ТОП-12 программ для мониторинга и контроля сотрудников на рабочем месте 2021

Лучшие системы контроля сотрудников и учета рабочего времени 2022

Программа LanAgent имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Ее установка и настройка займет всего несколько часов, даже в компаниях с большим парком компьютеров.

LanAgent Enterprise сочетает в себе функции как по контролю работы сотрудников, так и по учету рабочего времени. Она позволяет контролировать абсолютно все действия пользователей компьютеров, в том числе и всю передаваемую за пределы сети информацию (почту, мессенджеры, соц. сети, печать документов, копирование на съемные накопители). Если пользователь совершает какие-то подозрительные действия, то LanAgent предупредит об этом администратора безопасности.

В качестве решения по учету рабочего времени, LanAgent Enterprise позволяет кроме времени продуктивной и не продуктивной работы пользователя, подсчитать также и количество напечатанных документов, что помогает учитывать расходы на печать как по конкретному сотруднику, так и по отделу или компании в целом.

Employee Monitor отличается простотой в использовании, невысокой ценой и достаточным в 90% случаев функционалом.

Архитектурное решение отличается от большинства подобных программ:

• данные хранятся на том компьютере, на котором они были собраны,
• передача данных по сети осуществляется только в момент просмотра,
• отчётов, что позволяет установить программу на уже существующее,
• аппаратное обеспечение без дополнительных системных требований к дискам или сетевому оборудованию.

Основная задача программного комплекса Стахановец – помочь руководителю существенно повысить эффективность работы персонала, сократить издержки и предотвратить утечки конфиденциальной информации.

Среди главных особенностей комплекса — анализатор рисков, нетипичного поведения и отклонений от нормы. Благодаря такой функциональности руководитель может выявить наиболее продуктивных и непродуктивных сотрудников, проанализировать их действия, определить различия и ключевые факторы успешности. На основании полученных данных компания получает возможность повсеместно внедрить модель работы, приносящую максимальную долю прибыли.

Не менее важна для бизнеса и возможность своевременно выявлять целый спектр угроз и рисков. Главная из которых – недобросовестные сотрудники, решившие поправить свое финансовые положение за счет компании. Стахановец умеет определять действия, отклоняющиеся от нормы, и оповещает службу безопасности об инциденте, ведь главная задача комплекса — своевременно локализовать угрозу.

Ключевая деталь в обеспечении комплексной информационной безопасности – мониторинг голосовых переговоров. Ни для кого не секрет, что разнообразные мессенджеры являются одним из основных каналов утечек информации или способом договориться о взятке или «откате». Стахановец позволяет прослушивать переговоры в режиме реального времени, фиксировать и распознавать диалоги в Skype, Lync, Viber и сохранять их в текстовые файлы, а также реагирует на «кодовые фразы».

Стахановец ориентирован на использование руководителями всех уровней, отделом кадров и ИТ-департаментом. Это решение, которое способно качественно улучшить ваш бизнес.

Программа LanAgent имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Ее установка и настройка займет всего несколько часов, даже в компаниях с большим парком компьютеров.

LanAgent Enterprise сочетает в себе функции как по контролю работы сотрудников, так и по учету рабочего времени. Она позволяет контролировать абсолютно все действия пользователей компьютеров, в том числе и всю передаваемую за пределы сети информацию (почту, мессенджеры, соц. сети, печать документов, копирование на съемные накопители). Если пользователь совершает какие-то подозрительные действия, то LanAgent предупредит об этом администратора безопасности.

В качестве решения по учету рабочего времени, LanAgent Enterprise позволяет кроме времени продуктивной и не продуктивной работы пользователя, подсчитать также и количество напечатанных документов, что помогает учитывать расходы на печать как по конкретному сотруднику, так и по отделу или компании в целом.

Employee Monitor отличается простотой в использовании, невысокой ценой и достаточным в 90% случаев функционалом.

Архитектурное решение отличается от большинства подобных программ:

• данные хранятся на том компьютере, на котором они были собраны,
• передача данных по сети осуществляется только в момент просмотра,
• отчётов, что позволяет установить программу на уже существующее,
• аппаратное обеспечение без дополнительных системных требований к дискам или сетевому оборудованию.

