Создание электронных коллекций: проблемы и решения
При создании библиотечных электронных коллекций возникает ряд вопросов. В статье мы приводим распространенные проблемы формирования и возможные пути их решения.
Что такое электронная коллекция
Электронная коллекция — это систематизированная совокупность электронных информационных ресурсов, которые объединены по определенному критерию. Например, по содержанию, источнику поступления, назначению для пользователей, способу доступа. Коллекцию составляют текстовые, аудио, видео, изобразительные, картографические и другие материалы. Они являются главным элементом электронной библиотеки.
Для ее формирования необходимы следующие условия:
- системность организации электронных документов. Фонд скомплектован по тематике, материалы в нем взаимосвязаны, отобраны по конкретному принципу;
- пользователям предоставлен сервисный аппарат для навигации, поиска, просмотра и экспорта информации, к документу есть библиографическое описание.
Проблемы создания и их решения
Формирование электронной библиотеки включает три этапа: оцифровку фондов, то есть создание электронных копий документов, их учет и сохранность, организацию доступа к ним пользователей.
При создании электронных библиотек возникает ряд распространенных проблем. Разберем каждую из них с возможными вариантами решения.
Содержательный вопрос. Важно: четко определить читательскую аудиторию и в зависимости от этого решать, что и как размещать в библиотеке. Будут ли коллекции оцифрованы, будет ли коллекция общедоступной или с ограниченным доступом.
Библиотеке необходимо утвердить унифицированный формат хранения информации, систему классификации ресурсов для дальнейшего поиска в коллекции.
Поисковый вопрос. Важно: предоставить пользователям удобные сервисы. Чем больше у читателя возможностей работы с ресурсами электронной библиотеки, чем они удобнее, тем успешнее функционирует библиотека. В первую очередь в ней должны быть отлажены поисковые возможности: классификация, поиск фразы, сравнение результатов с поисковым запросом, сортировка по релевантности.
Вопрос хранения. Важно: учитывать сложности сохранности файлов и их длительного использования. Выбирать стандартные форматы документов, которые поддерживаются всеми средствами в учреждении. Продумать, сколько времени хранить ресурсы в зависимости от их предназначения.
Правовой вопрос. Важно: сотрудничество между всеми участниками проекта — авторами, издателями, пользователями — должно быть закреплено и отрегулировано правовыми актами, которые защищают интеллектуальную собственность.
Материальный вопрос. Важно: рассчитать и определить финансовые затраты на организацию библиотеки.
Выводы
Основным конкурентом библиотечных электронных коллекций остаются интернет-поисковики. Пользователи предпочитают их за простоту, удобство, скорость получения полнотекстовой информации.
Для привлечения аудитории библиотекам необходимо оптимизировать свои поисковые возможности, внедрять новые сервисы и услуги, совместно с ИТ-специалистами и каталогизаторами разрабатывать такие коллекции, которые бы учитывали максимум пользовательских потребностей.
Создание электронного каталога
Создание электронного библиотеки включает в себя и этап формирования электронного каталога. В ходе реализации данной задачи наши специалисты:
- сформируют удобную иерархическую структуру
- переведут в электронный вид данные бумажного каталога
- внесут новую информацию
- проведут обучение персонала.
Дополнительные модули, которые устанавливаются в базовую конфигурацию по желанию заказчика, еще больше расширяют возможности каталога и делают его пригодным для решения широкого спектра задач. С этим приложением могут работать не только архивы и библиотеки, но и другие организации, которым необходим каталог продукции, услуг или другой информации, так как универсальное программное обеспечение позволяет сформировать электронный каталог любого назначения.
