Как сделать удаленное подключение сотрудников к офису?
⚠️ За эти несколько дней пользователи завалили меня вопросами как сделать быстро и просто подключение сотрудников к офису пока идет паника с коронавирус и всех отправили на домашний удаленный режим работы.
Небольшое отступление, хочу выразить большую благодарность руководству нашей страны, что все делается максимально быстро и оперативно и вывод большинства людей на удаленку максимально тормозит распространение пандемии коронавируса в России!
⛔️ Уважаемые читатели, глава нашей страны Владимир Владимирович Путин не просто дал вам 7 дней каникул, он заботится о том, чтобы как можно меньше людей пострадало от этой непонятной болезни в пути на работу или на самой работе при контакте с коллегами или другими людьми и не нужно в эти 7 дней выходить на улицу и ехать на пикники, это не отдых и каникулы это карантин! По возможности сидите дома и занимайтесь саморазвитием и проведите это время с семьей и пользой!
Ну а теперь приступим к нашей статье!
⛔️Для того что бы организовать удаленную работу с офисом я предложу три варианта, а вы уже сами выбирайте какой вам по душе)
Отзывы о программе TeamViewer
AZJIO про TeamViewer 15.26.4 [15-02-2022]
Не так часто пользуюсь, но их стратегия делать невозможность доступа к старым версиям просто делает программу бесполезной. Установил знакомым, думаю сейчас исправлю проблему, а оно раз и говорит «версия несовместима», полчаса, а то и час я объясняю как скачать (20+20 минут пешком туда и обратно), как запустить, ну в общем полную прелюдию, а потом он говорит WinXP не поддерживается. Скачиваем другую программу, исправляем. А с Linux ещё хуже, куда он установит сам забудешь. И рекламой ещё запарит, с другой стороны телефона выслушать что делать с окнами, 3 штуки генерирует.
2 | | Ответить
Алексей про TeamViewer 15.20.3 [03-08-2021]
Я не понимаю, зачем вылладывать ссылки на закачку с официального сайта?? Зачем тогда ваш сайт? На официальный я и сам могу зайти. Раз я попал к вам, значит по какой-то причине не могу скачать с официального!! Да что с людьми случилось то? Поколение ЕГЭ??
2 | | Ответить
Дмитрий про TeamViewer 15.18.4 [22-06-2021]
Покупая платную версию обратите внимание что вы покупаете не доступ на год к продукту как написано на сайте («Оплата взымается за 12 месяцев единым платежом»), а бесконечную ежегодную платную подписку, и есть маленький пункт в километровом соглашении о том что отказаться от подписки нужно ровно за месяц до её истечения, то есть даже если вы перестали пользоваться этой поделкой с вас продолжат списывать деньги. А на все аргументы по поводу того что она вам больше не нужна вам будут тыкать в это соглашение. А для того чтобы написать запрос на отказ от подписки нужно зарегистрироваться в специальном интерфейсе, который требует документального подтверждения покупки, в надежде что пользователь потерял документы на покупку этой поделки, и даже имея все документы зарегистрироваться там еще тот квест, я безуспешно запрашивал код подтверждения на емейл раз 15. Перешел на аналоги с более прозрачной системой тарификации. Никому не рекомендую связываться с платной версией.
| | Ответить
Марина про TeamViewer 15.4.4445 [03-04-2020]
15 с официального сайта загружается с трояном, поэтому глюки
5 | 9 | Ответить
Admin в ответ Марина про TeamViewer 15.4.4445 [05-04-2020]
Вирустотал говорит, что все чисто! 0 из 67
6 | 8 | Ответить
Виталий про TeamViewer 15.1.3937 [20-01-2020]
Сейчас работают только 14 и 15 версии. Остальные отключены от поддержки. Мало того с 15 какие-то глюки. У меня на 2-х компах с XP не запустилась вообще, а на одном работает. Причины неизвестны.
12 | 14 | Ответить
Удалённый доступ с помощью IP-адреса
Здесь всё несколько сложнее. Дело в том, что IP-адрес обыкновенного пользователя — динамический, то есть, регулярно меняется, и, если нужно постоянно соединяться через IP, будет очень неудобно каждый раз настраивать программу заново. Поэтому, чтобы в полной мере использовать удалённый доступ через IP, необходимо подключить услугу статического IP. Это делается у провайдера и стоит около 200 рублей в месяц (в зависимости от провайдера цены могут меняться).
После подключения услуги вам выдадут статический (неизменный) IP, и вы сможете использовать удалённое подключение. Однако услугу стоит использовать на свой страх и риск: обычному пользователю ПК статический адрес, в силу его меньшей безопасности, способен принести проблемы.
