VentaFax – программа для приема/отправки факсов

Как принимать факс на компьютер

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Возможности

• передача документов по факсу с разных приложений Windows;
• ручные или автоматические прием/отправка цветных и черно-белых факс-сообщений;
• автоматическая рассылка файлов по заданному расписанию;
• организация массовой рассылки;
• конвертация факсов в PDF;
• рассылка телефонограмм;
• автоответчик, принимающий голосовые сообщения, факсы;
• определение и проговаривание входящего номера;
• запись телефонного разговора в виде звукового файла и др.

• русский интерфейс;
• дистанционное управление автоответчиком;
• фильтрация номеров по черному и белому списку;
• отображение документа в реальном времени;
• автоматическая печать факсов;
• вывод сведений о звонящем и т. д.

• условная бесплатность (пробный период – 30 дней);
• ограничение функционала в бесплатной версии;
• обязательное наличие факс-модема для работы программы.

Другие способы отправки

Отправить факс через интернет бесплатно можно с помощью сервисов Microsoft Office:

1. Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
2. В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
3. Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».

Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции. Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике. Здесь документ преобразуется в формат .tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование». Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Другие факс-провайдеры

В 1843 году изобретатель и естествоиспытатель Александр Бэйн запатентовал устройство, передающее и принимающее изображения посредством телеграфа, которое он назвал «записывающим телеграфом».

В 1966 году ассоциация EIA объявила о появлении нового отраслевого стандарта факсимильных аппаратов.

В 1985 году компанией GammaLink была применена компьютерно-телефонная интеграция для передачи графических изображений и выпущена первая факсимильная плата.

Подробнее об истории изобретения факса: http://rfcmd.ru/page/2069

Добавить комментарий Отменить ответ

Читайте также

MyFax

Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый. На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.
Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.

Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.

Чтобы отправить факс необходимо:

1. Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
2. Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
3. В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
4. В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
5. В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
6. Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
7. Нажать на кнопку «SEND FAX»

На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.

Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.

Преимущества онлайн-услуг факсов перед традиционными факсимильными услугами

Онлайн-служба факсов позволяет отправлять факсы с компьютера через подключение к Интернету. Эта технология имеет множество преимуществ:

• Никакого факсимильного аппарата или другого оборудования не требуется — значит, никакого обслуживания, никакой бумаги, расхода тонера, возможного ремонта и т. Д.
• Anywhere — все действия выполняются в веб-интерфейсе; Таким образом, услуга доступна с любого компьютера, подключенного к Интернету, в любой точке мира.
• Конфиденциальность — факсы отправляются на адрес электронной почты получателя, который может быть более конфиденциальным, чем факсимильный аппарат, используемый несколькими людьми.
• Телефонная линия не требуется, поэтому никаких дополнительных затрат.
• В любое время можно отправлять и получать несколько факсов.

Товарищ Полковник: Как отдыхаем на Майские Праздники в 2022 году?

Обычно, на майские праздники, россияне старались хорошо отдохнуть, уехать в маленький отпуск, в том числе и за границу. Интересно, как в 2022 году, жители нашей страны собираются провести майские выходные? Повлияла ли СВО на их планы. Такое исследование было проведено. Предварительные данные были получены из опросов, бронирований билетов, недвижимости, путевок и праздничных сервисов.

Я так и не понял, почему 300 миллиардов РФ остались за границей и никто за это не ответил? Это что не наши деньги? Почему ЕС снабжает ВСУ техникой, боеприпасами и прочим. При этом газ на максимальных, рекордных уровнях проходит через Украину? Почему Россия вступила в ВТО, тем самым оставив свою промышленность не у дел? Когда, наконец произойдет реальное импортозамещение, строительство новых заводов и фабрик, в частности кабельной продукции? Кабели это не компьютеры, производить их, нет так уж и сложно?

VentaFax для Windows 7, VentaFax для Windows 8 и 8.1

Программа для передачи и приема факсов работает под управлением операционной системы Windows. Вы можете установить приложение на компьютер под управлением Windows 2000, XP, Vista, 7,8, 8.1 и Windows 10.

VentaFax подходит для использования на 32-битных и 64-битных процессорах. Существуют также сетевые версии программы, работающие на базе не только ОС Windows, но и Windows Server.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

• VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
• Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
• FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).

Вопрос:Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютераОтвет:

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Вопрос:Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файламиОтвет:Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет. Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

1. Заводите аккаунт.
2. Заходите в него.
3. Жмете кнопку «Отправить факс».
4. Загружаете нужный файл.
5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.