Виртуальный принтер Google: печать на удалённом принтере через Интернет

Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

О сервисе

Итак, «Виртуальный принтер Google» – это сервис удалённой печати от крупнейшего поисковика Интернета. Если к своему аккаунту сервиса подвязать тот или иной принтер, на него через Интернет можно будет отправлять на печать документы с любого устройства, поддерживающего работу с сервисом. А это компьютеры на базе Windows и Mac OS, Chromebook-устройства, смартфоны и планшеты на базе Android, а также iOS-гаджеты. Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» потребуется аккаунт Google – единый профиль для всех используемых сервисов Google (YouTube, Gmail и пр.) , а также браузер Google Chrome . Последнему в обустройстве сервиса удалённой печати отводится основная роль: именно Chrome обеспечивает внедрение на компьютер с подключённым физическим принтером коннектор виртуального принтера. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает настроенные в системе физические принтеры и отвечает за отправку удалённых документов на печать.

Для удалённой печати на компьютере с подключённым принтером не требуется постоянная активность Chrome , браузер может быть закрыт, достаточно, чтобы он работал в фоновом режиме. На удалённых устройствах, с которых будет осуществляться отправка данных на печать, также должно быть установлено определённое ПО. Но, во всём будем разбираться поэтапно.

Подключение общего принтера к другому компьютеру

Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Настраиваем компьютер, с которого будем печатать.

Компьютер к которому подключен принтер включен и настроен, открыт общий доступ по сети к принтеру. Теперь настраиваем другой компьютер с которого будем вести печать.

Заходим Пуск \ Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства и принтеры.

Жмем по кнопке «Установка принтера».

После нажатия по кнопке «Установка принтера» появится окошко в котором выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После система виндовс в автоматическом режиме начнет поиск всех доступных принтеров в вашей локальной сети. Если система находит несколько устройств (принтеров) выбираем тот к которому необходимо подключится. Если компьютер не видит принтер, проверьте провода локальной сети и перезагрузите компьютер к которому подключен принтер.

Во время подключения система спросит несколько раз о доверии к устройстве и предложит установить для него драйвера. Со всем предложенным соглашаемся и жмем «Далее».

После в списке появится добавленный удаленный принтер с которого вы без проблем сможете печатать.

В этой статье мы детально и пошагово расписали как подключить принтер по сети.

Если возникли проблемы с поиском принтера

На этапе поиска удаленного устройства может появится такое окошко:

В этом случае придется вписывать адрес принтера самостоятельно и после этого нажать «Далее»:

После этого принтер подключиться автоматически.

Удаленную печать с помощью сети Интернет можно произвести одним из способов отправки файла на ПК, который подключен к принтеру – через мессенджер, облако. Естественно, этот способ для единичных случаев, и для постоянной работы в крупной компании это на поток нельзя поставить.

Настройка удаленной печати через RDP

Приветствую Вас, уважаемые коллеги и участники форума.
В данной теме опубликована информация по базовой настройке печати из удаленного рабочего стола через RDP, или RemoteApp на локальный компьютер.

Для Windows XP
Прежде, чем настраивать удаленную печать через RDP на Windows XP, необходимо установить в систему (либо убедиться, что установлены) следующие компоненты:
1. Система должна быть обновлена до SP3 (подходит исключительно для 32-битных версий).
2. Скачать и установить Windows Installer 4.5
3. Скачать и установить Microsoft .NET Framework 4
4. Обновить версию клиента RDP RDP клиент 7.0.zip.

Для Windows 7
Желательно обновить протокол клиента RDP до версии 8.1:
Для всех поддерживаемых 86-разрядных версий Windows 7 — Скачать пакет
Для всех поддерживаемых 64-разрядных версий Windows 7 — Скачать пакет

Для Windows 8/8.1/10
Для данных операционных систем желательно выполнить установку платформы .NET Framework 3.5

После завершения установки всех требуемых компонентов перезагружаем компьютер и переходим к следующему этапу.

Настройка клиента RDP (для версий Windows XP и выше)
1. Необходимо проверить, что в настройках RDP-подключения настроен проброс локальных ресурсов до сервера.
Для этого необходимо зайти в свойства RDP-подключения, перейти на вкладку «Локальные ресурсы» и поставить галочку на «Принтеры».

Если Ваш принтер поддерживает технологию «EasyPrint», тогда настройка завершена и можно приступать к печати документов с удаленного рабочего стола.
Если Ваш аппарат не поддерживает технологию «EasyPrint», тогда приступайте к следующему пункту.

