При выполнении некоторых расчетов требуется находить сумму произведений. Этот вид вычислений часто выполняют бухгалтера, инженеры, планировщики, учащиеся образовательных учреждений. Например, данный способ расчета востребован для сведения общего количества заработной платы за отработанные дни. Выполнение этого действия может понадобиться и в других отраслях, и даже для бытовых нужд. Давайте выясним, как в программе Excel можно рассчитать сумму произведений.
Вычисление суммы произведения
Из самого наименования действия понятно, что сумма произведений представляет собой сложение результатов умножения отдельных чисел. В Экселе это действие можно выполнить с помощью простой математической формулы или применив специальную функцию СУММПРОИЗВ. Давайте рассмотрим подробно эти способы в отдельности.
Способ 1: использование математической формулы
Большинству пользователей известно, что в Экселе можно выполнить значительное количество математических действий просто поставив знак «=» в пустой ячейке, а далее записав выражение по правилам математики. Этот способ можно использовать и для нахождения суммы произведений. Программа, согласно математическим правилам, сразу подсчитывает произведения, а уже потом складывает их в общую сумму.
- Устанавливаем знак «равно» (=) в ячейке, в которой будет выводиться результат производимых вычислений. Записываем туда выражение суммы произведений по следующему шаблону:
Например, таким способом можно рассчитать выражение:
Способ 2: работа со ссылками
Вместо конкретных чисел в этой формуле можно указывать ссылки на ячейки, в которых они расположены. Ссылки можно вписать вручную, но удобнее это делать, выделив после знака «=», «+» или «*» соответствующую ячейку, в которой содержится число.
-
Итак, сразу записываем выражение, где вместо чисел указаны ссылки на ячейки.
Конечно, данный вид вычисления довольно простой и интуитивно понятный, но в случае, если в таблице очень много значений, которые нужно перемножить, а потом сложить, этот способ может занять очень много времени.
Способ 3: использование функции СУММПРОИЗВ
Для того, чтобы подсчитать сумму произведения, некоторые пользователи предпочитают специально предназначенную для этого действия функцию – СУММПРОИЗВ.
Наименование данного оператора говорит о его предназначении само за себя. Преимущество этого способа перед предыдущим состоит в том, что с его помощью можно обрабатывать сразу целые массивы, а не выполнять действия с каждым числом или ячейкой в отдельности.
Синтаксис данной функции имеет такой вид:
Аргументами этого оператора являются диапазоны данных. При этом они сгруппированы по группам множителей. То есть, если отталкиваться от шаблона, о котором мы говорили выше (a1*b1*…+a2*b2*…+a3*b3*…+…), то в первом массиве располагаются множители группы a, во втором – группы b, в третьем – группы c и т.д. Данные диапазоны обязательно должны быть однотипными и равными по длине. Располагаться они могут, как вертикально, так и горизонтально. Всего данный оператор может работать с количеством аргументов от 2 до 255.
Формулу СУММПРОИЗВ можно сразу записывать в ячейку для вывода результата, но многим пользователям легче и удобнее производить вычисления через Мастер функций.
-
Выделяем ячейку на листе, в которой будет выводиться итоговый результат. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она оформлена в виде пиктограммы и располагается слева от поля строки формул.
После того, как пользователь произвел данные действия, запускается Мастер функций. В нем открывается список всех, за малым исключением, операторов, с которыми можно работать в Экселе. Чтобы найти нужную нам функцию, переходим в категорию «Математические» или «Полный алфавитный перечень». После того, как нашли наименование «СУММПРОИЗВ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Запускается окно аргументов функции СУММПРОИЗВ. По количеству аргументов оно может иметь от 2 до 255 полей. Адреса диапазонов можно вбивать вручную. Но это займет значительное количество времени. Можно сделать несколько по-другому. Устанавливаем курсор в первое поле и выделяем с зажатой левой кнопкой мыши массив первого аргумента на листе. Таким же образом поступаем со вторым и со всеми последующими диапазонами, координаты которых сразу же отображаются в соответствующем поле. После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Способ 4: применение функции по условию
Функция СУММПРОИЗВ хороша и тем, что её можно применять по условию. Разберем, как это делается на конкретном примере.
