Работа в Excel для чайников
Первые уроки компьютерной грамотности обычно посвящены изучению программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, поэтому многие пользователи ПК, хотя бы поверхностно знакомы с возможностями Excel. Программа Excel представляет собой табличный редактор, обладающий большим функционалом, но в тоже время достаточно легкий в освоении. Основные операции этой программы под силу изучить всего за несколько часов.
Структура Microsoft Office Excel представлена в виде ячеек, с помощью которых формируются строки и столбцы. Благодаря возможности изменять размер ячейки, объединять несколько ячеек в одну, можно создавать сложные таблицы, например, состоящие из нескольких встроенных таблиц. Количество листов документов ограничено только объемом жесткого диска вашего компьютера.
Программа содержит в себе большое количество удобных и эффективных инструментов. Мастер диаграмм считается одним из самых востребованных из них и позволяет всего за несколько минут построить диаграмму на основе табличных данных с разнообразным графическим оформлением.
Кроме простого ручного ввода данных, поддерживает Excel и импорт их из документов, созданных в других форматах. Excel позволяет не только создавать таблицы, но и выполнять математические расчеты разной степени сложности. Excel предполагает как простые вычисления, так и сложнейшие математические операции, на основе которых иногда строится специальная итоговая таблица. Все расчеты в Excel осуществляются путем ввода формул.
Например, пред нами стоит задача вычислить цену за всю партию товара. Для этого открываем Excel и начинаем строить таблицу. В ячейку А1 вписываем «Количество», в ячейку В1 — «Цена за единицу товара», в ячейку С1 — «Цена за всю партию». Теперь заполняем таблицу данными. Чтобы произвести расчет в ячейке С2 вводим знак =, далее кликаем мышкой по ячейке А2, нажимаем на клавиатуре знак умножения *, кликаем по ячейке В2 и нажимаем Enter.
Если все сделано правильно, мы узнаем цену за всю партию товара. Естественно, здесь показан пример самого простого расчета, так как Excel под силу даже самые сложные вычисления, поддерживает программа и встроенные языки программирования.
Чтобы документ выглядел более информативно, кроме диаграмм, сами таблицы также можно оформить, применив многочисленные возможности форматирования.
Любую колонку или строку легко выделить другим цветом, также есть в программе опция автоформат, позволяющая оформить свою таблицу в точности так же, как и один из многочисленных шаблонов. Чтобы посмотреть полученный результат нужно воспользоваться опцией раздела меню файл «Предварительный просмотр».
Топ-10 курсов
В первую десятку вошли наиболее полные курсы: от азов до создания своих скриптов для работы с базой данных. Авторы этих программ – надежные онлайн-школы, сертифицированные тренеры и преподаватели престижных вузов.
1. Excel – Нетология
Excel – курс для новичков, которым нужно привести в порядок большой объем маркетинговых данных и научиться обрабатывать их. Чуть больше чем за 2 месяца вы разберетесь, как использовать такие функции:
- фильтровать данные;
- создавать простые и сложные отчеты;
- анализировать результаты рекламной кампании при помощи формул;
- сортировать сведения;
- создавать сводные таблицы;
- отображать данные в формате диаграмм и графиков для удобства анализа.
- Удостоверение о повышении квалификации.
- Общение со специалистами, помощь наставника.
- Готовые инструкции, шаблоны, примеры из практики реальных предприятий.
- Практические задания и тесты после каждого урока, разбор самых сложных ситуаций онлайн на вебинарах.
Полная стоимость курса – 24 900 руб. Если записываетесь заранее, можно получить скидку. Также есть возможность оплачивать обучение частями.
2. Excel + Google Таблицы с нуля до PRO – Skillbox
Excel + Google Таблицы с нуля до PRO – курс для маркетологов, экономистов, бухгалтеров, аналитиков, предпринимателей.
- работа с формулами и функциями;
- использование горячих клавиш;
- создание диаграмм;
- формирование удобных отчетов для руководства или для себя;
- прогнозирование данных;
- импорт, экспорт и парсинг информации;
- формирование макросов и скриптов для типовых задач вашего предприятия;
- перенос данных из Google Документов, Календаря и почты в таблицу.
- Неограниченный доступ к материалам.
- Обучение на практике с нуля до продвинутого уровня.
- Личное общение с куратором в чате.
Длительность обучения – 4 месяца, оплата – по 1 990 руб. в месяц в течение года.