Настройка службы печати Windows Server 2008/2012
1. Необходимо добавить на сервере роль «Службы печати документов». Переходим в «Пуск -> Диспетчер сервера — > Роли — > Добавить роли — > Служба печати (ставим галочку) -> Далее — > Установить».
По завершению установки необходимо перезагрузить сервер.

Настройка сервера завершена.

Настройка TS Easy Print Windows Server 2008/2012
Технология TS Easy Print является альтернативой стандартной службе печати, которая используется в Windows Server 2008/2012, и также применяется к принтерам не поддерживающими технологию «EasyPrint».
Внедрение TS Easy Print не требует установки ролей и компонентов, настройки сервера или рабочей станции пользователя.
Необходимо наличие у клиента удаленного рабочего стола версии 6.1 (или старше) и .NET Framework 3.0 SP1 (или старше), а это значит, что данная технология применима к клиентским машинам с установленной Windows XP.
Преимущество данной технологии в том, что она использует формат файла Microsoft XML Paper Specification (XPS), который передается на компьютер пользователя и отправляется на печать, используя локальный драйвера принтера, а значит, предустанавливать драйвера принтера на сервере нет никакой необходимости.
Итак, приступим.
1. Для того, чтобы включить данную технологию на сервере необходимо зайти в редактор групповых политик gpedit.msc.
2. Далее перйти по «Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныКомпоненты WindowsСлужбы удаленных рабочих столовУзел сеансов удаленных рабочих столовПеренаправление принтеров».

5. Правим следующие значения:
— Выполнять драйвера принтеров в изолированном виде — вкл.
— Переопределить параметр совместимости выполнения драйвера печати , сообщенный драйверов печати — вкл.
6. Для корректной работы технологии TS Easy Print необходимо, чтобы на сервера был установлен принтер Microsoft XPS Document Writer.
Настройка TS Easy Print завершена.

Дополнительно (из личного опыта)
1. В редких случаях, для корректной печати через RDP требуется добавить ip-адрес удаленного сервера и порт 3389 в исключения брандмауэра (если он включен), антивируса и прочих сторонних файрволлов установленных в системе на клиентских ПК. Тоже самое для сетевых принтеров – добавляем ip-адрес в исключения на локальном компьютере.
2. Для принтеров HP, в случаях, если родного драйвера нет под Windows Server, а драйверы от других редакций Windows не подходят, можно скачать универсальный драйвер печати HP
3. Для стабильной печати с удаленного рабочего стола, помимо Windows XP, следует обновить RDP-клиент до последней версии, предварительно отключив антивирус.
4. Удаленная печать может не работать с некоторыми моделями принтеров Xerox и Samsung, после залития на них кастомных прошивок (которые служат для обхода наличия чипа картриджей).
5. Для стабильной работы как на сервере, так и на локальном ПК, следует выставить службу «Диспетчера печати» в автоматический запуск и перезапуск в случае сбоев во всех трех случаях, интервал перезапуска на – 0 мин. (в свойствах службы).
6. Если серверая ОС имеет битность х64, то для 32-битных систем на клиентских ПК, в свойствах принтера, на вкладке «Доступ — >Дополнительные драйверы», нужно доустановить драйверы под х64.
Пункты 1, 3, 5 и 6 при настройке печати через RDP я делаю обязательно, чего и Вам рекомендую, дабы избежать проблем в дальнейшем.

Альтернативный метод печати с удаленного компьютера (для сетевых принтеров)
Данный способ подойдет для объединенных в пул принтеров, либо в случаях, если установлена «КастомСборка», заменить которую на оригинальный дистрибутив по-разным причинам не представляется возможным.
1. Первым делом, нам потребуется статический ip-адрес от провайдера по месту нахождения клиентского ПК и принтера.
Думаю, для тех, у кого нет возможности переустановить старую версию ОС на новую (например, из-за устаревшего спецсофта, дистрибутивы которых утеряны), вопрос с приобретением статического IP не будет проблемой.
2. На сетевом принтере также должен быть статический ip, т.е. не выданный по DHCP.
3. Далее в настройках маршрутизатора со стороны клиента, в разделе NAT для входящих (и, если потребуется, для исходящих) подключений, нужно пробросить порт до принтера.
Например, локальный ip-адрес принтера 192.168.0.10, номер порта можно указать любой свободный, например — 9100.
Т.е. запись NAT будет иметь примерно такой вид IP: 192.168.0.10 Port: 9100
4. Далее, идем на сервер, добавляем принтер, в процессе инсталляции (или после) создаем сетевой порт, указываем статический ip-адрес, который выдал провайдер, например, 12.34.56.78.
5. Далее в свойствах созданного сетевого порта указываем номер проброшенного в маршрутизаторе клиента порт до принтера – 9100.