У нас есть таблица окладов и отработанных дней работников предприятия за три месяца помесячно. Нам нужно узнать, какую сумму на протяжении этого периода заработал сотрудник Парфенов Д.Ф.
-
Тем же способом, что и в предыдущий раз, вызываем окно аргументов функции СУММПРОИЗВ. В первых двух полях указываем в качестве массивов соответственно диапазоны, где указана ставка сотрудников и количество отработанных ими дней. То есть, делаем все, как и в предыдущем случае. А вот в третьем поле задаем координаты массива, в котором содержатся имена сотрудников. Сразу же после адреса добавляем запись:
После того, как все данные внесены, жмем кнопку «OK».
Приложение производит вычисление. В расчет берутся только строчки, в которых присутствует имя «Парфенов Д.Ф», то есть то, что нам и нужно. Результат вычислений отображается в предварительно выделенной ячейке. Но результат равен нулю. Это связано с тем, что формула в том виде, в котором она существует сейчас, работает некорректно. Нам нужно её немного преобразовать.
Таким же образом можно применять условия не только к тексту, но и к числам с датами, добавляя знаки условия « », «=», « ».
Как видим, существует два основных способа вычисления суммы произведений. Если данных не слишком много, то легче воспользоваться простой математической формулой. Когда же в вычислении участвует большое количество чисел, пользователь сбережет значительное количество своего времени и сил, если воспользуется возможностями специализированной функции СУММПРОИЗВ. Кроме того, с помощью этого же оператора можно производить вычисление по условию, что обычная формула не умеет делать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Сумма произведений в Excel
В Microsoft Excel можно проводить разные расчеты, от самых элементарных до более сложных, где задаются определенные условия. Вот и задачу, которую мы с Вами сейчас рассмотрим можно решить по-разному.
В этой статье я покажу, как рассчитать сумму произведений в Excel различными способами: используя привычные «+» и «*» , ссылаясь на определенные ячейки или с помощью функции СУММПРОИЗВ .
Возьмем следующий пример: умножим пары чисел, а затем просуммируем их самым простым способом.
Поставьте в ячейку «=» и начните вписывать значения, расставляя между числами знаки суммы и умножения. Эксель посчитает по законам математики – сначала умножит, а потом прибавит. Чтобы получить результат, жмите «Enter» .
Если у Вас все значения были записаны как и в примере в А1 , то можно не переписывать, достаточно выделить ячейку и поставить в строке формул знак равенства в самом начале.
Еще один вариант – это ссылаться на определенные ячейки, которые берутся для расчета. Преимущества такого способа в том, что если у Вас поменяются значения, например, в заполненной таблице, то сумму произведений не придется исправлять вручную, меняя там числа, все произойдет автоматически.
Для этого поставьте знак равно и выделяйте мышкой ячейки, расставляя между их адресами «+» или «*» . Потом нажмите «Enter» .
Теперь если я изменю в С1 число 24 на 3, результат в D6 будет пересчитан.
Для расчета суммы произведений в Эксель так же есть специальная формула – СУММПРОИЗВ . Ее использование перед предыдущими способами очевидны: автоматический расчет значений при их изменении, возможность задавать определенные условия, работа с большими массивами.
Примеры СУММПРОИЗВ в Excel, я приводила в отдельной статье, там же и рассказывала, как ей пользоваться.
Давайте возьмем такую таблицу. Посчитаем, сколько заработали, умножив количество проданных фруктов на цену реализации за килограмм. Для этого нужно записать формулу такого вида, указав в качестве аргументов нужные диапазоны со значениями:
Если у Вас таблица с большим количеством строк, то можно сделать и по-другому. В качестве аргументов для функции указывайте все столбцы полностью: (E:E;G:G) . Теперь перемножаются 10 и 216, 5 и 114, 8 и 96 и так далее.
