Служебная записка о замене компьютера

Удобное рабочее место: лайфхаки от программистов

Чтобы продуктивно работать и писать хороший код, программисту должно быть удобно. Это не значит, что ему нужны пуфики, печенье и гамак (хотя иногда может быть и такое). Удобно — это когда ты можешь не отвлекаться. Наша подборка как раз про такое: на какую мебель и предметы стоит обратить внимание, чтобы ничего не отвлекало от программирования.

Раньше были популярны столы с выдвижной подставкой под клавиатуру и стойкой для компакт-дисков, но в жизни это оказалось ненужным: клавиатура должна стоять на столе, а компакт-диски уже никому не нужны. Сейчас очевидно, что специальные компьютерные столы не нужны, нужны просто качественные столешницы и устойчивые ножки. Чаще всего программисты хотят от столов такое:

• широкую и толстую столешницу, чтобы не прогибалась под монитором (и под вторым монитором);
• глубину от 75 сантиметров, иначе монитор будет стоять слишком близко;
• отверстия для проводов.

Широкая столешница из массива — универсальный вариант для любой работы. Но обратите внимание на другие детали: столешница стоит вплотную к стене и она довольно неглубокая. Большой монитор здесь уже стоит слишком близко. Клавиатура стоит неглубоко — положить руки особенно некуда. Вроде картинка красивая, но в жизни это будет не очень удобно.

Сейчас мода на здоровый образ жизни и подъёмные столы: столешница устанавливается на подъёмный механизм, чтобы её высоту можно было регулировать. Утром можно отрегулировать стол для работы стоя, а после обеда опустить его и программировать сидя. В «Икее» подъёмный механизм стоит 40-50 тысяч рублей.

Тут мнения расходятся: одни говорят, что подъёмный стол — это лучшее, что с ними случилось, потому что теперь они здоровые, весёлые и фитоняши. Другие утверждают, что это баловство на неделю, а потом всё время будешь сидеть.

В любом случае это дороговато.

Нужна ли служебная записка

Компьютер — электронная вычислительная машина (ЭВМ), на которой выполняются различные работы. Компьютеры относятся к категории оборудования и приобретаются, как правило, в плановом порядке при организации рабочего места определенных категорий работников. Замена компьютера может осуществляться как в плановом, так и в экстренном порядке. Основными причинами замены компьютеры могут быть:

• моральное устаревание;
• поломка;
• гибель, например, в результате пожара, и так далее.

Вне зависимости от того, какой будет замена, приобретение компьютера организацией должно будет найти отражение в бухгалтерских документах. Служебная записка о замене компьютера является первичным документом, обосновывающим приобретение техники.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Рабочее место в малогабаритке: 7 практичных идей и 30 ярких примеров

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

Можно ли в небольшой квартире найти место для домашнего офиса? Где и как его организовать? Мы подготовили много интересных идей и полезных советов для тех, кто работает дома.

Перед владельцами маленьких квартир вопрос организации пространства всегда стоит остро. Особенно, если дело касается рабочего места, которому не просто выделить лишний кусочек площади. А без такой зоны порой не обойтись – кто-то берёт работу на дом, а некоторые и вовсе работают, не выходя из квартиры. Итак, где же поставить компьютер, и как обустроить импровизированный кабинет?

1. В углу

Часто углы остаются без внимания, даже в маленьких пространствах. А ведь именно они способны помочь, когда нужно найти место для компактного рабочего места. Здесь можно поставить угловой столик (благо, современные производители мебели предлагают разнообразные варианты) или использовать вместо него деревянную столешницу. Такой вариант позволяет оборудовать под рабочее место даже самый укромный уголок в квартире – за дверью, в коридоре или на кухне.

2. На свежем воздухе

Свежий воздух способствует лучшей мозговой деятельности. В летний период времени работать можно на открытом балконе, а правильно обустроенная лоджия позволит продуктивно работать и в холодное время года. Во многих квартирах балкон выполняет роль чулана, сюда складывают ненужные вещи, тем самым захламляя полезное пространство.

Если предполагается, что кабинет будет находиться на балконе круглогодично, то нужно утеплить его. Желательно на пол постелить мягкий коврик, а само место оборудовать дополнительными открытыми полочками. Мебель для такого пространства должна быть компактная, а для работающего человека – удобная. Если кроме компьютера больше ничего не нужно, то рабочее место можно выполнить в минималистическом стиле.

