Установка, настройка электронного декларирования (EDeclaration) в Минске

Как установить и настроить Edeclaration

Электронное декларирование в Республике Беларусь обязательно для плательщиков НДС. Если вы пользуетесь упрощенной системой налогообложения и НДС не платите, то Edeclaration все равно можно подключить – для удаленной подачи декларации. Что это, как работает и как с этим жить – рассказываем в МТБлоге.

Edeclaration (АРМ Плательщик) – программа для удаленной подачи декларации в налоговую инспекцию. Индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения, программа понадобится 1 раз в квартал. Издание сертификата юридического лица на 2 года стоит 95,28 BYN. Со всеми ценами можно ознакомиться здесь.

Внимание! Программа работает только на ОС Windows. Системные требования для корректной работы программы описаны здесь.

Мы расскажем, как настроить программу Edeclaration для подачи налоговых деклараций на примере ИП по УСН без НДС раз в квартал. Как правило, именно на этапе установки этой программы возникает больше всего вопросов. Разбираемся по порядку.

Как установить электронное декларирование?

1. Покупаем электронный ключ pki.by. Вместе с ним дают диск с программами: Авест и Edeclaration. Через последнюю и подается декларация в МНС.
2. Устанавливаем криптографическое ПО с диска.
3. Устанавливаем программу Edeclaration.
4. Отправляем декларацию удаленно!

С первым пунктом все понятно – идем в налоговую и покупаем ключ и ПО. Приступаем сразу ко второму.

Установка криптографического ПО. Запускаем диск, выданный в налоговой. Появляется стартовое окно:

Устанавливаем первую программу. Ставим все галочки и кликаем «Далее».

Ждем. Завершаем установку. Дальше появится окно с выбором ключа. Здесь нужно вставить флешку с ключом, выбрать его в списке и ввести пароль, который был задан при покупке ключа.

Переходим к следующему пункту – установке Edeclaration.

Цена настройки АРМ Плательщик «под ключ» на дому, офисе

Вид работ	Цена, BYN
Комплексная установка, настройка Edeclaration	от 40 руб.
Выезд системного администратора на дом, офис	5 — 15 руб.
Обновление, продление сертификата при настройке Edeclaration (бесплатно в комплексе)	0 руб.
Установка Авест (бесплатно в комплексе)	0 руб.

Чтобы воспользоваться данной услугой позвоните по телефонам и сделайте заказ с описанием услуги, места и желаемого времени. Оплата производится по факту выполненных работ за наличный или безналичный расчёт.

Шаг 2. Заполнение

1. Открывается форма с листа «Заголовок», вверху значком «✓» отметьте тип плательщика — ИП или организация. Остальной лист заполняется автоматически. Выберите вкладку «Раздел I».

2. В разделе I заполните только п.1.1, если у вас, как у большинства УСНщиков, ставка 5% без НДС: заполнение остальных ячеек произойдет автоматически. В примере доход предпринимателя нарастающим итогом с начала года составил 5000,00 руб.

Сумма налога отражена в строке 7 раздела I, но уплачивать ее нужно только после того, как инспектор проверит и примет декларацию.

3. Следующая вкладка внизу страницы — «Раздел III».

В разделе III п.2 внесите сумму валовой выручки с начала года (в примере — 5000,00 руб.). Эта же сумма была отражена в п.1.1 раздела I.

С 2019 года появилась новая строка 9: надо поставить галочку напротив того способа как вы определяете выручку. — принцип оплаты или принцип отгрузки:

• Если по поступлению на расчетный счет — то выбираете по оплате.
• Если по документам, т.е. актам выполненных работ — выбираете по отгрузке.

Строка 11 «Порядок ведения учета организациями» со следующим примечанием:

Заполнять или нет этот пункт, решите, прочитав обсуждение в комментариях ниже на этой странице — прямая ссылка https://finbelarus.com/kak-podat-elektronnuyu-deklaratsiyu/#comment-1999

Если вам есть что добавить по поводу заполнения этой строки, пожалуйста, оставьте комментарий.

Если у вас есть льготы от государства, то отобразите их в соответствующей вкладке «Льготы». Приложение к декларации «Сведения о размере и составе использованных льгот» нужно заполнить, если вы имеете право использовать пониженные ставки налога.