Основная задача программного комплекса Стахановец – помочь руководителю существенно повысить эффективность работы персонала, сократить издержки и предотвратить утечки конфиденциальной информации.

Среди главных особенностей комплекса — анализатор рисков, нетипичного поведения и отклонений от нормы. Благодаря такой функциональности руководитель может выявить наиболее продуктивных и непродуктивных сотрудников, проанализировать их действия, определить различия и ключевые факторы успешности. На основании полученных данных компания получает возможность повсеместно внедрить модель работы, приносящую максимальную долю прибыли.

Не менее важна для бизнеса и возможность своевременно выявлять целый спектр угроз и рисков. Главная из которых – недобросовестные сотрудники, решившие поправить свое финансовые положение за счет компании. Стахановец умеет определять действия, отклоняющиеся от нормы, и оповещает службу безопасности об инциденте, ведь главная задача комплекса — своевременно локализовать угрозу.

Ключевая деталь в обеспечении комплексной информационной безопасности – мониторинг голосовых переговоров. Ни для кого не секрет, что разнообразные мессенджеры являются одним из основных каналов утечек информации или способом договориться о взятке или «откате». Стахановец позволяет прослушивать переговоры в режиме реального времени, фиксировать и распознавать диалоги в Skype, Lync, Viber и сохранять их в текстовые файлы, а также реагирует на «кодовые фразы».

Стахановец ориентирован на использование руководителями всех уровней, отделом кадров и ИТ-департаментом. Это решение, которое способно качественно улучшить ваш бизнес.

Их ненавидят лентяи и бездельники. Их любят собственники бизнеса и руководители различных уровней.

Системы учета рабочего времени и контроля сотрудников – они и только они могут точно сказать, кто в компании работает, а кто только делает вид, кто весь день пишет письма клиентам, а кто раскладывает пасьянс и смотрит фильмы, кто качественно и грамотно выполняет все поручения, а кто ворует информацию, клиентов и заказы.

С их помощью вы защитите свой бизнес и повысите эффективность работы вашей компании. Системы контроля помогут проверить правильность выставления KPI сотрудников, и вы будете сможете со спокойной совестью платить только за реально отработанные часы, найдёте инсайдеров и получите полный контроль удаленных сотрудников и региональных офисов.

Последнее обновление 31.01.2022

В интерфейсе Босс-Онлайн необходимо вручную включить трансляцию рабочего стола для каждого сотрудника отдельно. Каждая трансляция будет представлена в виде отдельного окна браузера. Работает только в Internet Explorer

Отслеживается только сам факт возникновения подозрительного события без указания длительности и интенсивности

Анализатор рисков сравнивает собранные данные со словами из словаря и при совпадении помещает событие в отчет. Длительность и интенсивность не указываются.

В интерфейсе Босс-Онлайн необходимо вручную включить запись рабочего стола для каждого сотрудника отдельно. Каждая запись будет представлена в виде отдельного файла. Работает только в Internet Explorer

Можно включить снятие скриншота по определенному событию, в том числе и по запуску определенной программы

Данные с нескольких серверов реплицируются на мастер сервер, к которому и подключается клиент. При онлайн-наблюдении все равно нужно открывать отдельное окно браузера для каждого сервера

Инструменты для удаленной работы, которые помогут сохранить бизнес во время эпидемии коронавируса

В результате распространения коронавируса по всей земле, многие компании отказались от офисной работы, а некоторые и вовсе прекратили свою деятельность. Это касается таких отраслей как туризм, авиаперевозки и малый бизнес. В целях снижения риска заразиться, компании переводят сотрудников на удаленную работу. Предприятия должны держать в курсе своих клиентов, сотрудников и поставщиков о принятии антикризисных мер, чтобы избежать сбоев в работе. Существует множество инструментов для удаленной работы, которые помогут руководителям контролировать производительность сотрудников.

Как контролировать удалённых сотрудников: несколько важных правил

Как грамотно отслеживать работу удалённых сотрудников: какие сервисы помогают лучше контролировать удалёнку, как повысить эффективность удалённой команды, как контролировать выполнение задач удалённых сотрудников?