Если вам, кроме табличного редактора, надо освоить еще Word и PowerPoint, сделать это можно на курсе MS Office.
3. Базовый курс по работе с Microsoft Office Excel – Udemy
Базовый курс состоит из небольших видео по 1–10 минут: от первого запуска редактора до создания макетов. Всего вас ждет 4,5 часа лекций + практика.
- разобраться в возможностях и меню;
- вводить и редактировать данные разного формата;
- открывать, сохранять, создавать документы;
- пользоваться формулами и функциями;
- распечатывать таблицы;
- строить диаграммы;
- работать с макетами.
- Свежие обновления.
- Обучение для начинающих – подойдет даже тем, кто до этого ни разу не открывал таблицы.
- Реальные отзывы и оценки, так как сайт не принадлежит автору курса.
- Пожизненный доступ к видео с уроками.
Другие обучающие программы на Udemy:
4. Онлайн-курс Эксель – Hedu
Онлайн-курс Эксель состоит из 14 уроков: от азов до создания сводных таблиц и макросов. Подойдет новичкам.
- общее представление о редакторе и его возможностях;
- фильтры и сортировка данных;
- формулы и функции: от простых к сложным;
- диаграммы;
- сводные таблицы;
- анализ и оптимизация данных;
- макросы.
- Старт в любое время.
- Подробные уроки для начинающих пользователей.
Сейчас можно получить доступ к этому и еще 49 курсам на 1 месяц за 390 руб. За это время при желании можно освоить все основные возможности программы. Неограниченный доступ + бумажный сертификат + тесты стоят 22 900 руб., а индивидуальное обучение – 32 000 руб.
5. Онлайн-курсы Excel – Международная Школа Профессий
Онлайн-курсы Excel – 5-недельное обучение по работе с таблицами и анализом данных.
Состоит из 10 блоков занятий:
- Инструменты для работы с данными
- Функции и формулы
- Работа с функциями даты и времени
- Работа с данными
- Анализ данных с помощью сводных таблиц
- Работа с диаграммами
- Динамические диаграммы
- Работа с гистограммами и графиками
- Внешние источники
- Дашборды в Excel
Стоимость – 9 500 рублей.
6. Курсы Excel – центр профессионального обучения “Столица”
Курсы Excel предназначены для тех, кто только начинает осваивать редактор и хочет выйти на уровень уверенного пользователя, способного делать сложные вычисления и вести базу данных.
- меню;
- работа с основными компонентами: ячейками, строками, столбцами;
- визуальное оформление электронной таблицы;
- создание и управление базой данных;
- формулы и функции;
- предоставление информации в виде диаграмм и графиков;
- формирование сводных таблиц.
- Удостоверение установленного образца.
- Опытные преподаватели.
- Программа с азов до сводных таблиц.
Пройти онлайн-обучение можно за 3 710 руб.
7. Excel: эффективная обработка массивов данных – Смотри.Учись
Для прохождения курса по эффективной обработке массивов данных понадобятся начальные знания по работе с таблицами. Основная цель – научиться консолидировать данные из разных неупорядоченных массивов, создавая сценарии. Обучение проходит на примере задач планирования продаж и ипотечного кредитования. Знания будут полезны аналитикам, финансистам и экономистам.
- консолидация данных;
- представление о сценариях;
- анализ “Что если”;
- комбинирование функционала для получения нужных данных.
По сути, эта программа направлена на освоение 1 инструмента – сценариев. Получить доступ к материалам можно за 500 руб.
Дополнить этот курс помогут:
Преимущества обучения на “Смотри.Учись”:
- Есть отзывы и рейтинг курсов.
- Можно выбрать несколько узкоспециализированных программ и изучить только то, что нужно сейчас, без воды и вводных тем.
- Есть много разных курсов и преподавателей.
8. Excel 2.0 – GeekBrains
Видеокурс Excel 2.0 – 10 простых уроков, которые раскрывают все базовые функции таблиц.
Стоимость 15 000 рублей.
9. Продвинутый уровень MS Excel – Дмитрий Езепов
На курсе Продвинутый уровень MS Excel вы за 4 недели пройдете углубленное изучение возможностей табличного редактора.
- математические, логические, текстовые и другие функции – 41 занятие с подробным разбором отдельных функций;
- форматирование ячеек – 7 занятий;
- быстрый ввод данных, избавление от дублей, выпадающие списки и другие приемы управления данными – 12 занятий;
- работа с диаграммами – 11 занятий;
- настройки листа – 4 занятия;
- сводные таблицы – 10 занятий.