Мои любимые программы, плагины и сервисы:

Лучшая программа для аудита сайта WebSiteAuditor

Лучшая программа для SEO анализа RankTracker

Лучшая программа для анализа ссылок SEOSpayGlass

Лучшиая партнерка с кучей офферов Admitad

Лучшиая партнерка для заработка на Aliexpress EPN

Лучший плагин WordPress для ускорения сайта WPRocket

Лучший WordPress плагин для оптимизайии сайта ClearfyPro

Лучший регистратор доменов и хостинг для сайта Beget

Стало интересно, какой банк в Беларуси самый популярный? Недавно прошла премия года и самым лучшим был признан банк МТБ. Но читать дальше.

Задумался я вот над чем: я фрилансер, могу в любой момент уехать в другую страну, пожить там неопределённое время. А читать дальше.

На данный момент мой сайт про Aliexpress является моим основным сайтом, с которым я работаю, так как он приносит мне читать дальше.

Налог на самозанятых или налог на профессиональную деятельность — это РЕАЛЬНО прорыв. Как бы его не ругали, что мол государство читать дальше.

Очень познавательно, и сложно.
Думаю это пока, не контролируют, а в будущем, все может быть.
В России, судя по новостям, маленькими шажками берут интернет в свои руки.
Белорусу, даже webmany уже нельзя пополнить, а тем более qiwi открыть. Не говоря про остальное.
Благодарю за статью. Всегда жду интересного

Большое спасибо за статью, оказалось очень полезной

Интернет скоро везде возьмут под контроль, так как властителям этого мира это нужно, чтобы сохранять свою власть. А вебмани можно пополнять, только нужно в техно банке заплатить и показать паспорт, чтобы опять же власть знала, какими капиталами вы ворочаете.

Очень полезно, спасибо! но есть вопрос. У меня тоже сертификат просрочен, но есть проблема, описал ее в ветке онлайнера, зайдите пожалуйста и гляньте. Еще раз спасибо

Ссылку дайте на ваш вопрос, а то искать буду пол вечера.

Немного промахнулся в декларации, написал лишних три нуля, оказывается пишется в тысячах до точки. Но у меня хороший инспектор, все поправил.

спасибо, буду по статье делать т.к в инструкции которую они дали разобраться просто невозможно.

Согласен, сам чуть голову не сломал, писал человек далекий от реальности.

У меня коллега, друг работает и живёт в белорусии, рассказывает, что там всё довольно жёстко, внешне экономические операции и всё такое)) лукашенко ни кого не бережет))

Это точно, тут просто нет нефти и газа и власти выжимают из народа все по максимуму — а что делать? Но в целом работать можно, тому же вебмастеру заплатить 5% заплатить не проблема. Правда местным нужно платить в пенсионный фонд (россиянам на нужно), ну так это в любой стране так.

Цитата из статьи: «Как видите, тут пишется количество работников (я пока один). «

По-моему, тут надо ноль оставить. Речь идет о НАНЯТЫХ работниках. А Вы — не нанятый работник, а собственно — ИП. Как-то нехорошо людей в заблужденние вводить своей инструкцией.
Или я не прав?

Все правильно, инспектор сказал писать именно так, а вот фонд заработной платы сказала писать ноль, хотя там и вылезло какой то предупреждение. Не знаю, может она неправа?

Не смущало, что в предупреждениях (тех самых — желтеньких) формулировка о численности сотрудников и фонде заработной платы звучала о ЮЛ? Я почему, собственно, внимание-то заострил. Вы, похоже, специалист в IT, но новичок в ИП. А правила заполнения бухгалтерской отчетности — весьма специфичны. Мой стаж ИП — более 15 лет. Не могу сказать , что отвечу по бухгалтерии на любой вопрос, но всю дорогу в этой графе ставил 0. Уточните сей момент.

Вы правы, я новичок, и первый раз оформляю ИП и именно поэтому написал. Возможно вы и правы, но скорее всего для самой налоговой этот раздел не так важен, раз они меня не поправили, им важнее сумма их дохода.

Но в следующий раз при возможности я обязательно уточню. Может потом кто еще напишет тут о своем опыте.

Доброго времени суток. Поздравляю с первым отчетом в налоговой. Сам хочу зарегится Ип, но все никак смелости не хватает, очень много подводных камней — нет в нашей стране нормального законодательства под работу в интернете. Хотелось бы уточнить некоторые детали: 1)Какие коды ОКЭД вы указывали при регистрации ИП;2) насколько я понимаю у Вас нету работы — соответственно взносы в ФСЗН тоже должны платить и в пенсионный фонд — или я чего-то не понимаю? ;3) Как вы рассчитывали и показывали доход с google adsense, ведь для размещения рекламы сайт должен быть на хостинге РБ + куча всяких «воздухозаборных» бумажек, так же как и для работы с партнерскими программами. Ну это первые вопросы что пришли на ум, хотя на самом деле их просто куча. Хотелось бы увидеть отдельный пост на эту тему — поверьте многие, вроде меня, хотят прочитать такое,как говориться из первых уст что да как. В общем удачи Вам в делах и да прибудет с нами толковые налоговики и понятные схемы уплаты налогов!

