ДОКУМЕНТ КАК ИСТОЧНИК И НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ НЕГО ФУНКЦИИ
Информацию в чистом виде можно только попытаться представить. На самом деле она всегда связана с материальным носителем, т. е. средой для записи и хранения информации. Носителем информации является все, что может воспринимать, хранить и передавать информацию (человек, животное, жесткий диск, растение, книга и т. д.).
В качестве носителей информации используются материальные предметы, волны (радиоволны, звуковые и ультразвуковые), различные состояния вещества (аморфное или кристаллическое).
Носители информации — средства регистрации, хранения, передачи информации, или, иначе, материал, на который можно записывать информацию.
Виды носителей информации:
- • человекочитаемый (читаемый человеком), служащий для записи данных, непосредственно считываемых человеком (например, бумага);
- • машиночитаемый, служащий для записи и считывания данных техническими средствами (магнитные и оптические диски, дискеты и т. п.).
Носитель может выступать в роли источника, средства передачи и приемника информации.
Носитель, содержащий конкретную, зафиксированную на нем информацию, называется источником информации.
В то же время понятие «источник информации» можно рассматривать гораздо шире.
Источниками информации называют также средства распространения информации: телевидение, радио, интернет и др. Поэтому данное понятие можно охарактеризовать как систему, обеспечивающую размещение, доступность и целостность информации в соответствии с ее назначением.
В качестве средств передачи выступают как временные, так и постоянные носители информации.
Так, например, источником речевой информации является воспроизводящее речь устройство: человеческий голосовой аппарат, радиоприемник, звуковая карта компьютера и пр. Носителем речевой информации служит звуковая волна. При передаче информации на расстояния временным носителем могут быть не только звуковые, но и радиоволны.
Одна и та же информация может располагаться на разных носителях и переноситься с одного носителя на другой. Это могут быть однотипные носители, например копии одного и того же тиража книги. В то же время носители информации могут иметь и разную природу: одну и ту же информацию, например запись песни, можно расположить на магнитной ленте, компакт-диске или виниловой пластинке. В этом случае речь идет о разнотипных носителях. Суть информации и ее характеристики при этом не меняются.
Одна и та же информация может иметь разные формы и характеристики, располагаться на разных носителях. Например, художественный роман может быть напечатан на бумаге, а может быть прочитан вслух и записан на компакт-диск.
Эту информацию можно или видеть (читать), или слышать. И, несмотря на разные средства передачи (текст и звук), суть информации остается прежней.
На одном и том же носителе может быть записано несколько информационных сообщений.
Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, называется документом.
Документ, помещенный в информационную систему, имеющий свою среду обитания, называется информационным ресурсом.
Информационные ресурсы — документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем.
Понятие «документ» широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документов. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей оно используется.
На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе.
В документоведении применяется следующее определение: документ — это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
Согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Исходя из определений, главной составляющей документа выступает информация, т. е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. Информация, содержащаяся в документе, имеет определенную специфику, выражающуюся в следующем:
- 1. Документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе.
- 2. Документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека. Наличие содержания — один из главных отличительных признаков документа. Бессмысленная информация документом быть не может.
- 3. Информация передается дискретно, т. е. в виде сообщений. Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом. Для документа характерна завершенность сообщения. Незавершенное, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом. Исключение составляют незаконченные литературные произведения, эскизы, наброски, черновики, характеризующие творческий процесс их создателя (писателя, ученого, художника).
- 4. Как любой объект, имеющий знаковую природу, сообщение представляет собой закодированный текст. Значение или смысл закодированного текста можно понять, лишь зная знаковую систему кодирования и декодирования информации. Фиксированное сообщение имеет знаковую форму потому, что только в таком виде можно передать в сообщении знания, эмоции, волевые воздействия автора (коммуниканта), предоставляя читателю (реципиенту) возможность декодировать и овладевать соответствующими знаниями. Знаковость — обязательное свойство любого документного сообщения.
