Автоматизация ввода информации в компьютер преобразование бумажного документа в электронный

Распознавание поставщиков, покупателей, товаров и услуг, путем сопоставления их с объектами в информационной базе пользователя
Сокращение времени ввода первичных документов в программы 1С в 5-10 раз
Точная и быстрая генерация всей недостающей номенклатуры

Перейти

Подробнее

Преимущества использования
Возможности
Условия использования
Цена
Техподдержка
Дополнительно

Создание текстовых документов на компьютере

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: ввод, редактирование, форматирование.

Операции ввода позволяют сформировать содержимое и первоначальный вид текстового документа и сохранить его в памяти компьютера. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путём сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавания).

Между словами ставится только один пробел.
Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку — первую строку нового абзаца.
Перед знаками препинания (такими, как ; : . , ! ?) пробел не ставится. Перед тире вводится пробел. После любого знака препинания вводится один пробел или символ конца абзаца.
Знак «дефис» в словах вводится без пробелов.
После открывающих и перед закрывающими скобками (<> () []) и кавычками пробел не вводится.
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М.
Знак «неразрывный (нерастяжимый) пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: А. С. Пушкин. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl + Shift + пробел.

При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов — символов, которые вводятся пользователем при наборе текста, но при печати не выводятся на бумагу, а на экране отображаются только при включении соответствующего режима (табл. 5.1). Режим отображения скрытых символов даёт возможность лучше понять структуру документа.

Для автоматизации ввода в современных текстовых процессорах существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры пользователь допускает опечатки: вместо нужной клавиши нажимает соседнюю, пропускает букву, меняет две буквы местами. Такие опечатки исправляются автоматически инструментом Автозамена, имеющим встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

Для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам можно использовать инструмент Автотекст. Он автоматически предлагает вставить короткую фразу из списка элементов автотекста, как только будут набраны несколько первых букв этой фразы.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путём добавления или удаления фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д. (рис. 5.1)

На протяжении многих веков для внесения изменений в текст нужно было заново переписывать его. Основное преимущество компьютерной технологии создания текстовых документов заключается именно в удобстве его редактирования. Возможность быстро исправлять ошибки является одной из основных причин повсеместного перевода подготовки текстовой информации с бумажной на компьютерную основу.

Урок 15. Интеллектуальные возможности современных систем обработки текстов

Для ввода текстов в память компьютера с бумажных носителей используют сканеры и программы распознавания символов.

Возможности современных компьютеров по хранению больших массивов информации и осуществлению в них быстрого поиска положены в основу разработки компьютерных словарей и программ-переводчиков.

Компьютерные словари выполняют перевод отдельных слов и словосочетаний.

Для перевода текстовых документов применяются программы-переводчики.

Программа-переводчик ABBYY Lingvo

Многие современные специальности требуют хотя бы поверхностных знаний иностранных языков. И это не говоря уже о том, как важно владеть навыками общения на популярном иностранном языке в учёбе или при продвижении по карьерной лестнице. Именно для этих целей и разрабатываются специализированные программы для перевода текста на компьютер. С их помощью сложно добиться идеального перевода даже простого текста, но для понимания его смысла они вполне подойдут.

Программа-переводчик ABBYY Lingvo – хорошая программа для перевода. Это коллекция из 11 современных электронных словарей, доступных как пользователям персональных компьютеров, так и смартфонов. Мобильная версия приложения ABBYY Lingvo может быть установлена на устройствах с системами Symbian или Windows Mobile. Словарь в мобильной версии предлагает доступ к той же базе данных словаря, что и версия для персональных компьютеров, сохраняя при этом большинство своих функций. Благодаря мобильной версии, словарь находится под рукой почти всегда, когда это необходимо: в поездках или в отпуске, во время посещения музея или в библиотеке, за городом или в другой стране.

ABBYY Lingo содержит словари, изданные известными авторами и издателями по всему миру, такими как Collins и Oxford. Спектр словарей дополняется обширными пояснениями на английском, немецком и украинском языках. ABBYY Lingvo гарантирует высокое качество и точность переводов. Продукт предназначен для людей, которые вынуждены работать с иностранными языками на работе или учёбе, или просто изучают новый язык. Словарь содержит около 3,7 миллиона переводов более миллиона терминов. С точки зрения количества слов, содержащихся в одной базе данных продукта, разработчики установили новый рекорд.

В дополнение к вариантам перевода ABBYY Lingvo предлагает доступ к фонетике, объяснениям грамматических правил и форм слов. База данных содержит 35 тысяч слов на разных языках, озвученных профессиональными лекторами, которые являются носителями языка. Система оснащена современным, удобным и функциональным пользовательским интерфейсом, предлагающим возможность мгновенного перевода слов, выделенных курсором, путём отображения окна с переводом. Словари с объяснениями и возможностью полнотекстового поиска во всех словарных ресурсах дают быстрый и несложный доступ ко всему богатству лингвистических знаний. С программой поставляется специальное приложение Lingvo Tutor, которое помогает изучать иностранный язык.

Задания к § 17 Электронный документ и файл Матвеева, Челак Информатика Рабочая тетрадь 2 класс ответы

Мышь — можно вызвать электронную клавиатуру и щелкать мышкой по буквам, набирая текст.

Клавиатура — самый распространенное устройство для набора текста.

Микрофон — можно диктовать текст, компьютер будет распознавать голос

Сканер — можно отсканировать бумажный документ, компьютер его распознает и получится электронный документ.

Планшет — используется для создания графических документов (специальными ручками на них удобно рисовать), но также можно создать и текстовый документ, хотя для этих целей планшет обычно не используют, но повторюсь, создать МОЖНО.

Принтер — он как раз наоборот используется, чтобы электронный текстовый документ напечатать

5. Подчеркни названия внешних устройств компьютера, которые могут использоваться для создания графического электронного документа.

МЫШЬ СКАНЕР ПЛАНШЕТ МОНИТОР ПРИНТЕР МИКРОФОН КЛАВИАТУРА НАУШНИКИ

6. Имя файла не может содержать

Имя файла может содержать русские буквы, латинские буквы, арабские цифры.

Римские цифры — это те же латинские буквы I, V, X записанные в определенном порядке, поэтому их имя файла также может содержать.

А вот математические знаки и другие символы в имени файла не допустимы.

7. Для создания и обработки электронных документов используются компьютерные программы

текстовый редактор, графический редактор, музыкальный редактор

8. Заполни таблицу

Работа со словарем

Электронный документ — это документ, созданный с помощью компьютера или другого электронного устройства.

Файл — это имеющая имя область памяти компьютера — жесткого диска, компакт-диска, флэш-памяти.

Имя файла — состоит из двух частей, первую часть придумывает пользователь, вторая часть (после точки) — расширение имени.

Расширение имени файла — вторая часть имени файла (после точки), автоматически присваивается программой, с помощью которой файл создан

Чрезвычайная ситуация! Здравствуйте! Меня зовут Мария, я автор сайта Пушкин сделал. Надеюсь, что мой сайт вам помогает, в свою очередь прошу помощи у вас. Поддержите проект, чтобы он продолжил дальше существовать и развиваться. Каждые ваши 10 рублей важны. Я надеюсь на вас. Страница для сбора здесь