Спасибо! Отвечаю на вопросы:

1. Я как вебмастер поставил себе код (цифра видна на картинках в статье) РЕКЛАМНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, так как размещаю на своих сайтах рекламу.
2. Я не плачу в пенсионный фонд потому, что я не гражданин Беларуси и мне тут никто пенсию платить не будет.
3. Я ничего никому не показывал и не собираюсь, никто и не спрашивал, тут наверное все зависит от инспектора, адекватный или нет.Я выплачиваю налог только с того, что вывожу в белорусский банк, могут проверить счета, не проблема. А что вывожу на вебмани я с этого не плачу, так как эти деньги я не вывожу в Беларуси и не трачу тут.

В отношении на хостинге РБ — ерунда, у меня сайты на русских доменах, а недавно сделал сайт жене http://gellac.by и разместил на своем русском хостинге, никаких проблем. Кому я нужен? Кто это будет отслеживать? Если белорусский регистратор доменных имен позволяет прописывать русские dns адреса, то значит так можно. Глупых законов полно, но чаще всего их никто не соблюдает.

Так что тут бояться нечего. Правда если доходы маленькие, то нет смысла открывать ИП.

Спасибо за ответы, все доходчиво. Только мне как гражданину РБ, нужно еще кое-что уточнять насчет пенсиона и ФСЗН, ну а потом как соберусь да как зарегю ИП.
Эх.

Помогите, пожалуйста. Или скажите, куды бечь? Вроде, всё поставила, намучавшись, но при запуске EDeclaration выскакивает окно вида:

«Invalid configuration location.
The configuration area ‘C:Programm FilesEDeclarationConfiguration is not writable. Please choose a writable location using the ‘-configuration’ command line option.»

Что поправить? Второй день с этим всем бьюсь и, видать, уже не успею.

У вас нет права записи в этот файл, очень странно, это в линукс такие вещи часто, а чтобы в windows?

Какая у вас версия виндовс? Устанавливаются ли другие программы? Не пробовали установить программу на другой диск, например, диск D?

Попробуйте еще на эту папку установить правильные права. Находите эту папку C:Programm FilesEDeclarationConfiguration и щелкаете по ней правой кнопкой и в этой вкладке попробуйте поставить галочки, чтобы дать доступ.

Возможно в системе вы не администратор, и поэтому вам не дают прав.

Успехов, что еще могу пожелать, как зарегистрируетесь, так заходите изучать инструкцию по установке

Права разрешила, но проблема осталась. Я думаю уже, может, что намудрила с сертификатами.

Если бы была проблема с сертификатами, то выдавало бы конкретную ошибку, как это было у меня. Проблема в Windows, это же такая глючная система!

Не пробовали установить в другую папку? Какие у вас права в системе? Тут вопросов много, нужно искать. А проще переустановить windows если умеет, на чистой системе наверняка все заработает.

Андрей, Здравствуйте.
У Вас здесь очень интересно, беседа развивается )
Я плотно интересуюсь открытием ИП, как по рекламной деятельности так и по настройке вычислительной техники.
Назрело несколько вопросов:
1. Я не нашел информации про счет ИП. У вас его нет? То есть специального валютного счета для вывода средств с Adsens у Вас нет?
2. Если есть то сколько стоит обслуживание и т.д.?
3. Если нет, то Вы просто все оплачиваете с помощью описанного выше приложения?
4. На какую карту вы выводите кровные, и сколько берут за обслуживание?
5. А также, можно ли легко снимать денежки в банкомате?

1. Никакого счета у меня нет, никто про это не говорил, зачем он?

2. Нет, поэтому нисколько.

3. Приложение не оплачивает, при помощи его просто заполняется декларация. Потом я иду в банк и плачу на счет налоговой деньги. Потом налоговая получает извещение о моей оплате и фиксирует как то это у себя.

4. Я вывожу на долларовую карту Белагропромбанка, ничего не плачу, заплатил за создание 60.000 кажется.

5. ну и снимать не проблема, конечно, по курсу, а можно и долларами, некоторые банкоматы дают, или через кассу.

Благодарю за ответ, мне все понятно.

