Как настроить почту в Outlook
В статье мы расскажем, что такое Outlook и как настроить в нём электронную почту.
Microsoft Outlook — это комплект программ, который входит в стандартный пакет Microsoft Office. Он может работать как органайзер. Outlook включает в себя:
- список контактов,
- календарь,
- планировщик задач,
- записную книжку,
- почтовый клиент.
Чаще всего Outlook используют в качестве почтового клиента — программы для отправки и получения писем. Настройка почты в Outlook требует следующих данных:
- адрес электронной почты,
- пароль от учётной записи,
- серверы входящей и исходящей почты,
- порты входящей и исходящей почты. Для исходящей почты по умолчанию прописывается 25 или 587 порт. Для входящей есть несколько вариантов — выбирайте нужный в зависимости от протокола, который используете.
Для приёма почты используют протоколы IMAP или POP3:
- POP3 был первым протоколом для приёма писем. При работе с этим протоколом пришедшее письмо хранится на сервере. Как только пользователь открывает это письмо, оно скачивается на компьютер и удаляется с сервера. POP3 удобно использовать, если вы проверяете почтовый ящик с одного устройства. Также этот протокол подойдёт, если интернет работает нестабильно. Порты для него: 110 (для нешифрованного соединения) и 995 (для шифрованного).
- IMAP был разработан, когда быстрый интернет распространился среди пользователей. При использовании этого протокола письма всегда хранятся на сервере и не занимают место на вашем устройстве. Используйте IMAP, если вы проверяете почтовый ящик с разных устройств и имеете стабильное подключение к интернету. Порты для него: 143 (для нешифрованного соединения) и 993 (для шифрованного).
Создание профиля Outlook
Профиль очень важен для работы с Outlook. Он содержит учетные записи, файлы данных и параметры, от которых зависит, где сохраняются сообщения. Чтобы создать профиль, следуйте приведенным ниже инструкциям.
В Outlook перейдите на вкладку Файл, щелкните раскрывающийся список Настройка учетной записи и выберите пункт Управление профилями
Нажмите кнопку «Показать», а затем кнопку «Добавить».
В поле Имя конфигурации введите имя профиля, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы можете добавить в свой профиль другие учетные записи электронной почты, не связанные с Exchange, такие как Gmail или Live.com, или изменить параметры для файлов данных. Дополнительные сведения см. в статье Изменение профиля Outlook.
Если вам нужно переключиться в старый профиль Outlook на том же компьютере, чтобы скопировать данные оттуда, выполните действия, описанные в статье Переключение на другой профиль электронной почты Outlook.
Общая настройка
Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:
- Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
- Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
- Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
- В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
- В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
- Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
- Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».
Создание учётной записи
Итак, интерес относительно того, как создать учётную запись Outlook, вполне понятен, поскольку без этого невозможно осуществлять корректную работу с почтовым приложением.
Ведение деловой переписки невозможно, если не предпринять действий по созданию учётной записи. Следует отметить, что такие действия не сопровождаются сложностями, поэтому нет смысла обращаться к специалистам за помощью.
Все манипуляции легко осуществить самостоятельно, если изучить внимательно инструкцию, как создать учётную запись в Аутлуке.
Алгоритм создания
Сначала откройте само приложение Outlook на своём компьютере. Теперь в главном диалоговом окне, открывшемся на экране монитора, найдите такой параметр, как «Сервис», кликните по нему, чтобы открыть дополнительное раскрывающееся подменю.
Шаг 1
В самом низу списка в подменю будет находиться строка «Настройка учётных записей», именно по ней также следует кликнуть.
В главном диалогом окне кликните на вкладку «Сервис», а потом «Учётные записи»
В новом открывшемся окне легко обнаружить кнопку «Создать», расположенную в самом начале, кликните по ней тоже. Теперь очень важно не упустить одну деталь.
В открывшемся диалоговом окне будет предложена автоматическая настройка электронной почты, но в связи с тем, что не все провайдеры способны оказать действенную поддержку рекомендуется ввести в чекбокс галочку, ориентируя процесс на то, что вы намерены осуществить все необходимые настройки в ручном режиме.
После этого сразу переходите к следующему шагу, нажимая на кнопку «Далее». Теперь непосредственно открывается окно, в котором и осуществляется процесс создания первой или очередной учётной записи.
Заполните все запрашиваемые данные, указав ваше имя и фамилию, которые впоследствии будет отображаться при ведении переписки, а также ваш e-mail. Остаётся без единого изменения тип учётной записи, а вот почтовые сервера (входящей и исходящей корреспонденции) вам необходимо будет ввести в ручном режиме, взяв данные у своего провайдера.
Введите все данные, которые запрашивает программа, в частности почту и имя
Шаг 3
В завершении нужно ввести пароль. Не забудьте установить в нижнем чекбоксе галочку, которая позволит вам в дальнейшем осуществлять автоматический вход в созданную учётную запись.
