Работать в программе Excel, как правило, приходится с очень большим объемом данных, которые необходимо каким-то образом сортировать. А еще бывает так, что для выполнения каких-либо задач требуется не вся информация, а лишь ее определенная часть. В связи с этим рациональным решением будет упорядочить информацию по различным параметрам и критериям, иначе есть риск запутаться в огромном массиве данных. В этой статье мы рассмотрим принципы фильтрации и сортировки информации в программе Эксель.
Обычная (простая) сортировка
Одним из самых полезных инструментов программы Эксель, безусловно, является сортировка. Благодаря этой функции можно значительно облегчить работу с таблицей. К примеру, есть возможность упорядочить данные в алфавитном порядке по выбранной ячейке, строке или столбцу.
Для того, чтобы воспользоваться этим инструментом перейдите в основном меню программы во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок «Редактирование», в котором и находится кнопка «Сортировка и фильтр».
Если окно программы достаточно растянуто по горизонтали, то, возможно, вы найдете кнопку «Сортировка и фильтр», минуя промежуточный блок “Редактирование”.
Примечание: перед тем как проделать вышеперечисленные шаги, выберите столбец по которому будет производиться сортировка, щелкнув мышью по абсолютно любой ячейке этого столбца.
Возьмем, к примеру, ниже представленную таблицу. Допустим, наша цель упорядочить по алфавиту наименования продукции. В этом случае выделяем любую ячейку из столбца с наименованиями (например, А1). Затем находим и нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр». Так как нам требуется выполнить сортировку по алфавиту, выбираем соответствующий пункт — «Сортировка от А до Я».
В итоге данные таблицы будут упорядочены по столбцу с наименованиями в алфавитном порядке.
Если требуется вывести данные в обратном порядке, то на этот случай также предусмотрена соответствующая функция — «Сортировка от Я до А».
Как видите, данные отсортировались начиная с конца, что и требовалось.
Примечание: Такой тип сортировки применим только к буквенным значениям в таблице.
- Если необходимо упорядочить ячейки с числовыми значениями, сортировка будет предлагаться по возрастанию или убыванию.
- При работе с датами будет также предложено 2 варианта: “Сортировка от старых к новыми” или “Сортировка от новых к старым”.
Пользовательская сортировка данных
Простая сортировка по одному параметру не всегда применима и эффективна. Зачастую случается так, что этот параметр у значений совпадает. Вот, к примеру, отсортировали мы наименования по алфавиту, но у нас в списке имеется несколько одинаковых наименований, но по разной цене. В таком случае после сортировки данные могут упорядочиться в случайной последовательности.
Давайте попробуем добавить второй параметр сортировки. К примеру, чтобы при совпадении наименования срабатывала вторая стадия упорядочивания.
- Чтобы осуществить задуманное, идем в ту же самую вкладку «Сортировка и фильтр», как и при простой сортировке. Но далее, при нашей нынешней задаче, потребуется выбрать пункт «Пользовательская сортировка…»
- Появится диалоговое окно с настройками. Обратите внимание, если ваша таблица содержит заголовки, то в настройках это обязательно необходимо будет отметить. Для этого поставьте галочку напротив пункта «В списке есть заголовки».
Чаще всего используется вариант – по значениям данных. Поэтому по умолчанию стоит именно этот параметр. В нашей ситуации нам также необходима сортировка по значениям, так что ничего менять не нужно.
В нашем примере название столбца – «Цена, руб.». Сортировать будем по значению, а порядок – «По возрастанию» (или наоборот, если требуется).
Примечание: Сортировку можно проводить не только по столбцам, также имеется возможность настроить ее по строкам.
- Для того, чтобы это осуществить, перейдите во вкладку «Параметры».
- Перед вами появится окно с настройками. Чтобы изменить сортировку со столбцов на строки выберите соответствующий параметр. После чего подтвердите изменения нажатием на «OK».
- Далее, действуем по вышеописанной схеме – указываем требуемые параметры сортировки и нажимаем «OK».