В качестве альтернативы можно использовать сервис DynDNS, который за определённую плату выдаёт пользователю виртуальный сервер — через него и будет проходить подключение. Однако такая услуга стоит дороже, чем статический IP.
Когда статический IP получен, нужно открыть необходимый для работы программы порт.
-
Сначала узнайте внутренний IP-адрес сети. Для этого перейдите по пути «Пуск — Панель управления — Центр управления сетями и общим доступом — — Сведения». Строка «Адрес IPv4» — это и есть ваш внутренний IP-адрес. Запомните его, он ещё пригодится.
В свойствах сетевого подключения можно найти значение внутреннего IP-адреса
Роутер для доступа потребует логин и пароль (как правило, admin/admin)
Нужное место в роутере может выглядеть так (а может — совсем по-другому)
Теперь, когда настройки применены, самое время перейти к самой программе.
Radmin
Программа Radmin долгое время (до появления TeamViewer и прочих систем, использующих ID) была лидером среди систем удалённого доступа. Она очень легковесна, нетребовательна к системным ограничениям (поэтому хорошо «идёт» на старых компьютерах), а также обеспечивает высокую скорость подключения. Однако эта программа работает только через IP-адрес.
Radmin состоит из клиентской и серверной частей, причём после установки потребуется определённая настройка.
-
В «Настройках Radmin Server» нужно найти пункт «Права доступа». Сначала программа предложит выбрать систему защиты: надо выбрать Radmin, если подключение будет проводиться по интернету, или Windows NT — если будет использоваться локальная сеть. После этого требуется нажать на «Права доступа».
При выборе системы безопасности нужно выбрать Radmin при подключении через интернет или Windows NT при подключении через локальную сеть
Чтобы иметь доступ к программе, нужно создать хотя бы одного пользователя и указать для него права доступа
В клиенте Radmin нужно указать имя, IP-адрес хоста и порт, по которому он будет подключаться
Radmin — платная программа, однако бесплатную 30-дневную пробную версию можно скачать на официальном сайте.
Видео: как настраивать и пользоваться Radmin
Remote Desktop
Это не программа от сторонних разработчиков. Это встроенное средство для удалённого администрирования от Microsoft, которое, как правило, работает только в локальной сети. Для работы с ним также потребуются статический IP-адрес и настройка порта, о которых написано выше. Порт, правда, нужно указывать другой: 3389.
Чтобы Remote Desktop работал, нужно дать ему разрешение. Для этого нужно пройти по пути «Пуск — Панель управления — Система — Настройка удалённого доступа» и отметить галочками «Разрешить подключение…» везде, где это возможно.
Чтобы встроенная служба Windows Remote Desktop работала, ей нужно задать разрешения
Remote Desktop находится через поиск меню «Пуск» как «Подключение удалённого рабочего стола». Выглядит он таким образом: окно, в которое вводятся данные компьютера-хоста (IP-адрес и имя пользователя).
Для подключения через классическое приложение Windows нужно ввести данные компьютера-хоста
Если всё хорошо, то этого будет достаточно для подключения.
Итак, мы выяснили, как пользоваться программами для удалённого доступа и в чём они могут помочь как простому пользователю, так и администратору сети. Теперь главное — вовремя применить полученные знания!
Программы для удаленного администрирования
Самые распространенные и известные программы для удаленного администрирования и получения доступа к удаленным компьютерам — Radmin, Virtual Network Computing (VNC), TeamViewer и Ammyy Admin.
Используя Radmin Server и Radmin Viewer можно одновременно подключаться к нескольким компьютерам как по локальной сети, так и через интернет. Программа проста в работе, обеспечивает высокий уровень безопасности и высокую скорость работы. Программу можно использовать бесплатно в течении 30 дней.
Скачать Radmin
С помощью TeamViewer в режиме реального времени Вы можете управлять рабочим столом удаленного компьютера через интернет из любой точки мира, передавать и принимать файлы, устраивать презентации и оказывать помощь коллегам друзьям и близким. Для этого не надо знать внешний IP адрес — достаточно знать ID и иметь к подключение сети интернет. Программа имеет надежный алгоритм шифрования, к тому-же портативная и бесплатная для некоммерческого использования.
Скачать TeamViewer
Простой и понятный интерфейс программы Ammyy Admin поможет подключится к удаленному ПК через интернет и управлять им зная ID или IP клиента даже неподготовленному пользователю, все просто и понятно. Программа так-же портативная и надежная. Бесплатная версия для некоммерческого использования позволяет использовать программу 15 часов в месяц, что в принципе вполне достаточно обычным пользователям компьютера.
