Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

Как правильно списывать компьютерную технику

Компьютерная техника иногда ломается, а еще морально устаревает. В век технического прогресса не успеет компания купить ноутбук, как скоро надо приобретать новый – который быстрее работает, тоньше, легче и надежнее. Поэтому без списания компьютеров и компьютерной техники бухгалтеру не обойтись. И часто гораздо проще купить новые ПК, чем заниматься модернизацией старых.

• Как вести бухучет компьютерной техники
• Как поставить на бухгалтерский учет компьютер

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

1. Компьютерная техника:
   • период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет; панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ; , долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях;
   • платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ:
   и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей;
   • тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей; при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания;
   • электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
3. Факсы и телефонные аппараты:
   • несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса;
   • провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.; и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу.

Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Продажа

Второй вариант — продать.

Качественное дорогое брендовое оборудование, например коммутаторы или серверы, можно продать компаниям, специализирующимся на б/у железе, либо попробовать найти конечного покупателя самостоятельно.

Более того, можно продавать старое железо не целиком, а по частям. Старые плашки памяти, процессоры и материнские платы определенных моделей могут стоить денег даже на вторичном рынке. Авито и ebay вам в помощь.

Когда я рассматривал этот вариант, то обнаружил, что официально продать даже полностью рабочее оборудование в сборе не так уж просто. Если продаете юридическому лицу, то с одной стороны понадобится повозиться с договорами, а с другой – предоставить покупателю какую-никакую гарантию, что железки проработают хотя бы полгода. Что и говорить, тут велики риски и для покупателя, и для вас. При этом стоимость железок не настолько велика, чтобы этим можно было заниматься всерьез. Если и продавать, то все скопом и с большим дисконтом, чтобы один раз напрячься и забыть это все как страшный сон.

С продажей физическим лицам проще. Меньше бумаг, меньше обязательств. Но как им продать железки официально? У нас, например, даже кассы нет, куда можно было бы принять наличные от физического лица. Просить переводить деньги через сбербанк по безналу?

Плюсы

+ Живые денежки. Это приток денег в компанию, пусть и небольшой. Если договоритесь, то даже сможете пустить вырученные деньги на модернизацию существующего парка серверов.

Минусы

— Гарантии покупателю. По безналу для юр. лица провести такую продажу будет сложно: нужно заключить договор, обеспечить покупателю гарантии, что техника будет работать и так далее
— Прием наличных. Не у всех компаний есть кассовый аппарат для проведения продажи физическим лицам за наличный расчет.

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

• не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
• не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
• не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
• не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
• оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
• оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Какой фирме можно доверить утилизацию оргтехники

У компании, занимающейся утилизацией оборудования, должны быть документы, подтверждающие их право на занятие этой деятельностью:

1. «Ювелирная лицензия» — свидетельство о том, что компания состоит на учете в Пробирной палате и может заниматься переработкой драгоценных металлов.

2. Действующая лицензия на работу по сбору, обезвреживанию, перевозу и распределению переработанных материалов, а также перечень категорий приборов, утилизацией которых может заниматься фирма.

После согласования с компанией вида и объема отходов оргтехники, идущей на утилизацию, между сторонами заключается договор.

Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию?

Утилизации подлежит вся офисная оргтехника и оборудование.

Приборы	Примеры
Средства коммуникации	Телефоны, факсы.
Электронное оборудование	Компьютеры, ноутбуки, планшеты.
Презентационное обеспечение	Мониторы, проекторы, видеокамеры
Печатные устройства	Принтеры, сканеры, копиры, ризографы.
Счетное оборудование	Кассовые аппараты, счетные машинки.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Современное, электронное оборудование, даже бытовые приборы, нередко содержит драгметаллы, токсичные и прочие опасные для экологии и здоровья человека вещества. Фактически, порядок утилизации (избавления от) компьютеров и оргтехники производится с учетом двух федеральных законов:

☞N 89-ФЗ от 24.06.1998 – «Об отходах производства и потребления»;
☞N 41-ФЗ от 26.03.1998 – «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Принцип, как работает центр по утилизации оргтехники и оборудования:

Центр утилизации бытовой и оргтехники

Организация извлекает из аппаратуры электронные компоненты, содержащие драгоценные металлы. Далее, они сортируются, перерабатываются и сдаются на аффинажный завод, где из сплавов или элементов микросхем добывают компоненты. Лакомым кусочком остается лом радиодеталей, в которых может содержаться золото, платина, серебро, тантал, палладий и т.д. Полученные на предприятии чистые металлы, поступают в распоряжение Госфонда.

Ценный радиолом – позолоченные контакты

☝Дополнительно, из оборудования извлекаются компоненты, содержащие вещества:

• токсичные или инфицирующие;
• огнеопасные или окисляющиеся – способные воспламеняться под действием внешних факторов;
• органические – обладающие ускоренным разрушением и имеющие потенциальную опасность для окружающей среды.

Естественно, что прием на утилизацию ПК, ноутбуков и оргтехники должны осуществлять работники, имеющие специализированные профессиональные навыки. В частности, компания должна иметь профильную лицензию, а сотрудники организации успешно пройти экзамены по программе экологической безопасности при обращении с отходами 1 – 4 класса опасности.

Порядок списания техники на предприятиях

Для сокращения расходов, связанных с оплатой налогов за имущество, предприятия должны производить списание старых компьютеров. Для этого создается комиссия, которая составляет акт о списании, где указаны причины, данные об устройстве и решение о дальнейшей судьбе. Корректное решение – утилизация. Для осуществления необходимо привлекать специализированные компании, обладающие лицензией на выполнение мероприятий по обращению с отходами. Привлечение нелицензированной организации навлечет административную ответственность к заказчику, поэтому выбор подрядчика необходимо выполнять со строгой проверкой документов.

Сложный состав и строение компьютеров отразились и на технологиях переработки. Большинство начальных этапов проводятся вручную и связаны они с разделением на составляющие: разбор корпуса, снятие плат, отделение элементов. Это необходимо для увеличения доли перерабатываемых материалов, потому что при утилизации посредством механического дробления образуется неоднородная крошка, которая непригодна для производства вторичной продукции. Большинство компонентов компьютера выполнены из металла, что позволяет при переработке получать сырье, не уступающее первичному.

Обычно вторсырье, получившееся при переработке компьютеров и ноутбуков, используется в той же сфере – в электронике. Высокая стоимость некоторых металлов (золото, серебро, платина) и их государственный учет требуют полного отделения при утилизации.