- Короткие емкие видео по каждой теме: удобно находить нужную информацию, изучать и освежать ее в памяти.
- Наглядные примеры и практические упражнения для закрепления навыков.
- Материалы доступны 12 месяцев.
- 3 видеоурока бесплатно.
Стоимость курса – 5 850 руб.
Также у Дмитрия можно пройти бесплатные программы: Базовый курс обучения Excel для начинающих и Трюки MS Excel.
10. “Пользователь Microsoft Excel. Уровень 1: Работа с электронными таблицами” – МГТУ им. Баумана
Пройдя курс Пользователь Microsoft Excel, вы сможете создавать таблицы, форматировать ячейки, выполнять расчеты, находить и сортировать данные, преобразовывать числовую информацию в графический формат, выводить листы из редактора на печать.
- Настройка и приемы работы.
- Списки и форматирование.
- Работа с поиском, заменой, сортировкой и фильтрами.
- Формулы, функции, ссылки.
- Печать таблиц.
- Графический метод отображения данных.
- Бесплатное тестирование перед началом обучения.
- Опытные наставники, в том числе сертифицированный тренер Microsoft, авторы учебников, преподаватели вузов.
Цена знаний – 4 485 руб.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Международная школа профессий
Онлайн-курсы Excel для начинающих
Освойте инструменты MS Excel для быстрой работы с таблицами, создания отчетов и визуализации данных
Программа обучения
1. Преимущества и возможности MS Excel
2. Интерфейс и инструменты
3. Добавление листа в рабочую книгу
4. Операции с ячейками
5. Строки и столбцы
6. Ошибки в формулах и их исправление
7. Относительные и абсолютные ссылки
8. Защита данных от редактирования
1. Формулы для математических вычислений
2. Логические формулы
3. Функции разделения символов
4. Формулы даты и времени
5. Специальная вставка формул
6. Редактор формул
7. Вспомогательные функции для работы с текстом
8. Функция сцепления текста
1. Понятия «форматирование» и «условное форматирование»
2. Назначение и удаление форматов
3. Многоуровневая сортировка данных
4. Форматирование чисел и текста
5. Сортировка диапазона по цвету
6. Добавление примечаний для ячеек
7. Разделение текста по столбцам
8. Подготовка документа к печати
1. Создание отчета с помощью консолидации данных
2. Виды вычислений, выполняемых командой «Консолидация»
3. Организация списков в MS Excel
4. Поисковые функции
5. Возможности для использования функций поиска
6. Поиск элемента в диапазоне ячеек
7. Поиск элементов по строкам
8. Возвращение исходных значений ячейкам
1. Динамические диаграммы и графики
2. Виды визуализаций
3. Типы диаграмм
4. Использование стилей и шаблонов
5. Преобразование диаграммы в комбинированную
6. Построение комбинированных диаграмм
7. Добавление вспомогательной оси
8. Придание диаграмме наглядности
Преподаватель оценит результат выполнения заданий и подробно разберет их с вами.
2 место. Курс «EXCEL» — Нетология
- Научим приёмам работы в Excel, которые помогут быстрее анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок.
- Бонус: бесплатный модуль с вводными занятиями.
- Формат обучения – онлайн-вебинары, практика и работа с ментором
- Уровень – для начинающих
- Документ – удостоверение о повышении квалификации установленного образца
Чему вы научитесь на курсе
Работать с любыми отчётами
Применять сложные условия фильтрации и объединять данные из нескольких выгрузок в одном отчёте
Работать с формулами
Анализировать эффективность продаж и рекламы и контролировать затраты
Сортировать и анализировать данные
Получать промежуточные и конечные итоги, оценивать таблицы с помощью сводных стандартной фильтрацией или срезами
Визуализировать данные
Использовать условное форматирование, работать с разными типами графиков и диаграмм, с их помощью анализировать динамику посещаемости и продаж
Программа курса
- Вводные занятия
- Работа с формулами в Excel
- Инструменты работы с большими таблицами
- Визуализация данных в Excel
- Практическая работа
Для кого разработан этот курс
- Новички в маркетинге и аналитике
- Опытные маркетологи и аналитики
- Специалисты digital-профессий
Ключевые навыки
- Написание сложных формул
- Продвинутая работа со сводными таблицами
- Обработка и анализ больших объёмов данных
- Построение наглядных отчётов в виде динамических диаграмм и графиков
Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
- Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.