13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Все еще делаешь записи в бумажном блокноте? А почему бы тебе не воспользоваться онлайн-планировщиком для ведения дел? Мы подготовили подборку из 13 лучших приложений, которые помогут каждому стать более собранным и эффективным.
Add author snippet
- Полезные приложения, чтобы организовать себя
- Полезные приложения, чтобы помнить о важном
- Полезные приложения, чтобы сфокусироваться
Для чего нужны
Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.
Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.
Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципы тайм-менеджмента.
Пользовательский интерфейс Планировщика заданий
Панель слева содержит узел Библиотека планировщика заданий, который находится по умолчанию под узлом Планировщик заданий. Узел Библиотека планировщика заданий содержит задачи в виде иерархии узлов. Узел Microsoft, расположенный под узлом Библиотека планировщика заданий, содержит узел Windows, в котором находятся все системные задачи, используемые компонентами операционной системы.
Панель в центре экрана показывает имя и информацию о выбранной задаче. В нижней части центральной панели доступна панель просмотра, в которой показаны подробности по выделенной задаче.
На панели Действия доступны основные действия для выделенной задачи или узла. Новые задачи можно создавать при помощи действия Создать простую задачу, предназначенного для простых задач, или при помощи действия Создать задачу, предназначенного для задач, обладающих расширенным набором функций.
Рис.4 Просмотр и управление запланированными заданиями
Для работы с заданием можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши в основной панели и в контекстном меню выбрать одну из следующих команд:
- Выполнить — запустить задачу на выполнение;
- Завершить — если задача выполняется, остановить ее выполнение.
- Отключить — временно отключить задание;
- Экспортировать — экспортировать задание в файл, который можно импортировать на другой компьютер. После экспортирования задания нужно подключиться к консоли Управление компьютером другой компьютер, как было указано ранее, щелкнуть правой кнопкой мыши по узлу Библиотека планировщика заданий и в контекстном меню выбрать команду Импортировать задачу. В открывшемся окне навигации по файловой системе указать местонахождение экспортированного файла и сам файл и нажать кнопку Открыть;
- Свойства — просмотреть и/или редактировать свойства задания;
- Удалить — полностью удалить задание;
Чтобы увидеть выполняемые задачи, необходимо щелкнуть ПКМ по узлу Планировщик заданий и в контекстном меню выбрать команду Отображать все выполняемые задачи.
Рис.5 Настройка отображения выполняемых задач
Teambox
Как работает?
Сервис условно поделен на три пространства — рабочий стол, дающий представление о состоянии дел в проекте, раздел задач и обзор последних действий. Структура стандартная — проекты, списки задач, задачи.
Списки задач можно отображать горизонтально (как в Basecamp) или вертикально, колонками (как в Trello). Благодаря этому структурировать работу можно в соответствии с разной логикой процессов. Добавлять задачи и оставлять комментарии можно прямо из почтового ящика.
Функционал задач минимален — ответственные, дедлайн, вложения. Помимо задач, к каждому проекту можно добавлять обсуждения и заметки. Во всех случаях форматирование текста отсутствует.
Сколько стоит?
Бесплатный тариф поддерживает до пяти участников проекта и до 5 Гб информации. Неограниченное количество пользователей, неограниченный объем файлов, поддержка группового чата и приоритетная поддержка обойдутся в 5 долларов в месяц.
Язык интерфейса: переведен на русский.
Мобильные приложения: iOS, Android, Amazon, BlackBerry.
Алексей федотов
Евангелист и генеральный директор системы телесовещаний Dataved
Используем Teambox в основном для проектов, в которых надо работать вместе с клиентом. Производственные процессы у нас в Jira.
Выбрали Teambox, потому что это свободный продукт и потому что дружим с основателем (в 22 года сделал три бизнеса, умница). Нравится удобный интерфейс — клиентам понятно, что происходит в проекте. Заметно внимание к мелочам — можно ссылаться на людей с помощью @тегов, вести сложную работу через почту, писать свои плагины
курс
7) Timely
Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.
Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.
Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.
Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.
Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.
Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен.
Плюсы
Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.
Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.
Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.
Минусы
В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную.
Нет бесплатной версии.
Цена
Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).
Простой менеджер списков дел
Wunderlist
Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android
Простой менеджер списков дел — Wunderlist
Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.
В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.
Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность
Минусы: Нет привычных категорий и тегов
Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента
| Программа | Основная функция | Стоимость | Бесплатная версия | |
|---|---|---|---|---|
| Any.do | Организация задач, списков и напоминаний | 5.99$/мес | Есть | Обзор |
| TickTick | Сортировка и систематизация дел | 179 руб/мес | Есть | Обзор |
| Evernote | Создание заметок, целей и списков | Personal 219 руб/мес Professional 299 руб/мес Командный 360руб/мес | Есть | Обзор |
| WEEEK | Работа над задачами и проектами индивидуально или в команде | Personal 190руб/мес Team 590 руб/мес | Есть | Обзор |
| Remember The Milk | Организация задач, их систематизация в соответствии со сроками и приоритетами | 39,99$/год | Есть | Обзор |
| LeaderTask | Организация проектов и совместная работа над ними | Премиум 217 руб/мес Бизнес 331 руб/мес | Есть | Обзор |
| Todoist | Создание проектов и задач, поручение их другим пользователям и совместная работа | Pro229 руб/мес Бизнес 329 руб/мес | Есть | Обзор |
| Trello | Назначение планов и проектов, совместная работа над ними, перераспределение задач | Standard 5$/мес Premium 10$/мес Enterprise 210$/год | Есть | Обзор |
| OmniFocus | Добавление списков дел, их систематизация по датам и времени | Pro-подписка 9,99$/мес или 99,99$/год Web-подписка 4,99$/мес или 49,99$/год | Нет | Обзор |
| WorkFlowy | Добавление задач и заметок, размещение их в открытом доступе, совместное редактирование | 4,99$/мес или 49,99$/год | Есть | Обзор |
При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.
- Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
- Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
- Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
- Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
- Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.
7. MeisterTask [15]
Управление задачами для больших команд ($4,19 в месяц).
MeisterTask — это инструмент управления задачами для команд, которые хотят выполнить больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для навигации. Вы просто должны сосредоточиться на трех основных блоках, а именно — задачах, панели мониторинга и проектах. Кроме того, предлагается множество учебных пособий и дополнительной информации, чтобы легко начать работу.
Другие важные функции включают в себя регулярное программное обеспечение для резервного копирования[16] и восстановления данных[17], панели в стиле канбан, обширную интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику и многое другое. Вы также можете стать «наблюдателем» и назначать задачи членам команды, а также оставаться в курсе происходящего.
Ключевые характеристики :
- Time—Tracking(Отслеживание сроков) — встроенный трекер времени отслеживает, сколько времени потребовалось для завершения задачи. Это очень удобно для оценки команды и прогнозов.
- CustomFields(Настраиваемые поля) — добавьте настраиваемые поля для классификации задач и информации, которые вам регулярно нужны.
- Checklists(Контрольные списки) — несколько контрольных списков помогут вам обеспечить своевременное выполнение всех задач.
- AddAttachments(Добавление вложений) – вы можете добавить файлы и другие вложения числом до 250 на карточки с заданиями.
Плюсы:
- Структура перетаскивания пользовательского интерфейса отлаженная и простая в навигации.
- Панели в стиле канбан облегчают управление задачами и обеспечивают панорамный обзор ваших задач.
- ПО доступно на смартфонах, так что вы можете сотрудничать со своей командой удаленно.
- Вы получаете автоматические уведомления, чтобы быть в курсе событий.
- Установка или ручное обновление не требуется.
- План freemium предлагает все необходимые функции для новичка.
Цены:
MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:
- Основной: Бесплатно.
- Профессиональный: $4,19 в месяц.
- Бизнес: $10,39 в месяц.
- Корпоративный: индивидуальный план.
Базовый план подходит для простого управления задачами, в то время как профессиональный план — для обширной интеграции и автоматизации. С другой стороны, бизнес тариф предназначен для широкого совместного использования группами. Затем есть корпоративный план, который подходит для крупных предприятий, требующих более продвинутых пользовательских функций.
Создание задачи без использования мастера
Если вам требуется более точная настройка задач в планировщике заданий Windows, нажмите «Создать задачу» и вас ждет множество параметров и опций.
Я не буду подробно описывать полный процесс создания задачи: в общем-то, в интерфейсе все достаточно ясно. Отмечу лишь существенные отличия по сравнению с простыми задачами:
- На вкладке «Триггеры» вы можете задать сразу несколько параметров для ее запуска — например, при простое и при блокировке компьютера. Также, при выборе пункта «По графику», вы можете настроить выполнение в определенные числа месяца или дни недели.
- На вкладке «Действие» вы можете определить запуск сразу нескольких программ или выполнения других действий на компьютере.
- Также вы можете настроить выполнение задачи при простое компьютера, только при питании от розетки и другие параметры.
Несмотря на то, что различных опций большое количество, думаю, в них не составит труда разобраться — все они называются достаточно ясно и означают именно то, о чем сообщают в названии.