Задачи, функции и классификация электронных библиотек
Вне зависимости от того, является ли электронная библиотека локальной или она выставлена в Интернете (с различными условиями доступа), ее создание должно быть направлено на достижение основной цели, которая видится в удовлетворении информационных потребностей. Используемые технологии и методики должны соответствовать специфике обозначенных информационных потребностей, рациональной организации массива электронных документов, сформированного по избранным критериям отбора. Посредством электронных библиотек могут быть решены следующие задачи:
обеспечение более широкого доступа к документам, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, диссертаций и т. п.);
организация фондов документов/данных, существующих исключительно в электронной форме, их каталогизация и обеспечение доступа к ним потребителям информации;
предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами электронных данных.
Как любой целостный фонд, электронная библиотека способствует выполнению следующих основных функций:
информационная, направленная на удовлетворение потребности в информации различных категорий пользователей по всем отраслям знаний либо одной из предметных областей;
просветительная, реализуемая, в том числе за счет популяризации электронных документов, относящихся к истории и культуре;
научно-исследовательская, ориентированная на содействие глубокому изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами, в том числе за счет предоставления полных текстов из удаленных фондов;
образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка, как основного, так и дополнительного образования путем предоставления не только мультимедийного учебного материала, но и необходимой литературы;
справочная, позволяющая получать достоверные сведения, отраженные в документах определенного вида;
функция сохранения творческого наследия, особенно важная в условиях электронной среды.
Несомненно, своей популярность электронные ресурсы обязаны не только общим процессам информатизации, они имеют ряд значительных преимуществ, в сравнении с традиционными библиотеками:
Пользователь получает информацию независимо от времени и места нахождения — своего или библиотеки.
Существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимой литературы, документов и данных.
Пользователь имеет возможность доступа к разнородным электронным ресурсам.
Использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния оригинальных документов.
Облегчается реализация новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей, в том числе — обслуживания инвалидов по зрению и инвалидов в связи с болезнями опорно-двигательного аппарата.
Документы, имеющиеся в библиотеках в ограниченном количестве, становятся доступными значительно большему числу пользователей.
Работа с цифровыми электронными документами может выйти далеко за рамки простого чтения текста или просмотра изображения. Фрагменты исходных данных можно использовать в работе, объединяя, добавляя и редактируя материалы.
Возможен быстрый и качественный поиск определенных фрагментов документа, его семантический анализ и прочие виды программной обработки.
Достигается экономия площадей и пространства по сравнению с обычной библиотекой.
Классификация электронных библиотек. В настоящий момент не существует выстроенной классификации электронных библиотек, учитывающей их особенности и разнообразие параметров.
Исходя из способов создания, электронные библиотеки могут быть разделены на три типа:
Генерируемые электронные библиотеки, когда электронные документы создаются держателями ее фонда.
Агрегируемые из уже существующих электронных изданий или целых коллекций.
Смешанные, состоящие как из заимствованных изданий, так и из подготовленных своими силами.
По составу документов электронные библиотеки можно разделить на монодокументные и полидокументные. В целом можно выделить две основные модели: формирование фонда однотипных электронных документов, в основном текстов (модификации — либо один тип публикации, либо смешанные); формирование комплексных мультидмедийных собраний.
Организационно электронные библиотеки могут быть самостоятельными или встроенными в более общий ресурс, скажем в научно-образовательный комплекс или систему дистанционного обучения; а также интегрированными (коллекции объединены общей тематикой и единым интерфейсом, но электронные документы находятся на различных сайтах, что близко к пониманию виртуальной библиотеки). В свою очередь, самостоятельные электронные библиотеки можно разделить на сопряженные с книжным фондом и автономные (к ним принадлежит основное число электронных библиотек), представляющие собой самостоятельную систему электронных информационных ресурсов.
По целевому назначению электронные библиотеки могут быть разделены следующим образом:
мемориальные, созданные в целях кумуляции документов о лице или событии;
научные, предназначенные для глубокого изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами;
учебные, учебно-методические, ориентированные на поддержку образования;
справочные, создаваемые по типу универсальной энциклопедии для получения необходимой краткой информации по всем отраслям знания;
просветительские, имеющие научно-популярный характер и предназначенные для комплексного освещения темы (предмета) на общеобразовательном уровне;
без определенного целевого назначения.
