите поблагодарить автора за эту заметку? Вы можете это сделать!
14 Апр 2011 в 15:42
Логические операторы для уточнения поиска
- AND – находит все слова, указанные в запросе;
- OR – ищет документы, содержащие хотя бы одно из заданных слов;
- «» — точный поиск заданной фразы;
- () – поиск файлов, в которых встречаются все слова запроса в любом порядке.
Чтобы иметь возможность находить на своем компьютере документы, не содержащие текстовой информации, им необходимо вручную присвоить теги. Для этого:
-
Откройте контекстное меню файла, кликнув по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства», после чего перейдите на вкладку «Подробно».
Способ №3: с помощью спец. утилит для поиска
В данной статье не могу не отметить и спец. утилиты для поиска. Их достаточно много, но я выделю одну из наиболее популярных.
Everything
Everything — главное окно поиска
Это небольшая, бесплатная и очень полезная программа, предназначенная для быстрого поиска и фильтрации файлов на любых дисках в системе.
Использование утилиты очень простое: после запуска она сканирует компьютер (все накопители, подключенные к системе). Далее, когда от вас поступает запрос, она отфильтровывает и оставляет только самое нужное.
Отмечу, что ее скорость работы в разы превышает скорость работы проводника. Поэтому, если вы часто ищите различные файлы на винчестере — крайне рекомендую к знакомству.
Как сохранить условия поиска
Нередко случается, что файлы нужно искать часто, для этого используются одни и те же условия поиска, и этих условий несколько. Чтобы не тратить каждый раз время на введение одних и тех же параметров поиска, перечень этих условий можно сохранить.
Для этого нужно задать условия поиска, дождаться выдачи результатов, и по его окончании нажать на панели управления «Сохранить условия поиска», а в открывшемся окне ввести имя файла для повторяющегося запроса, например «ИЮЛЬ 2013».
В дальнейшем, когда сохраненный набор условий для поиска будет снова необходим, нужный ярлык всегда можно будет выбрать в Проводнике а папке «Избранное» под сохраненным именем.
Полнотекстовый поиск по папкам
Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.
Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.
Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.
К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.
Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:
Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:
Нажмите «Содержимое файлов»:
В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.
Как очистить условия поиска
Если потребуется стереть информацию о вводимых ранее запросах, на вкладке «Поиск» проводника в блоке «Параметры» следует нажимать «Предыдущие поисковые запросы», а затем выбрать «Очистить журнал поиска».
Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.