В завершении укажите пароль
После завершения заполнения всех полей, жмите на кнопку «Дополнительные параметры». Откроется диалоговое окно, в котором будут находиться пять горизонтальных переключателей для внесения изменений. Нам следует выбрать параметр «Сервер исходящей почты».
Вы увидите строку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» с пустым чекбоксом рядом. Поставьте в этом чекбоксе галочку и выберите сразу параметр ниже «Аналогично серверу для входящей почты», установив рядом с ним тоже точку.
Поставьте галочку возле строки SMTP-серверу требуется проверка подлинности
После этого следует совершить изменения и на вкладке «Дополнительно». Переходим на неё, вносим номера портов, которые предоставил провайдер.
Укажите номера портов, предоставленные вашим провайдером
Затем возле параметра «Оставлять копии сообщений на сервере» устанавливаем галочку, чтобы впоследствии вся корреспонденция сохранялась, а не подлежала автоматическому удалению с сервера.
Смело нажимайте на кнопку «Ок», чтобы все внесённые изменения вступили в силу. Чтобы проверить, насколько правильно и корректно были внесены изменения, кликните по строке «Проверка настройки учётной записи».
Если всё было внесено без изъянов, вы сразу же сможете убедиться в том, что корреспонденция может отправляться и также великолепно приниматься вашей учётной записью.
Если же вы в настройках допустили ошибки, программа сразу же заявит о них, тогда вам придётся вновь пересмотреть все сведения, которые вы вносите. Особенно важно перепроверить те данные, которые предоставляет провайдер.
Как мы видим, учётную запись удаётся добавить без проблем, при этом затрачивается не так уж много времени.
Восстановление аккаунта
Если Вы забыли свой пароль или Ваш аккаунт взломали, Вы сможете легко его восстановить, ответив на свой секретный вопрос, который Вы задали в настройках при регистрации, или же с помощью сообщения на указанный Вами номер телефона или альтернативный адрес электронной почты.
Изображение: © Tadas Sar — Unsplash.com
Контент нашего сайта создается в сотрудничестве с экспертами в области IT и под руководством основателя CCM.net Жана-Франсуа Пиллу. CCM — ведущий международный сайт о технологиях, доступный на 11 языках.
Особенности настройки почты в Outlook 2019.
Сегодня мы рассмотрим тонкости подключения почтовых ящиков в программе Outlook 2019 на примере учетных записей от mail.ru и gmail.com. Сразу отметим, что способом, описанным в статье, настраиваются ящики и от других систем. В частности, добавление почтового ящика от Яндекса во многом аналогично добавлению ящика от Gmail, а почтовый ящик от rambler.ru по своим настройкам почти идентичен почте от mail.ru. В нашем примере будем использовать тестовую систему, чтобы иметь возможность в случае неудачи сбросить все изменения.
Итак, начнем. В Outlook 2019 создатели предусмотрели как автоматическое добавление почтовых ящиков, так и добавление почтовых ящиков вручную. Однако если первый способ срабатывает на отлично, то добавление вручную приводит к проблемам. Сейчас мы рассмотрим причины такого поведения программы и способ решения проблемы. В данном случае ситуация следующая. Как уже говорилось, имеются почтовые ящики на Gmail и mail.ru, настроенные на протокол pop3. Имеются файлы данных в формате pst, в которых содержится переписка, контакты и прочие настройки. Задача – выполнить добавление учетных записей почты и подключить к ним файлы данных. Казалось бы, задача достаточно тривиальна, но – не тут-то было.
Запускаем Outlook 2019, и видим окно для создания учетной записи почты. Вносим адрес нашей почты и нажимаем кнопку «подключить».
Появилось окно с предложением ввести пароль.
После ввода пароля учетная запись автоматически добавилась. Но! Во-первых, был использован протокол Imap, а мне необходимо использовать протокол pop3, так как не требуется общий доступ к почтовым данным. Во-вторых, для добавленного почтового ящика был использован новый файл данных, а мне необходимо подключить уже имеющийся файл, так как там имеется заполненная адресная книга, архив почтовых сообщений, календарь событий и прочая информация. Конечно, можно после добавления в настройках учетной записи указать имеющийся файл данных, но проблемы с imap это не решает, да и делать дополнительные настройки для каждого ящика это уже перебор. Таким образом, стандартный вариант добавления учетной записи почты удобен, когда требуется доступ именно через imap, и в то же время нет необходимости использования архивного файла данных. Поставленную же задачу этот способ не решил.
Попробуем добавить учетную запись вручную. Сбросим настройки системы к действовавшим перед добавлением ящика. Запускаем Outlook и выбираем в первом окне в дополнительных параметрах настройку учетной записи вручную.
Выбираем в следующем окне вариант подключения по протоколу POP.