Как настроить фильтр в таблице
Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную информацию можно при этом срыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.
Давайте на практике посмотрим, как это работает.
- Для этого кликните мышью по любой ячейке (лучше, если это будет шапка таблицы). После этого перейдите во вкладку «Сортировка и фильтр» и выберете здесь блок «Редактирование». В открывшемся списке функций требуется нажать на «Фильтр».
- В результате ячейки с названиями столбцов должны быть отмечены специальным значком. Это квадрат, по центру которого расположен треугольник острием вниз.
- Теперь выберите столбец, который хотите отфильтровать и щелкните мышью по значку фильтрации. К примеру, стоит задача отфильтровать данные по цене.
- Скажем, нам нужны только наименования товара по цене 6 990 руб. В таком случае убираем галочки напротив остальных значений.
- В результате в таблице должна остаться только информация, связанная с выбранной ценой. Понять, что в столбце действует фильтр можно по изменившемуся значку фильтра в нижней правой части ячейки.
Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Допустим, требуется оставить видимыми только наименования, продажи в 1 квартале по которым, превышают определенное значение, например, 3 млн. руб.
- Чтобы это сделать, нужно нажать на значок фильтра в ячейке «Итого за 1 кв., руб.» и выбрать нужные значения, поставив напортив них галочки. В результате в видимой части таблицы останется только требуемая информация.
- Также, когда данных очень много, вместо выбора нужных значений можно задать условие фильтрации. Для этого заходим в окно фильтрации нужного столбца, щелкаем по параметру «выберите», задаем условие «больше» и указываем желаемое числовое значение.
Как убрать фильтр в таблице
- Чтобы вернуть скрытые данные и удалить параметры фильтрации столбца щелкаем по значку фильтра в нужном столбце и нажимаем «Очистить фильтр».
- В случае, когда перед вами стоит задача убрать абсолютно все параметры фильтрации в таблице, перейдите в раздел «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Очистить».
- Чтобы в принципе убрать из таблицы фильтр, все в том же разделе «Сортировка и фильтр» щелкаем по кнопке «Фильтр», напротив которого стоит галочка, свидетельствующая о том, что сейчас в таблице активен этот инструмент.
Как создать “умную таблицу”
При работе с большим объемом информации в программе Excel данные можно превратить в «умную таблицу», что существенно упростит работу с фильтрами и сортировкой. Создать «умную таблицу» можно 2 способами.
Первый способ создания “умной таблицы”
- Выделите мышью область таблицы, с которой намерены дальше работать. Далее во вкладке «Главная» нажмите на кнопку “Форматировать как таблицу”.
- Выберите стиль будущей таблицы – любой понравившийся, т.к. на работу он никак не повлияет, и это лишь визуальное оформление.
- В результате перед вами появится окно с настройками. Тут можно изменить границы таблицы. Однако, если вы изначально верно выделили область, координаты трогать не нужно. Единственный параметр, на который следует обратить внимание — «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице присутствуют заголовки, то обязательно отметьте этот пункт галочкой. После подтвердите действие нажатием кнопки «OK».
- “Умная таблица” создана и готова для дальнейшей работы. В ячейках шапки таблицы должны появиться значки фильтров, о которых мы уже писали выше.
Второй способ создания “умной таблицы”
- Как и в первом варианте, выделяем нужную область мышью. Но теперь в основном меню выбираем вкладку «Вставка». В блоке инструментов нажимаем «Таблицы», и далее кликаем по кнопке «Таблица».
В некоторых случаях, когда размеры окна позволяют, во вкладке “Вставка” сразу отображаются варианты вставки таблицы.
- Далее действуем так же, как и в первом способе. Откроются настройки, которые можно корректировать в случае необходимости. Нажимаем «OK» и получаем “умную таблицу”.
Примечание: Способ создания “умной таблицы” абсолютно не важен. Пользуйтесь тем, который покажется вам наиболее удобными и быстрым. Результат в обоих вариантах будет одинаковым.
