Возможности компьютерной презентации

Школьные учебники онлайн Удобная онлайн библиотека для школьников.

Разнообразные публичные выступления часто требуют ис­пользования демонстрационного материала. Такая потреб ­ ность возникает при чтении доклада на научной конферен­ции, представлении новой технической разработки или ново­го вида товара , отчета о разработанном проекте и во многих других случаях » В прежние времена для этих целей рисова­лись плакаты на листах ватмана ; затем появилась проекци ­онная техника: эпидиаскопы, сла йд-проектор ы, ко доскопы. В последнее время на смену этим способам демонстраций пришли ком пь ютерные презентации.

Слово «презентаци я» обозначает представление , демонст­рацию. Обычно для компьютерной презентации использует ­ся мультимедийный проектор , отражающий содержимое эк­рана компьютера на большом экране , вывешенном в ауди­тории . Презентация представляет собой совмещение видео­ряда — последовательности кадров со звукорядом — после­довательностью звукового сопровождения. Презентация тем эффективнее, чем в большей мере в ней используются воз­можности мультимедиа технологий.

Презентация представляет собой последовательность слайдов . Отдельный слайд может содержать текст, рисунк и, фотографии, анимацию, видео и звук.

При созда нии презентаци й, как правил о, между слайдами организуются гиперсвязи. Благодаря этому становится воз­можной не только однозначная последовательность просмот­ра слайдов , но и произвольный просмотр по смысловым свя­зям » Например, презентация может начинаться со слайда, содержащего общие сведения о предс тавля емом материале и перечень его основных разделов (рис. 5.4). Каждый пункт перечня — это гиперссылка . Щелчком на гиперссылке до ­кладчик может перейти к любому разделу презентации (рис. 5.5) ,

Если же технологию гипертекста применить к нетексто­вым элементам презентации , то получим класс систем, кото­рые называются гипермедиа . Презентация является систе ­мой гипермедиа , так как гиперсвязи могут быть наложены на графические и звуковые объекты. К примеру, после щелч­ка кнопкой мыши на изображении исторического памятника буде т выполнен переход на слайд с подробной информацией о не м.

image085

Какие бы вают презентации

С точки зрения организации презентации можно разде­лить на три класса:

* презентации со сценарием ;

* непрерывно выполняющиеся презентации .

Интеракти в ная пр е зентация — диалог между пользо­вателем и компьютером . В этом случае презентацией управ­ляет пользователь, т, е . он сам осуществляет поиск информа ­ции , определяет время ее восприятия , а также объем необхо­димого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме муль тиме­дийной презентации. При индивидуальной работе мультиме ­дийный проектор не требуется.

Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает , что когда проис­ходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или пози­ционирование указателя мыши на экранном объекте) , в от­вет выполняется соответствующее де йствие . Например, по­сле щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.

Презентация со сценарием — показ слайдов под управ­лением ведущего (до кладчика ). Такие презентации могут со­держать «плывущие » по экрану титры , анимированный текст , диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст , комменти­рующий видеоряд презентации .

В не п рерывно в ы полняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущег о. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставка х.

Этапы создания презентации

Создание презентации на заданную тему проходит следующие этапы:

разработка презентации с использованием программных средст в.

Предварительно необходимо продумать содержание каж­дого слайда, а также связи между ними . Поэтому основу лю бой презентации составляет схема в виде системы взаимосвя­занных слайдов (рис . 5. 6) .

image086

Затем нужно выбрать программу разработки презента ­ ци и . Каждая из существующих программ такого класса об­ладает своими собственными индивидуальными возможно­стями. Тем не менее между ними есть много общег о. Каждая такая программа включает в себя встроенные средства со­здания анимаци и, добавления и редактирования звук а, им­портирования изображени й, виде о, а также создания рисун­ко в.

Презентации со сценарием разрабатывает сам докладчик. Все шире эта форма презентации используется в учебной и внеуч ебной работе школьников. Завершив построение пре­зентации и подготовив доклад, проведите репетицию, преж­де чем выходить на публичное выступление. Важно выбрать правильный темп выступления и демонстрации. Он не дол­жен быть слишком быстрым, поскольку слушатели должны не только услышать ваш текст, но и успеть рассмотреть слай­ды на экране. Однако всякое выступление бывает ограничен­ным по времени , поэтому надо позаботиться о том, чтобы вместиться в данный регламент. Очень полезно, если на ва­шем пробном выступлении с презентацией будет присутст во в ать « пробный » слушатель . Только он может объективно оценить качество вашего доклада и презентации .

Коротко о главном

Презентация — способ представления информации в на ­ глядной и убедительной форме .

Презентация представляет собой последовательность слайдов .

Для связи между отдельными фрагментами презентации часто используются гиперссылки .

С точки зрения организации презентации делятся на три класса; интерактивные, со сценарием, непрерывно выполня­ющиес я.

Области применения презентаций: наука , бизнес, образо­вание , реклама, электронные учебники и энциклопедии и пр.