Скачать Ammyy Admin
Управлять другим компьютером через интернет или LAN по TCP/IP протоколу с помощью VNC очень удобно, т.к. программа кросс-платформенная и позволяет получать удаленный доступ к рабочему столу с установленной другой операционной системой. Так-же возможно управление компьютером с телефона (смартфона). Бесплатная версия VNC не поддерживает шифрование сессий.
Скачать Virtual Network Computing
С помощью этих и других программ для удаленного администрирования можно организовать удаленный доступ, обмениваться файлами и управлять другими (удаленными) компьютерами на расстоянии.
Настройка удаленного рабочего стола Windows
Если у вас соблюдаются из эти условия, то приступим. Начнем с создания подключения к рабочему столу, для чего кликаем правой кнопкой мыши по разделу «Компьютер» в меню «Пуск» и заходим в «Свойства». Здесь находим в левом столбце пункт «Дополнительные параметры системы».
В новом окошке открываем вкладку «Удаленный доступ» и устанавливаем галочки, как на скриншоте ниже — на «Разрешить подключение удаленного помощника к этому компьютеру» и «Разрешать подключения от компьютеров с любой версией рабочего стола». Тем самым вы автоматически добавите исключения во встроенный брандмауэр на подключение к данному компу с других.
Также можно нажать на кнопку «Дополнительно» и разрешить управление компьютером (иначе при удаленном подключении к рабочему столу вы сможете только виджеть картинку, но не управлять им) и настроить время, которое будет отведено для каждого сеанса.
Здесь можно запретить подключение с компьютеров под управлением Windows.
После этого необходимо добавить нового пользователя в систему, из-под которого мы будем подключаться к удаленному компьютеру. «Пуск — Панель управления — Учетные записи пользователей — Добавление и удаление учетных записей».
Создаем нового пользователя и даем ему роль Администратора для возможности полного доступа к компьютеру.
Обязательно задайте сложный пароль — без него удаленный рабочий стол в Windows работать не будет!
Это делается уже после создания нового пользователя. В списке юзеров кликаем по иконке нашего нового и выбираем в меню «Создание пароля».
После этого возвращаемся к вкладке с настройкой «Удаленного доступа». Жмем кнопки «Выбрать пользователя — Добавить — Дополнительно — Поиск» и находим логин нашего созданного нового админа системы. Выбираем его и жмем «ОК».
И далее в каждом окошке видим появившегося добавленного пользователя и жмем везде «ОК».
Поскольку использовать данную учетную запись мы планируем только для подключения к компьютеру, то в целях безопасности имеет смысл скрыть нашего нового пользователя, чтобы при загрузке Windows он не отображался в меню выбора, под какой учетной записью заходить.
Для этого идем в меню «Пуск» и в строке поиска пишем «regedit» для вызова редактора реестра.
Здесь проходим по длинному пути во внутреннюю папку:
То, что я выделил жирным, имеется только в XP — как правило, в Windows 10, 8 и 7 данные папки отсутствуют, как у меня, поэтому необходимо создать их самостоятельно. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по папке «Winlogon», далее «Создать — Раздел» и создаем новую папку «SpecialAccounts»
И внутри этой папки аналогично создаем еще одну — «UserList».
Теперь входим в нее, кликаем правой кнопкой мыши по правой части таблицы, где должно быть содержимое, и выбираем «Создать — параметр DWORD 32-бита».
В качестве названия файла пишем имя пользователя, которого хотим скрыть. Далее кликаем по нему и в поле «Значение» вводим «0» — это сделает данную учетную запись скрытой и при запуске операционной системы его не будет в списке (если все же захотим в него зайти, то в меню выбора пользователя надо будет нажать сочетание клавиш «Ctrl + Alt + Del»).
Остался последний штрих к первому этапу создания удаленного доступа к рабочему столу Windows. Как я говорил, если все делать по инструкции, то встроенный брандмауэр Windows автоматически разрешит подключения к вашему ПК. Однако установленный сторонний антивирус или файрвол могут блокировать попытки соединения. Для того, чтобы этого не было, необходимо разрешить подключения к вашему компьютеру на порт «3389» — именно с ним работает служба удаленного рабочего стола.
Сохраняем все настройки и выходим из-под учетной записи с данного компа.
Ammy Admin
Достаточно известная программа, позволяющая легко подключиться к удаленному компьютеру и по удобству не уступающая TeamViewer.
Один исполняемый файл программы позволяет работать клиентом и сервером. Установка библиотек не нужна, достаточно запустить и выбрать режим — подключиться к другому устройству или ждать подключения со стороны. Базовая идентификация — по коду-паролю, соединение шифруется, данные не утекут на сторону.
ПО работает на Windows и Linux, мобилки остаются не при делах. Зато есть поддержка стандартного протокола RDP Windows — функция «удаленный помощник».
В дополнение к скрин-шарингу имеется обмен файлами, простой голосовой чат и встроенный спидтест.