Аналоги программы учёта рабочего времени Yaware Time Tracker

Список лучших аналогов сервиса для учёта рабочего времени и мониторинга удалённого персонала Yaware. Сравнение функционала: анализ продуктивности, учёт рабочего времени, скриншоты экрана, контроль проектов и задач.

Сотрудники «сидят в интернете» в рабочее время? Как отследить нарушителей?

Офисные сотрудники беспрерывно заходят в сеть. И в то время, как для одних интернет может быть важным инструментом для выполнения профессиональных задач, другие могут этим злоупотреблять и посещать веб-ресурсы, которые не имеют никакого отношения к работе. Соцсети, игры, онлайн-серфинг и прочее, и прочее.

Слежка за сотрудниками на рабочих местах. Как работодатели контролируют рабочие компьютеры подчиненных

Большинство компаний, так или иначе, следит за своими сотрудниками. Основная причина слежки – повышение производительности сотрудников. Вторая – инсайдерская угроза и судебные разбирательства, ответчиками в которых зачастую становятся бывшие сотрудники. Существуют разные методы слежки, камеры наблюдения, СКУДы и пр., но в последнее время все более популярными становятся системы учета рабочего времени и мониторинга компьютеров сотрудников (СУРВ).

DeskTime: ПО для учета рабочего времени и отслеживания прогресса проекта

DeskTime – система учета рабочего времени с функционалом контроля продуктивности сотрудников и мониторинга прогресса выполнения проекта, в рамках которого они работают. Подходит, как для индивидуального использования фрилансерам с целью самоконтроля и формирования отчетности для заказчиков, так и для интеграции в коллективах.

Видеоблогер-сисадмин Денис Курец сделал обзор программы контроля сотрудников Kickidler

В своем последнем видеообзоре влогер Денис Курец приоткрыл тайну относительно должностных обязанностей сисадмина на предприятии, где он работает, а также поделился своим новым открытием — программой контроля сотрудников Kickidler.

Обзор программы Teramind

Teramind сохраняет лидерские позиции в отрасли разработок для контроля персонала. В этой системе реализованы некоторые функциональные особенности, которых не хватает другим подобным инструментам.

Обзор программы контроля сотрудников Hubstaff

Hubstaff – это удобное в использовании решение для учета рабочего времени, которое также содержит некоторые функции для контроля персонала.

Обзор программного обеспечения для мониторинга сотрудников и учета рабочего времени от Anti Malware

Детальное сравнение систем контроля эффективности персонала и учета рабочего времени. В статье проанализированы лидирующие на отечественном рынке продукты как российских, так и зарубежных компаний. Результаты сравнения помогут понять, чем принципиально различаются существующие на рынке системы контроля эффективности персонала и учета рабочего времени, а также на что стоит ориентироваться при их выборе.

StaffCop выпустил 4-ю версию своего продукта

Теперь StaffCop контролирует ПК на Linux и может управлять удалёнными компьютерами

Искусственный интеллект поможет отделить трудоголиков от тунеядцев и обеспечит соблюдение трудовой дисциплины

Компания Status Today в тестовом режиме начала внедрение программного обеспечения для контроля качества работы сотрудников на основе искусственного интеллекта.

ТОП-10 ШПИОНСКИХ ПРОГРАММ ДЛЯ СЛЕЖКИ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ И СМАРТФОНОМ

Идея шпионского ПО для отслеживания активности на электронных устройствах стара как мир. Это подручный инструмент, призванный похищать данные с других компьютеров, смартфонов или планшетов.

Оценка персонала: 10 аспектов, о которых должен знать каждый руководитель

Отследить продуктивность сотрудников достаточно сложно, если, конечно, они работают не в отделе продаж. Вот несколько важных аспектов, на которые стоит обращать внимание.

Стахановец и СБУ: запрет и обыски у клиентов

Служба безопасности Украины провела обыски в восьми компаниях. Среди пострадавших – инвестиционная компания Dragon Capital и государственная «Укргаздобыча». Что их объединило? СБУ считает, что эти работодатели шпионят за сотрудниками с помощью Стахановца

Насколько законны программы мониторинга сотрудников во всем мире? Юридическая сторона вопроса

Как обстоят дела с законностью мониторинга сотрудников в рабочее время во всем мире? Мы подготовили обзорный материал со ссылками на законодательства разных стран.

