Требования к рабочему месту за компьютером

СанПИН для офиса

Охрана труда – первичное требование!

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Микроклимат в помещении

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Требования к освещению

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).

Требования к уровню шума

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).
Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Обеспечение условий для приема пищи

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

• при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
• при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
• если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
• если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Требования для рабочих столов и стульев

В первую очередь стоит рассмотреть критерии выбора рабочего стола. Допускается использование любых конструкций, которые соответствуют основным правилам эргономики и имеют достаточно места для комфортного размещения устройств с учетом их количества, величин и категории реализуемой деятельности. Рекомендуется отдать предпочтение для столов, имеющих в своей конструкции специальную выдвижную область для клавиатуры. Касательно общих показателей:

• высота – в диапазоне от 680 до 600 мм;
• глубина не превышает 800 мм и в то же время не опускается ниже отметки в 600 мм;
• ширина стандартизирована и составляет 1,6 тысяч мм.
• ноги должны быть свободны для движений, поэтому для них выделяется пространство с высотой от 600 мм и шириной от 500 мм.

Для обеспечения выгодной трудовой позы и возможности ее изменения на протяжении рабочего времени в соответствии с реальными потребностями используется кресло, функционал которого позволяет осуществлять подъем, поворот, регулировку компонентов конструкции по высоте и углам наклона. Параметры таковы:

1. для поверхности сидения от 400 мм – актуально как для ширины, так и для глубины;
2. в случае с поверхностью спинки критерии не столь однозначны: высота – от 280 мм до 320 мм, тогда как минимально допустимый показатель ширины составляет 380 мм.
3. обязательно наличие подлокотников с длиной от 250 мм и шириной от 50 мм.

Все составляющие стула, с которыми соприкасается человек в рабочей позе, должны быть выполнены в полумягком варианте. Дополнительные требования к покрытию:

1. непроницаемое для воздуха;
2. легко очищается от загрязнений;
3. нескользящий и неэлектризующийся материал.

Также требуется наличие подставки для ног со следующими характеристиками:

1. минимум для ширины приравнен к 300 мм;
2. минимум для высоты составляет 400 мм;
3. доступность возможность регулировки с наклоном в 20 градусов.

Поверхность должна быть выполнена в рифленой форме.

Норматив площади на 1 человека в офисе по санпин

• При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 кв.м. Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 кв.м.
• Действующая норма площади на 1 человека в офисе, прописанная выше, относится исключительно к рабочему месту.

Нормы рабочего места в офисе Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 5 Компьютерные нормы Когда читаешь санитарные правила и нормы при организации рабочего места, оборудованного компьютером, приходишь в ужас: как все это можно соблюдать?! И источник естественного света (то есть окно) должен находиться на северо-восточной стороне помещения, и расстояния между рабочими местами должны быть такими, что средний работодатель, арендующий офис, просто разорится на арендной плате «требуемых по стандарту» площадей.
Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. 3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях. 3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2.

На каком расстоянии должен сидеть обучающийся от экрана монитора при работе за компьютером согласно требованиям санпин?

выбрать правильное расстояние (не менее 50 см) до монитора; по возможности сокращать время работы за компьютером; делать 2-3-минутные перерывы при работе за компьютером.

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.

Требования для рабочих столов и стульев

В первую очередь стоит рассмотреть критерии выбора рабочего стола. Допускается использование любых конструкций, которые соответствуют основным правилам эргономики и имеют достаточно места для комфортного размещения устройств с учетом их количества, величин и категории реализуемой деятельности. Рекомендуется отдать предпочтение для столов, имеющих в своей конструкции специальную выдвижную область для клавиатуры. Касательно общих показателей:

• высота – в диапазоне от 680 до 600 мм;
• глубина не превышает 800 мм и в то же время не опускается ниже отметки в 600 мм;
• ширина стандартизирована и составляет 1,6 тысяч мм.
• ноги должны быть свободны для движений, поэтому для них выделяется пространство с высотой от 600 мм и шириной от 500 мм.

Для обеспечения выгодной трудовой позы и возможности ее изменения на протяжении рабочего времени в соответствии с реальными потребностями используется кресло, функционал которого позволяет осуществлять подъем, поворот, регулировку компонентов конструкции по высоте и углам наклона. Параметры таковы:

1. для поверхности сидения от 400 мм – актуально как для ширины, так и для глубины;
2. в случае с поверхностью спинки критерии не столь однозначны: высота – от 280 мм до 320 мм, тогда как минимально допустимый показатель ширины составляет 380 мм.
3. обязательно наличие подлокотников с длиной от 250 мм и шириной от 50 мм.

Все составляющие стула, с которыми соприкасается человек в рабочей позе, должны быть выполнены в полумягком варианте. Дополнительные требования к покрытию:

1. непроницаемое для воздуха;
2. легко очищается от загрязнений;
3. нескользящий и неэлектризующийся материал.

