Максимально эффективное положение экрана и компьютера во время презентации достигается когда

Школьные учебники онлайн Удобная онлайн библиотека для школьников.

Разнообразные публичные выступления часто требуют использования демонстрационного материала. Такая потреб ность возникает при чтении доклада на научной конференции, представлении новой технической разработки или нового вида товара , отчета о разработанном проекте и во многих других случаях » В прежние времена для этих целей рисовались плакаты на листах ватмана ; затем появилась проекци онная техника: эпидиаскопы, сла йд-проектор ы, ко доскопы. В последнее время на смену этим способам демонстраций пришли ком пь ютерные презентации.

Слово «презентаци я» обозначает представление , демонстрацию. Обычно для компьютерной презентации использует ся мультимедийный проектор , отражающий содержимое экрана компьютера на большом экране , вывешенном в аудитории . Презентация представляет собой совмещение видеоряда — последовательности кадров со звукорядом — последовательностью звукового сопровождения. Презентация тем эффективнее, чем в большей мере в ней используются возможности мультимедиа технологий.

Презентация представляет собой последовательность слайдов . Отдельный слайд может содержать текст, рисунк и, фотографии, анимацию, видео и звук.

При созда нии презентаци й, как правил о, между слайдами организуются гиперсвязи. Благодаря этому становится возможной не только однозначная последовательность просмотра слайдов , но и произвольный просмотр по смысловым связям » Например, презентация может начинаться со слайда, содержащего общие сведения о предс тавля емом материале и перечень его основных разделов (рис. 5.4). Каждый пункт перечня — это гиперссылка . Щелчком на гиперссылке до кладчик может перейти к любому разделу презентации (рис. 5.5) ,

Если же технологию гипертекста применить к нетекстовым элементам презентации , то получим класс систем, которые называются гипермедиа . Презентация является систе мой гипермедиа , так как гиперсвязи могут быть наложены на графические и звуковые объекты. К примеру, после щелчка кнопкой мыши на изображении исторического памятника буде т выполнен переход на слайд с подробной информацией о не м.

Какие бы вают презентации

С точки зрения организации презентации можно разделить на три класса:

* презентации со сценарием ;

* непрерывно выполняющиеся презентации .

Интеракти в ная пр е зентация — диалог между пользователем и компьютером . В этом случае презентацией управляет пользователь, т, е . он сам осуществляет поиск информа ции , определяет время ее восприятия , а также объем необходимого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме муль тимедийной презентации. При индивидуальной работе мультиме дийный проектор не требуется.

Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает , что когда происходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте) , в ответ выполняется соответствующее де йствие . Например, после щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.

Презентация со сценарием — показ слайдов под управлением ведущего (до кладчика ). Такие презентации могут содержать «плывущие » по экрану титры , анимированный текст , диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст , комментирующий видеоряд презентации .

В не п рерывно в ы полняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущег о. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставка х.

Этапы создания презентации

Создание презентации на заданную тему проходит следующие этапы:

разработка презентации с использованием программных средст в.

Предварительно необходимо продумать содержание каждого слайда, а также связи между ними . Поэтому основу лю бой презентации составляет схема в виде системы взаимосвязанных слайдов (рис . 5. 6) .

Затем нужно выбрать программу разработки презента ци и . Каждая из существующих программ такого класса обладает своими собственными индивидуальными возможностями. Тем не менее между ними есть много общег о. Каждая такая программа включает в себя встроенные средства создания анимаци и, добавления и редактирования звук а, импортирования изображени й, виде о, а также создания рисунко в.

Презентации со сценарием разрабатывает сам докладчик. Все шире эта форма презентации используется в учебной и внеуч ебной работе школьников. Завершив построение презентации и подготовив доклад, проведите репетицию, прежде чем выходить на публичное выступление. Важно выбрать правильный темп выступления и демонстрации. Он не должен быть слишком быстрым, поскольку слушатели должны не только услышать ваш текст, но и успеть рассмотреть слайды на экране. Однако всякое выступление бывает ограниченным по времени , поэтому надо позаботиться о том, чтобы вместиться в данный регламент. Очень полезно, если на вашем пробном выступлении с презентацией будет присутст во в ать « пробный » слушатель . Только он может объективно оценить качество вашего доклада и презентации .

Коротко о главном

Презентация — способ представления информации в на глядной и убедительной форме .

