Установка ЭЦП на компьютер и настройка

Как установить ЭЦП на компьютер. Подробное руководство!

ЭЦП обычно устанавливают с разных устройств – с токена, флешки или с реестра компьютера. С электронной подписью просто работать в независимости от типа носителя. Удобство и лёгкость использования делают ЭЦП открытой даже для тех, кто не имеет технических знаний и опыта работы с данными программами. Как установить ЭЦП, что нужно сделать для этого.

Как правило установить новую ЭЦП можно тремя разными способами:

• на специальные устройства -Токены: «Рутокен», «Джакарта», «еТокен»;
• на обычную флешку , которой вы пользуетесь в повседневной жизни. В данном случае ЭЦП будет записана как папка с файлами и будет иметь вид «34324234.000» или «11121323.001» второй вариант, ото как правило копия ;
• в реестр , в данном варианте при выпуске сертификата вы выбираете «Записать в реестр». Данный вариант не всегда удобен, если сертификатом пользуются несколько человек. Так же при выходе из строя жесткого диска или переустановке Windows сертификат удалится и придется выпускать его повторно.

Перед тем, как установить сертификат ЭЦП на свой компьютер, узнайте общие сведения о процессе установке, а также определите, подойдёт ли он к вашему компьютеру.

Как правильно установить ЭЦП пошагово :

1. Установите программную платформу «Крипто Про» или «VipNet». Как по мне, так «КриптоПро» более понятная в использовании.
2. Выпустите сертификат в удостоверяющем центре сертификации (рекомендую Контур ). Заявка и выпуск сертификата делается через личный кабинет либо при посещении офиса.
3. Запишите выпущенный ключ на носитель.
4. Запишите сертификат в реестр в раздел «Личные».

IT специалист. Администратор сайта. Проконсультирую вас по многим вопросам из сферы информационных технологий!

Перед тем, как установить ключ ЭЦП на свой компьютер, рекомендуется проверить, соответствует ли он минимальным техническим требованиям: ОС Windows – не ниже 7, браузер «Интернет Эксплорер» 8 версии, 32 разрядный процесс или 64, с частотой 1 Ггц, ОЗУ 512 Мб, USB версии 1.1.

Установка, активация и настройка ЭП

Откройте панель управления Windows и выберете из списка программ КриптоПро CSP.

Когда программа запустится, вы увидите следующее окно, в котором необходимо найти вкладку «Сервис».

Далее ищем меню «Просмотреть сертификаты в контейнере». Появляется окно «Обзор», в котором можно ознакомиться с информацией по поводу имени контейнера и считывателя. Нажимаем «Ок».

В следующем окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» не нужно производить никаких действий. Пропускаем его, нажав «Далее».

Появится окно с данными пользователя. Нужно выбрать «Свойства».

Устанавливаем новый Сертификат, для этого выбираем «Установить сертификат».

В следующем окне просто жмём «Далее». Затем нужно выбрать пункт «Поместить все сертификаты в одно хранилище», для чего жмём «Обзор» и выбираем папку «Личное».

Для завершения нажимаем «Готово».

Правильная настройка работы электронной подписи позволит избежать проблем и приостановки работы ЭП, поэтому все шаги нужно проделать предельно внимательно. Не забывайте проверять обновления программного обеспечения.

Если у вас возникают какие-то трудности с установкой сертификата ЭП на компьютер, вы всегда можете обратиться к нам за бесплатной помощью.

Вариант 2. Установка корневого сертификата удостоверяющего центра

Для установки сертификата вторым методом:

1. Запускаем программу «КриптоПро CSP», идем на закладку «Сервис» и ищем клавишу «Просмотреть сертификат в контейнере».

1. Далее — «Обзор», выбираем нужный сертификат клавишей «Ок».

1. В следующем окошке выбираем «Далее», ничего не меняя.
2. Жмем клавишу «Свойства».

1. Выбираем «Установить сертификат».

1. Переводим переключатель в ячейку «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата» и жмем «Далее».

«Готово». Установку мы выполнили успешно.

Какие изменения, упростившие работу с ЭЦП, произошли в 2020 году, узнайте из Обзора, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Установка КриптоПро CSP

Получить копию программы на физическом носителе можно только в удостоверяющих центрах, которые и занимаются регистрацией, выдачей электронных подписей.

В цифровом виде можно скачать на официальном сайте компании КриптоПро www.cryptopro.ru (потребуется предварительно зарегистрироваться).

Помимо этого, пользователю потребуется приобрести лицензию на использование данного ПО, предусмотрено 2 её вариации:

Данное приложение подходит как для неквалифицированных, так и квалифицированных электронных подписей. Поставляется приложение в форме exe-инсталлятора, достаточно его запустить и следовать подсказкам на экране. В процессе установки будет выдан запрос на установку специальных сертификатов в систему – необходимо разрешить действие. После инсталляции обязательно перезагрузить ПК. Далее – ввести регистрационный код и логин для активации лицензии. Только после этого программа будет готова к работе.

