Создавайте наглядные таблицы Дмитрий

Создавайте наглядные таблицы Дмитрий

Благодаря Google Таблицам вы можете создавать файлы, редактировать их и работать над ними вместе с другими пользователями где и когда угодно – совершенно бесплатно.

Все преимущества Google Таблиц, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в команде.

Excel для Windows

WindowsExcel — редактор электронных таблиц для частного и некомммерческого использования — вы сможете воспользоваться всеми функциями редактора без каких либо ограничений по времени до выхода следующей версии, где условия могут быть скорректированы. Всегда внимательно читайте текст лицензионного соглашения при установке программного обеспечения.

Скачать 9.6 Mb
Версия: 2020.1.108 от 21 февраля 2020

Доступ

Эффективная совместная работа Google Таблицы позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же файлом.

Делитесь Откройте доступ к файлу друзьям, однокурсникам, коллегам или своим близким. Они смогут просматривать таблицу, редактировать ее или оставлять комментарии.

Редактируйте вместе Когда таблицу редактирует кто-то ещё, вы видите, как двигается курсор с именем пользователя, а также как изменяются данные и выделяются ячейки.

Обсуждайте Общайтесь в чате прямо в таблице или оставляйте комментарии. Чтобы отправить оповещение другому пользователю, добавьте в комментарий «+» и электронный адрес.

Множество функций

Дополняйте данные в Google Таблицах цветными диаграммами и графиками. Экономьте время и усилия благодаря встроенным формулам, сводным таблицам и функциям условного форматирования. И все это бесплатно!

Создавайте, редактируйте и просматривайте таблицы на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

• Скачать Таблицы для Android
• Скачать Таблицы для iOS

Знакомство с интерфейсом

Каждая таблица состоит из ячеек, образованных строками (отмечены цифрами) и столбцами (отмечены буквами). В ячейки (отмечаются сочетанием цифр и букв, как в шахматах) вводятся данные – тексты и цифры. Также они могут дополняться изображениями, диаграммами, формами, ссылками и другими блоками.

В самой верхней части находится главное меню – с помощью меню Вставка в таблицы вставляются различные элементы, функции, комментарии и ссылки, в меню Формат находятся функции форматирования. Этого достаточно для начального освоения редактора.

Написание записи вертикально

Вопрос включения вертикальной записи в Экселе решается при помощи инструментов форматирования. Но, несмотря на это, для его воплощения на практике существуют разные способы.

Способ 1: выравнивание через контекстное меню

Чаще всего пользователи предпочитают включать вертикальное написание текста при помощи выравнивания в окне «Формат ячеек», куда можно перейти через контекстное меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, где содержится запись, которую мы должны перевести в вертикальное положение. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

Также можно поступить несколько по-другому. В блоке «Текст» имеется слово «Надпись». Кликаем по нему, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вверх до тех пор, пока слово не примет вертикальное положение. Затем отпускаем кнопку мыши.

Как видим, после данных действий, запись в выделенной ячейке стала вертикальной.

Способ 2: действия на ленте

Ещё проще сделать текст вертикальным — это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, о которой большинство пользователей знает ещё меньше, чем об окне форматирования.

1. Выделяем ячейку или диапазон, где планируем размещать информацию.

После этих действий текст в выбранной ячейке или диапазоне отобразится вертикально.

Как видим, этот способ даже удобнее предыдущего, но, тем не менее, используется реже. Кому же все-таки больше нравится выполнять данную процедуру через окно форматирования, то в его соответствующую вкладку можно перейти и с ленты. Для этого, находясь во вкладке «Главная», достаточно нажать на пиктограмму в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу группы инструментов «Выравнивание».

После этого будет открыто окно «Формат ячеек» и все дальнейшие действия пользователя должны быть в точности такими же, как и в первом способе. То есть, нужно будет производить манипуляции с инструментами в блоке «Ориентация» во вкладке «Выравнивание».

Если вы хотите, чтобы вертикальным было расположение самого текста, а буквы при этом находились в обычном положении, то это также делается с помощью кнопки «Ориентация» на ленте. Жмем на эту кнопку и в появившемся списке выбираем пункт «Вертикальный текст».

После этих действий текст займет соответствующее положение.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Как видим, существуют два основных способа регулировки ориентации текста: через окно «Формат ячеек» и через кнопку «Выравнивание» на ленте. При чем, оба эти способа используют один и тот же механизм форматирования. Кроме того, следует знать, что существует два варианта вертикального расположения элементов в ячейке: вертикальное расположение букв и аналогичное размещение слов в целом. В последнем случае буквы пишутся в обычном своем положении, но в колонку.