Счет для ИП, то есть специальный. Множество форумов кишит этим. Вот и я всегда читая Ваши статьи, не нашел и слова об этом. По этому и спросил.

Мне это очень понравилось, что счет не требуют, так как нет дополнительных затрат.

Вопросы исчерпались, Успехов Вам.

Съездила в центр МНС на Машерова, 7. Там у них на удивление всё оперативно и толково, работает целый call-центр, так что, несмотря на толпы таких, как я, минут через 30 я оттуда вышла. Дело оказалось, как обычно бывает, в одной галочке (потому что Windows 7 и все дела) — всё я поставила правильно, но надо было зайти в программу от имени администратора (именно это вы, наверное, и подсказывали?). Так что всё, порядок. Спасибо!

вы записали свой пароль, а я вот нет.. точнее я уверена что давала этот пароль, но он не подходит. что теперь делать подскажите?

Теперь вам нужно идти на поклон опять в эту кантору, но думаю бесплатно они вам проблему не решат, они мне поэтому СТРОГО посоветовали пароль записать.

Почему нельзя. Я вот съездил в Минск,открыл перса и спокойно работаю.Так что не надо вводить в заблуждение народ если не хотите работать по белому.

Елена, спасибо за ваши комментарии.
Установил прогу и та же проблема была (invalid . ). У меня 10 винда. Совместимость не включал, просто запустил от имени админа. Все заработало.

Если при запуске запуске персонального менеджера сертификатов выскакивает ошибка «сос издателя не найден», нужно запустить EDeclaration, зайти в ПАРАМЕТРЫ — АВЕСТ и изменить путь к к программе на C:Program Files (x86)AvestAvPCM_MNS. Все дело в том, что начиная с windows 7 (кажется) виндовс делает две папки Program Files и поэтому получается недоразумение.

Затем нужно зайти ФАЙЛ — ПОЛУЧЕНИЕ СОС и скачать сертификаты. Все, теперь никаких ошибок быть не должно.

Спасибо за инструкцию. По ее примеру отправил свою первую налоговою декларацию. Жаль только, что уже по ОСН с 16%. ?

Некоторые сообщения об ошибках, которые вы можете получить в связи с edeclaration_v4.0.1_setup_(include_jre).exe файлом

(edeclaration_v4.0.1_setup_(include_jre).exe) столкнулся с проблемой и должен быть закрыт. Просим прощения за неудобство.

(edeclaration_v4.0.1_setup_(include_jre).exe) перестал работать.

edeclaration_v4.0.1_setup_(include_jre).exe. Эта программа не отвечает.

(edeclaration_v4.0.1_setup_(include_jre).exe) — Ошибка приложения: the instruction at 0xXXXXXX referenced memory error, the memory could not be read. Нажмитие OK, чтобы завершить программу.

(edeclaration_v4.0.1_setup_(include_jre).exe) не является ошибкой действительного windows-приложения.

(edeclaration_v4.0.1_setup_(include_jre).exe) отсутствует или не обнаружен.

Преимущества электронного декларирования

Практика применения электронного декларирования обозначила многочисленные преимущества такого способа обмена информацией:

1. Подать таможенную декларацию в электронном виде можно из любой точки России;
2. Время нахождения груза в месте досмотра значительно сократилось (вплоть до одного часа);
3. Процесс таможенного оформления стал простым, прозрачным и понятным;
4. Все этапы растаможки можно отслеживать в онлайн режиме со своего компьютера;
5. Экономия на расходах, затрачиваемых ранее для проезда участника ВЭД к месту досмотра груза;
6. Экономия на сборах за таможенное оформление (при электронном декларировании размер сборов исчисляется в размере 75% от обычно применяемых ставок);
7. Криптографическая защита обеспечивает безопасность и надежность процесса декларирования;
8. Независимость от времени работы таможни (декларацию можно подать электронно в любое удобное время);
9. Уменьшение бумажного документооборота за счет создания электронных архивов долгосрочной документации;
10. Оперативность в исправлении ошибок и обмене недостающими документами при помощи заочного общения со специалистом таможни.

Для таможни внедрение электронного документооборота позволило оптимизировать людские ресурсы, решить проблемы с недостоверным декларированием и коррупцией, а также ускорить поступление в бюджет таможенных платежей.

Большинство сервисов, работающих с электронным форматом декларации, требует использования специального программного обеспечения и ЭЦП. Позаботиться об их наличии необходимо до начала таможенного оформления.

