Акт списания оборудования
У каждого предприятия имеется в наличии масса материальных ценностей, которые состоят на балансе. Каждая манипуляция с активами должна быть задокументирована. Важно: это – перемещение или отвоз в ремонт, продажа или хранение на складе. Каждое изделие имеет свой срок службы. По его истечении, материальная ценность подлежит списанию. Помимо истечения срока службы, списанию подлежит ценность, утратившая надлежащий вид и работоспособность, если восстановить ее уже не представляется возможным.
Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.
А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание. Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия. Среди ее членов должны быть: Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность. Компетентные сотрудники ИТР. Возможно присутствие бухгалтера. И уж совсем не лишним буде участие юриста. В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности. Этими данными могут служить: Инвентарный номер. Модель, марка. Год выпуска. Отличительные технические характеристики. Прочее. Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.
Списание компьютерной техники. Акт списания вычислительной техники
Со временем компьютерная и вычислительная техника устаревает, если не физически, так морально. Отдавать ее в школы – неэтично, выбрасывать – запрещено. Единственным подходящим вариантом избавления от ненужного оборудования для организаций становится списание вычислительной техники и компьютеров. Однако и здесь есть свои нюансы: самостоятельно составить акт списания фирма не имеет права, этим должны заниматься сертифицированные компании в соответствии с законом РФ. Специализированная фирма проводит экспертизу и технический осмотр оборудования, выявляет ее пригодность и возможность ремонта. Если техника признается непригодной для ремонта, на основании актов производится ее списание и утилизация.
Списание компьютерной техники наша компания осуществляет в самые краткие сроки, учитывая все требования российского законодательства. Вам не придется обдумывать варианты, как избавиться от устаревшего оборудования,
которое давно уже не используется, или ломать голову над заполнением акта списания. Кстати, образец акта на списание компьютерной техники вы можете увидеть по ссылке ниже, а заполнить бланк предоставьте нашим специалистам.
Акт списания компьютеров или иной техники
Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества). Перед началом утилизации оформляется акт списания компьютеров и прочей техники (Акт списания основных средств, унифицированная форма № ОС-4). Для того чтобы правильно провести списание Вам понадобится экспертное заключение о состоянии техники. Оценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация. И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.
Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно. Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру. Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеров или иной техники.
Самое простое в такой ситуации — списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное — правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.
Обязательному списанию должны подлежать те материальные ценности, которые:
более не могут быть использованы по причине полной непригодности;
фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации;
повреждены в результате форс-мажа (непременным условием в этом случае будет невозможность либо экономическая нецелесообразность их восстановления).
Приказом руководителя предприятия каждый год назначается состав комиссии, которая занимается списанием основных средств предприятия, к которым относится, в том числе, и компьютерная, офисная и бытовая техника. Как правило, председателем такой комиссии назначается заместитель руководителя, а членами становятся главбух, работники ИТР и экономисты.
Техническая экспертиза для списания
В бюджетных учреждениях утилизация основных средств не может быть проведена просто так: для нее требуется соответствующее обоснование о выходе из строя, физическом или моральном износе и т.д.
Таким образом, для утилизации компьютеров, списания оргтехники, утилизации телефонов, бытовой техники и другого оборудования сначала необходима техническая экспертиза. Она представляет собой акт-заключение, в котором указываются причины списания (дефекты).
Схема работы при списании техники и проведении для этого технической экспертизы следующая:
- Подготовка вашей компанией перечня предметов, подлежащих списанию → скачать форму заявки
- Оформление, согласование и заключение договора (контракта)
- Проведение тех. экспертизы нашим специалистом
- Передача вам документов
Срок подготовки всех документов в ООО «ГУК» — всего 1-2 дня!
Внимание, это важно!
Договор на проведение технической экспертизы следует заключать с компаниями, имеющими специальную лицензию – сертификат. Сертификат ООО «ГУК» перед вами!
→ перейти на страницу Лицензии
Ознакомьтесь с образцами предоставляемых нами документов:
Кроме того, по желанию заказчика специалисты ООО «ГУК» составляют комплексный договор на техническую экспертизу для списания оборудования и его утилизацию
→ скачать форму договора
Другие названия:
- акты выявленных дефектов (дефектовки) оборудования и техники на списание
- акты о поломке, неисправности или выходе из строя оборудования
- акты оценки, осмотра и обследования, заключения о техническом состоянии оборудования и техники на списание
- акты списания оргтехники, компьютерной техники и оборудования
- акты экспертизы технического состояния
Техническая экспертиза с ООО «ГУК» — это оперативно полученный вами документ, позволяющий начать утилизацию ненужной техники!
Получить дополнительную информацию или заказать услуги можно,
позвонив нам по телефону (342) 288-22-47
Также вы можете сделать запрос на электронную почту info-guk@mail.ru
Материалы LINCO
Возможно Вас
заинтересует
Возможно Вас заинтересует
Форма. Акт входного контроля оборудования. Пример
Создайте свой видеоканал на платформе LINCO
Откройте свой канал и используйте платформу LINCO как площадку для размещения своих видеоматериалов.
Делитесь ценной информацией и увеличивайте свою аудиторию подписчиков.
Продвигайте свои услуги более эффективно. С нами Вас увидит все Лабораторное сообщество.
