Учет компьютеров и ИТ оборудования

Программы для инвентаризации сети и учета компьютеров

Компьютерная техника применяется сегодня на каждом предприятии. Как и прочие основные средства, она подлежит инвентаризации. Эта процедура имеет отличительные черты. Порядок проведения описи имущества регламентируют: Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, Методические рекомендации, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995, Положение по ведению бухучета, утв. Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998. Рассмотрим подробно в статье, как проходит инвентаризация компьютеров, что нужно знать проверяющим об этом виде учета.

В настоящее время существует большое количество специальных программ, которые позволяют оперативно выполнить инвентаризацию вычислительной техники. Для проведения описи автоматизированным способом необходимо, чтобы вся техника компании была подключена к единой сети. Порядок дальнейших действий приведен в таблице.

Этапы контроля	Действия
Приобретение программы	Установка на главный компьютер (сервер)
Запуск приложения	Включение модуля просмотра
Опрос всех сетевых устройств	Подключение к сети и подготовка сведений для анализа
Систематизация данных	Формирование инвентарных отчетов

Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:

• Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
• Проверка в фоновом режиме;
• Экономия времени;
• Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Стопроцентная точность полученных данных.

Проверке подвергается весь объем данных по компьютерному оборудованию и программным продуктам.

Особенностью специализированной программы для инвентаризации является то, что планировать сканирование можно по определенному графику. По указанной схеме программа произведет просмотр сетевых данных и представит итоговые отчеты. Это позволяет в нужный момент узнать, в каком состоянии находится компьютерная техника компании.

Возможности.

Благодаря имеющимся в наличии решениям приложение позволяет вам подготовиться к любому аудиту, который вам необходимо выполнить, распределить обязанности по активам между пользователями, а также рассчитать техническое обслуживание для каждого элемента, тем самым продлевая срок их службы и использования.

Во-первых, вам нужно создать новую базу данных, указав ее путь и имя, а затем выбрать данные, которые вы хотите просмотреть. После этого вы можете легко построить дерево отделов и рабочих мест, настроить параметры для автоматического хранения отчетов о системной информации, а затем импортировать устройства, используя опцию «Компьютерный аудит».

Получив доступ к функции Worskpaces из меню «Документы», вы сможете просмотреть все доступные устройства и подключенные компьютеры для каждого отдела. Вкладка «Карта» позволяет легко визуализировать ресурсы на планах этажей и комнат, создавать отчеты «Спецификация устройства», «Список программного обеспечения», «Техническое обслуживание на рабочем месте» и «История передачи устройств», проверять конкретные IP-адреса, а также искать более доступные устройства и лицензии.

В окне «Сетевые подключения» отображаются все доступные отделы, а также их подключения и основные сведения о каждом устройстве, такие как производитель, марка и модель. Таким образом, вы сможете планировать и инвентаризировать подключения внутри организаций.

Скриншоты программы

Данная программа необходима системным администраторам, руководителям ИТ — отделов, владельцам компьютерных магазинов, держателям домашних сетей, обладателям большого количества комплектующих и компьютерной техники.

Хранение информации обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации (тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо и др.).

Фиксация производимых ремонтов и апгрейдов, замен расходных материалов и частей, профилактических работ. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.

Фиксация названия программного обеспечения, его описания, регистрационного ключа, количества копий, стоимости. Контроль потребности в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи.

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.

Хранение в базе полной контактной информации по всем партнерам. Возможность анализа истории работы с поставщиками, оценки перспективы, составление планов на будущее.

«ЕКАМ»

Товароучетная система «ЕКАМ» является одним из лидеров на российском рынке в своей нише и занимает высокие позиции в рейтингах. Для регистрации в «ЕКАМ» введите ваш email ниже и испытайте все возможности системы бесплатно.

Программа работает через «облако» и предназначается для комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса в сфере торговли и оказания услуг. «ЕКАМ» позволяет автоматизировать следующие операции:

• складской учет;
• продажи;
• закупки;
• управленческая отчетность;
• создание программ лояльности и дисконтных программ;
• прием и выполнение заказов в кафе и ресторанах;
• движение денег.