Обзор программы Time Doctor

Программа Time Doctor содержит в себе множество функциональных особенностей – от онлайн-мониторинга сотрудников до учета рабочего времени.

Любительский обзор на Хабре

Автор обзора пытается выявить какую из систем учета рабочего времени легче всего обмануть. Но поскольку автор не обладает достаточными знаниями, то обзор производит очень странное впечатление.

Инструменты удалённого мониторинга продуктивности сотрудников

Контроль над работой сотрудников – одна из основных задач любого руководителя. Сейчас, на фоне роста популярности удалённого сотрудничества, вопрос организации такого контроля стоит как никогда остро. Обсудим преимущества и недостатки самых популярных инструментов, позволяющих начальнику держать руку на пульсе своих подчинённых.

CleverControl

Это облачное решение для удаленного контроля персонала.

С помощью CleverControl можно в реальном времени наблюдать за экранами компьютеров работников из любой точки мира. Программа с функцией отслеживания поисковых запросов показывает, какие приложения открывают сотрудники и какие сайты они посещают.

Приложение позволяет записывать звук, видео и нажатие клавиш на клавиатуре, а также делать скриншоты экранов. Кроме того, программа фиксирует использование принтера, флешки и других устройств, что предотвращает утечку внутрикорпоративной информации.

Облачное решение с удаленным доступом через веб-аккаунт, для работы которого не требуется выделенный сервер

Быстрая установка и простые настройки. Чтобы использовать программу, не требуются специальные навыки в IT-сфере

Приложение работает на компьютерах сотрудников в скрытом режиме. При необходимости его можно дистанционно удалить из учетной записи.

TimeEdition

При­чина непохо­жес­ти средств для уче­та рабоче­го вре­мени, видимо, в том, что на этом рын­ке никог­да не было абсо­лют­ного победи­теля, который мог бы слу­жить ори­енти­ром. В ито­ге раз­работ­чики изу­чают пот­ребнос­ти кли­ентов и при­ходят к совер­шенно раз­личным отве­там.

Соз­датели немец­кого опен­сор­сно­го тайм‑тре­кера timeEdition, судя по все­му, точ­но зна­ли, что нуж­но их поль­зовате­лям. Эта прог­рамма прис­пособ­лена к стро­го опре­делен­ному рабоче­му про­цес­су, который укла­дыва­ется в стро­го опре­делен­ные рам­ки, и в этих рам­ках, веро­ятно, удо­бен. Людям, для которых она раз­работа­на, видимо, при­ходит­ся иметь дело с нес­коль­кими заказ­чиками. При этом про­екты, которые они для них реали­зуют, одно­тип­ны и сос­тоят из одних и тех же эта­пов. Если хотя бы одно из этих усло­вий не выпол­няет­ся, исполь­зование timeEdition начина­ет напоми­нать бег по полосе пре­пятс­твий.

Ин­терфейс основно­го окна timeEdition исклю­читель­но скуп. Он сос­тоит из боль­шой кноп­ки, которая запус­кает и оста­нав­лива­ет тай­мер, самого тай­мера и трех меню для выбора заказ­чика, про­екта и задачи, к которым отно­сит­ся этот тай­мер. С эти­ми меню и свя­зана основная слож­ность. Прос­то запус­тить тай­мер и начать работу не вый­дет. Сна­чала эти меню нуж­но запол­нить, добавив в прог­рамму информа­цию о заказ­чике, о про­екте, а так­же о всех воз­можных задачах, над которы­ми пред­полага­ется работать. Толь­ко пос­ле того, как все это сде­лано, мож­но начинать отсчет вре­мени. Дело осложня­ется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех про­ектов.

