Вход на сайт

Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется?

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

• Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
• Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
• И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
• По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.

Какими нормативными актами регулируется

Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

• Закона №129.
• Закона №402 (новая редакция).
• Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

Соотношение с актом списания

И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

• Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
• Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

Поэтому в нем отражается:

• Первичная оценка оборудования.
• Его техническое состояние.
• Начисленный износ за период эксплуатации.
• Причина списания.
• Итоги списания.

Кто составляет и где используется

Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

• Председатель. или экономической службы предприятия.
• Технический специалист, способный определить причину поломки механизма.

Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

• Составления сметы на ремонт.
• Разработки технической документации (при необходимости).
• Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

Образец дефектного акта ОС-16

Скачать документ

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Дефектный акт

Дефектный акт – это документ, который свидетельствует о факте выявления отклонений от норм или повреждений на строительном объекте. Унифицированная форма документа действующим законодательством не предусмотрена, поэтому он составляется каждой строительной организацией, исходя из ее потребностей. Дефектный акт оформляют после осмотра строительного объекта и заключения специальной комиссии.

Основными данными, которые должен содержать документ, являются:

• полное наименование строительного объекта, на котором осуществляется осмотр;
• состав комиссии;
• перечень недочетов, выявленных на объекте;
• выводы комиссии и принятое решение.

Как правило, решением комиссии является устранение выявленных недочетов. Следует также отметить, что решение комиссии приводится по каждой составляющей строительного объекта в отдельности, например: фундамент, окна, стены, крыша, полы, покрытие, балконы, инженерные системы и конструкции и пр. Эти данные, как правило, подаются в отдельном приложении к акту. Вместе с тем указывается физический износ каждой составляющей, выраженный в процентном соотношении, а также рекомендации членов комиссии по устранению выявленных недочетов. Дефектный акт, как и акт скрытых работ, подписывается председателем и всеми членами комиссии. Документ является основой для принятия решения о восстановительном ремонте с целью устранения выявленных отклонений или капитальном ремонте строительного объекта.

Как составить документ

Составление дефектного акта — очень важный процесс. Если документ составлен с ошибками, налоговая инспекция не примет его и откажет в списании основного средства. При этом не существует строго установленного образца дефектного акта. Компания вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний шаблон документа или сотрудники могут составлять его от руки в свободной форме. Допускается оформление акта как на фирменном (специальном) бланке организации, так и на обычном листе формата А4.

Большинство дефектовок — это таблицы, в которых подробно перечислены все выявленные неисправности и дано заключение о возможности (или невозможности) их устранения. В документе обязательно следует указать:

• название предприятия, информацию о его руководителе;
• полное название оборудования, на которое составляется документ;
• список экспертов комиссии, которые составляли дефектовку;
  информацию об обнаруженных дефектах;
• заключение о возможности или невозможности исправления выявленных дефектов.

По заключению комиссии делается вывод об определении сроков ремонта и его стоимости. Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо в процессе его составления руководствоваться всеми установленными правилами законодательства РФ, соблюдать предписанные правила оформления, не допускать грубых ошибок. Составление дефектовки – хлопотный, но очень важный процесс, требующий внимательности и точности.

Инструкция по заполнению дефектного акта

Рекомендации по составлению акта дефектовки (образец):

• Вверху документа фиксируется приказ, которым была утверждена форма документа в данном конкретном учреждении;
• Полные сведения об организации: наименование, организационно-правовая форма;
• Название структурного подразделения, где были выявлены неполадки оборудования;
• ФИО руководителя организации, дата проведения проверки, печать;
• Название, дата и номер документа;
• Состав экспертной комиссии, дата и номер приказа, ставшего основанием для ее работы;
• Заполняются сведения о дефектном оборудовании (в виде таблицы): полное наименование, серия, номер, даты выпуска и ввода в эксплуатацию;
• Подробные сведения о выявленных неполадках;
• Предложения по устранению недостатков либо указание причин, по которым ремонт невозможен;
• Дата и подписи всех экспертов, принимавших участие в проверке.

Требования к оформлению

Дефектовочный акт (образец) должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы его можно было использовать в бухгалтерском и налоговом учете.

Вот несколько обязательных требований к заполнению документа:

• Не допускаются исправления и ошибки;
• Документ должен соответствовать специфике деятельности компании. Так, дефектный акт на строительные работы (образец) должен отражать все имеющиеся недочеты, связанные с конструкцией здания;
• К документу прикладываются все необходимые технические и экспертные заключения;
• Лица, не согласные с документом, должны отразить вместе с подписью свои возражения.

Заполнение бланка с соблюдением всех требований поможет избежать возникновения конфликтных и двусмысленных ситуаций.

Формы о выявленных дефектах оборудования

Актирование брака выпущенного оборудования или механизмов производится посредством строго утвержденного бланка. Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов. Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.

На сегодняшний день для устранения неточностей в различных отраслях промышленности, капитального и жилищного строительства, сегментах товарного производства, законодательно предусмотрено неукоснительное использование унифицированных форматов, утвержденные специальными инструкциями министерств и ведомств о составлении актов дефектологии.

Формы имеют номенклатурные названия.

ОС-16 является основным документом по оформлению и учету операции приемки, приемки и передачи объекта, являющегося основным средством внутри фирмы или между компаниями. Здесь же фиксируется вывод и новый ввод в эксплуатацию, другие процедуры с основными средствами, при которых осуществляется монтаж.

Данная стандартная форма используется для того, чтобы оформить и поставить на бухгалтерский учет поступившее на склады оборудование в целях его дальнейшей эксплуатации как объект основных фондов. Форма обязательно должна быть составлена комиссией, которая уполномочена Приказом, утверждена директором или его заместителем.

При его составлении возможно выявление качественных и количественных расхождений с пакетом документов компании производителя или поставщика данного оборудования, наличие повреждений, боя и поломанных элементов, отражающихся в формах и актах в соответствии с установленными рекомендациями.

При осуществлении первичного и сводного бухгалтерского учета существует множество операций, логически и функционально дополняющих одна другую. Особенно важно акцентировать внимание на операциях с основными фондами и дорогостоящим оборудованием.

Для передачи оприходованного оборудования со склада на проведение монтажных работ должно быть оформлено Актом формы № ОС-15. Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.

Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности.

Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы.