Установка егаис на компьютер

Записки IT специалиста

Продолжая тему подключения к ЕГАИС перейдем к практической части вопроса. К сожалению, разработчики системы меняют правила и технические условия буквально на ходу. Данный материал был уже практически готов, когда разработчики неожиданно ограничили список поддерживаемых браузеров одним IE, пришлось переделывать готовый материал. Поэтому, несмотря на то, что все наши статьи обязательно проверяются на практике, может получиться так, что данная информация окажется неверной или устаревшей, в тоже время мы будем стараться оперативно поддерживать данный материал в актуальном состоянии.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Прежде всего убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям для установки транспортного модуля. В частности, у вас должна быть установлены ОС Windows 7 или новее и Internet Explorer 9 или новее. Как видим, ничего особого от системы не требуется, если вы используете актуальные версии ОС и регулярно обновляете систему — все необходимое у вас уже есть, в противном случае необходимо будет привести ПО в соответствие. Также потребуется установка Java 8, которая требуется для работы транспортного модуля.

Установка программного компонента Фсрар-Крипто

Для установки программного компонента Фсрар-Крипто необходимо скачать его с сайта ЕГАИС:

Установка Фсрар-Крипто производится в следующем порядке:

Для начала установки нажать кнопку «Далее»

После окончания установки компонента Фсрар-Крипто следует вновь проверить выполнение условий доступа к Личному кабинету, нажав кнопку «Начать проверку» .

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
47.25.12 — розничная торговля пивом.

56.30 — подача напитков;

47.25 — розничная торговля напитками

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.

Выбираем схему подключения

Имея на руках ключ для ЕГАИС нужно выбрать схему подключения к УТМ ЕГАИС. Самыми распространенными являются 3 схемы:

«УТМ на терминале«;
использование устройства АТОЛ HUB-19;
установить УТМ на компьютер и настроить взаимодействие компьютера и кассы.

Каждый из способов подключения к УТМ нами опробован неоднократно. Достоинства и недостатки есть у каждого из них, в частности:

«УТМ на терминале» — очень удобный способ подключения УТМ к онлайн кассе. На терминал устанавливается платное приложение стоимостью 500 р./мес . Никакого лишнего оборудования не требуется. Однако очень часто возникают проблемы с обменом документами с ЕГАИС, посмотреть и починить такой УТМ может только техническая поддержка разработчиков этого приложения, и часто простые проблемы решаются неделями.
Устройство HUB-19 — штатное решение для ЕГАИС, которое часто продают вместе с кассами ЭВОТОР. Оборудование не дешевое — стоит более 10 тыс. рублей. В работе показало себя не очень стабильно (проблемы с обновлением УТМ, задержка в обороте документов, и пр.). Если Вы хотите себе «черный ящик», полный сюрпризов — можете выбрать именно такое подключение к ЕГАИС. Оборудование специфическое, для его поддержки потребуются специалисты, которые в нем разбираются.
УТМ на компьютере — типовое решение для участников системы ЕГАИС. Программа УТМ устанавливается на компьютере и настраивается взаимодействие с кассой ЭВОТОР. Настройка и обслуживание такого способа подключения очень простое — можно справится самостоятельно или найти недорого специалиста на обслуживание. Недостаток решения — наличие компьютера в торговой точке и настройка взаимодействия кассы и УТМ на компьютере. Этот способ мы обычнорекомендуеми реализуем у наших клиентов.

Из всех распространенных вариантов подключения мы обычно используем «УТМ на компьютере», т.к. его несложно настроить, быстро и просто обслуживать. В случае возникновения проблем с ЕГАИС наша техническая поддержка решает проблему, как правило, за несколько минут.

Рассмотрим настройку «УТМ на компьютере» для кассы ЭВОТОР.

Что нам понадобиться для установки Рутокен 2.0 и УТМ

Драйвер Rutoken 2.0; (скачать можно на официальном сайте).
ФСРАР-Крипто 2; (скачать можно на официальном сайте).
УТМ версии 3.0.8 (скачать можно на официальном сайте).

Важно! На время установки вынимаем Рутокен 2.0 из usb-порта компьютера.

1. Запускаем дистрибутив Rutoken 2.0, который мы скачали ранее.

установка рутокен 1

2. Нажимаем «Установить» и ждем окончания установки.

3. После установки будет доступна панель работы с ключом.

панель управления рутокен

4. Вставляем в usb-порт ключ Рутокен.

5. В панели управления нажимаем «Показать сведения о токене — Информация».

информация рутокен

6. Напротив строки Microsoft Base Smart Card…….. должно стоять «Поддерживается»

Установка драйвера ключа закончена, далее приступим к установке УТМ 3.0.8 и ФСРАР-Крипто 2 для полноценной работы ЕГАИС.

Расписывать как установить ФСРАР-Крипто 2 в данной статье не имеет смысла, ранее мы уже публиковали информацию обо всем процессе установки — Установка ФСРАР Крипто 2.

Кому нужно подключаться к ЕГАИС

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса:

производители алкоголя;
оптовики;
розничные магазины;
рестораны и кафе;
кофейни, если используют алкоголь в кофейных коктейлях.

Если обобщить, получается, что подключаются к ЕГАИС все, кто покупает алкоголь для бизнеса. Есть исключение — алкоголь в кондитерских изделиях. Так что если делаете тортики с коньяком, ЕГАИС не нужен.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.

Если собираете сами, вот примерные затраты (цены актуальны на апрель 2022 года):

крипто-ключ Рутокен — около 3 000 рублей;
сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
УТМ — бесплатно, если скачиваете и сами ставите на свой компьютер;
учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретаете отдельно программы или возьмете их комплектом;
2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают крипто-ключ и КЭП):

смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Главное — выбирайте оборудование, которое входит в государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Посмотрите запись вебинара «Маркировка молочных продуктов, воды и табака в 2022: как подготовиться» с участием экспертов Честного ЗНАКа.

Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФСРАР?

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Могут ли на одном компьютере быть 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?

Технически это сделать сложно, к тому же в этом случае возможны проблемы в работе крипто-инструментов.

Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?

Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Можно ли установить ключи только в головной организации?

Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это лицензионное требование. Но можно подключаться к ним удаленно и работать с документами из головного офиса.

Для вас подарок — 1000 рублей при регистрации в МоемСкладе. Это сервис для учета товаров и торговли по нескольким каналам: есть готовые интеграции с интернет-магазином, маркетплейсами, ВКонтакте, доставкой.

Еще о ЕГАИС

Бесплатная программа. ЕГАИС для пива в розницу и общепита
Программа для ЕГАИС

Настройка УТМ для работы с ЕГАИС

Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел « Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку « Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу http://localhost:8080

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Лицо, на которое наложен штраф	Размер штрафа
Должностное лицо	От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо	От 150000 рублей до 200000 рублей

Помимо административного штрафа, организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.