- 5. Документ — это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи и т. д.
- 6. Документ обладает субстанциональностью (вещностью). Для документа важна стабильная вещественная форма.
Информация может быть недокументной — не закрепленной — и документной — закрепленной на вещественном носителе, специально предназначенном для ее хранения и передачи в пространстве и времени.
Материальная составляющая — одно из двух необходимых и обязательных слагаемых документа, без которого он существовать не может. Материальная составляющая документа — это его вещественная (физическая) сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени.
Материальную составляющую документа определяет носитель информации (материальный носитель) — материальный объект, специально созданный человеком и предназначенный для записи, хранения и передачи информации. Существование документа вне материального носителя невозможно.
Документ создается в результате документирования — записи информации на различных носителях по установленным правилам.
Средства документирования — орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника.
В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.
Текстовое документирование. Текстовой документ — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.
Техническое документирование. Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы — обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.). Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.
Статьи к прочтению:
Для хранения данных Персональные компьютеры имеют четыре иерархических уровня памяти: — микропроцессорная память (МПП); — регистровая кэш-память; -…
Носители информации Информация – вещь нематериальная. Это сведения, которые зафиксированы (записаны) тем или иным расположением (состоянием)…
Источники и носители информации
С точки зрения защиты информации ее источниками являются субъекты и объекты, от которых информация может поступить к несанкционированному получателю (злоумышленнику).
Основными источниками информации являются: люди; документы; продукция; измерительные датчики; интеллектуальные средства обработки информации; черновики и отходы производства; материалы и технологическое оборудование.
В [4] под документированной информацией понимается зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
При этом под понятием «электронный документ» понимается документированная информация, представленная в электронной форме, — т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Документы являются наиболее информативным источникам, так как они содержат, как правило, достоверную информацию в отработанном и сжатом виде, особенно, если документы подписаны или утверждены.
Технические средства и системы обработки информации, за исключением датчиков измерительных устройств, не являются источниками информации, так как служат лишь инструментом для преобразования информации.
При производстве возможен брак и технологические газообразные, жидкие или твердые отходы. Отходы производства в случае небрежного отношения с ними (сбрасывания на свалку без предварительной селекции, сжигания или резки бумаги и т.д.) могут привести к утечке ценной информации.
Информативными могут быть не только продукция и отходы ее производства, но и исходные материал и сырье, а также используемое оборудование.
Между источником и получателем существует посредник — носитель информации, который позволяет органу разведки или злоумышленнику получать информацию дистанционно, в более безопасных условиях. Информация источника также содержится на носителе.
Носитель информации — это физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.
Носителями информации являются люди, материальные тела, поля, элементарные частицы (микрочастицы).
Человек как носитель информации ее запоминает и пересказывает получателю в письменном виде или устно, он может быть носителем других носителей информации — документов, продукции и т.д.
Материальные тела являются носителями различных видов информации, и прежде всего материальные тела содержат информацию о своем составе. В настоящее время самым распространенным носителем семантической информации является бумага.
Носителями информации могут быть различные поля: акустические, электрические, магнитные и электромагнитные (в диапазоне видимого и инфракрасного света, в радиодиапазоне). Информация содержится в значениях параметров полей. Если поля представляют собой волны, то информация содержится в амплитуде, частоте и фазе.
Из многочисленных элементарных частиц в качестве носителей информации используются электроны, образующие статические заряды и электрический ток, а также частицы (электроны и ядра гелия) радиоактивных излучений.
Информация, в зависимости от ее содержания, может быть текущей, срочной и чрезвычайной.
К текущей информации относятся постоянно или периодически поступающие, запланированные к получению сведения и данные, сроки представления которых не устанавливаются. Обычно такая информация докладывается по требованию или по мере накопления.
К срочной информации относится информация, содержащая такие сведения и данные, сроки и очередность доведения которых заранее установлены. Обычно она представляется в соответствии с табелем срочных донесений или по отдельным распоряжениям.
