Топ-7 лучших программ для учета финансов на компьютере

Обзор систем для ведения домашней бухгалтерии

При отборе программ для обзора для меня немаловажным требованием является отсутствие синхронизации с каким-либо внешним сервисом (да, я параноик) и наличие версии для айфона. Сравнительная таблица прошарена в гуглдоксах.

Если не оговорено отдельно, под «айфоном» подразумеваются все iOS-устройства. Комментарии к каждой программе я старалась давать по существу и для тех пунктов, которые не отражены в сравнительной таблице. Если в поле таблицы стоит звёздочка, то к данному значению есть комментарии в обзоре.

Общий момент — те программы, которые обновляют курс валют автоматически, делают это с finance.yahoo.com.

CUBUX

Мультиплатформенный софт для сохранения приходных и расходных операций в финансовом планировании семейного бюджета. Посетив официальный сайт, пользователь сможет скачать приложение для контроля расходов на свой смартфон (Android, iOS) или открыть веб-версию для внесения данных с браузера компьютера. Платное использование от бесплатного отличается только тем, что в первом присутствует синхронизация с неограниченным количеством онлайн-банкингов.

Первым этапом взаимодействия с CUBUX станет необходимость регистрации аккаунта. Потребуется указать имя, фамилию, email, страну, а также придумать пароль. Дальше, в зависимости от варианта использования программы, вводится наименование банка и производится авторизация в его системе.

Для создания операции нужно выбрать ее тип: доходы, расходы, перевод. Затем выбирается сумма, счет, категория, дата. На главной странице располагается календарь, где отображаются все трансакции. Вкладка «Расходы и доходы» условно разделена на три области:

• слева представлено суммарное движение средств за выбранный период;
• справа расположен график (его вид изменяется по нажатию на значок сверху);
• в нижней части отображен список с входящими или исходящими операциям.

На вкладке «Бюджет» происходит планирование движения средств. Чтобы исключить ошибки, нужно учитывать, что сумма по подкатегориям не может превышать сумму по категории. В окне «Аналитика» предоставляется всесторонний анализ введенных ранее данных.

EasyMoney. #

Программа EasyMoney предназначена для учета бюджета с поддержкой многоуровнего типа расходов, создания отчетов по доходам и расходам, возможностью запланировать периодически повторяющиеся операции расхода или дохода.

Несмотря на то, что программа распространяется как платная, пользоваться ей можно совершенно безвозмездно, необходимо лишь зарегистрировать ее на сайте разработчика. Без регистрации программа будет постоянно напоминать о необходимости зарегистрировать ее.

С помощью EasyMoney можно легко подсчитать доход вашей семьи, на что потрачено больше всего денег и когда. Все это может быть наглядно представлено в виде цветных круговых диаграмм и отчетов, которые при желании можно распечатать. EasyMoney позволяет выводить отчеты по разным пользователям. Планирование операций и возможность записывать средства в разной валюте — еще одно достоинство программы. Также ваши средства можно разделить по разным местам хранения (кошелек, банка, чулок и т. д.).

EasyMoney соответствует своему названию, все просто и ничего лишнего. Это позволит разобраться в ней достаточно быстро, хотя некоторые трудности все же есть. Например, тип дохода добавляется просто, а как добавить тип расхода пришлось искать, несмотря на то, что диалоговые окна для их создания практически одинаковы.

Персонал финанс / Personal Finances

[divider top=»no» style=»dashed» size=»2″] [/divider]

Программа, ранее известная под названием Personal Finances, а теперь именуемая Azlex Finance, существует с 2006 года и постоянно дорабатывается.

Достоинства Azlex Finance / Personal Finances

• Возможность ведения бухгалтерии несколькими пользователями. Каждому члену семьи можно создать свой персональный аккаунт со своим паролем и возможностью скрывать некоторые транзакции от других членов семьи;
• Есть версии для iOS и Android с синхронизацией мобильной и компьютерной версий через интернет. Можно заносить информацию прямо в магазине с телефона, чтобы ничего не забыть;
• Удобный быстрый ввод транзакций;
• Возможность редактировать категории трат, состав семьи, контрагентов;
• Удобное построение отчетов по категориям трат, счетам, членам семьи, возможность просматривать динамику финансов;
• Наличие планировщика, позволяющего отражать будущие и регулярные траты в календаре;
• Приятный дизайн с возможностью присваивать значки категориям расходов.

Недостатки Azlex Finance / Personal Finances

• Не все функции доступны в бесплатной версии;
• Программа очень детализирована, что требует времени на ознакомление со всеми возможностями.

Основные возможности бесплатной домашней бухгалтерии

В программе для учета расходов и доходов уже есть все валюты мира, плюс драгоценные металлы. Также можно добавить свои валюты, включая и «виртуальные». Курсы обмена загружаются из сети интернет.

Транзакции, сгруппированные по дням, и остатки по счетам на каждый день в календаре.

Лучшие разработки для Андроид и iOS

Уже практически для каждого человека смартфон стал неотъемлемой частью его жизни. Он позволяет не только оставаться всегда на связи, но и становится отличным помощником в делах, в том числе и финансовых.

