Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой
Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.
В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:
- Подготовка к получению ЭЦП.
- Подача заявления на выпуск подписи.
- Получение подписи в ФНС.
- Настройка компьютера для работы с ЭЦП.
Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.
Установка КриптоПро CSP
Наиболее часто для работы с ЭП применяется криптопровайдер КриптоПро CSP. Он имеет все необходимые сертификаты и поддерживается большинством информационных систем российской разработки.
КриптоПро CSP – платная программа. Без оплаты клиенту доступен только тестовый период в 3 месяца. После этого нужно приобрести лицензионный ключ и активировать ПО или отказаться от его использования. Некоторые УЦ уже включают ключ на КриптоПро в состав ЭП или предлагают приобрести программу отдельно в виде годовой или бессрочной лицензии.
Рассмотрим по шагам процесс установки КриптоПро CSP:
- Загрузка дистрибутива ПО. Скачать КриптоПро CSP можно на официальном сайте разработчиков. Для перехода к загрузке необходима регистрация на портале, ее пройти можно бесплатно. Перед загрузкой придется ознакомиться с лицензионным соглашением. Устанавливая ПО, пользователь обязуется его соблюдать.
- Осуществление установки в стандартном режиме. Возможно, понадобится только настроить ее параметры. В настройках можно выбрать нужный язык интерфейса, а также уровень безопасности.
- Ожидание инсталляции программы. Она происходит в течение 2–3 минут. Инструкция по установке появляется на экране, но в большинстве случаев пользователю никаких действий предпринимать не требуется.
Богатый ассортимент
| № | Вид | Создание | Изменение |
| 1 | Простая | Используются коды, пароли, подтверждающие принадлежность определенному лицу; сертификат отсутствует. | |
| 2 | Усиленная неквалифицированная | Криптографическое преобразование инфо, закрытый ключ; сертификат есть. | |
| 3 | Усиленная квалифицированная | Средства криптозащиты проверяются ФСБ России; обладает квалифицированным сертификатом. |
Рассмотрение функций начнем с третьего вида, самого навороченного. Он в любых ситуациях заменяет собственноручно подписанный документ. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет компаниям сдавать отчётность в контролирующие органы дистанционно. Для ФНС, ФСС документация, заверенная таким типом подписи, аналогична бумажной. Кроме того, третий вариант нужен для участия в электронных торгах. На специальных сайтах поставщики и заказчики встречаются в виртуальном пространстве. Для того, чтобы заверить договоры, подписать документы, нужен именно такой тип подписи.
Неквалифицированная электронная подпись подойдет компаниям для внутреннего и внешнего документооборота, арбитражного суда. Физическим лицам пригодится в кабинете налогоплательщика.
Простой вариант используется на различных сайтах, предоставляющих товары, услуги, справочную информацию. Это самый распространенный вариант использования технологии, помогающий физическому лицу упростить документооборот.
Плагины от КриптоПро CSP
Существование специальных плагинов позволит создать и проверить подписи, при этом программа работает абсолютно с любым браузером. Пользователю открывается возможность заверять любые файлы электронного документооборота, производить заверение веб-страниц и всех отправляемых с ПК документов, а также личных сообщений.
Чтобы обеспечить полноценное и безопасное функционирование ЭП, нужно ее верно настроить и активировать. Поэтому помимо КриптоПро, необходимо наличие программ и драйверов для обеспечения стабильной работы. Среди них:
- Драйвер Рутокен – запускаем установочный файл, производим изымание идентификатора, перезагружаем ПК. Уже имея на компьютере КриптоПро CSP, устанавливаем корневой сертификат, скачанный с официального сайта.
- Инсталлируем личный сертификат, пользуясь закладкой «Сервис» в КриптоПро.
- Привязываем ключ к сертификату в автоматическом режиме или руководствуясь указанием УЦ.
- Устанавливаем, распространяемую Microsoft, программу Капиком, следуя стандартным инструкциям.
Надежность применения ЭЦП находится на весьма высоком уровне, что позволяет ЭЦП быть приравненной к собственноручному росчерку пера. Кроме того, шанс ее подделки считается более низким, чем вероятность имитации личной подписи человека, а значит, практически равен нулю.
Установка Модуля поддержки Рутокен для КриптоПро CSP
Установка данного модуля полностью аналогична установке драйвера Рутокен.