Также программа складского учета «ЕКАМ» интегрируется с бухгалтерскими приложениями, упрощая составление налоговой отчетности.

Плюсы программы складского учета «ЕКАМ»:

1. Оперативный и точный контроль за складскими остатками.
2. Автоматическая установка продажной цены, исходя из заданной наценки.
3. Удобное и быстрое проведение инвентаризации.
4. Интеллектуальная система закупок.
5. Удаленная работа с программой.
6. Большое разнообразие настраиваемых аналитических, финансовых, товарных и управленческих отчетов.
7. Возможность одновременного учета товаров в нескольких структурных подразделениях.
8. Загрузка прайсов поставщиков в программу, облегчающее создание номенклатуры.
9. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютерах через браузер и на мобильных гаджетах через специальное приложение.
10. Приемлемые для малого бизнеса тарифные планы.
11. Подключение интернет-магазина.
12. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий самостоятельно проводить настройку программы и быстро обучать работе с программой новых сотрудников..
13. Наличие практичного модуля клиентской базы с возможностью привязки дисконтных карт.
14. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
15. Наличие телефона круглосуточной технической поддержки.
16. Автоматическая передача данных о продажах в 1С.
17. Составление технологических карт для общепита.
18. Высокая стабильность работы
19. Открытый API для индивидуальной настройки под требования клиента.

Минусы «ЕКАМ»:

1. Отсутствует функционал по управлению доставкой.
2. Нет блока календаря и задач.

Тарифные планы программы складского учета «ЕКАМ» для розницы

Одним из достоинств «ЕКАМ» является оперативная и профессиональная техническая поддержка. Её специалисты решают проблему как подсказками, так и при помощи удаленного подключения к компьютеру пользователя.

Настройка «ЕКАМ» производится сотрудниками компании. После этого предприниматели могут пользоваться всеми преимуществами приложения.

Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?

При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.

К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».

Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.

Большая птица

Система учета бизнеса Большая птица только начинает набирать популярность. Работает лишь в онлайне. Ее используют в разных сферах: услуги, розничная, оптовая торговля.

Из полезного можно отметить:

• Возможность создания отчетов и всех необходимых документов.
• Работа с разными валютами, в том числе и иностранными.
• Можно подключить дополнительное ТО, например, принтер чеков.
• Есть функция печати ценников на товары.
• Удобно управлять закупками: создавать план закупок, контролировать поставщиков, отслеживать и возвращать товары.
• Можно вести складской учет сразу в нескольких магазинах.
• Есть функция, которая позволяет формировать накладные, кассовые чеки, счета на полном автомате.
• Доступна интеграция с различными системами оплаты и кассовым оборудованием.
• Есть бесплатный тариф.

Панель управления системы онлайн-учета Большая птица

Резюме

Большая птица – простая и удобная система, которую можно использовать как для группы компаний, так и для одного онлайн-магазина. Компании могут состоять из нескольких юридических лиц или быть ИП, к тому же формы налогообложения могут быть разными.

5) Toggl

О программе Toggl

Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров. Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel. Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

• Отчеты по рабочему времени.
• Встроенный Pomodoro-трекер.
• Составление графиков работы.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.

Видео:

Бесплатные программы бухгалтерского учета

Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, всего одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся в самый неподходящий момент, наример, накануне сдачи отчетности и т.п.

К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и даже «Это не сыр в мышеловке!» и т.п.

Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. Разработчик никак не отвечает за свое бесплтное изделие.

В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя! Реально программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что делать пользователю, начавшему вести свой учет, если не удается самостоятельно разобраться с программой или изменилось законодательство?!

Бухгалтер уже потратил свое драгоценное время на самостоятельное (разумеется, без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»!

Для любого предприятия польза от удобной и надежной бухгалтерской программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, в том числе денежных средств, и сохранности данных бухгалтерского и налогового учета, избавлении от штрафов и прочих санкций.

Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с высококачественным программным обеспечением и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику.

Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Рассмотрим программные продукты, непрерывно развивающиеся и совершенствующиеся в течение 30-ти лет, завоевавшие авторитет и признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность.

Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на российский рынок.

• Курс добавлен 25.03.2022

1
Программа для учета компьютеров, оргтехникии, оборудования,
других объектов
и закрепления их за ответственными лицами.
ПРОСТОЙ СОФТ: УЧЕТ КОМПЬЮТЕРОВ

2
Основные функции
Ведение базы компьютеров и оргтехники
Учет установленного на них программного обеспечения
Фиксация ремонтов и апгрейдов
Закрепление объектов за ответственными сотрудниками
Контроль гарантийных сроков
Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

3
Преимущества системы
Удобный интерфейс

Возможность создания шаблонов отчетов (счетов, актов и других документов)

Возможность изменения структуры данных базы данных – добавления таблиц, полей, связей

Удобные способы сортировки и фильтрации данных

4
Кому это может понадобиться
Системным администраторам

Владельцам компьютерных магазинов

Держателям домашних сетей

Обладателям большого количества комплектующих и компьютерной техники

6
Рассмотрим подробнее
процесс работы
в системе

7
Пользовательский интерфейс
Каждая таблица представлена на отдельной вкладке. Есть возможность создавать свои таблицы и вкладки для них
Все данные можно импортировать в Word, Excel, текстовый файл (CSV) и в HTML. Точно так же есть возможность импорта из Excel и CSV
На вкладках таблиц может присутствовать группа вкладок с подчиненными таблицами (например «Ремонты», подчиненная к таблице «Устройства»
Внизу, в строке-статусе, можно всегда посмотреть расположение открытой базы и количество записей в основной таблице («Устройства»)
Возможность выделить цветом записи с определенными значениями определенных полей
Подсчет итогов по полям (Например, суммы)

Занесение данных вручную

На первом этапе работы с системой необходимо занести в нее имеющиеся данные: заполнить таблицы «Устройства», «Организации», «Отделы» и другие. Существуют следующие варианты занесения данных:
Начало работы

Открываем соответствующий пункт меню
Импортируем данные

10
Занесение данных вручную
Можно задать редактирование в отдельной форме
Жмем кнопку «Новая запись» панели инструментов
Заносим данные

11
Связи между данными
Данные в некоторых таблицах могут быть связаны между собой. Например, каждое устройство
в компании прикреплено к одному из отделов.
Таким образом, если мы посмотрим свойства поля Отдел таблицы устройства, то
увидим, что значения привязаны к таблице tblDepartments (Отделы).

Выделяем любое значение интересующего поля

Жмем кнопку «Свойства поля», панели инструментов

Видим привязку к таблице

12
Изменение структуры
Возможно, для работы Вам понадобятся свои поля. Или наоборот: некоторые поля,
предусмотренные разработчиком, Вами точно использоваться не будут.
Большое преимущество программы состоит в том, что структуру данных можно легко изменять
согласно требований пользователя.
Вы можете:
Удалять ненужные поля и таблицы
Скрывать/отображать поля и таблицы
Создавать новые поля и таблицы

Контекстное меню открывается простым щелчком правой кнопкой мыши по заголовкам полей

Скрытие/отображение полей происходит путем проставления галочек напротив полей, которые должны быть видны

Также при помощи данного контекстного меню можно добавить новое поле, удалить выбранное поле или посмотреть его свойства.

14
Добавление нового поля
При добавлении нового поля
предоставляются следующие
возможности:

возможность создания вычисляемых полей на основе sql

возможность выбора типа данных

привязка значений к другой таблице

явное задание значений для выбора из выпадающего списка

15
Многопользовательский режим
Когда многопользовательский режим включен, каждый пользователь, содержащийся в таблице
tblUsers (создается автоматически при первом включении режима), проходит аутентификацию при старте программы и получает права в соответствии с
его ролью (Администратор, Пользователь или Гость). Эта настройка общая для всех
пользователей и хранится в БД.
Роль «Администратор»
Возможны любые изменения, создание полей и таблиц, настройка видимых полей, их порядка,
основных вкладок, добавление пользователей, изменение общих и персональных настроек,
импорт данных и групповое обновление.
Роль «Пользователь»
Добавление и изменение данных. Изменение персональных настроек.
Роль «Гость»
Только просмотр данных в таблицах основных вкладок.