Вопросы и задания

1. Какая информация может быть расположена на слайде презен ­ тации?

2. Какова особенность технолог и и гипертекста?

3. Как назыв а ется класс систем, в которых технология г и пертек­ста применяется к нетекстовым видам информации?

4. Каковы основные этапы создания презентации ?

5. Что такое сценар и й презентации?

6. Ка к следует готовиться к проведению презентаци и?

7. В чем состоит отлич и е интерактивной презентации от презента­ции со сценарием?

Чему вы должны научиться, изучив главу 5

Освоит ь один из программных пакетов для создания пре ­зентаций .

Создавать сценарии несложных презентаций . Создавать презентации на основе заданных шаблонов.

Возможности компьютерной презентации

Современные компьютерные технологии оказывают влияние не только на методы организации научной и производственной де­ятельности, они также изменяют образ различных мероприятий, связанных с обменом информацией: семинаров, конференций, совещаний и т. п., на которых происходит обмен новыми идеями, формирование имиджа различных фирм, технологий, взглядов. Ме­роприятия, направленные на представление результатов деловой, научной, политической и иной деятельности, принято называть презентациями.

Обмен информацией предполагает использование различных де­монстрационных материалов, сопровождающих текст оратора. Пре­зентация использует различные способы передачи информации, опирающиеся на соответствующие технологии. Здесь находят при­менение и печатные материалы (брошюры, буклеты, рекламные и информационные листки и т. п.), и натурные экспонаты (стенды, теле- и фотофрагменты), и звуковое сопровождение, и др. Их общий недостаток в том, что они подготовлены заранее, их редакция прак­тически невозможна.

Этого недостатка лишен метод использования компьютерных презентаций. Его суть в том, что менеджер (выступающий) исполь­зует комплект слайдов, заранее созданных с помощью специальной компьютерной системы подготовки презентаций и размещенных в памяти компьютера, и непосредственно выводит их на экран с помо­щью специального проектора (LCD-проектора) или жидкокристал­лической проекционной панели (LCD-панели).

Технология компьютерной презентации позволяет:

— создавать слайды, сопровождающие выступление и содер­жащие текст, графику, видео, с помощью специальных инс­трументов и других редакторов (текстовых, графических и т. п.);

— планировать последовательность (структуру) демонстрации, организуя дополнительные (скрытые) слайды, оперативно изменяя содержание слайдов;

— используя курсор в качестве указки, обращать внимание ауди­тории на различные участки представленной информации;

— иметь невыводимый на экран текст выступления или приме­ров (заметки выступающего);

— создавать формы для раздаточного материала.

Материал презентации состоит из следующих основных частей:

— комплект слайдов, содержащих основные положения (в форме текста), схемы, диаграммы, рисунки;

Редактор презентаций представляет собой инструмент, позволяю­щий сообщить о достигнутых результатах или о планируемых дости­жениях. Его применение требует овладения навыками работы в среде редактора презентаций: формирование слайдов, содержащих текст, таблицы, рисунки; разработка структуры презентации; организация переходов между слайдами; передача информации в другие докумен­тные системы; демонстрация слайд-фильмов; методы применения электронной указки; вывода на экран текста выступления (заметки выступающего); печать раздаточного материала и др.

2 Назначение и основные элементы Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint — это полный графический пакет для созда­ния презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демон­страционных материалов, необходимых для представления доклад­чиком заданной темы аудитории.

Программа Microsoft PowerPoint 2007 дает возможность пользователям быстро создавать эффектные динамические презентации, обеспечивает интеграцию процесса документооборота и удобного совместного использования этой информации. Усовершенствованный интерфейс пользователя с новыми графическими средствами и средствами форматирования Microsoft PowerPoint 2007 позволяет полностью контролировать процесс создания профессионально оформленных презентаций.

Microsoft PowerPoint – самый широко применяемый пакет для подготовки презентаций. Популярность эта объяснима наличием Microsoft Office на большинстве корпоративных и домашних компьютеров и тем, что даже при минимальной компьютерной подготовке с помощью этого пакета можно разрабатывать презентации профессионального уровня.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план до­клада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.

Слайд — это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объек­ты и фотографии, фильмы и звук.

MS PowerPoint предоставляет богатые возможности по представ­лению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийно­го проектора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью PowerPoint можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. PowerPoint позволяет создавать автономные слайд-фильмы, демонстрирующие материал без вме­шательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удоб­на для организации электронной рекламы на выставках. С помощью PowerPoint можно организовать демонстрацию материала через Ин­тернет в режиме электронной конференции.

Технология подачи материала с помощью презентации достига­ется за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирова­ния, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подго­товка структуры и времени показа презентации. Практика предпо­лагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсо­лютное владение данной темой, максимальное привлечение внима­ния аудитории.

3 Интерфейс программы

Программа Microsoft Power Point входит в состав Ms Office и имеет такой же интерфейс, что и другие офисные программы.