К чрезвычайной относится информация, содержание которой требует незамедлительного принятия решений. Она доводится до соответствующих лиц и органов управления немедленно.
Под информацией, как отмечалось выше, понимаются сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
По степени достоверности сведения об обстановке подразделяются на сведения достоверные, вероятные, сомнительные, ложные.
Достоверными считаются сведения, полученные от нескольких источников, заслуживающих полного доверия, и не противоречащие общей обстановке и действиям данной информационной структуры.
При этом на основании законодательства Российской Федерации достоверность данных представляет собой свойство данных не иметь скрытых ошибок [13].
К вероятным сведениям относятся сведения, которые, в основном, соответствуют обстановке, ранее полученным данным и характеру действий данного органа управления, но получены из одного источника. Сомнительными называют сведения, которые противоречат ранее имевшимся сведениям или получены от источника, не заслуживающего доверия. Ложными являются сведения, которые не соответствуют сложившейся обстановке, противоречат сведениям, полученным от надежных источников, или ложность которых неоспоримо доказана.
По степени важности сведения (данные) об обстановке подразделяются на особо важные, важные, обычные. Особо важные и важные сведения (данные) подлежат немедленному докладу старшему начальнику.
НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ
Информация всегда связана с материальным носителем. Носитель информации — среда для записи и хранения информации.
Носителем информации может быть:
- * любой материальный предмет (бумага, камень, дерево, стол, классная доска, звездная пыль, мусор на полу и т. д.);
- * волны различной природы: акустическая (звук), электромагнитная (свет, радиоволна), гравитационная (давление, притяжение) и т. д.;
- * вещество в различном состоянии: концентрация молекул в жидком растворе, температура и давление газа и т. д.
- * машинные носители информации: перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, магнитные диски, оптические диски и т. д.
Любой сигнал: свет костра, телеграмма, код Морзе, написанный текст, несет информацию.
Поэтому сигнал есть способ передачи информации.
Любой переданный сигнал переносится либо энергией, либо веществом. Иначе и быть не может, ведь наш мир материален. Это либо акустическая волна (звук), либо электромагнитное излучение (свет, радиоволна), либо лист бумаги (написанный текст), либо каменная скрижаль с выбитыми на ней магическими знаками. Материальными носителями наследственности являются гены. Но ни переданная энергия, ни посланное вещество, ни гены сами по себе никакого значения не имеют. Они служат лишь носителями информации.
Само слово «сигнал» имеет общий корень с английским sign, что можно перевести как знак, символ. Написанное слово обозначает некоторое понятие и, таким образом, тоже является сигналом.
- * Человек всегда стремился доступным ему способом зафиксировать сведения о том, что больше всего его волновало. Наши весьма давние предки оставили нам информацию о себе в виде наскальных росписей в пещерах, где они обитали. Отсюда и произошло идеографическое письмо, в основу которого положены идеограммы: «письменный знак (условное изображение или рисунок), соответствующий не отдельному звуку, а целому слову или морфеме».
- * Человек всегда изыскивал возможность сделать хранилища информации более компактными, что позволяло делать необходимую информацию транспортабельной, более удобной для хранения, а также ограничивал доступ к ней нежелательных лиц. Поэтому и появились носители информации, пригодные для транспортировки (глиняные таблицы, дощечки, папирус, пергамент, бумага. магнитные носители, лазерные носители и т. д.).
- * С изменением носителей информации изменились и методы нанесения информации непосредственно на носители, что повлекло за собой необходимость изобретения соответствующих технических средств для работы с информацией: «обжиг глины — глиняные таблицы», «бумага — книгопечатание», «магнитные носители — компьютер». К ним относятся устройства, комплектующие внешнюю память компьютера.