По создателю или инициатору создания, среди электронных библиотек можно выделить следующие типы — создаваемые государственными и общественными структурами; научными и учебными институтами; коммерческими фирмами и отдельными любителями. Одни из них остаются открытыми для внешних пользователей, другие электронные библиотеки реализуются, как коммерческий проект, или дифференцируют доступ: на свободный и платный к разным частям фонда, например, к справочникам за предшествующие годы.
Типы электронных библиотек по содержанию:
Универсальные. Фонды универсальных электронных библиотек формируются в виде собрания тематических электронных коллекций по разным областям знаний. В таких библиотеках наряду с цифровыми версиями произведений художественной литературы можно встретить статьи по научной тематике, философские труды и т.д.
Специализированные (тематические). Фонды таких электронных библиотек формируются в соответствии с конкретной областью знаний, либо с учетом интересов и пристрастий создателя ресурса. Например: художественная литература, исторические науки, естественные науки, культура и искусство, детская литература, энциклопедии.
4. Роль электронной библиотеки в современном мире
Электронная библиотека — информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.
В составе электронной библиотеки можно выделить три блока:
— сервер связи, обеспечивающий доступ к программно-информационному комплексу электронной библиотеки;
— информационный сервер — информационно-поисковая система, обеспечивающая доступ к информационным ресурсам электронной библиотеки;
— сервер управления доступом пользователей библиотеки к информационным ресурсам.
Сервер связи обеспечивает сетевое взаимодействие клиентской программы с программным обеспечением информационного сервера.
Информационный сервер – это хранилище данных, представляющих коллекции разнородных логически или физически взаимосвязанных баз данных (образующих компоненты трехуровневой модели электронной библиотеки), доступ к которым обеспечивается средствами информационно – поисковой системы. При этом поисковые и информационные компоненты, традиционно реализованы в виде структурированных баз данных, в то время как компоненты уровня первичной информации могут быть представлены полнотекстовыми базами данных, так и коллекциями файлов, каждый из которых хранит чаще всего образ в том или ином графическом или печатном формате.
Сервер управления доступом к информационным ресурсам, реализующий
ограничения доступа к компонентам электронной библиотеки, является
специализированной системой, обеспечивающей поддержку поискового процесса, а также возможности административного учета и управления доступом на уровне отдельного пользователя к отдельному информационному и функциональному ресурсу. Реализуется в виде специализированных баз данных, в том числе:
— каталога информационных ресурсов, хранящего сведения о локализованных и ассоциированных ресурсах;
— каталога пользователей, хранящего учетные данные о каждом пользователе и список доступных ему информационных ресурсов;
— технологические базы данных сеансов, содержащей информацию о текущем состоянии каждой поисковой сессии;
— базы данных учетно-статистической информации об использовании
Такие средства позволяют создавать каталоги доступных ресурсов для каждого отдельного пользователя, защищая определенные базы или массивы библиотеки от несанкционированного обращения. Кроме того, можно запретить доступ в случае, если физический адрес отправителя запроса отличается от адреса, зафиксированного в каталоге. Таким образом, сервер поддерживает уровень поисковой сессии как последовательность сеансов – операций, осуществляемых пользователем в среде информационно – поисковой системы электронной библиотеки. Такими операциями могут быть:
— выбор формата представления (схемы);
— установление параметров поиска, предпочтительных для данного пользователя;
— навигация в протоколе;
— завершение работы и т.д. (необязательно именно в такой последовательности – например, просмотрев результаты поиска, можно провести новый поиск).