3. На подоконнике

Если балкон задействовать не получается, стоит обратить внимание на подоконники. В первую очередь, рабочее место всегда будет наполнено естественным светом. Если необходимо разместить несколько рабочих мест, то можно сделать некое продолжение подоконника и оборудовать место дополнительной пластиковой или металлической столешницей.

Для того, чтобы здесь было удобно работать в тёмное время суток, на стену необходимо повесить несколько регулируемых по высоте и положению светильников. Наиболее выгодно такой вариант смотрится в скандинавском интерьере.

4. В шкафу

Любителям неординарных решений наверняка понравится рабочее место, обустроенное прямо в шкафу. Так что кажущийся громоздким предмет мебели, который достался в наследство от бабушки, может стать отличным помощником для тех, кто работает дома.

Внутреннюю часть шкафа лучше переоборудовать под свои потребности – сделать удобные органайзеры, освободить место под ногами, сделать выдвижную полочку для клавиатуры. Такое рабочее место будет актуально смотреться в любом интерьере, а особенно эффектно старый шкаф впишется в винтажный и деревенский интерьер, а также будет уместен в пространстве, оформленном в стиле прованс.

5. В нише или кладовой

Рабочий кабинет можно сделать даже в несуразной нише, которая кажется бесполезной и визуально портит пространство. Такое место лучше всего оборудовать гипсокартонными полками. Они способны визуально придать пространству глубины, а если они будут длинные и занимать большую часть стены, то зрительно расширят стены.

Когда дело касается экономии полезной площади, то стоит обращать внимание и на малоиспользуемые места в квартире. Например, в некоторых жилищах, где правильно организованы системы хранения, отпадает потребность в кладовой. Она и может стать импровизированным кабинетом. Правда, здесь нужно хорошо продумать освещение. Желательно оборудовать такое рабочее место встроенной подсветкой, повесить на стену несколько компактных бра, поставить на стол светильник с мягким направленным светом.

6. Эконом-варианты

Если места в квартире очень мало, нет возможности применить вышеперечисленные идеи, то помочь смогут складные мини-офисы. Зачастую они представляют собой компактные навесные системы, которые при необходимости превращаются в удобные столы. Они не занимают много места и подходят для тех, кто работает за ноутбуком.

7. Маленькие помощники

Настоящие помощники в оформлении домашнего офиса – навесные полки, настенные органайзеры, стаканчики для ручек и карандашей. Для хранения мелочей и важных заметок пригодятся магнитные, меловые, пробковые и фанерные доски с дырочками. Также не стоит забывать о магнитных держателях и канцелярских кнопках.

А вот, чтобы маленький домашний офис выглядел визуально больше, для его оформления модно использовать универсальный белый цвет, а также глубокие оттенки серого, также подойдут и пастельные вариации голубого, салатового, жёлтого.

Для тех, кто не может определиться со стилем рабочего места, мы подобрали 30 домашних офисов в скандинавском стиле от лучших дизайнерских студий мира .

Дисклеймер

• Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
• В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
• Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма. Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
• Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.

Приведенную ниже картинку многим показывали еще в детстве. Считайте, что это спойлер. Здесь указано все, о чем дальше пойдет речь.

Цель обустройства рабочего места — обеспечить положение тела, которое:

• само по себе удобно;
• можно легко сменить (если долго не менять позу, все затекает);
• можно легко покинуть (рекомендуется хотя бы раз в час разминаться, а если вставать будет тяжело, вы просто не заставите себя это делать).

Главная задача стула — позволить подвинуться достаточно близко к столу (еще в школе рекомендовали оставлять между телом и столом не более 8-10 см), но не дать расслабиться в неправильной позе. Основные параметры стула:

• Удобный, с поддержкой спины и поясницы. Важно: разной осанке нужна разная поддержка поясницы, так что стул действительно стоит подбирать под себя.
• Угол спинки относительно сидения — около 110 градусов в рабочем положении.
• Край стула не должен давить на бедро и пережимать сосуды.
• Не слишком высокий: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен быть 95 или более градусов.
• Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном состоянии. Этот пункт можно заменить грамотным вырезом стола, однако, чтобы не пережимать сосуды на руках, поверхность, на которой лежат локти, должна быть мягкой.