Презентация представляет собой последовательность слайдов .

Для связи между отдельными фрагментами презентации часто используются гиперссылки .

С точки зрения организации презентации делятся на три класса; интерактивные, со сценарием, непрерывно выполняющиес я.

Области применения презентаций: наука , бизнес, образование , реклама, электронные учебники и энциклопедии и пр.

Вопросы и задания

1. Какая информация может быть расположена на слайде презен тации?

2. Какова особенность технолог и и гипертекста?

3. Как назыв а ется класс систем, в которых технология г и пертекста применяется к нетекстовым видам информации?

4. Каковы основные этапы создания презентации ?

5. Что такое сценар и й презентации?

6. Ка к следует готовиться к проведению презентаци и?

7. В чем состоит отлич и е интерактивной презентации от презентации со сценарием?

Чему вы должны научиться, изучив главу 5

Освоит ь один из программных пакетов для создания пре зентаций .

Создавать сценарии несложных презентаций . Создавать презентации на основе заданных шаблонов.

Возможности компьютерной презентации

Современные компьютерные технологии оказывают влияние не только на методы организации научной и производственной деятельности, они также изменяют образ различных мероприятий, связанных с обменом информацией: семинаров, конференций, совещаний и т. п., на которых происходит обмен новыми идеями, формирование имиджа различных фирм, технологий, взглядов. Мероприятия, направленные на представление результатов деловой, научной, политической и иной деятельности, принято называть презентациями.

Обмен информацией предполагает использование различных демонстрационных материалов, сопровождающих текст оратора. Презентация использует различные способы передачи информации, опирающиеся на соответствующие технологии. Здесь находят применение и печатные материалы (брошюры, буклеты, рекламные и информационные листки и т. п.), и натурные экспонаты (стенды, теле- и фотофрагменты), и звуковое сопровождение, и др. Их общий недостаток в том, что они подготовлены заранее, их редакция практически невозможна.

Этого недостатка лишен метод использования компьютерных презентаций. Его суть в том, что менеджер (выступающий) использует комплект слайдов, заранее созданных с помощью специальной компьютерной системы подготовки презентаций и размещенных в памяти компьютера, и непосредственно выводит их на экран с помощью специального проектора (LCD-проектора) или жидкокристаллической проекционной панели (LCD-панели).

Технология компьютерной презентации позволяет:

— создавать слайды, сопровождающие выступление и содержащие текст, графику, видео, с помощью специальных инструментов и других редакторов (текстовых, графических и т. п.);

— планировать последовательность (структуру) демонстрации, организуя дополнительные (скрытые) слайды, оперативно изменяя содержание слайдов;

— используя курсор в качестве указки, обращать внимание аудитории на различные участки представленной информации;

— иметь невыводимый на экран текст выступления или примеров (заметки выступающего);

— создавать формы для раздаточного материала.

Материал презентации состоит из следующих основных частей:

— комплект слайдов, содержащих основные положения (в форме текста), схемы, диаграммы, рисунки;

Редактор презентаций представляет собой инструмент, позволяющий сообщить о достигнутых результатах или о планируемых достижениях. Его применение требует овладения навыками работы в среде редактора презентаций: формирование слайдов, содержащих текст, таблицы, рисунки; разработка структуры презентации; организация переходов между слайдами; передача информации в другие документные системы; демонстрация слайд-фильмов; методы применения электронной указки; вывода на экран текста выступления (заметки выступающего); печать раздаточного материала и др.

2 Назначение и основные элементы Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint — это полный графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.

Программа Microsoft PowerPoint 2007 дает возможность пользователям быстро создавать эффектные динамические презентации, обеспечивает интеграцию процесса документооборота и удобного совместного использования этой информации. Усовершенствованный интерфейс пользователя с новыми графическими средствами и средствами форматирования Microsoft PowerPoint 2007 позволяет полностью контролировать процесс создания профессионально оформленных презентаций.

Microsoft PowerPoint – самый широко применяемый пакет для подготовки презентаций. Популярность эта объяснима наличием Microsoft Office на большинстве корпоративных и домашних компьютеров и тем, что даже при минимальной компьютерной подготовке с помощью этого пакета можно разрабатывать презентации профессионального уровня.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.

Слайд — это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.