Накопители на гибких магнитных носителях
Накопители на жестких магнитных дисках
Накопители на компакт-дисках
* В 90-х гг. XX в. появился дешевый и весьма компактный способ хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Это лазерные компактные диски — CD-ROM диски (англ. compact disk read-only memory — память на компакт-диске, предназначенная только для чтения). Один такой диск может вмещать в себя небольшую домашнюю библиотеку в 300—400 томов. Кроме того, он позволяет хранить на нем не только тексты, но и живую речь, музыку и даже движущееся изображение, причем диаметр диска 8—12 см и толщина 1,8 мм. Несущая информацию тончайшая металлическая пластина защищена 2—3 слоями прозрачной пластмассы, благодаря которой диск можно ронять, царапать. Срок годности такого диска — до 100 лет. Оп
Некоторая формализация понятий система управления и информация может быть осуществлена в виде схематизированного описания системы управления как совокупности нескольких компонент. Ее структура, включающая чувствительную, активную, изолирующую, управляющую компоненты и каналы связи.
Назначение отдельных компонент состоит в следующем.
Чувствительная компонента — это различного рода датчики. Каждый датчик под воздействием внешней среды изменяет свое состояние и вызывает изменения в канале связи, с которым он взаимодействует. Такие изменения в канале связи называются сигналами.
Сигналы поступают в управляющую компоненту, которая преобразует их в новые сигналы и выдает в каналы связи, взаимодействующие с активной компонентой.
Активная компонента — это совокупность элементов, называемых эффекторами. В соответствии с поступающими сигналами эффекторы оказывают воздействия на внешнюю среду.
Изолирующая компонента отделяет систему управления от внешней среды.
Управляющая компонента может состоять из двух частей: преобразователь информации и память. Если запоминающая подкомпонента отсутствует, то может только реагировать на то состояние внешней среды, которое существует в данный момент. При этом на одно и тоже состояние — одна и та же реакция. Строгое соответствие описанной схеме можно обнаружить лишь в некоторых системах управления, чаще это соответствие относительное. Некоторые компоненты могут быть совмещены, возможны случаи вырождения компонент или их отсутствия. Обязательными компонентами являются каналы связи. Взаимодействие компонент путем передачи сигналов по каналам связи — это отличительная черта системы управления.
ОБЛАКА, белогривые лошадки
Новый виток прогресса.
«Облака» — это пространства на очень мощных серверах, куда любой пользователь может закачать свою информацию. При этом серверы могут находиться где угодно: в Европе, Азии или Северной Америке. Можно иметь как личный доступ к файлам, так и поделиться доступом с друзьями и коллегами и вместе редактировать файлы.
Механизм облачного хранилища прост: нужно установить клиентское приложение и зарегистрироваться в нем. После чего можете спокойно сбрасывать в «облако» любую информацию, обмениваться ей с коллегами, обновлять ее, просматривать и так далее. Доступ к нему можно получить с любого устройства и из любого места, в котором есть Интернет.
Впервые об облаках начали говорить в 2006 году, когда генеральный директор компании Google Эрик Шмидт раскрыл завесу тайны и дал интервью после конференции, где и описал модель облачного хранилища. Еще одним пионером облачных хранилищ была компания Amazon.
Сейчас у пользователей есть большой выбор облаков для хранения данных. Самыми популярными бесплатными хранилищами являются:
- Google One (онжеGoogle Диск)
- Яндекс Диск
- Dropbox
- iCloud
- Облако Mail.ru
- Microsoft OneDrive
- Mega
- Adobe Creative Cloud
У каждого облачного хранилища свои особенности, о них мы расскажем в следующих статьях.
Хоть уровень безопасности на современных облачных серверах очень высокий, мы рекомендуем своим клиентам перестраховаться и хранить резервную копию самых важных файлов на внешнем жестком диске. Береженого, как говориться…
Сотрудники компании «Зеленая компьютерная помощь» помогут Вам сохранить жизненно важные файлы и фотографии. С помощью специализированного оборудования мы проводим диагностику и восстановление данных с жестких дисков и флешек.
Наш адрес: Зеленоград, корпус 1519. Следите за новостями ВКонтакте и Инстаграм.