В отли­чие от Simple Time Track, timeEdition записы­вает не толь­ко сум­марное вре­мя, пот­рачен­ное на работу. При­ложе­ние запоми­нает начало и конец каж­дого отрезка вре­мени, в течение которо­го поль­зователь работал над задачей. Это поз­воля­ет вычис­лять про­дол­житель­ность работы, про­делан­ной в течение дня, недели или месяца. Для получе­ния этих све­дений слу­жит отдель­ное диало­говое окно. Кро­ме того, их мож­но импорти­ровать в Excel.

Ин­терес­ная осо­бен­ность timeEdition: при­ложе­нию мож­но поручить на лету перено­сить информа­цию об учтенном вре­мени в элек­трон­ный кален­дарь — нап­ример, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один аль­тер­натив­ный метод прос­мотра информа­ции, накоп­ленной в timeEdition.

Teramind

Это крупный комплекс, включающий в себя программы для контроля рабочего времени и мониторинга действий сотрудников. Может делать всё то же самое, что и предыдущие инструменты – отслеживать происходящее на экране, мониторить почту, записывать видео. Кроме того, может записывать звук с микрофона.

У этого приложения есть и недостатки – сложная установка, отсутствует версия под Linux, а также минимально можно купить 5 лицензий, что обходится довольно дорого. Поэтому подходит оно больше для крупных организаций, а для мелких может оказаться накладно.

Отзывы фрилансеров

«С такой программой теперь прийдется поработать, не спрячешься…»

КИРИЛЛ
Веб-разработчик, фрилансер

«Выполнял работы для западных компаний, они практикуют учёт времени в выполняемых задачах, они оплачивают только отработанное время, использовал биржевую программу ODesk. Не знал, что на отечественном рынке есть подобный инструмент контроля.»

АЛЕКСАНДР
Фрилансер, веб-разработчик

«Неожиданный инструмент для контроля по-часовой работы, предложенный заказчиком. Работая над заказами, нажимаю кнопка «Работа», по завершению «Отдых». Заказчик видит над чем я работала, программа считает зарплату по отработанному времени и я вижу статистику своего потраченного времени.»

КСЕНИЯ
Удаленный копирайтер

Истории успеха

Живая поддержка и настройка,
беспредельная персонализация

Живая поддержка, предоставляемая настоящими людьми! Мы можем помочь Вам персонализировать Time Doctor, согласно Вашим нуждам – скриншоты, отчёты, оплату труда и многое другое.

Time Doctor легко использовать! Его быстро и просто настроить; так чего же Вы ждёте?

Начните сегодня, и Ваша команда будет на 22% продуктивнее, чем вчера!

ЧЗВ Часто задаваемые вопросы

Первоначальная настройка займёт около 10 минут для администратора и 3-5 минут для пользователей системы управления персоналом, плюс несколько минут, чтобы посмотреть обучающие видео. После этого понадобится очень мало времени каждый день (несколько минут)

Да. Табели учета рабочего времени Time Doctor дадут вам подробную информацию, какие сайты используются и как долго. Вы можете получить доступ к отчётам в браузере или по электронной почте.

Все соединения с сервером обеспечиваются с помощью шифрования SSL. Файлы на сервере хранятся в зашифрованном виде, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности для данных компании. Серверы расположены на защищенных объектах предприятия центров обработки данных с 24/7 мониторингом и поддержкой хостинга.

Система учета рабочего времени Time Doctor работает на MAC OS 10.7 и выше, почти всех Linux версиях, всех Windows версиях начиная с Windows XP. Также у нас есть несколько версий, работающих на Chromium OS, и веб компонент, который работает на всех последних браузерах (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Да. Система учета рабочего времени Time Doctor будет работать даже при отсутствии подключения к интернету. Данные будут загружены в интернет как только соединение будет восстановлено.

TСистема учета рабочего времени ничего не отслеживает на чьем-то компьютере когда сотрудник находится на перерыве или когда не работает. Так что даже люди, работающие из дома, могут чувствовать себя комфортно, зная, что они не контролируются во время своего личного времени. Наша позиция в неприкосновенности частной жизни заключается в том, что компания имеет право знать, что сотрудники делают в рабочее время, и совсем не имеет права знать, что они делают во время перерывов или после работы.

Time Doctor is perfect for remote and hybrid teams alike. The visibility and metrics that companies need for remote teams are also needed for teams working in-office to help identify top performers and set benchmarks for the rest of the team.