16
Таблицы по умолчанию
Устройства:
Главная таблица со списком компьютеров, оргтехники и других устройств и оборудования. Приведена информация о сроках гарантии, ответственных лицах,
стоимости, технические характеристики и пр.
Программное обеспечение:
Таблица с информацией об установленном ПО: стоимость, дата установки и т.д. Находится по умолчанию на вкладке «Устройства». Подчиненная таблица к таблице «Устройства». Т.К. информация о ПО своя для каждого устройства.

Отделы:
Таблица со списком отделов в организации, и с контактной информацией по отделам. Каждое устройство из главной таблицы прикреплено к одному из отделов.

Ремонты:
Таблица с информацией о произведенных ремонтах: стоимость, описание и т.д. Находится по умолчанию на вкладке «Устройства». Подчиненная таблица к таблице «Устройства». Т.К. информация о произведенных ремонтах своя для каждого устройства.
Организации:
Таблица со списком и контактной информацией организаций-поставщиков, партнеров, поставщиков, покупателей и потенциальных клиентов.

Сотрудники:
Таблица с информацией о сотрудниках организации, в частности, в каком отделе кто работает. Каждое устройство из главной таблицы прикреплено к одному из сотрудников.

Настроить интерфейс вкладок можно удобно
при помощи опции Свойства таблицы:

удобная настройка полей, которые надо отображать.

возможность настроить цвет, которым будут выделяться строки с определенными значениями определенных полей

выбор поля, по которому будет считаться итог и возможность ввести формулу подсчета итогов

выбор полей, по которым будет отображаться дерево

настройка подчиненных вкладок с подчиненными таблицами

18
Дальнейшая работа
После того, как все данные занесены, все поля настроены, можно начинать работать.
Лучше сразу грамотно распределить роли между сотрудниками Вашей организации: кто за хранение и обновление какого рода данных будет отвечать. Исходя из этого распределения, кто-то будет заносить в базу информацию о новом, поступившем к Вам оборудовании, кто-то о клиентах, поставщиках и прочих деловых партнерах. Кто-то контролировать информацию о сотрудниках
, а кто-то печатать отчеты и исходящие документы. Возможно, все эти действия будет производить и один человек.

19
Экспорт в MS Word
Когда Вы первый раз будете выполнять экспорт какой-либо записи Вашей базы в MS Word, Учет компьютеров создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон, который по умолчанию находится в папке C:Program FilesCompsCountШаблоны, и изменить его. Это может оказаться полезным, например, для формирования сопроводительных документов к устройствам при отправке на очередной ремонт и т.п.
Также есть возможность экспортировать в Word информацию без применения шаблонов, но с предварительным выбором полей, значения которых надо экспортировать.

мы установили фильтр, в соответствии с оговоренными условиями

в программе есть возможность установки фильтров по всем операторам языка SQL

обнаружили, что всего таких компьютеров 5. Общая стоимость составляет 63 656 руб.

Фильтрация данных
Допустим, надо найти персональные компьютеры стоимостью больше 10 000 руб., но меньше 15 000 руб. Для подобных нужд используются фильтры:

отображаем дерево при помощи соответствующей кнопки панели инструментов

выбираем нужную ветвь дерева, и отображаются записи только с выбранным значением поля, по которому построено дерево

Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево. Предварительно в свойствах таблицы, в таком случае, надо установить, по каким полям дерево будет строиться.