Заключение
Итак, как вы могли убедиться, в фильтрации и сортировке данных в программе Эксель нет ничего сложного. Это очень важные и эффективные инструменты, которые могут значительно облегчить работу таблицами, в особенности, когда приходится обрабатывать большой объем информации.
Сортировка и фильтрация данных в Excel
Тема: Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице. Условное форматирование.
— рассмотреть назначение и использование сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах, возможности условного форматирования.
— воспитывать информационную культуру учащихся, внимательность, аккуратность, вежливость, дисциплинированность, усидчивость.
— развивать мышление, познавательные интересы, навыки работы на компьютере, работы с табличными процессорами.
Тип урока: усвоение новых знаний, формирование умений и навыков.
Оборудование: доска, компьютер, программное обеспечение.
Организационный момент. Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
Актуализация.
Какие возможности вы уже рассмотрели?
Какие арифметические действия есть в экселе, как они записываются.
Какие существуют правила записи ( = , скобки, не само значение, а адрес ячейки)
Типы данных (общий, числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата, время, процентный)
Математические ( ABS , COS , ACOS , LOG , LN , EXP , ОКРУГЛ, КОРЕНЬ, НОД, НОК, СТЕПЕНЬ и т.д.)
Логические функции (И,ИЛИ, ЛОЖЬ, ИСТИНА, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА)
Размер листа 1 048 576 строк и 16 384 столбца
Мотивация. Сортировка и фильтры используются для удобного представления и быстрого поиска необходимых данных в таблице, их эффективного анализа, определения закономерностей и пр.
Основная часть.
Сортировка данных может проводится по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему).
В Excel 2007 сортировка данных по возрастанию выполняется по определенным правилам:
— символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode .
— числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему.
— тексты, сначала по первым символам, при их совпадении со вторыми и т.д.
— логическое значения ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.
— пустые ячейки всегда располагаются последними.
При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых значений, которые всегда располагаются последними.
Для выполнения сортировки необходимо выделить диапазон ячеек (чтобы выделить диапазон ячеек необходимо щелкнуть ЛКМ на начальную ячейку диапазона и не отпуская ЛКМ растянуть на необходимые ячейки), к которым мы хотим применить сортировку, далее существует несколько способов сортировки:
— Вкладка Данные в группе Сортировка и фильтр
— Вкладка Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр
— ПКМ – Сортировка
Если перед сортировкой была выделена только часть связного диапазона, то откроется окно Обнаружены данные вне указанного диапазона , в котором можно расширить выбранный диапазон ячеек или отсортировать данные только в пределах выбранного диапазона .
В окне Сортировка можно выделить несколько уровней сортировки по нескольким столбцам, также в Параметрах можно выбрать сортировку не по строкам, а по столбцам и указать учитывать ли регистр при сортировке. Если ваши данные содержат заголовки, следует установить флажок Мои данные содержат заголовки , тогда строка заголовка не будет учитываться при сортировке.
Фильтрация – это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям.
Для осуществления фильтрации необходимо установить курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и выполнить
— Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр
— Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
После чего около правой границы каждой ячейки первой строки появятся кнопки открытия списка. В этих списках находятся:
— команды сортировки данных по значениям данного столбца
— команда Фильтр по цвету
— команда Снять фильтр с
— флажок Выделить все
-флажки для значений в ячейках данного столбца.
— команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:
— Числовые фильтры ( команды: =, !=, >, >=, после чего открывается Пользовательский автофильтр в котором можно установить условие фильтрации: простое или составное из двух простых , соединенные логическими операциями И или ИЛИ.
— Текстовые фильтры ( если в столбце текстовые данные)
— Фильтры по дате ( если в столбце даты)
— Команда Первые 10 открывает окно Наложение условий по списку , в котором можно
установить условие фильтрации, по которому будут отображаться только те строки таблицы, которые содержат в данном столбце наибольшие ( наименьшие) 10 ( или другое установленное количество) значений.