Все данные вашей домашней бухгалтерии всегда будут у вас под рукой, где бы вы ни находились, благодаря специальным мобильным приложениям.

Рассмотрим самые лучшие из них.

Money Lover. Это маленькое многофункциональное приложение позволяет контролировать свои расходы и накопления, планировать бюджет, а также напоминает о необходимости произведения платежей по кредитным обязательствам.
1. Money Manager. Мобильное приложение с большим набором возможностей и интуитивно понятным интерфейсом. Наиболее полезные для пользователя функционалы: возможность планирования бюджета на будущий месяц, разделение затрат и доходов по категориям с возможностью формировать отчетность по каждой из них в отдельности, двойная запись операций, подробная статистика с выведением баланса за любой период времени, управление банковскими картами, возможность переноса данных учета на компьютер.
2. Дзен-мани: учет расходов. Фишка этой маленькой программы для смартфонов в том, что вовсе не обязательно вносить все доходы и траты вручную, вместо этого можно настроить импорт операций с вашей банковской карты или электронной платежной системы. Также приложение может подхватывать информацию о списании средств из СМС от банков. Импорт операций можно получить с карты «Сбербанка», «Альфа-Банка», «Тинькофф-банка», работа с СМС-информированием доступна для всех самых крупных не только российских, но также украинских и белорусских банков. Доступные для подключения интернет-кошельки: Webmoney, Яндекс. Деньги и QIWI.
3. Bills Monitor. Позволяет контролировать проведение ежемесячных обязательных платежей, таких как коммуналка, интернет, кабельное/спутниковое ТВ, абонементы в бассейн/спортзал и прочее.
4. Money Wallet. Позволяет контролировать сразу несколько счетов (средства в кошельке, личные средства на банковской карте, кредитные средства банка), а также планировать недельный, месячный, годовой бюджет. Поддерживает многовалютность, имеется возможность получения сведений об актуальном курсе через интернет. Также поддерживает функцию напоминания об обязательных платежах по кредиту. Goodbudget. Очень интересное приложение для учета финансов. Его изюминка — представление пользователю возможности составить самому месячный план расходов, а программа сама контролирует, смог ли он вложиться в намеченный бюджет.
5. Monefy. Простое в использовании мобильное приложение со всем необходимым функционалом. Среди достоинств — возможность контроля за финансами на нескольких устройствах через облачный сервис Dropbox. Таким образом можно отслеживать траты каждого члена семьи и планировать общий бюджет.
6. Splittable. Наиболее подходящая программка для ведущих совместный бюджет. Позволяет рассмотреть расходы в разрезе двух пользователей, проживающих на одной жилплощади, и разрешить многие финансовые споры.
7. Expensify. У этого мобильного приложения есть своя уникальная особенность распознавать кассовые чеки. Все что нужно — это сфотографировать чек из магазина, кафе, бара — и программа автоматически запишет эту трату и самостоятельно присвоит ей категорию. Эта функция очень полезна для тех людей, у которых работа связана с частыми командировками.
8. Moneygraph +. Незаменимое приложение для бизнесменов, чьи доходы не имеют четко установленных границ. Среди полезных функий — ведение нескольких счетов и переводы между ними, возможность настройки отчетности, отслеживание денежных средств на нескольких устройствах через облако OneDrive.

Только методом проб и ошибок пользователь может подобрать для себя ту программу, которая подойдет именно ему.

Как составить и вести бюджет в тетради?

Самый простой способ вести учет денежных средств в семейном бюджете – это использовать обычную (лучше большую канцелярскую) тетрадь или хотя бы блокнот. Однако следует помнить, что тетрадь должна иметь специальные графы:

• доходы всех членов семьи;
• расходы на необходимые ресурсы;
• итоговые цифры.

Оптимальным вариантом будет ежедневное ведение данной тетради, чтобы иметь определенное представление о том, сколько денег тратится в семье и на какие нужды. Да, занятие утомительное, но зато ведется полный учет финансов в семье, вплоть до мелочей.

Образец, как вести таблицы доходов и расходов домашнего бюджета:

э/энергия – 1193,60 руб.

Как видно в таблице (просто ежедневная запись в тетради), учитываются все поступившие в этот день доходы, расшифровка всех операций за день и подсчет финансов на конец дня. >

Честно говоря, использование тетрадей в эпоху развития компьютерной техники выглядит старомодным, поэтому предпочтительней пользоваться компьютерными программами, которые упростят ведение домашнего бюджета.

AbilityCash

Программа AbilityCash на первый взгляд кажется непонятной и недружелюбной – окна невзрачны и полупусты, нет пояснений, нет справки (пока не написана). Но если потратить 15-20 минут на изучение, откроется масса ее достоинств. Многие из тех, кто освоил AbilityCash, считают ее более удобной, чем AceMoney, и вообще одной из лучших бесплатных программ для домашней бухгалтерии.