В аргументах к СУММПРОИЗВ можно задавать определенные условия. Например, чтобы посчитать, сколько мы заработали на яблоках, привезенных именно с Греции, нужна вот такая формула:
=СУММПРОИЗВ((В:В=»Яблоко»)*(С:С=»Греция»);Е:Е;G:G)
Для того чтобы растянуть формулу СУММПРОИЗВ потяните за привычный правый нижний угол ячейки. После этого обязательно нужно посмотреть, какие диапазоны используются в аргументах.
Поскольку я растянула только на одну ячейку, то и столбцы сместились на это же количество, и теперь в формуле перемножаются F и H . Учитывая, что все строки в столбце H пусты, результат получился нулевой.
Представьте, что нам нужно перемножить и просуммировать E с G и F с G . Поэтому в J4 исправляем аргумент H на G .
Если Вы растянули формулу не на одну, а скажем 10 ячеек, то исправлять не совсем удобно. Поэтому лучше закрепить тот столбец, который используется в расчете постоянно. В примере это G и на него нужно сделать абсолютную ссылку. В первой ячейке с расчетами, у меня это I4 , ставим перед G знак «$» , чтобы получилось $G4:$G10 . Теперь растягивайте. Из примера видно, что в аргументах столбец E сменился на F , а вот G так и остался.
Используйте любой из способов, и у Вас точно получится рассчитать сумму произведений в Эксель.
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Функция СУММПРОИЗВ — как использовать формулу СУММПРОИЗВ в Excel
В сегодняшней статье мы рассмотрим одну из самых популярных и мощных функций Excel – СУММПРОИЗВ. Изначально функция может показаться вам не такой полезной, как многие описывают. Но стоит начать работать со списками или массивами данных, польза СУММПРОИЗВ становится очевидной.
СУММПРОИЗВ – синтаксис формулы
Синтаксис формулы Excel суммы произведений довольно прост. Функция берет в качестве аргументов один или более массивов данных и возвращает сумму произведений соответствующих значений.
Синтаксис функции выглядит следующим образом: =СУММПРОИЗВ(список1; список2 …)
То есть, если у вас есть массив данных <2;3;4>в одной колонке и <5;10;20>– в другой, и вы воспользовались функцией СУММПРОИЗВ, вы получите результат 120 (потому что 2*5+3*10+4*20=120).
СУММПРОИЗВ и массивы
Давайте предположим, что у вас имеется таблица продаж с колонками Имя продавца, Регион и Сумма продаж. И вам необходимо узнать, на какую сумму сделал продаж тот или иной агент. Это просто, можно воспользоваться функцией СУММЕСЛИ и указать в качестве критерия суммирования, необходимое нам имя агента.
Вопрос довольно просто решаем с одним условием, но что если количество условий возрастает и нам необходимо узнать сумму продаж конкретного агента в конкретном регионе. У нас есть три пути:
- Воспользоваться формулами массивов
- Воспользоваться сводными таблицами
- Воспользоваться формулой СУММЕСЛИМН
На самом деле у нас есть еще один, скрытый путь, воспользоваться СУММПРОИЗВ.
Использование СУММПРОИЗВ в формулах массива
Если предположить, что данные находятся в диапазоне A2:C21, с именами агентов в колонке A, регионами – в колонке B и продажами – в колонке C, то формула СУММПРОИЗВ будет выглядеть следующим образом:
=СУММПРОИЗВ(- -(A2:A21=»Агент Смит»);- -(B2:B21=»Запад»);C2:C21)
Давайте разберемся, как работает формула:
- Часть формулы (- -(A2:A21=»Агент Смит» ищет Агента Смита в диапазоне A2:A21 и возвращает массив с единицами и нулями (единица, если ячейка содержит Агента Смита, и ноль – если нет).
- Часть — -(B2:B21=»Запад») делает тоже самое, только возвращает единицу, если ячейка содержит Запад.