— Команда Выше среднего (Ниже среднего) выполняет фильтрацию, отображаются только те строки, которые содержат в данном столбце значения, большие (меньшие), чем среднее арифметическое всех значений данного столбца.
Чтобы отменить фильтрацию , можно выполнить:
— Данные – Сортировка и фильтр – Очистить
— Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Очистить
— выполнить команду Снять фильтр с в списке столбца, по данным которого была произведена фильтрация.
— установить метку флажка Выделить все в списке столбца, по данным которого была произведена фильтрация, и нажать ОК.
Расширенная фильтрация.
Для выполнения расширенной фильтрации необходимо выполнить:
Вкладка Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно в окне Расширенный фильтр выбрать область расположения результата фильтрации, ввести адреса Исходного диапазона и Диапазон условий . 
Практическая часть. Сортировка и фильтрация. xlsx .
Сортировка и фильтрация данных в Excel
Тема: Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице. Условное форматирование.
— рассмотреть назначение и использование сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах, возможности условного форматирования.
— воспитывать информационную культуру учащихся, внимательность, аккуратность, вежливость, дисциплинированность, усидчивость.
— развивать мышление, познавательные интересы, навыки работы на компьютере, работы с табличными процессорами.
Тип урока: усвоение новых знаний, формирование умений и навыков.
Оборудование: доска, компьютер, программное обеспечение.
Организационный момент. Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
Актуализация.
Какие возможности вы уже рассмотрели?
Какие арифметические действия есть в экселе, как они записываются.
Какие существуют правила записи ( = , скобки, не само значение, а адрес ячейки)
Типы данных (общий, числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата, время, процентный)
Математические ( ABS , COS , ACOS , LOG , LN , EXP , ОКРУГЛ, КОРЕНЬ, НОД, НОК, СТЕПЕНЬ и т.д.)
Логические функции (И,ИЛИ, ЛОЖЬ, ИСТИНА, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА)
Размер листа 1 048 576 строк и 16 384 столбца
Мотивация. Сортировка и фильтры используются для удобного представления и быстрого поиска необходимых данных в таблице, их эффективного анализа, определения закономерностей и пр.
Основная часть.
Сортировка данных может проводится по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему).
В Excel 2007 сортировка данных по возрастанию выполняется по определенным правилам:
— символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode .
— числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему.
— тексты, сначала по первым символам, при их совпадении со вторыми и т.д.
— логическое значения ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.
— пустые ячейки всегда располагаются последними.
При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых значений, которые всегда располагаются последними.
Для выполнения сортировки необходимо выделить диапазон ячеек (чтобы выделить диапазон ячеек необходимо щелкнуть ЛКМ на начальную ячейку диапазона и не отпуская ЛКМ растянуть на необходимые ячейки), к которым мы хотим применить сортировку, далее существует несколько способов сортировки:
— Вкладка Данные в группе Сортировка и фильтр
— Вкладка Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр
— ПКМ – Сортировка
Если перед сортировкой была выделена только часть связного диапазона, то откроется окно Обнаружены данные вне указанного диапазона , в котором можно расширить выбранный диапазон ячеек или отсортировать данные только в пределах выбранного диапазона .
В окне Сортировка можно выделить несколько уровней сортировки по нескольким столбцам, также в Параметрах можно выбрать сортировку не по строкам, а по столбцам и указать учитывать ли регистр при сортировке. Если ваши данные содержат заголовки, следует установить флажок Мои данные содержат заголовки , тогда строка заголовка не будет учитываться при сортировке.
Фильтрация – это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям.
Для осуществления фильтрации необходимо установить курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и выполнить
— Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр
— Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
После чего около правой границы каждой ячейки первой строки появятся кнопки открытия списка. В этих списках находятся:
— команды сортировки данных по значениям данного столбца
— команда Фильтр по цвету
— команда Снять фильтр с
— флажок Выделить все
-флажки для значений в ячейках данного столбца.
— команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:
— Числовые фильтры ( команды: =, !=, >, >=, после чего открывается Пользовательский автофильтр в котором можно установить условие фильтрации: простое или составное из двух простых , соединенные логическими операциями И или ИЛИ.
— Текстовые фильтры ( если в столбце текстовые данные)
— Фильтры по дате ( если в столбце даты)
— Команда Первые 10 открывает окно Наложение условий по списку , в котором можно
установить условие фильтрации, по которому будут отображаться только те строки таблицы, которые содержат в данном столбце наибольшие ( наименьшие) 10 ( или другое установленное количество) значений.
— Команда Выше среднего (Ниже среднего) выполняет фильтрацию, отображаются только те строки, которые содержат в данном столбце значения, большие (меньшие), чем среднее арифметическое всех значений данного столбца.
Чтобы отменить фильтрацию , можно выполнить:
— Данные – Сортировка и фильтр – Очистить
— Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Очистить
— выполнить команду Снять фильтр с в списке столбца, по данным которого была произведена фильтрация.
— установить метку флажка Выделить все в списке столбца, по данным которого была произведена фильтрация, и нажать ОК.
Расширенная фильтрация.
Для выполнения расширенной фильтрации необходимо выполнить:
Вкладка Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно в окне Расширенный фильтр выбрать область расположения результата фильтрации, ввести адреса Исходного диапазона и Диапазон условий .
Практическая часть. Сортировка и фильтрация. xlsx .
Практическая работа «Сортировка и фильтрация данных в Excel»
Практическая работа
Сортировка и фильтрация.
Общие сведения
Сортировка данных
Для того чтобы произвести простейшую сортировку нужно:
Установить активную ячейку в столбец, данные которого подлежат сортировке;
Нажать кнопку Сортировка на панели инструментов Стандартная.
Для того чтобы произвести многоуровневую сортировку нужно:
Установить активную ячейку в столбец, данные которого подлежат сортировке.
Выполнить команду Данные – Сортировка на панели инструментов Стандартная.
В открывшемся диалоговом окне Сортировка диапазона выбрать последовательность столбцов сортировки и другие необходимые параметры.
Фильтрация данных – это процедура выбора записей из таблицы, удовлетворяющих некоторому условию.
Для того чтобы выполнить фильтрацию нужно:
Установить активную ячейку в таблицу.
Выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр.
Создание таблицы расчетов зарплаты
Дан список сотрудников предприятия с указанием их табельных номеров, должности, номера отдела.
Необходимо произвести расчет зарплаты с указанием итоговой информации по всему предприятию в целом и по отделам.
Присвойте рабочему листу имя Зарплата
Выбор данных с помощью фильтра
Пусть, сотруднику, у которого зарплата меньше 6000, ее повысили. Для этого выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр.
В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки со значками раскрывающихся списков.
Для наложения условия на зарплату нужно нажать на кнопку с перевернутым треугольником и выбрать строку Числовые фильтры .
В открывшемся контекстном меню выбрать Меньше… .
В открывшемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр указать условие ОК .
Перемещаясь по выделенным записям сотрудников, внесите исправления в поле Начислено.
Отмените режим фильтрации командой Данные – Фильтр.
Для самостоятельного выполнения
Выделите из таблицы расчета зарплаты записи об инженерах 3-го отдела.
Выделите из таблицы расчета зарплаты записи о сотрудниках 1-го отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 8000 до 20000 рублей.
Выделите список сотрудников бухгалтерии.
ВСЕ ДАННЫЕ В ТАБЛИЦАХ СОЗДАВАТЬ НА РАЗНЫХ ЛИСТАХ.
Сортировка данных
Так предприятие имеет несколько отделов, то удобнее работать со списком, в котором записи отсортированы по отделам, а в пределах одного отдела – по ФИО сотрудников.