Основные возможности AbilityCash

• Создание счетов без ограничений по количеству и в разных валютах.
• Древовидная структура статей доходов-расходов (можно добавить столько подкатегорий, сколько вам нужно).
• Импорт и экспорт данных в форматы xml и Excel.
• Загрузка актуальных курсов валют (по выбору).
• Составление и распечатка отчетов по валютным курсам, остаткам средств и динамике оборотов.
• Просмотр операций по статьям доходов и расходов за выбранный промежуток времени.
• Поддержка украинского и литовского языков (выбирается при установке).

Следующие опции по умолчанию отключены:

• Древовидная структура и дополнительные планы счетов.
• Бюджетный период в операциях.
• Поля «Цена», «Количество» и «Время» в списке операций.
• Несколько полей примечаний, которым можно дать свое название.

Чтобы активировать что-либо из этого, зайдите в меню «Файл» и щелкните «Настройки файла данных».

Как пользоваться

Использование AbilityCash, как и AceMoney, начинается с создания счетов и указания текущих остатков денежных средств на них. Для этого открываем первую вкладку и нажимаем клавишу «Insert». В окошке прописываем название счета, выбираем валюту и указываем остаток.

По умолчанию в AbilityCash только одна валюта – российский рубль. Для установки дополнительных нажмите Ctrl+R и загрузите актуальные данные с сайта Центробанка России. В последнем окне выберите валюты, которые хотите отобразить в приложении.

Далее откройте раздел «Статьи» и внесите сюда сведения о приходах и расходах. Для добавления новой статьи также нажимайте клавишу «Insert».

В раздел «Операции» (по аналогии с транзакциями AceMoney) вносится информация о конкретных покупках, платежах, приходах и переводах денег между счетами.

Чтобы получить сводные данные о состоянии финансов или курсах валют, откройте вкладку «Отчеты».

AbilityCash – вне всякого сомнения достойный инструмент учета личных средств. И был бы еще лучше при наличии контекстной справки, о которой разработчики, похоже, не вспоминают, и более дружественного интерфейса. Впрочем, краткая документация по использованию программы есть на официальном сайте. Там же находится форум , где можно задать вопрос, если что-то непонятно, или сообщить о проблеме.

Есть что добавить

Конечно, это далеко не весь список приложений, которые можно применять для подсчета и выведения домашнего бюджета. Среди таких приложений можно найти множество бесплатных, которые будут работать исключительно в интернете, среди них: «Дребеденьги», «Где мои деньги?» и «HomeMoney». Это очень выгодно если у вас слабенький телефон, и вы не можете установить мобильное приложение, или если вы не хотите, чтобы ваши члены семьи в принципе знали, что вы подсчитываете все расходы. Доступ к таким приложениям возможен с любого компьютера, достаточно знать ваш логин и пароль.

Среди лидеров рынка также можно отметить таких помощников в ведении финансов семьи как:

• Cubux — приложение с поддержкой как онлайн-версии, так и мобильным приложением.
• Бухгалтерия семьи — приложение заинтересует тех, кому помимо подсчета расходов и доходов важно контролировать свои и чужие долги.
• DomEconom — бесплатное приложение доступное для скачивания на персональный компьютер или телефон с функцией синхронизации данных.
• Свои деньги — максимально наполненное бесплатное приложение, позволяющее осуществлять оплату некоторых платежей в автоматическом режиме, а также оповещающее об интересных акциях и скидках в указанных вами магазинах.
• CashFly — бесплатная утилита с возможностью создания контактов и счетов для перевода платежей.
• AceMoney — бесплатное приложение с платными функциями, которое можно использовать как в упрощенном режиме для простых расчетов, так и подключать сложные услуги при их необходимости.
• Family Pro — программа с бесплатной 30 дневной демо версией, которая наиболее наглядно формирует отчеты, проводит анализ затрат за выбранные периоды и выделяет наиболее затратные категории бюджета. Дальнейшее использование программы возможно, при покупке пакета стоимостью до 600 рублей;
• Экономика — удобная, простая и не загруженная специфической терминологией программа для пользователей любой возрастной, а также для людей без экономического образования. Правда, бесплатная версия доступна только тем, у кого месячный бюджет не более 14 тыс. рублей.
• Zenmoney — бесплатная программа с онлайн-кабинетом, к которой можно добавить мобильное приложение, правда, оно платное и обойдется в 590 рублей. Но для современных людей, это сразу возможность подключить синхронизацию с смсками от банка и контролировать ваши движения по счету виртуально.
• Excel — стандартные офисные таблицы, для которых можно скачать шаблоны или создать свой личный бухгалтерский кабинет с теми данными, что нужны именно вам.

Как видим, хороших программ много, но, для того чтобы подобрать оптимальный вариант именно для себя, придется-таки скачать их несколько, и, возможно, даже платные с демо-режимом. Ведь не всегда в бесплатной программе есть все нужные функции, так и не каждому нужна платная программа для простого сведения дохода и расхода.

Выбирайте, тестируйте, и пусть ваш дебет будет на порядок выше кредита!