Surface Pro

Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

Как установить принтер с помощью продвинутых настроек

Если система не распознает ваш старый принтер автоматически, вы можете добавить его вручную, в зависимости от типа подключения и возраста принтера.

Важно: прежде, чем продолжить, убедитесь, что компьютер подключен к интернету и сможет загрузить дополнительные драйверы через Windows Update.

Установить вручную

Если вы пытаетесь подключить принтер через USB-кабель или без использования провода, сделайте следующее:

Выполнив эти шаги, вы сможете пользоваться своим принтером.

Как изменить настройки печати

Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры или Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.

Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь Вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.

Например, если у вас цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветной и черно-белой печатью. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбор ориентации документа (книжный или альбомный) и изменения параметров качества печати. Не пропустите кнопку Дополнительно , которая предлагает множество дополнительных настроек.

Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному.

Через меню «Параметры»

Новое меню отчасти заменило «Панель управления», дублируя некоторые системные настройки. Со временем оно призвано полностью заменить исходный инструмент управления, пока же позволяет, в частности, настроить печатающее устройство так, чтобы оно было доступно с любого локального компьютера — за несколько минут и без глубоких познаний в области информационных технологий.

Чтобы узнать, как добавить сетевой принтер в Windows 10, следуйте инструкции:

• Откройте меню «Пуск».
• Найдите в самом левом столбце пиктограмму-«шестерёнку». Щёлкнув по ней, перейдите в «Параметры».
• Оказавшись в общем списке, зайдите в раздел «Устройства».

• При помощи бокового столбца слева откройте вкладку «Принтеры и сканеры».

• Выберите вариант «Добавить принтер или сканер».

• На следующей странице отметьте, щёлкнув по ссылке, что нужного вам принтера нет в списке.

• Пользуясь формой добавления нового устройства, установите кружок возле пункта «Выбрать общий принтер по имени». В свободном текстовом поле впишите путь к устройству в формате \ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА или \IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА. проверьте правильность написания и нажмите «Далее».

• Вместо способа, описанного в пункте 7, можете нажать «Обзор» и найти свой принтер в разделе «Сеть».
• Подождите, пока устройство будет установлено в качестве сетевого. При необходимости подтвердите установку драйвера.
• По завершении настроек вы сможете задать использование этого принтера по умолчанию, а также запустить пробную печать.

При наличии общего доступа принтер будет виден со всех ПК из локальной сети. Перед тем, как отправить на печать, не забудьте включить устройство, убедиться в наличии чернил и бумаги.

Настройка сетевого принтера через PowerShell

Утилита, называемая PowerShell и представляющая собой улучшенную версию командной строки, также даёт ответ на вопрос, как настроить сетевой принтер в Windows 10. Приложение содержится в операционной системе по умолчанию, не нуждается в установке и модификации. Чтобы добавить «общее» устройство, воспользуйтесь алгоритмом:

• Запустите Windows PowerShell. Чтобы найти утилиту, вызовите меню «Пуск» и начните печатать название — или воспользуйтесь расположенной рядом пиктограммой лупы.

• Дождитесь загрузки приложения и введите команду Add-Printer -ConnectionName “\ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”. Чтобы запрос имел силу, обязательно используйте косые чёрточки и кавычки. Проверьте правильность написания и нажмите Enter.

• Вместо блока «ИМЯ_ПК» можете подставить IP компьютера. Тогда команда будет иметь вид: Add-Printer -ConnectionName “\IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”.

После применения команды обновите рабочий стол или перезапустите компьютер. Сетевой принтер, если вы правильно указали путь к нему, появится на всех подключённых локальных машинах.

Через «Панель управления»

Этот инструмент по-прежнему доступен в современных поколениях ОС. Можете воспользоваться и им, чтобы узнать, как установить сетевой принтер на Windows 10. Следуйте инструкции:

• Откройте «Панель управления». Можете найти ярлык в меню «Пуск» или при помощи системного поиска.
• Для большего удобства переключитесь на способ отображения «Крупные значки». Зайдите в категорию «Устройства и принтеры».
• Воспользуйтесь кнопкой «Добавление принтера», размещённой в верхней панели нового окна.

• На запрос ОС ответьте, что нужный вам принтер отсутствует в общем списке.
• Повторите действия, описанные для меню «Параметры», начиная с 7-го пункта.

В результате вы получите полностью готовый к работе сетевой принтер. Он будет доступен только для компьютеров, подключённых к одной сети. Менять настройки после добавления нового ПК нет нужды — печатающее устройство автоматически появится в списке. А если захотите переставить принтер к другой машине — просто повторите для неё все описанные действия!

Решение проблем с подключением

При каких-либо проблемах с подключением или печатью в операционных системах Виндовс, а десятая версия не исключение, можно применить встроенное средство обнаружения и устранения неполадок с техникой. Ниже краткая, но подробная инструкция действий:

1. В параметрах системы найдите раздел с перечнем устройств печати. Он находится в разделе «Принтеры и сканеры».
2. Отметьте мышкой свой аппарат, а правой клавишей вызовите меню.
3. В нем выберите пункт «Устранение неполадок».
4. Запустится утилита, которая соберет всю нужную информацию для исправления проблем. А именно: перезапустит сервер печати, проверит наличие и версию драйвера, устранит блокировку сетевого устройства. Далее предложит исправить найденные недочеты.

Через сетевой кабель

Подсоединение устройства посредством сетевого кабеля включает в себя несколько этапов.

На заметку! В англоязычной версии «Use the following» означает выбрать предложенный, второй — «Create a new port» — настроить новый.

Теперь от использования девайса по назначению пользователя отделяет отсутствие драйвера. Для поиска нажимают кнопку «Обзор», центр обновления. Windows сама загрузит нужное.

Выбираем свой принтер в списке, нажимаем «Центр обновления Windows»

Виртуальный принтер в Windows 10

В последней версии ОС «ВИН 10» существует такое понятие, как виртуальный принтер. Его можно найти среди перечня реальных устройств. Он же физически не существует, а создан как виртуальное средство распечатки в файлы формата PDF, а не на бумагу, как это принято. Чтобы им воспользоваться его нужно назначить главным по умолчанию или в программе, с которой производится печать, выбрать его из списка доступных устройств.

После нажатия на кнопку распечатывания на диске будет создан пдф файл, который содержит всю нужную информацию, которую Вы просматривали. Каждый вправе использовать «Microsoft Print to PDF» как это ему более удобно и нужно. По статистике чаще всего он применяется для сохранения информации из Интернета. Но то, что «штука» действительно полезная и нужная согласны многие пользователи.