- C2:C21 – просто возвращает массив с продажами
Если вы перемножите все три массива и затем просуммируете произведения, получиться искомый результат.
Послесловие
Функция СУММПРОИЗВ сможет гораздо больше, когда вы поймете, как она работает. Данная статья только приоткрывает завесу тайны к данной формуле.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
- Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
- Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования
- Создание списка уникальных значений в Excel с помощью формул массивов
- Несколько условий ЕСЛИ в Excel
- Что такое стандартное отклонение — использование функции СТАНДОТКЛОН для расчета стандартного отклонения в Excel
- Как расчитать дисперсию в Excel с помощью функции ДИСП.В
- Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ Excel
- Функция СУММЕСЛИМН в Excel
- Изучаем функцию СМЕЩ
- Многоразовое копирование формулы ВПР
11 комментариев
А вот вопросик такой, второй вариант который вы описали повторяет формулу СУММЕСЛИМН, так вот не сталкивались ли вы какая будет работать быстрее? и где можно подробнее почитать про использование «- -» никогда раньше с этим не сталкивался?
Сергей, однозначно, формула СУММЕСЛИМН будет работать быстрее, так как встроенные формулы шустрее, чем пользовательские. Данный пример будет полезен читателям, которые используют старые версии Excel (до 2007), в которых данная функция не реализована.
По поводу второго вопроса на англоязычных ресурсах об этом много написано, в любом поисковике введите «double dash excel», думаю, вы найдете ответ на свой вопрос.
Сергей, однозначно, формула СУММЕСЛИМН будет работать быстрее, так как встроенные формулы шустрее, чем пользовательские
СУММПРОИЗВ — это пользовательская функция?
Здесь я имею в виду, что функцию СУММПРОИЗ мы затачиваем под функционал СУММЕСЛИМН
Добрый день.
Одно из преимуществ функции СУММПРОИЗ в отличии от СУММЕСЛИ — это работа с закрытым файлом, т.е. СУММПРОИЗ рассчитывает результат, используя данные из другой рабочей книги, даже если она закрыта.
Все было хорошо, пока длина диапазона данных (список1; список2 …) не стала переменной. Решила стандартное написание диапазона заменить на название колонки таблицы, например, (- -(Табл1[Агент]=»Агент Смит»)….), где Табл1 — таблица в другом файле. Пока этот другой файл открыт, все работает. Но при закрытом файле любой Update приводит СУММПРОИЗ к ошибке (Ref). Или я что-то делаю неправильно?
Добрый день, Лилия
К сожалению, это слабое место Excel. Он не способен вытягивать динамические диапазоны с закрытых книг. Есть предложение производить все вычисления на стороне закрытой книги, а в книге, где это будет использоваться, помещать только ссылку на ячейку закрытой книги
Спасибо Вам огромное. Побольше вам времени и позитивных эмоций и дальше вести свой сайт!
Допустим у нас в компании сидят «грамотеи» и пишут слова с ошибками: Агент Смит, Агент Смид, Запад, Запат и т.д. Вопрос:
Как используются подстановочные знаки «*», «?» в функции «СУММПРОИЗВ»?
Когда пишу =СУММПРОИЗВ(- -(A2:A21=»Агент*»);- -(B2:B21=»Запа?»);C2:C21), результат=0
Заранее спасибо!
Доброго времени суток.
При помощи функции суммпроизводства пытаюсь посчитать, столбце с датами. Пишу в условии следующее. =Сегодня()-4
Ошубку не выдает но не считает результат.
А если пишу
Здравствуйте! Подскажите, как задать условие — если значение в ячейке $H$2=1, то ссылаться на столбец MATYEAR и возвращать 1, если MAT 17, если $H$2 равно не один, тогда ссылаться на соседний столбец. Писала условие через ЕСЛИ, но почему-то не работает.
Вопрос по второму примеру. Можно ли узнать через формулу, какие значения были использованы в расчете? Допустим ответ вышел 200 через данные 1*1*198+1*1*2=200
Вопрос как можно по формуле узнать значения какие значения были просуммированы?