Выполнить команду Данные – Сортировка …
В открывшемся диалоговом окне Сортировка выполните следующее:
в первом поле выберите ключ Отдел и порядок сортировки По возрастанию
добавьте второе поле (нажмите: Добавить уровень) и выберите ключ ФИО и порядок сортировки от А до Я
Для самостоятельного выполнения
Отсортируйте таблицу по трем ключам:
а) Отдел, Должность, ФИО
б) Отдел, Должность, Табельный номер
Указание к выполнению задания:
Для выполнения задания скопируйте данную таблицу и вставьте ее на двух других листах, обозначив их Сортировка1, Сортировка2
Задания для самостоятельной работы
Заполните таблицу согласно образцу (см. ниже)
Вычислите данные в столбце Сумма
Задание 1. Выполнить сортировку по следующим полям:
По дате поступления и сумме
По наименованию поставщика и по наименованию товара
По сумме, дате поступления и объему партии
Задание 2. Выполнить фильтрацию по следующим критериям:
Показать только значения Баунти
Показать только поступления 15 ноября 2004 года
Показать только значения по товару Луна от поставщика Ирис
Показать товары, поступившие 10 ноября и реализованные 13 ноября 2004 года
Показать товары, объем партии, которых находится в диапазоне от 20 до 30 тонн
Показать 5 товаров с наибольшим размером партии
Показать товары, названия которых начинаются с буквы «С»
ВСЕ ДАННЫЕ В ТАБЛИЦАХ СОЗДАВАТЬ НА РАЗНЫХ ЛИСТАХ.
Контрольные вопросы
Что такое пользовательский порядок сортировки?
Как применить Автофильтр к списку?
Как отменить результаты фильтрации?
Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?
Каков порядок применения Расширенного фильтра?
Как отменить результат применения Расширенного фильтра?
Как задать несколько условий для одного столбца списка с помощью расширенного фильтра?
Как задать одно условие для нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра?
Как задать разные условия для разных столбцов с помощью расширенного фильтра?
- Все материалы
- Статьи
- Научные работы
- Видеоуроки
- Презентации
- Конспекты
- Тесты
- Рабочие программы
- Другие методич. материалы
- Черногорская Наталья НиколаевнаНаписать 11870 18.03.2016
Номер материала: ДВ-536724
- Информатика
- 9 класс
- Другие методич. материалы
- Свидетельство каждому участнику
- Скидка на курсы для всех участников
-
18.03.2016 688
-
18.03.2016 405
-
18.03.2016 310
-
18.03.2016 390
-
18.03.2016 309
-
18.03.2016 2098
-
18.03.2016 1086
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Сортировка и фильтрация данных EXCEL 2007.Практическая работа
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Тема: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Цель: приобрести практические навыки в работе с сортировкой и фильтрацией в программе Ms Excel 2007
Необходимо выполнить 3 практических задания входе работы
Просмотр содержимого документа
«Сортировка и фильтрация данных EXCEL 2007.Практическая работа»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Тема: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Цель: приобрести практические навыки в работе с сортировкой и фильтрацией в программе Ms Excel 2007
Необходимо выполнить 3 практических задания входе работы.
1)Задание к практической работе:
Сортировка списков
1.Наберите таблицу в соответствии с рисунком 1
3.Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на анели «Редактирование» ленты «Главная».
Рисунок 1 — Таблица
4.Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.
5.Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка..». Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень».Рис3,4
6.В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки(рис. 5)
Рис.5.
7.Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню»Настраиваемый список..» выпадающего списка «Порядок».
Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз».
Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.
Фильтрация списков
Краткая справка:
Основное отличие фильтра от упорядочивания — это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр. Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке — «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или»Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.
Фильтры.2) Задание к практической работе:
1.Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.
В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.
2.Выделите основной список.
3.Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».
4.На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».
5.В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек.
7.В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.
8.Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.
3)Задания к практической работе:
Самостоятельно выполните по созданной выше таблице:
А) С помощью фильтра выведите фамилии тех рабочих, оклад которых не превышает 12000 руб.
Б) С помощью расширенного фильтра выведите фамилии тех людей, которые работают в бухгалтерии