При этом будем считать, что поисковый сеанс – это одна операция выполняемая в рамках одной транзакции – физического сетевого соединения, т.е. поисковая сессия – это последовательность функционально связанных поисковых сеансов, направленная на получение логически целостного результата. Сессионный уровень в рамках сеансового протокола реализуется с помощью специализированной базы данных сеанса, в которую заносятся параметры всех операций поиска: какие установлены базы, схемы просмотра и параметры поиска (тип поиска, объём выдачи, способ сортировки результата, способ отображения найденных документов, четкий/нечеткий поиск, с маскированием или нет), каков механизм поиска, сколько документов найдено. Каждому сеансу присваивается уникальный идентификатор, с которым все функциональные запросы и их параметры заносятся в базу данных сеанса. Идентификатор сеанса также заносится в регистрационную базу, и при следующем посещении пользователем электронной библиотеки, после осуществления аутентификации, по этому идентификатору можно восстановить продолжить поисковую сессию. К тому же, пользователь имеет возможность сохранить свой запрос с тем, чтобы воспользоваться им в дальнейшем, т.е поисковая сессия реализуется как последовательность поисковых сеансов, где каждый последующий сеанс использует параметры предыдущего.
Вывод: В составе электронной библиотеки можно выделить три блока,
обеспечивающих доступ, поиск и управление информационными ресурсами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Электронные библиотеки объединяют электронные документы и справочники различного вида с целью их широкого использованиядля предоставления пользователю возможностей манипулирования данными предпочтительно в функционально однородной среде, а также обеспечивают эффективную навигацию в них. Особенности представленияинформации определяются их назначением – обеспечением эффективного поиска нужных данных, а поскольку система является всего лишьинструментом, используемым человеком при поиске, а не интеллектуальным автоматом для поиска информации, то эффективностьеё использования зависит от того, насколько хорошо человек знает природу объектов и свойства инструмента, посредствомкоторого он с этими объектами работает. Тема электронных библиотек таквнедрилась в общественность, что большинство стран уже имеютнациональные программы создания, функционирования и дальнейшегоразвития электронных библиотек. В России же такой программой занимаетсяРоссийский Фонд Фундаментальных Исследований.Опыт РФФИ в областисоздания научных компьютерных сетей и их информационных и вычислительных ресурсов свидетельствуют о высокой эффективностиконкурсного подхода к отбору и финансированию проектов, так какпоследний, в условиях дефицита финансовых ресурсов позволяетконцентрировать их на наиболее приоритетных направлениях и привлекать ких реализации наиболее подготовленные коллективы. Проводимая РФФИнаучно – техинческая и финансовая политика во многом оказываетзначительное позитивное влияние как на темпы развития информационнойинфраструктуры, так ина уровень проводимых в этом направленииинформатики научных исследований и практической реализации новыхтехнических решений, создание баз данных и информационных систем, ужесегодня доступных российским ученным. Появление электронных библиотекдля целей обмена технологиями является весьма актуальной задачейразвития информационно – технологического общества, во многомопределяющей развития всего мирового сообщества.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Вислый А. И. Вступаем в электронную эру // Мир библиографии. –
2000. — №6 – с.14 – 19.
2. Глухов В. А., Лаврик О.Л. Электронная доставка документов. – М.:
ИНИОН РАН, 1999. – 132с.
3. Сюнтюренко О. В Электронные информационные ресурсы: проблемы
создания и использования // Научный сервис в сети Интернет: Тезисы
докладов Всерос. Науч. Конф. 20-25 сент. 1999г., Новороссийск.- М.:
Изд-во МГУ , 1999.-с.3 — 9.
4. Земсков А. И. К проекту программы «Российские электронные
библиотеки» // НТБ. – 2000. — №3. – с.4 – 9.
5. Фонотов А. Роль электронных библиотек в передаче технологий // Инф.
Ресурсы России. – 1999. — №4. –с. 22 – 25.
6.Хякли Э. Национальная электронная библиотека // Библиотековедение.
– 1998. — №5. – с. 44 – 48.
Выводы править
С бесплатными библиотеками всё не очень хорошо. Можно найти под какие-то узкие цели (например DSpace для открытой науки), но хорошая универсальная мне не известна, а существующие универсальные несколько устарели.