Как вычислить сумму произведений в Excel с помощью встроенной функции?
Времена, когда бухгалтеры рассчитывали заработную плату при помощи ручных счет или калькулятора с минимальным набором функций и огромными кнопками, канули в небытие. На сегодняшний день все экономические и бухгалтерские расчеты производятся с использованием программных средств, есть множество специализированного программного обеспечения, которое позволяет выполнять работу в автоматическом режиме. Но иногда возникает необходимость выполнить какие-либо вычисления, не предусмотренные программным обеспечением, используемым работодателем. Тогда на помощь приходят всем знакомые средства Microsoft Office.
Microsoft Excel – это один из основных инструментов для работы с цифрами и массивами чисел, для сортировки и выборки записей, анализа данных, составления планов и диаграмм. В указанном пакете имеется ряд встроенных функций, которые позволяют выполнять вычисления в автоматическом режиме. Функции позволяют значительно упростить формулы, которые используются в электронной таблице Excel, для того чтобы документ не был перегружен длинными формулами и вычислениями. Ознакомиться с полным перечнем встроенных функций в Excel можно, используя справку Microsoft Office.
Одна из множества полезных функций, которые помогают работать с многомерными массивами данных и матричным вычислениям в Excel, – сумма произведений.
Как в Excel можно воспользоваться встроенными функциями?
Встроенные функции в Excel расширяют основные возможности системы, и для того, чтобы просмотреть весь перечень указанных возможностей, можно просто воспользоваться значком fx, расположенным перед строкой формул (белая строка, в которой набираются символы при заполнении ячеек в Excel).
После нажатия значка fx появится окно «Мастера функций». Следуя его подсказкам, можно выбрать подходящую функцию и получить краткую информацию по работе с ней. При этом можно использовать несколько вариантов поиска функции:
- Применить фильтр и установить категорию функции для облегчения поиска необходимой формулы, которая позволит сделать необходимые вычисления. Сумма произведений в Excel входит в категорию «Математические».
- Использовать поиск по названию (этот вариант подойдет только в том случае, если известно название необходимой функции в Excel). В окне «Поиск функции» необходимо набрать название и нажать кнопку «Поиск», система сама найдет названия встроенных функций, соответствующие введенному запросу. Для того, чтобы вычислить сумму произведений чисел из заданных массивов, в окне поиска следует набрать название функции – «СУММПРОИЗВ».
Для того, чтобы воспользоваться встроенной функцией, необходимо выбрать ее курсором и нажать кнопку ОК в окне «Мастера функций». После выполнения указанных действий появится окно «Аргументы функции», в котором необходимо будет указать все требуемые параметры.
В случае, если название функции заведомо известно, и пользователю не нужны дополнительные подсказки по ее использованию, можно просто поставить в строке формул знак равно (=) и ввести название встроенной функции. При этом необходимо помнить, что помимо названия потребуется ввести еще и аргументы заданной функции Excel.
Аргументы функции для вычисления суммы произведений
Функция для вычисления суммы произведений чисел из заданных массивов определяет итог выполнения определенных действий со значениями, которые используются в качестве аргументов функции. При этом в качестве аргументов могут выступать значения различных типов, а система подскажет пользователю необходимый. Формула суммы произведений в Excel перемножает соответствующие значения из указанных массивов (в качестве массивов используются определенные строки или столбцы) и возвращает сумму произведений значений, приведенных в массивах.
Синтаксис функции и разделительные знаки
Для того, чтобы встроенные функции работали корректно, следует четко соблюдать установленный для них синтаксис (то есть использовать стандартные знаки разделения между аргументами функции).
Функция для вычисления суммы произведений имеет следующий синтаксис – «СУММПРОИЗВ(массив1,массив2,массив3. )».