• конструкцию, рассчитанную на рослых людей (для некоторых кресло высоковато, это можно обойти использованием подножки);
• быстро изнашивается и рвется поясничная поддержка, которая сделана на одной ленточке;
• нет подстройки высоты поясничной поддержки или большего выноса;
• отсутствует регулировка наклона спинки;
• подлокотники удобны не для всех.

Вот дополнительно несколько отзывов о креслах от “бывалых”:

Дмитрий Мастеров: “Если не думать о деньгах, лучше брать кресла Ergohuman. На нем сидишь и держишь спину прямо. По-другому сесть просто не захочется. Но меня устраивает и Samurai — хорошее компромиссное решение, особенно если вспомнить, что в последнем офисе я сидел на чем-то больше напоминающем табурет. Последствия для спины были хорошо заметны в спортзале: спина была постоянно “забита”. Когда сидишь на Samurai, такого нет, мышцы более расслаблены”.

Евгений Вецель: “До переезда у меня стоял Herman Miller Aeron. Нельзя сказать, что это кресло мечты, но от дешевых вариантов оно сильно отличается, в первую очередь надежностью. Я его использовал полтора года, и на его функциональности это никак не отразилось. Плюс это кресло, вынуждающее тебя сидеть прямо, — оно не дает сползти вперед. Ты можешь отгибаться вправо и влево, чтобы ничего не затекало. Удобство и заключается в том, что ты можешь постоянно шевелиться”.

На Хабре есть много статей про экзотические кресла, нестандартную посадку или хитрые доработки заводских деревянных кресел. В коллективе Максилекта никто постоянно на таких стульях не сидит. Зато часто используют подставки для ног, когда высота кресла не соответствует росту. Это предотвращает пережимание сосудов в ногах — усталость под конец дня меньше.

Рабочий стол должен быть достаточной площади и на комфортной высоте, которая зависит от роста и высоты стула. Кто-то предпочитает прямой край стола, кто-то — фигурные вырезы, как, например, у икеевского “ФРЕДДЕ”. Здесь однозначных рекомендаций нет. Настройки сводятся к тому, чтобы в лучезапястном суставе не возникало сильного изгиба. Плюс не стоит пережимать краями стола сосуды в руках — любую поддержку локтей, как указано выше, лучше делать мягкой. Если в качестве подставки используется стол, на него можно укладывать какие-то подушечки или полотенца. Существуют также специальные подставки под руку, которая работает с мышкой.

Работа стоя

Год от года в ИТ-сообществе растет интерес к работе стоя. У наших сотрудников тоже есть такой опыт.

Евгений Вецель: “Усталость от стула на самом деле возникает от того, что все затекает. Я много чего перепробовал — и лежа на диване работать, и на стульях разной ценовой категории, и даже на фитболе (кстати, было удобно сидеть, но совершенно невозможно его под себя подкатить). В итоге, чтобы усталость не накапливалась, я 20-30% в день работаю стоя. Стол у меня регулируется по высоте — за несколько секунд его можно перевести в стоячее положение. Рядом стоит беговая дорожка. Но, кстати, это не самый удобный вариант. Гораздо лучше стоять на мягком коврике или в кроссовках на ровном полу. Так и пританцовывать можно, если работать под музыку. Я лишь слежу за высотой стола, чтобы угол локтя, лежащего на столе, был около 90 градусов.
В целом спина будет благодарна регулярным перерывам и отсутствию «сидячих запоев», особенно перед дедлайном. Многие фитнесс браслеты предупреждают о том, что вы работаете сидя больше часа и стоит пойти размяться. Сидячие запои, наносят непоправимый вред, даже если вы потом пойдёте заниматься спортом. Суставы человека и система кровообращения требуют, чтобы вы двигались и хотя бы раз в день потели. Если вы, как и я, проповедуете «Помодорро», то таких сидячих запоев у вас не будет. Работать с заведённым таймером на 25 или 52 минуты — отличный выход”.

Экспериментируя таким образом, важно помнить, что стоять непрерывно 8 часов в сутки тоже неполезно, особенно учитывая поголовное плоскостопие нашего поколения, а значит, в перспективе проблемы с позвоночником.