MS PowerPoint предоставляет богатые возможности по представлению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийного проектора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью PowerPoint можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. PowerPoint позволяет создавать автономные слайд-фильмы, демонстрирующие материал без вмешательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удобна для организации электронной рекламы на выставках. С помощью PowerPoint можно организовать демонстрацию материала через Интернет в режиме электронной конференции.

Технология подачи материала с помощью презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирования, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подготовка структуры и времени показа презентации. Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.

3 Интерфейс программы

Программа Microsoft Power Point входит в состав Ms Office и имеет такой же интерфейс, что и другие офисные программы.

Интерфейс программы MS PowerPoint спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. В Office PowerPoint 2007 реализованы те же новые возможности Microsoft Office 2007, что и в других приложениях пакета — пользовательский интерфейс, наборы команд с контекстными командными вкладками, инструменты, необходимые при выполнении той или иной конкретной задачи. Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. На рисунке 1 отмечены основные компоненты окна программы MS PowerPoint.

Рисунок 1 –Окно программы MS PowerPoint 2007

Изначально на ленте отображаются 7 вкладок. Путем щелчка мыши на одной из вкладок, можно отобразить на экране набор элементов управления, присущий этой вкладке.

Командные вкладки пользовательского интерфейса соответствуют обычным этапам работы над презентацией:

— вкладка Главная содержит команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, а также поиска текста в определенном слайде;

— вкладка Вставка позволяет добавлять в слайды ряд элементов — таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, объектов WordArt, текстовых объектов и роликов;

— вкладка Дизайн содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда;

— вкладка Анимация содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов;

— вкладка Показ слайдов предоставляет команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения;

— вкладка Рецензирование содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе;

— вкладка Вид содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять сетку и линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации.

При запуске программа PowerPoint 2007 открывается в так называемом обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Рисунок 2 — Обычный режим окна PowerPoint 2007

1 — В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

2 — Пунктирные линии показывают (Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.) .

3 — Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз. Миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 — Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. (см. рис 2)

Режим сортировщика слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов. Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом PowerPoint воспроизводит переходные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слайдов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика слайдов. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.

В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе находятся два вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками используются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с одинарными стрелками служат для прокрутки при просмотре отдельного слайда.

Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся сообщения о состоянии системы и действиях пользователя.

На стройке состояния находятся кнопка Масштаб и Ползунок масштабирования. В PowerPoint осуществляется автоматическая коррекция масштаба, благодаря чему, при выбранном режиме отображения слайдов в рабочей области отображается весь слайд. Размеры слайдов можно легко изменить с помощью ползунка масштабирования. Вы можете схватить левой кнопкой мыши ползунок масштабирования и, удерживая кнопку, перетаскивать влево, либо вправо до нужного вам размера. Обратите внимание, что в начале и в конце шкалы масштабирования находятся 2 кнопки в виде знаков «плюс» и «минус». Нажав на эти кнопки, вы будете увеличивать, либо уменьшать масштаб на 10%.

Рядом со шкалой масштабирования находится кнопка, которая называется Вписать слайд в текущее окно. Нажав эту кнопку, слайд впишется в текущее окно.

Максимально эффективное положение экрана и компьютера во время презентации достигается когда

Практична робота до предмету Інформатика 8 клас.

Розгляд теми: Анімація в презентації

Тест: Компьютерные презентации

Вопрос №1: Презентация — это .

Выберите один из вариантов ответа:

• показ, представление чего-либо нового, выполняемые докладчиком с использованием всех возможных технических и программных средств.
• Предоставление подарка подготовленного зарание
• Демонстрация своих знаний перед людьми, которые задают вам вопросы.

Вопрос №2: Компьютерные презентации бывают:

Выберите несколько вариантов ответа:

• линейные
• интерактивные
• показательные
• циркульные

Вопрос №3: В рабочем окне программы PowerPoint нет элемента:

Выберите один из вариантов ответа:

• Область задач
• Область рабочего слайда
• Строка заголовка
• Строка меню
• Строка панель

Вопрос №4: Укажите сущесвующие режимы работы с презентацией:

Выберите несколько вариантов ответа:

• Обычный режим
• Аварийный режим
• Режим сортировщика
• Режим просмотра текущего слайда

Вопрос №5: Как называется одна страница презентации?

Выберите один из вариантов ответа:

• Сайт
• Слайд
• Страница