То есть для корректных вычислений следует применять скобки и запятые, а для указания начальных и конечных ячеек с массивами в качестве разделителя использовать двоеточие (:). При этом в качестве аргументов могут выступать значения, которые предоставляют информацию для события, действия, метода, свойства, функции или процедуры. Массив 1 является обязательным аргументом для вышеуказанной функции, а последующие массивы задаются, исходя из необходимости. Количество необязательных массивов (компоненты которых будут перемножаться для дальнейшего суммирования) может составлять от 2 до 255.
Пример применения функции для вычисления суммы произведений
Для наглядности использования функции СУММПРОИЗВ следует рассмотреть следующий пример:
- Заполним ячейки в таблице Excel как показано на рисунке, приведенном ниже.
- В строке формул запишем «СУММПРОИЗВ(A2:B5;C2:D5)». Для того, чтобы начать вводить в ячейку какую-либо функцию, следует поставить в ней знак равно, а затем записать корректное название встроенной функции и все необходимые аргументы.
- Нажмем клавишу ввода (Enter).
При этом в ячейке, для которой набиралась формула, Excel выведет результат вычислений. В указанном случае это будет число 9290. Система при этом выполнила следующие арифметические операции:
Ошибки при использовании функции
Самыми распространенными ошибками при использовании встроенных в Excel функций являются:
- Использование некорректного синтаксиса (лишний пробел между знаками или запятая, поставленная вместо двоеточия, способны привести к ошибкам работе функции).
- Аргументы, которые используются в качестве массивов в указанной функции, должны иметь одинаковую размерность. Если не следовать данному совету, то функция будет работать некорректно и возвратит в ячейку значение ошибки (#ЗНАЧ!).
- Если в качестве значений в массивах использовать нечисловые элементы, то они воспринимаются функцией СУММПРОИЗВ как нулевые и могут привести к некорректному конечному результату вычислений.
Не бойтесь использовать возможности Microsoft Excel по максимуму, и тогда он станет вашим надежным помощником в рутинной работе! Многим пользователям кажется, что вычисление суммы произведений в Excel им никогда не понадобится, но когда они начинают использовать возможности программы в своей работе, то этот функционал оказывается довольно полезным.
Как посчитать сумму произведений в Excel
Применение математической формулы
Ставите знак «=» в ячейке, в которой нужно, чтобы выводились результаты вычислений и вносите туда выражение суммы произведений по такому шаблону — =a1*b1*…+a2*b2*…+a3*b3*…+… К примеру, таким способом можно рассчитать выражение — =54*45+15*265+47*12+69*78.
Для того чтобы осуществить расчет и вывести результат на экран, кликните на Enter.
Работа со ссылками
Этот вид вычисления очень простой и понятный, но если в таблице очень много значений, требующих перемножения, а затем сложения, то данный способ займет много времени. Записываете выражение, в котором вместо чисел указываете ссылки на ячейки.
Для произведения подсчета следует нажать Enter и тогда результат вычисления появится на экране.
Применение функции СУММПРОИЗВ
Выделяете на листе Excel ячейку, в которой и будет выводиться конечный результат. Кликаете на «Вставить функцию» (кнопка в виде пиктограммы слева от строки формул).
Запускается Мастер функций, в котором открывается список всех операторов (за малым исключением), с которыми можно производить работу в программе. Для того чтобы отыскать необходимую функцию, заходите в категорию «Математические» или «Полный алфавитный перечень». Находите «СУММПРОИЗВ», нажимаете на него и далее ОК.
Откроется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ. Адреса диапазонов можно вбивать вручную или же установить курсор мышки в первое поле и выделить с зажатой левой кнопкой мыши массив первого аргумента. Также поступаете со вторым и со всеми другими диапазонами. Их координаты будут сразу отображаться в соответствующем поле. Когда все данные будут введены, следует нажать на ОК в нижней части экрана.
Программа самостоятельно произведет все вычисления, которые нужно и выведет итоговый результат в той ячейке, которая была выделена в самом начале.
Применение функции по условию
Вызываем окно аргументов функции СУММПРОИЗ, как и в прошлом варианте. В первых двух полях следует указать в качестве массивов диапазоны с указанием ставки сотрудников и количества дней, которые они отработали. В третьем поле задаете координаты массива с имена сотрудников. После адреса вносите запись — =»Парфенов Д.Ф.». Кликаете ОК.