Далее устанавливаем на компьютер специальный Плагин пользователя систем электронного правительства. Как и в случае с предыдущими программами, установка не вызывает проблем. В зависимости от разрядности вашей операционной системы, необходимо устанавливать 32- либо 64-битную версию плагина.
Запустите установочный файл плагина, нажмите Далее.
Для начала установки нажмите Установить.
Дождитесь окончания установки.
Процесс установки плагина обычно занимает не более 10-15 секунд. Если все прошло успешно, вы увидите соответствующее сообщение об окончании установки. Нажмите Готово.
Настройка браузера
Google Chrome
Открыть «настройки» («3 точки» в верхнем правом углу окна)-«дополнительные инструменты»-«расширения», найти и активировать «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in». Если последний отсутствует нужно зайти в магазин Chrome, установить плагин и повторить активацию. При правильной установке в браузере появится значок программы.
Mozilla Firefox
Нужно скачать плагин для криптопро-программы, написав в поисковике «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для Mozilla Firefox». Найти в меню («3 полоски» в правом верхнем углу) позицию «дополнения»-«расширения», нажать на значок «шестеренка»-«установить дополнение из файла», где выбрать скачанный файл и установить расширение. Корректность установленного плагина можно узнать на странице «проверка создания эл.подписи».
Яндекс.Браузер
Следует открыть меню («3 полоски в правом верхнем углу»)-«дополнения»- «криптопро эцп» и открыть программу.
Internet Explorer
Необходимо перейти по вкладкам «панель управления»-«крупные значки»-«свойства браузера»-«безопасность»-«надежные сайты»-«сайты», убрать галочку с вкладки «для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)»-«добавить в зону следующий узел» и написать адреса всех нужных веб-сайтов затем нажать на «закрыть».
Затем открыть вкладку «безопасность»-«другой», разрешить все элементы «ActiveX» и активировать «ок». Найти поле «конфиденциальность» и убрать галочку «включить блокирование всплывающих окон», подтвердив кнопкой «ок». Здесь не требуется включения специального плагина криптопро.
Кроме браузера на ПК должна быть установлена дополнительная библиотека (CAPICOM), которая необходима для правильной работы большинства торговых площадок. Скачать ее можно на официальном портале Microsoft в разделе меню «Security Update for CAPICOM».
Привязка сертификата к оборудованию
Описанный способ установки осуществляет привязку сертификата к компьютеру пользователя. Если аппаратная составляющая компьютера будет изменена, либо система переустановлена, то сертификат потребуется добавить в Windows заново.
Ограничений на количество компьютеров, на какие может быть установлена одна и та же электронная подпись, не существует. Это значит, что одну электронную подпись можно добавить сразу на рабочий компьютер и рабочий ноутбук.
Установите криптопровайдер
Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.
Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.
Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.
Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.
Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП. Они подберут и настроят СКЗИ так, чтобы не было конфликтов.
Возможные проблемы при установке
Лица, использующие электронную подпись, часто сталкиваются со следующими проблемами:
- Сбой работы в связи с ошибкой в периоде использования сертификата. Возникает из-за того, что на ПК могут быть установлены неверные дата и время. Также пользователь может пропустить период обновления. Если с момента выдачи сертификата прошел 1 год, то его работа приостанавливается.
- Система отказывает в установке сертификата. Подобная ошибка может возникнуть из-за того, что пользователь не запустил службу поддержки программ для активации ЭЦП. Причиной такой ошибки может быть использование пиратских версий ПО WINDOWS. На них могут отсутствовать некоторые опции.
- Если USB токен повредился либо сломан вход для него, то возникнет ошибка чтения сертификата с носителя.
- Если у пользователя пропал доступ к Всемирной сети, то во время попытки подписания электронного документа система выдаст ошибку проверки сертификата. Рекомендуется подписывать документ через программу «КриптоПРО CSP». Она работает в автономном режиме.
Важно! Пользователи могут получать сервис по информационной поддержке в УЦ за отдельную плату. При возникновении сложностей специалисты помогут их решить.
Следовательно, настройка электронной подписи на ПК может проводиться самостоятельно. Специалистов привлекать не потребуется. Разработчики программного продукта побеспокоились о том, чтобы с операцией справился даже новичок. При возникновении затруднений можно обратиться в УЦ либо к операторам КриптоПРО.