Вводим необходимые данные. Для почты в домене mail ru и ее аналогов – bk.ru, list.ru указываем следующие настройки ( универсальный вариант):
- Сервер входящей почты – pop.mail.ru, порт – 995;
- Сервер исходящей почты smtp.mail.ru, порт – 465;
- В обоих случаях используется SSL шифрование.
Кроме этого, указываем в настройках, что будем использовать существующий файл данных вместо создания нового.
Вводим пароль, и система начинает тестировать подключение к почтовому ящику на сервере. В результате… появляется ошибка!
В чем же проблема? На самом деле ответ прост, достаточно прочитать справку по настройке почтового клиента Outlook на сайте. Дело в том, что там ясно сказано, что…
«…В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.»
И именно эта настройка по прихоти разработчиков Outlook 2019 стала недоступна при настройке параметров учетных записей. Таким образом компания, во-первых, заставляет добровольно-принудительно переходить клиентов на IMAP, а во-вторых, стимулирует открывать почту на доменах от Microsoft. Как же быть?
На самом деле решение проблемы несложное. Необходимо в панели управления – именно в ней, а не в параметрах! – открыть пункт «Управление почтой» или просто – «почта» и выполнить настройку именно там. Проще всего получить доступ к данной настройке можно, открыв с помощью контекстного меню свойства «моего компьютера» и нажав на кнопку «Панель управления – домашняя страница».
Задаем тип просмотра мелкие или крупные значки и наконец нажимаем значок почты (mail).
Нажимаем кнопку «добавить», чтобы создать конфигурацию почты. Вводим произвольное (ну или не произвольное) название.
Нажимаем OK и попадаем в стандартное окно мастера настройки почтового ящика, знакомое по предыдущим версиям Outlook.
Устанавливаем переключатель на ручную настройку и в новом окне выбираем вариант «протокол POP3 или IMAP”. Обратите внимание, что по умолчанию компания предлагает использовать почту от office 365. Именно об этом я говорил выше. Просто при попытке настроить вручную почтовый ящик в самой программе Outlook этот момент, мягко говоря, не афишируется.
Наконец мы попадаем в главное окно для ввода параметров почтового ящика. Указываем адреса серверов почты, полное названия ящика и пароль к нему. Так же задаем имя пользователя, которое будет по умолчанию использоваться в ответах на сообщения и настраиваем доставку новых сообщений в существующий файл данных Outlook.
На следующем шаге нажимаем кнопку «Другие параметры» и получаем доступ к дополнительным настройкам почты. Прежде всего на вкладке «Сервер исходящей почты» ставим галочку, что SMTP серверу требуется проверка подлинности. Именно отсутствие этой настройки и не позволило нам подключиться непосредственно в почтовом клиенте Outlook.
Теперь переходим на вкладку «Дополнительно» и настраиваем порты и шифрование.
Нажимаем кнопку ОК, закрывая дополнительные параметры и возвращаемся в основные настройки. Жмем кнопку «далее». Система тестирует введенные настройки.
Как видим, все прошло отлично!
На последнем шаге система предлагает настроить еще одну учетную запись. Воспользуемся предложением и настроим учетную запись Gmail. Все делаем почти аналогично настройке почты от mail.ru, но параметры уже задаем следующие
Сервер входящих сообщений – pop.gmail.com, порт – 995, шифрование – SSL.
Сервер исходящих сообщений – smtp.gmail.com, порт – 587, шифрование – STARTTLS
Кроме этого, при настройке подключения почтового ящика убираем галочку с пункта «автоматически проверить параметры учетной записи после нажатия кнопки далее».
В остальном процесс настройки полностью идентичен настройке предыдущей учетной записи от mail.ru, поэтому не буду ее описывать повторно.
Таким образом, проблема с подключением к нашим серверам по протоколу pop3 с использованием существующих файлов данных решена. В ходе работы вы можете столкнуться с дополнительными проблемами, связанными с настройкой безопасности в google. Именно поэтому потребовалось убрать автоматическую проверку нашей учетной записи в gmail. Исправить ситуацию можно непосредственно в браузере на странице своего почтового ящика и в настройках аккаунта google. Необходимо учесть, что у Яндекса настройки почтового клиента Outlook аналогичны настройкам gmail, только адреса серверов входящей и исходящей посты естественно будут другими – pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru соответственно.
Так же необходимо помнить, что и gmail, и Yandex не поддерживают синхронную очистку удаленных сообщений. Поэтому удаление писем в Outlook для этих серверов не означает удаление почты на самом сервере. Для очистки почтового ящика в этом случае придется открыть страницу почты в браузере и удалить ненужные сообщения на ней.
И еще такой момент. После того, как выв добавили почтовые ящики и вошли в программу Outlook, создать в ней дополнительный почтовый ящик, у которого сервер исходящей почты требует авторизации, скорее всего не получится. Придется снова использовать параметры почты в панели управления.
На этом наше занятие подошло к концу. Если появились дополнительные вопросы, пишите их в комментариях.