Интерфейс программы MS PowerPoint спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. В Office PowerPoint 2007 реализованы те же новые возможности Microsoft Office 2007, что и в других приложениях пакета — пользо­вательский интерфейс, наборы команд с контекстными командны­ми вкладками, инструменты, необходимые при выполнении той или иной конкретной задачи. Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. На рисунке 1 отмечены основные компоненты окна программы MS PowerPoint.

Рисунок 1 –Окно программы MS PowerPoint 2007

Изначально на ленте отображаются 7 вкладок. Путем щелчка мыши на одной из вкладок, можно отобразить на экране набор элементов управления, присущий этой вкладке.

Командные вклад­ки пользовательского интерфейса соответствуют обычным этапам работы над презентацией:

— вкладка Главная содержит команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора струк­туры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, а также поиска текста в определенном слайде;

— вкладка Вставка позволяет добавлять в слайды ряд элемен­тов — таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, объектов WordArt, текстовых объектов и роликов;

— вкладка Дизайн содержит все необходимое для настройки вне­шнего вида презентации. Команды на этой вкладке предна­значены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда;

— вкладка Анимация содержит инструменты для добавления ани­мационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов;

— вкладка Показ слайдов предоставляет команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения;

— вкладка Рецензирование содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследо­вания. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе;

— вкладка Вид содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традицион­ные представления PowerPoint, применять сетку и линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации.

При запуске программа PowerPoint 2007 открывается в так называемом обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Рисунок 2 — Обычный режим окна PowerPoint 2007

1 — В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

2 — Пунктирные линии показывают (Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.) .

3 — Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз. Миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 — Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. (см. рис 2)

Режим сортировщика слайдов позволяет одновременно охва­тить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, уда­ление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и вы­бор способов смены слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить проб­ный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно пе­реключиться в режим показа слайдов. Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом PowerPoint воспроизводит переход­ные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слай­дов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика слайдов. Когда презента­ция готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.

В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе нахо­дятся два вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками ис­пользуются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с оди­нарными стрелками служат для прокрутки при просмотре отдельного слайда.

Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся со­общения о состоянии системы и действиях пользователя.

На стройке состояния находятся кнопка Масштаб и Ползунок масштабирования. В PowerPoint осуществляется автоматическая коррекция масштаба, благодаря чему, при выбранном режиме отображения слайдов в рабочей области отображается весь слайд. Размеры слайдов можно легко изменить с помощью ползунка масштабирования. Вы можете схватить левой кнопкой мыши ползунок масштабирования и, удерживая кнопку, перетаскивать влево, либо вправо до нужного вам размера. Обратите внимание, что в начале и в конце шкалы масштабирования находятся 2 кнопки в виде знаков «плюс» и «минус». Нажав на эти кнопки, вы будете увеличивать, либо уменьшать масштаб на 10%.

Рядом со шкалой масштабирования находится кнопка, которая называется Вписать слайд в текущее окно. Нажав эту кнопку, слайд впишется в текущее окно.

Максимально эффективное положение экрана и компьютера во время презентации достигается когда

Практична робота до предмету Інформатика 8 клас.

Розгляд теми: Анімація в презентації

Тест: Компьютерные презентации

Вопрос №1: Презентация — это .

Выберите один из вариантов ответа:

• показ, представление чего-либо нового, выполняемые докладчиком с использованием всех возможных технических и программных средств.
• Предоставление подарка подготовленного зарание
• Демонстрация своих знаний перед людьми, которые задают вам вопросы.

Вопрос №2: Компьютерные презентации бывают:

Выберите несколько вариантов ответа:

• линейные
• интерактивные
• показательные
• циркульные

Вопрос №3: В рабочем окне программы PowerPoint нет элемента:

Выберите один из вариантов ответа:

• Область задач
• Область рабочего слайда
• Строка заголовка
• Строка меню
• Строка панель

Вопрос №4: Укажите сущесвующие режимы работы с презентацией:

Выберите несколько вариантов ответа:

• Обычный режим
• Аварийный режим
• Режим сортировщика
• Режим просмотра текущего слайда

Вопрос №5: Как называется одна страница презентации?

Выберите один из вариантов ответа:

• Сайт
• Слайд
• Страница

Вопрос №6: Что можно вставить на слайд презентации?

Выберите несколько вариантов ответа:

• Рисунок
• Диаграмму
• Текст
• Звук

Вопрос №7: Какого эффекта анимации не существует

Выберите один из вариантов ответа:

• вход
• выделение
• выход
• пути перемещения
• пути исчезновения

Вопрос №8: Укажите порядок действий при сохранении презентации в своей папке.

Укажите порядок следования вариантов ответа:

• Нажать Сохранить Как
• Нажать Файл
• Выбрать место и имя сохраняемой презентации
• Нажать сохранить

Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею «Гранд» Чебаном Л.І.

Відео з інформатики скачати, домашнє завдання, вчителям та школярам на допомогу онлайн

Оцените статью
Fobosworld.ru
Добавить комментарий

Adblock
detector