Также требуется наличие подставки для ног со следующими характеристиками:

1. минимум для ширины приравнен к 300 мм;
2. минимум для высоты составляет 400 мм;
3. доступность возможность регулировки с наклоном в 20 градусов.

Поверхность должна быть выполнена в рифленой форме.

Вместо заключения

Свита играет короля, а офис компанию. По нему встречают, в нём зарабатывают. Деньги, вложенные в благоустройство корпоративного пространства, бесследно не уходят. Они выстраивают базу для коммерческого успеха и впоследствии приносят немалую прибыль.

Будущий офис трудно представить заранее, не прибегая к услугам профессиональных дизайн проектировщиков. Без их помощи вряд ли получится приблизиться к совершенству.

Между тем существуют готовые авторские варианты офисных планировок, уже реализованных на практике. Их можно увидеть как на сайте www. sdm-office. ru, так и в реальности. Возможно, ваш офис находится в бизнес-центре «АО СДМ-Центр». Подумайте об аренде!

Требования к микроклимату, ионному составу и концентрации вредных химических веществ в воздухе помещений

На рабочих местах пользователей персональных компьютеров должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата в соответствии с СанПин 2.2.4.548-96. Согласно этому документу для категории тяжести работ 1а температура воздуха должна быть в холодный период года не более 22-24 о С, в теплый период года 20-25 о С. Относительная влажность должна составлять 40-60%, скорость движения возду-

ха — 0,1 м/с. Для поддержания оптимальных значений микроклимата используется система отопления и кондиционирования воздуха. Для повышения влажности воздуха в помещении следует применять увлажнители воздуха с дистиллированной или кипяченой питьевой водой.

Ионный состав воздуха должен содержать следующее количество отрицательных и положительных аэройонов; минимально необходимый уровень 600 и 400 ионов в 1 см 3 воздуха; оптимальный уровень 3 000-5 000 и 1 500-3 000 ионов в 1 см 3 воздуха; максимально допустимый — 50 000 ионов в 1 см 3 воздуха. Для поддержания оптимального ионного состава воздуха, обеспыливания и обеззараживания воздуха в помещении рекомендуется применять аппараты завода «Диод» серии «Эллион».

Норма площади на 1 человека в офисе

В нашей стране практически третья часть населения занята офисной работой. При этом не все российские граждане знают, что работодатель обязан обеспечить минимальный уровень обязательных требований, предъявляемых к рабочему месту сотрудника.

Существует даже специальная норма площади на 1 человека в офисе, прописанная в действующем законодательстве. Как сообщает портал http://aero-city.com/rent/, исходя из установленных правил проектирования помещений и санитарных норм, рабочее место в любом офисе должно соответствовать следующим параметрам:

1. Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 кв.м. При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади. Речь идет о принтере, втором мониторе и прочей офисной технике.
2. Под рабочее место, на котором используется компьютер с устаревшим монитором, обязаны выделять не менее 6 кв.м. При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 кв.м. Наличие вспомогательного офисного оборудования также требует дополнительной площади.
3. На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв.м.
4. Для работников конструкторского бюро работодатель обязан выделять более 6 кв.м. в офисном помещении.
5. При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 кв.м. Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 кв.м.

Действующая норма площади на 1 человека в офисе, прописанная выше, относится исключительно к рабочему месту. По этой причине в нее не включаются проходы между расставленными столами, занятые мебелью или оборудованием участки помещения.

Помимо минимально рекомендуемого норматива площади для каждого работника, следует учитывать и другие нюансы создания офисных рабочих мест:

• расстояние между столами двух сотрудников – 2 метра;
• расстояние между мониторами – 1,2 метра;
• размещение мониторов – под углом к оконным проемам;
• окна офисного помещения – выходят на север или северо-восток;
• наличие высоких нагрузок на нервную систему – обязательно наличие перегородок между рабочими местами в 1,5-2 метра.

Соблюдение описанных рекомендаций позволит существенно повысить эффективность работы наемного персонала, что принесет финансовую выгоду самому работодателю, несмотря на понесенные расходы по созданию комфортабельных рабочих мест.

Таким образом, площадь одного рабочего места пользователя персонального компьютера — 4,5 кв.м.

Учитывая нормы площади на одного работника в офисе и нужно делать планировку помещений и расположения столов.

Чем грозит нарушение нормативов СанПин для офисов

На работодателя, который нарушает право сотрудников на нахождение в чистом кабинете, можно подать жалобу в Федеральную инспекцию по охране труда.

Сделать это следует, если пространство для работы оборудовано неправильно или оно не соответствует установленным СанПином нормам.

Также сотрудники могут воспользоваться возможностью подать иск в суд. Обычно обращение в суд — крайняя мера.

В этом материале вы узнали о том, какие нормы должны соблюдаться в офисах, согласно СанПину.