Будет произведено вычисление, но в расчет возьмутся только те строки, в которых есть имя Парфенов Д.Ф. Результат вычислений отобразится в заранее выделенной ячейки и будет равен нулю. Это случится из-за того, что формулы в данном виде работает некорректно и нужно ее преобразовать.
Выделяете ячейку с итоговым значением и выполняете действия в строке формул. Аргумент с условием нужно взять в скобки, а между ним и другими поставить вместе точки с запятой знак умножения. Кликаете Enter. Программа произведет подсчет и выдаст корректный результат. Будет получена общая заработная плата Парфенова Д.Ф. за три месяца.
Точно также можно производить подсчеты не только с текстом, но и с числами или датами, при этом необходимо добавлять знаки условия «», «=», «».
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Ищу авторов статей по Excel
Ищу авторов статей на Excel тематику для сайта exceltip.ru с практическим опытом работы в программе.
Темы статей могут быть различными от базовых навыков до приемов и трюков, которыми вы пользуетесь в своей работе и позволяющие вам упрощать рутину и с которыми вы готовы поделиться с читателями данного блога.
Как отфильтровать список элементов из длинного-длинного списка
Каким образом можно найти и выделить полезную информацию из большой таблицы?! В Excel есть как минимум два метода. Первый заключается в использовании формул с функциями поиска частичного соответствия. Второй способ дает аналогичный результат, но не содержит формул – его мы и рассмотрим в сегодняшнем номере EXCELTIP. Добро пожаловать в Расширенный Фильтр, да детка!
Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования
Многие пользователи табличного редактора ошибочно вводят дополнительные пробелы в текстовые строки, содержащиеся в ячейках. Например, текстовые строки «Macbook Air 128 Gb» и «Macbook Air 128 Gb» будут распознаны как содержащие различные значения, поскольку между словами присутствует лишний пробел. Убрать его можно вручную, если записей немного. Но что делать, если таблица содержит огромное количество строк, которые нужно проверить? Упростить задачу поможет встроенная функция СЖПРОБЕЛЫ.
Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.
Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.
Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
Сегодня я представляю свой последний (седьмой) урок бесплатного онлайн курса по основам Excel, в котором мы поговорим о том, как управлять рабочими листами.
Мы с вами научимся управлять рабочими листами, а именно: перемещаться между ними, добавлять и удалять рабочие листы, давать им имена и закрашивать в нужные цвета. Будем сравнивать два рабочих и листа, а напоследок мы с вами создадим формулу, которая будет использовать данные с другой книги.
Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
Пришло время для нашего пятого урока курса по основам Excel – Печать в программе. Данная тема была взята неспроста, так как несмотря на огромный потенциал программы, для многих она остается всего лишь инструментом перевода электронного формата документов в бумажный.
Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
Сегодня по графику, у нас должен был быть пятый урок курса по основам Excel, который бы рассказал нам о том, как печатать шедевреальные отчеты из программы Excel, но по техническим причинам подготовить его вовремя у меня не получилось. Поэтому, сегодня я представлю следующий, шестой урок, посвященный управлению рабочим листом.
Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
Пришло время для нашего четверного обучающего видеоурока онлайн курса «Основы Excel», который охватит вопросы, касающиеся изменения ячеек. Мы с вами поговорим о том, каким образом можно вносить правки в рабочую книгу, рассмотрим механизм копирования и перемещения данных, а также вставки и удаления строк. Также будет рассмотрен вопрос, как нам поступать, если при проведении операций, описанных выше, была допущена ошибка, т.е. познакомимся с функцией Отменить действие.
Читать далее →
Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов
Сегодня я готов представить третий урок обучающего курса по основам Excel – Форматирование рабочих листов. Мы рассмотрим такой немаловажный элемент электронных таблиц – как форматирование, которое позволяет добавить красок в серую массу цифр и данных.