Платные развиваются пободрее, но с ними бывает по-разному. Стоимость колеблется от нескольких сотен тысяч до миллионов, причем не обязательно, что самая дорогая будет и самой подходящей именно для вас, хотя напрямую платные библиотеки сравнивать не просто, т.к. они существенно между собой отличаются и по функционалу и по интерфейсу. Здесь лучше протестировать разные библиотеки, сформулировать предварительно функциональные требования, т.е. что от электронной библиотеки хотите.
Свободное размещение произведений без вышеописанных правил
Термин «свободное размещение» подразумевает, что публикация разрешается без согласования с автором и правообладателем, также без необходимости выплачивать кому-либо денежные средства. Ниже перечислены возможные ситуации:
- Произведения, перешедшие в общественное достояние. Это подтверждается вторым пунктом статьи 1282, где сказано, что произведения могут быть в пользовании любого лица без каких-либо официальных разрешений и согласий, а также без оплаты авторского гонорара. Однако, имя и авторство остаются неприкосновенными. Каким образом осуществляется охрана авторского права? После смерти самого автора произведения или его последнего соавтора должно пройти минимум 70 лет. Однако, если автор был участником Великой Отечественной Войны, то к его сроку прибавляется еще 4 года. Помимо этого, если участник войны был репрессирован на несколько лет, то срок действия авторских прав продлевается и 70 лет начинают отсчет с первого числа календарного месяца следующего года после освобождения.
- Произведения, созданные в порядке выполнения служебных обязанностей, где камнем преткновения будет считаться в юридическом смысле грамотно оформленный договор между работником и работодателем
- Для проведения экзаменационных тестов и других проверок знаний образовательное учреждение в праве предоставить своим студентам и преподавателям копии без согласия правообладателя, также без выплаты денежных средств автору. Это допустимо только при обязательном указании имени автора, названия и источника копирования
Исходя из этого, при формировании электронной библиотеки требуется не нарушать два важных условия:
- Создание копий допустимо в случае правомерно опубликованных произведений с ограниченного числа этих произведений
- В случае предоставления копий их выдача должна осуществляться в учреждении, но отдельно от обучающихся и преподавателей
Рассматривая другие случаи, следует учесть четвертую статью Гражданского кодекса, в которой прописана необходимость заключения письменного договора с непосредственным правообладателем. Работу ресурса будут контролировать администрация и владелец, соответственно, отправляемые претензии со стороны пользователей должны быть оперативно рассмотрены и отвечены. Из этого следует вывод: если налажена быстрая работа по решению претензий автора или правообладателя, то с большой долей вероятности это поможет избежать судебных разбирательств.
Уже были зафиксированы случаи предоставления множества произведений без заключения каких-либо документов и договоров. Нетрудно догадаться, чем все это закончилось в итоге, – ресурсы были заблокированы для доступа пользователей, а владельцам сайтов пришлось выплачивать огромные денежные средства в качестве компенсации. Однако, это только те дела, которые действительно дошли до суда и были рассмотрены. Сейчас же большая часть людей продолжает скачивать бесплатно электронные книги, музыку, фильмы и игры, нарушая действующее законы и ограничения. И стоит обратить внимание не на моральные принципы каждого нарушителя, а на экономическую ситуацию в целом по стране.
Если сейчас Ваши мысли направлены на организацию электронной библиотеки, то все вышесказанное будет отличным началом на пути к ее созданию. Необходимо прежде всего взвесить все плюсы и минусы, ознакомиться с возможными рисками и техническими решениями платформы, на которой будет создан сайт. Однако, обладая уже сайтом или блогом с каким-либо опубликованными произведениями, автором или правообладателем которых Вы не являетесь, следует немедленно принять меры по урегулированию этих вопросов. Иначе предстоит разбираться со множеством претензий, присылаемых в Ваш адрес, или того хуже с исками в суд, а, как известно, судебные процессы могут затянуться на долгие месяцы и годы, не учитывая при этом, конечно, оплату государственной пошлины, услуг юристов и составления необходимых документов и бумаг.