Программу Ammy Admin характеризует более лояльная политика по отношению к пользователям. Для дома и поддержки родственников программа бесплатна.
- Легко ставить и запускать;
- Бесплатно для дома и семьи;
- Разовый платеж за лицензию.
- Не работает на смартфонах;
- Нет режима видеоконференции;
- Трудно управляться с сотней компьютеров.
Supremo Remote Desktop
Простая программа, которую можно использовать, чтобы помочь знакомому настроить компьютер или поставить антивирус. Запускается одним файлом, при этом приложение качает свои модули с серверов разработчика.
Имеются два режима — поддержка удаленного пользователя и ожидание помощи. Взаимная идентификация — по ID компьютера и паролю. Если идет работа с несколькими ПК, есть некий аналог адресной книги. Разработчик заявляет о шифровании трафика по продвинутому алгоритму AES 256-бит. Из дополнительных фишек — передача файлов в обе стороны.
На этом бесплатные возможности заканчиваются. По плану подписки возможно одновременное подключение к одному серверу нескольких пользователей в режиме просмотра. Этот вариант можно рассматривать при проведении вебинаров или обучения сотрудников.
Для организаций клиентская часть может ставиться как сервис, чтобы не просить пользователя давать пароли и ID.
Администратор может подключаться к сотрудникам с машины на Windows или с «Макинтоша», а также со смартфонов Apple и ОС «Андроид».
- Простая программа — легкое подключение;
- Базовые возможности — бесплатно;
- Поддерживает вызов с мобильных устройств.
- Нет русского языка в интерфейсе;
- Расширенные возможности по подписке;
- Нет расширенных средств для общения.
AnyDesk
Сервисное приложение AnyDesk создано ключевыми разработчиками «Тимвьювера», поэтому по своим возможностям он не отстает от раскрученного лидера.
Установить связь возможно с большинства операционок Linux, FreeBSD, Windows, MacOS, смартфоны на Apple или Android. Причем можно, например, получить доступ как к компьютеру со смартфона, так и к смартфону с компьютера.
Есть доступ к файловой системе управляемого устройства, так что при необходимости можно проделать различные действия с файлами, минуя экран удаленного устройства.
Как преимущество заявляется повышенная скорость передачи окошек Windows — сделан специальный компрессор.
Защита канала декларирована по алгоритму RSA 2048 с использованием протокола TLS 1.2 — современно и надежно.
Крошечная программка всего 3 Мб мгновенно скачивается на локальный диск и запускается. Ставить ничего не надо, хотя инсталлятор будет навязчиво предлагать это сделать.
В окне сразу появляется уникальный номер компьютера, по которому его может вызвать внешняя поддержка. В нижней части окна можно соединиться с экраном друга, нуждающегося в помощи или сразу открыть его файловую систему.
Просто, быстро и бесплатно. Об ограничениях по времени бесплатных сеансов, как и о количестве обслуживаемых компьютеров в месяц, информации нет. За остальное берут деньги, причем регулярно. Даже адресной книги в базе нет. В бесплатной версии нельзя удаленно перезагрузить другой компьютер, нет доступа к настройкам безопасности, а управление смартфоном с компьютера сводится по сути просто к созерцанию экрана. Чтобы не использовать облако AnyDesk можно развернуть внутреннюю сеть в компании, но это тоже стоит денег.
- Очень легкий исполнимый файл;
- Установка модулей не обязательна;
- Широкие возможности кросс-коммуникаций.
- Нет мультимедиа и конференций;
- Подписка даже за список клиентов;
- Риски использования чужого облака;
- Навязчивый инсталлятор.
AeroAdmin
Простоту использования средства доступа AeroAdmin подчеркивают сообщения о возможном использовании его телефонными мошенниками. Эти субъекты не будут возиться со сложными вещами.
И действительно, для старта удаленной сессии нужно всего три шага: скачать, запустить, сказать цифровой пароль администратору. Защитить клиента от опытного админа сможет только настройка разрешений перед коннектом.
Для вызывающей и принимающей стороны используется один исполнимый модуль, соединение происходит через Интернет, попутные роутеры не влияют. Весь трафик шифруется по алгоритмам AES и RSA 1024. Клиент запускается только с Windows.
Интересно, что лицензионная политика разрешает бесплатно использовать сервис и в коммерческих целях (есть ограничения).
В базовом свободном варианте доступен только сам доступ плюс некоторые мелкие фишки, типа буфера обмена и удаленной перезагрузки «Винды». Ну и просмотр рекламы тоже придется терпеть.
За деньги появится файловый менеджер, адресная книга и возможность брендирования.
Можно создать собственную сеть внутри компании без выхода во внешнее облако.