Узел доступа и информационный оператор

Передача данных в таможенные органы должна осуществляется через специально оборудованный узел доступа. Узел доступа – это серверное оборудование с особым ПО для узлов доступа соответствующее требованиям ФТС РФ ( Список ПО одобренного ФТС ).

Таможенный брокер может:

1. Cоздать собственный узел доступа
2. Воспользоваться услугами информационного оператора одобренного ФТС РФ, который сам создает и администрирует собственные узлы доступа ( Информационные операторы одобренные ФТС ).

Создавать собственный узел доступа трудоемко и дорого, поэтому чаще всего брокеры работают с информационными операторами. Мы работаем с ООО “Сигма-софт” и пользуемся его ПО.

Сервер статистики ЭД

Участникам ВЭД, подключившимся к системе ЭД через информационного оператора «Альта-Софт», доступен Сервер статистики ЭД (svd.alta.ru) — мощнейший онлайн-инструмент комплексного мониторинга и дополнительных ЭД-сервисов. Используя персональный логин/пароль (высылаются при подключении к системе ЭД), пользователь получает доступ в личный кабинет, в котором может отслеживать отправки по системе ЭД и пользоваться другими услугами.

1. Монитор ЭД

Монитор ЭД сервера статистики — это визуальное представление информационного обмена в рамках всех процедур декларирования. Сервис пользуется спросом не только у декларантов, но и у руководителей отделов ВЭД. Пользователи сервера статистики могут отслеживать весь процесс отправки электронных документов и сообщений в режиме реального времени, а также видеть текущий статус всех поданных деклараций:

2. Биллинг

В режиме реального времени пользователи Сервера статистики ЭД могут отслеживать списание денежных средств за отправки в процессе приема и выпуска деклараций. Биллинг предоставляет полную информацию по платежам и списаниям за услуги с указанием присвоенных документам номеров. Для пользователей становятся прозрачными следующие сведения:

• Платежи, поступившие от пользователя;
• Срок окончания действия ЭД-пакетов;
• Количество оставшихся возможных отправок ДТ и ПИ.

3. Формализация документов

Чтобы подать по системе ЭД информацию, взятую с бумажных документов, их необходимо перевести в электронный вид, то есть формализовать. Для формализации документов нужно потратить время на сканирование, распознавание, исправление ошибок или ручной набор текста. Все это создает дополнительные трудности.

В помощь участникам ВЭД предоставляется сервис по преобразованию отсканированных документов или текстовых файлов в XML-формат, применяемый при ЭД. Передача документов на формализацию осуществляется непосредственно через Личный кабинет на сервере ed.alta.ru. Обратно пользователь получает файлы, которые можно прикрепить к описи электронной ДТ и передать таможенному инспектору по системе ЭД. Работы по формализации платные, стоимость указана в Прайс-листе на ЭД-услуги >>

4. Отчет таможенного представителя

Ранее, для того, чтобы таможенный представитель мог сдавать регламентную отчетность, ему необходимо было собрать отчеты со всех своих филиалов, объединить их в одном файле и уже на основе собранной и обобщенной информации строить отчет. Для оптимизации такой работы на Сервере статистики создан онлайн-сервис: по заказу абонента информационный оператор может собирать статистику по любым полям деклараций.

Данный сервис, хоть и называется отчетом таможенного представителя («Отчет ТП»), может быть интересен не только таможенным представителям, но и участникам ВЭД, которые хотят иметь в режиме реального времени полную статистику и общую картину проделанной работы по оформлению товаров.

5. Sms-уведомления системы ЭД

Сервис смс-уведомлений создан для быстрого реагирования на информацию от таможенных органов по переданным ЭДТ. Декларант, даже не находясь на рабочем месте, сможет быть в курсе ситуации по каждой ДТ и поэтапно отслеживать процесс выпуска товаров.

При подключении абонент может получать на свой мобильный телефон смс-сообщения по следующим статусам ЭД-процедур (с указанием номера ДТ и времени присвоения статуса):

• «Декларация подана в таможенный орган«;
• «Декларация зарегистрирована«;
• «Решение по товарам принято«;
• «Переход на декларирование в общеустановленном порядке» (на бумагу);
• «Декларация отозвана«.

Тариф на sms-уведомления — 4 руб. за отправку каждого сообщения. Оплата сервиса производится авансовым платежом в размере не менее 1000 руб.

Оформить подписку на смс-информирование можно самостоятельно в Личном кабинете или с нашей помощью по тел.: (3412) 77-21-75 — Ижевск; (342) 287-20-75 — Пермь.