Как начать работать с ЭП

После получения электронной подписи пользователю необходимо произвести настройку рабочего места. Она включает в себя:

• установку криптопровайдера;
• установку сертификата и ключей;
• настройку браузера.

Криптопровайдер — это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Купить его можно на официальном сайте КриптоПРО, а установка при помощи подсказок загрузчика занимает всего несколько минут. Сертификат электронной подписи, открытый и закрытый ключ к нему пользователь получает в УЦ. Обычно они хранятся на электронном носителе — токене. Работать с ЭЦП можно как с токена, так и скопировав его содержимое в отдельную папку на ПК. Далее нужно настроить интернет-браузер так, чтобы он позволял проводить все операции с ЭЦП. В стандартную настройку входит установка плагинов для Firefox, Opera и т.д. Иногда дополнительно требуется установить сертификат УЦ для проверки его аккредитации.

Как использовать ЭЦП в электронных документах

Процесс подписания различается в зависимости от типа ЭД. Если это специализированный электронный документ, позволяющий встроить ЭП в тело, то нужно скачать дополнительные плагины. Для работы в MS Word версии старше 2007 требуется плагин КриптоПро Office Signature. В более младших версиях ЭП в документ встраивается в рабочем режиме. Подписание файлов в формате PDF возможно только через программу Adobe Acrobat. Она позволяет не только встроить, но и проверить подпись в теле документа.

Для работы в неформализованных ЭД можно создать электронную подпись без встраивания ее в тело документа. Такой тип ЭЦП называют отсоединенным, а выглядит он как отдельный файл. Отсоединенная подпись подходит для заверения файлов любого типа и объема. Обычно для создания ЭЦП используют приложение КриптоАрм. В онлайн-формате создать отсоединенную ЭЦП можно на сайте Контур.Крипто.

Работа внутри информационных систем

К информационным системам (ИС) относятся как веб-сервисы, так и приложения для ПК. Правила использования электронной подписи индивидуальны для каждого из случаев, однако есть ряд общих требований для всех ИС.

Работа с ЭП возможна только при правильно настроенном браузере для конкретной системы. Так для ЭТП «Сбербанк-АСТ» необходим плагин Capicom, а портал Госуслуги требует свой плагин. Взаимодействие с порталом осуществляется через его интерфейс, и несмотря на то что они могут различаться видом и функционалом — принцип работы у них один: создание документа или его загрузка, и подписание ЭЦП. При помощи плагина портал совершает все необходимые операции (создание и проверка ЭЦП), и готовый документ попадает на сервер.

Работа с торговой площадкой немного отличается. Пользователю нужно дополнительно получить аккредитацию и приложить копии документов, необходимых для конкретной ЭТП. Все последующие действия в рамках данной площадки подтверждаются электронной подписью, а информация сохраняется на сервере ЭТП.

Где приобрести ключ ЭЦП

Перед тем как приступить к инструкции, необходимо сначала Вас ознакомить с официальными центрами сертификации, где вы можете приобрести ключ ЭЦП (на данный момент на 1 декабря 2020 года, это следующий список)

Список доверенных удостоверяющих центров России

Возможность представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам, а также обмена прочими документами с контролирующими органами в электронном виде по каналам связи из программ системы «1С:Предприятие 8» обеспечивается при использовании сертификатов ключей подписей, выданных следующими удостоверяющими центрами, авторизованными фирмой «1С»:

(127051, г. Москва, ул. Садовая-Самотечная, д. 12), (620027, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, д. 38, к. 606), (650004, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Гагарина, дом 52, помещение 153), (454006, г. Челябинск, ул. 3-го Интернационала, д. 63), (101990, г. Москва, Армянский пер., 9/1/1, стр. 1) (432071, г. Ульяновск, ул. Марата, 15), (248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6), (196191, г. Санкт-Петербург, Ленинский пр., д. 168), (127051, г. Москва, Б. Сухаревский пер., д. 11, стр. 1, оф. 6), (127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 9).

Копирование сертификатов

Если ключи электронной подписи (ЭП) на старом рабочем месте были установлены в Реестр, необходимо скопировать их на любой съемный носитель. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.

2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.

3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».

Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».

Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».

4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».

5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».

6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата.

Если на компьютере установлено несколько сертификатов — повторите п.3-6 для каждого сертификата.

Здесь вы можете выбрать другой способ копирования сертификатов.

Если все ключи ЭП находятся на съемных носителях — перейдите к п.2.

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.