6. При подключении пользователя по RDP в его сессии остается только выбрать проброшенный нами принтер по умолчанию.
7. В некоторых случаях может потребоваться настройка NAT для исходящих подключений со стороны роутера, по месту нахождения сервера.

Также, альтернативный метод печати с удаенного ПК описан в топике Альтернативное решение для печати на принтеры по сети

Вопросы, дополнения, замечания и пожелания по данной теме просьба выкладывать здесь

Как распечатать документ на удалённом ПK

Чтобы распечатать документ на удаленном компьютере через локальный принтер, необходимо проделать следующие действия:

• Во время сеанса удаленного доступа открываем опции и нажимаем на кнопку «Удаленная печать».
• Спустя небольшой промежуток времени в устройствах для печати на удаленном компьютере появится принтер, являющийся локальным для управляющего. Также у него появится пометка via TeamViewer, позволяющая отличать удаленные принтеры от обычных. Сделать это нужно будет всего один раз, в дальнейшем настройки сохранятся.
• Далее выбираем файл, который вам нужно распечатать.
• Нажимаем на «Печать».
• Следом нужно выбрать принтер, через который операция будет осуществляться. Напоминаем, что удаленный принтер имеет пометку via TeamViewer.
• Подтверждаем действие.

Если доступ к Интернету пропадет, то файл, который мы хотим распечатать, попадет в задания для печати. При возобновлении подключения процесс печати начнется автоматически.

Как осуществлять печать на принтере через интернет

Чтобы была возможность распечатывать файлы на удаленном оборудовании, которое находится в любом месте, Гугл разработал опцию – «Виртуальный принтер Google».

Добавление принтера

Чтобы начать работу с этим сервисом, вначале нужно подключить к своему кабинету Гугл оборудование, которое подключено к лэптопам на ОС Chromebook, Виндовс, Mac. На устройстве нужно открыть Chrome и войти в аккаунт Googl.

Затем нужно перейти в настройки, которые находятся в браузере. Здесь в поисковике находим «Виртуальный принтер Google». Нажимаем «Настроить». Теперь жмем «Добавить оборудование».

Откроется список устройств, которые обозначены в ОС как оборудование. В ненужных устройствах надо убрать флажки и оставить только требуемое оборудование. Чтобы в дальнейшем все подключаемые к главному ПК устройства подвязывались в автоматическом режиме под этот аккаунт, и можно было их использовать для удаленного доступа, нужно установить флажок автоматического подключения принтеров. Затем нажимаем «Добавить оборудование».

После заходим в меню «Управление принтерами». Через это меню переходим в свой аккаунт Гугл. После этого зайти в него будет возможно, указав в поисковике название сервиса либо кликнув на его своей странице клавишу перехода в аккаунт. Рабочий принтер добавлен.

Удаленная печать

На лэптопах Мас на печать отправляются лишь вэб-страницы, на которых находится функция «Печать». При этом с Windows удаленно напечатать можно хоть с вэб-страницы в окне браузера, хоть отдельно находящиеся файлы, которые открыты Windows.

Поддержка удаленного устройства в операционной системе обеспечивается программным обеспечением. Приложение бесплатно и находится на сайте этого же ресурса. На своей странице сервиса нужно зайти в меню «Приложения», после этого в списке устройств потребуется найти Виндовс-устройства и через ссылку скачать приложение.

Программное обеспечение устанавливается в систему как любое обычное приложение. Приложение поддерживает все версии Windows.

Для всех Windows-устройств существует требование – установка авторизованного Хром. Авторизоваться нужно с аккаунта, который подключен к оборудованию.

Затем делаем так, как и во время обычной отправки страницы на печать: документ открывается в требуемом приложении и просто распечатывается. Нужно убедиться, что в параметрах указано именно удаленное оборудование.

Когда файл отправлен, автоматически открывается вкладка Хром, в которой нужно указать требуемое удаленное оборудование.

Внимание! Перед отправкой файла на печать к нему применяются параметры, которые предлагает сервис – установить цветную либо монохромную печать, формат бумаги, количество копий.

Настраивать оборудование по сети — очень просто и не занимает много времени. Самое важное — правильно настроить устройства, найдя требуемое программное обеспечение, и открыть доступ к требуемому оборудованию. Больших отличий относительно установки в разных версиях Windows нет.