Оборудование

На расположение тела на рабочем месте влияет не только мебель, но и используемое оборудование, а точнее, взаимное расположение устройств ввода (мыши, клавиатуры) и вывода (монитора).

Можно выделить две принципиально отличающихся ситуации:

• работа со стационарного компьютера;
• работа с ноутбука.

Стационарный компьютер

Имея все комплектующие по отдельности, можно располагать клавиатуру относительно монитора в соответствии со всеми рекомендациями.

Монитор должен быть:

• На уровне глаз. Правда, здесь не все однозначно. Неврологи советуют, чтобы на уровне глаз находился центр монитора, а ортопеды — чтобы там был верхний край монитора. Однако голова точно не должна быть наклонена вниз. Такое неправильное положение дает слишком высокую нагрузку на позвоночник, которая может проявляться дискомфортом в шее или кажущимися головными болями (кажется, что болит голова, а по факту — шея).
• Не на свету — чтобы солнце или искусственное освещение не бликовали на экране монитора.
• На комфортном расстоянии от глаз (в зависимости от диагонали и прочих параметров).

Расположение клавиатуры и мыши относительно монитора зачастую определяет высота стола. Тут надо следить за углами в суставах на руках — в локте должно быть около 90 градусов.
Кстати, при всей банальности такого устройства, как мышь, к ее выбору стоит подойти ответственно. Если в лучезапястном суставе будет излишний изгиб, при полноценной работе вполне можно заработать себе так называемый туннельный синдром. Надо выбирать:

• либо эргономичную мышь, на которой рука не устает;
• либо трекбол;
• либо трекпад.

Аналогичная ситуация с выбором клавиатуры. Сила нажатия на кнопки не должна быть слишком высокой, чтобы не травмировать суставы в пальцах. Некоторые предпочитают механические клавиатуры, но они работают довольно громко, так что возможность их использования зависит от лояльности домашних.

Ноутбук

По мнению врачей, комфортно использовать ноутбук на длительных промежутках времени можно только вместе с дополнительной клавиатурой и/или монитором. Так, можно либо экран ноутбука разместить на рекомендуемой высоте, используя для ввода текста дополнительную клавиатуру, либо монитор поставить на уровне глаз, задействуя клавиатуру ноутбука. Сочетание этих двух ситуаций — док-станция, к которой можно подключить и внешний монитор, и клавиатуру, фактически с точки зрения эргономики сводит задачу к предыдущей — к стационарному рабочему месту.

Освещение

Освещение на рабочем месте должно помогать выравнивать контраст изображения на мониторе и окружающего пространства. В поле зрения при работе за монитором не должно быть ярких источников света — солнца или ламп. Если используется настольная лампа, у нее должен быть абажур, защищающий глаза. В темное время суток стоит включать подсветку за монитором или общий свет, чтобы сам монитор не становился этим ярким источником света.

Хотя напрямую к освещению это и не относится, надо помнить о гимнастике для глаз — делать перерывы каждые 1-1.5 часа. Во время таких перерывов надо перефокусировать взгляд с близкого на дальние расстояния.

Климат в помещении

Напоследок напомню о том, что заботиться надо также о климате в помещении: температуре и влажности. Чаще об этом задумываются родители маленьких детей, но в холодном регионе зимой во время отопительного сезона увлажнитель может ощутимо повысить комфорт в рабочем кабинете. Правда, выбирать его стоит с учетом объема помещения.

Необходимо обеспечить нормальное проветривание комнаты, где размещается рабочее место. Те, кто любят автоматику, могут подобрать датчик или установить так называемую альпийскую форточку, которая обеспечит проветривание при закрытых окнах. Тут, правда, надо подумать и о притоке, и об оттоке воздуха, однако это уже тема для отдельного разговора.

P.S. Мы публикуем наши статьи на нескольких площадках Рунета. Подписывайтесь на наши страницы в VK, FB или Telegram-канал, чтобы узнавать обо всех наших публикациях и других новостях компании Maxilect.

Для чего составляется служебная записка

Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений. В служебной записке может отражаться:

• запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого;
• обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации;
• предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.

Наряду со служебными записками на предприятии также могут составляться докладные записки, узнайте больше о специфике их применения.

Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

Ознакомиться с экспертным определением понятия служебной записки вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите к нему бесплатный пробный доступ.