мы скрыли таблицу с фильтрами и дерево, нажав на соответствующие кнопки панели инструментов, чтобы больше данных было в области видимости

отсортировали данные простым кликом по полю Тип

нажав кнопку поиска на панели инструментов ищем значение Pentium в поле Устройство

Поиск по таблице

24
Групповое обновление
Вы можете изменять значения
вручную для одной записи, а можно воспользоваться функциональностью Групповое обновление. Допустим, одна из организаций-поставщиков была переименована, и вы хотите изменить значения поля Организация с «ООО Экзотика» на «ЗАО Экзотика-плюс» для всех записей сразу. С помощью данной формы это легко сделать.
Есть возможность посмотреть и изменить sql-инструкцию обновления
Есть вознможность не изменить выбранные значения, а удалить их
Возможность задания нескольких условий отбора записей при помощи различных sql-операторов

25
Удаление дублей
С течением времени добавляемые вручную либо импортируемые в базу данные могут начать дублироваться. Программа предоставляет возможность удаления дублей.
Вы можете войти в режим настройки инструкции SQL, которая будет выполнена, и изменить ее.
Например, вы можете не удалять дублированные устройства, а только лишь отметить их как «Мертвые» (или как «Избранные»), вероятно, для последующего удаления вручную. В этом случае замените SQL-инструкцию с этой

DELETE FROM [tblMain] T1 WHERE EXISTS
(SELECT * FROM [tblMain] T2 WHERE
(T2.ObjectType = T1.ObjectType) AND
(T2.ObjectName = T1.ObjectName) AND
(T2.ID > T1.ID))

на эту (Легко заметить, что меняется только первая строчка инструкции)

UPDATE [tblMain] T1 SET [Dead] =1WHERE EXISTS
(SELECT * FROM [tblMain] T2 WHERE
(T2.ObjectType = T1.ObjectType) AND
(T2.ObjectName = T1.ObjectName) AND
(T2.ID > T1.ID))

26
Построение графиков
Иногда для наглядности представления данных полезно рассматривать их в виде схем и графиков. Учет компьютеров предоставляет такую возможность.

27
История изменений
Иногда полезно обладать информацией о том, что и когда было изменено в базе данных. Для этого в программе Учет копмьютеров предусмотрена возможность ведения таблицы Истории изменений. Простановка галочки напротив соответствующего пункта формы Настройки включает автоматическое занесение всех изменений в таблицу.

28
Если вы хотите приобрести
данную программу.

29
Установка
Для установки программы на вашем компьютере необходимо запустить файл CompsCount.msi, который входит в состав инсталляционного пакета. Во время установки предлагается указать папку, в которую будет установлено приложение. По умолчанию это C:Program FilesCompsCount.

Минимальные требования к компьютеру:
операционная система Windows 95, 98, NT, 2000, XP;
процессор с частотой 100 MGz и более;
оперативная память 16 Mb и более;
жесткий диск (используется около 3Мб с пустой базой данных);

30
Регистрация
Чтобы купить полноценную версию программы, требуется оплата в размере, зависящем от типа лицензии. Способы оплаты, типы лицензий и возможности по ним указаны на нашем сайте http://www.simple-soft. Выберите подходящую для Вас лицензию и оплатите удобным для вас способом. После оплаты Вам высылается лицензионный код программы по e-mail. Его нужно ввести в диалоговое окно «Ввод лицензионного кода» из меню «Помощь» и ваша демо-версия становится полной версией без функциональных и временных ограничений.

Ограничение демо-версии
Вы можете работать с программой в течение 30-ти дней.

31
Техническая поддержка
Техническая поддержка осуществляется по электронной почте. Пожалуйста, пишите нам по адресу support@simple-soft.ru.
Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, включите в письмо ваш лицензионный ключ или сообщите название вашей компании (или ваше ФИО), которое вы сообщали при покупке программы.
Полезным также будет сообщить конфигурацию вашего компьютера и операционную систему (не забудьте указать язык), если у вас возникает системная ошибка, и другие уместные настройки.
Но, прежде всего, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы, посетив сайт программы http://www.simple-soft.ru, поскольку поддержка осуществляется только текущей (последней) версии программы.
Ваше мнение может влиять на то, как будут выглядеть следующие версии программы. Если у вас есть идеи по улучшению программы, присылайте нам письма с предложениями.

С уважением,
Абрамов Иван Валерьевич,
программист и руководитель компании «Простой софт».
Россия, Санкт-Петербург.