Time Doctor’s Workday Insights provide businesses with new levels of visibility into who is working and what they are working on, all in real time. Which can only be measured and collected by implementing a productivity and time tracking tool, like Time Doctor. This type of actionable data enables managers to feel confident that work is being completed while also giving employees the control to better manage their time and productivity.

• Active hours worked by day, week, or month
• Daily productivity levels
• Attendance reporting
• Schedule adherence
• Real time activity tracking
• Website and app usage
• Number of projects and tasks completed
• Project timelines- hours spent on projects
• Screen capture and recordings for proof of work
• Idle minutes and seconds

Time Doctor отслеживает веб-сайты и приложения, используемые в то время, когда люди работают. Менеджеры могут получить отчёт с этой информацией. Также менеджеры могут получить отчёт, содержащий список потенциально «неэффективного использования времени» на веб-сайты, такие как Facebook, и как долго они были использованы. Наша система учета рабочего времени может также делать скриншоты экрана компьютеров ваших сотрудников в то время, как они работают (это дополнительная функция). Процесс рассмотрения этих скриншотов чрезвычайно быстр для менеджера или HR. Система учета времени также отслеживает активность клавиатуры и деятельность мыши, так что вы будете знать используют ли люди свои компьютеры на самом деле.

Time Doctor предоставляет отчёты онлайн и на электронную почту, где менеджеры могут увидеть как их сотрудники используют своё время.

Конечно! Около 20% из преимуществ программного обеспечения поступают из функций мониторинга. Остальные 80% приходят от расширения прав и возможностей ваших сотрудников более эффективно управлять своим временем, а также от предоставления вам понимания, как используется время в вашей организации. Эта информация позволит вам улучшить процессы в вашем бизнесе так, чтобы он работал более эффективно.

Например, одно из главных преимуществ — возможность не только знать, над какими конкретными задачами работают ваши сотрудники, но и то, сколько времени тратится на проекты/клиентов во всей вашей компании. Это позволяет лучше распределять время, улучшает связь с вашей командой, сокращает время затрачиваемое на ненужные встречи, и множество других преимуществ.

Конечно! Несмотря на то, что некоторые из особенностей Time Doctor относятся только к командам, а не к отдельным пользователям, многие индивидуальные пользователи действительно эксплуатируют системы учета рабочего времени для более эффективного управления своим временем. Time Doctor поможет вам узнать сколько времени вы тратите и на какие задачи, и поможет оставаться сосредоточенным.

Конечно! Несмотря на то, что некоторые из особенностей Time Doctor относятся только к командам, а не к отдельным пользователям, многие индивидуальные пользователи действительно эксплуатируют системы учета рабочего времени для более эффективного управления своим временем. Time Doctor поможет вам узнать сколько времени вы тратите и на какие задачи, и поможет оставаться сосредоточенным.

У нас есть приложения для iPhone и Android. Большинство из преимуществ системы учета рабочего времени обеспечивается за счет использования десктоп-версии приложения. Однако мобильные приложения являются полезными для людей, которым необходимо отслеживать время вдали от своих компьютеров. Также, оно будет полезно людям, которым нужно редактировать/пересматривать списки своих задач на телефоне.

Time Doctor отслеживает веб-сайты и приложения, используемые в то время, когда люди работают. Менеджеры могут получить отчёт с этой информацией. Также менеджеры могут получить отчёт, содержащий список потенциально «неэффективного использования времени» на веб-сайты, такие как Facebook, и как долго они были использованы.

Наша система учета рабочего времени может также делать скриншоты экрана компьютеров ваших сотрудников в то время, как они работают (это дополнительная функция). Процесс рассмотрения этих скриншотов чрезвычайно быстр для менеджера или HR. Система учета времени также отслеживает активность клавиатуры и деятельность мыши, так что вы будете знать используют ли люди свои компьютеры на самом деле.
1. Time Doctor предоставляет отчёты онлайн и на электронную почту, где менеджеры могут увидеть как их сотрудники используют своё время.

Есть несколько причин почему Time Doctor эффективен для учета рабочего времени времени, тогда как другие приложения не являются таковыми: