Сквозные строки в excel

Сквозные строки в Microsoft Excel.png

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

    Переходим во вкладку «Разметка страницы». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Печать заголовка».

Переход в печать заголовка в Microsoft Excel.png

Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта кнопка не будет активной. Поэтому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компьютере не установлен принтер.

Неактивные инструменты в Microsoft Excel.png

Открывается окно параметров. Перейдите во вкладку «Лист», если окно открылось в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».

Окно параметров страницы в Microsoft Excel.png

  • Просто выделите на листе одну или несколько строк, которые хотите сделать сквозными. Их координаты должны отразиться в поле в окне параметров. Жмите на кнопку «OK».
  • Добавление адресов ячеек в Microsoft Excel.png

    Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.

    Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.

    Предварительный просмотр в Microsoft Excel.png

    Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.

    Внесение координат сквозных столбцов в Microsoft Excel.png

    Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.

    Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Сквозные строки в Excel

    Сквозные строки в Excel

    Сквозные строки в Эксель называются так потому, что с их помощью можно отобразить необходимый участок на каждом листе документа после распечатывания. Другими словами, данный инструмент позволяет значительно упростить работу с заголовками или названиями таблиц, помещая информацию в одном и том же месте на всех страницах.

    Применение сквозных строк

    Для создания сквозных строк мы воспользуемся встроенными инструментами Excel. Итак, сделайте следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем отыщите на верхней панели кнопку «Печать заголовка» и нажмите на неё.

    Сквозные строки в Excel

    Если данная кнопка у вас не активна, значит вы не выполнили одно из двух условий. Во-первых, к компьютеру должен быть подключен принтер, так как сквозные строки вступают в силу после распечатывания.

    Во-вторых, вы находитесь в режиме редактирования одной из ячеек. Чтобы решить эту проблему, кликните по пустому месту в документе.

    Сквозные строки в Excel

    2. Перейдите на вкладку «Лист» в появившемся окне. После этого кликните левой кнопкой мыши внутри поля «Сквозные строки».

    Сквозные строки в Excel

    3. Выделите необходимый участок, чтобы сделать его сквозным. После этого удостоверьтесь в том, что координаты в соответствующем поле определены верно и нажмите «ОК».

    Сквозные строки в Excel

    После выполнения вышеуказанных действий выделенная информация будет отображаться на каждой странице после распечатывания. Данная процедура позволяет сэкономить большое количество времени при работе с большими документами.

    Чтобы предварительно просмотреть получившейся результат, откройте меню «Файл», затем перейдите на вкладку «Печать». В появившемся окне прокрутите колесико мыши вниз, пока не обнаружите изображения со сквозными строками.

    Сквозные строки в Excel

    Как вы уже могли заметить, сквозными можно сделать не только строки, но и столбцы. В данной ситуации достаточно кликнуть по соответствующему полю, затем выделить подходящие ячейки.

    Сквозные строки в Excel

    Вот таким незаурядным способом вы сможете обеспечить заголовки на всех страницах документа, выбрав нужный участок лишь один раз. Надеемся, вам помогла наша статья.


    Сквозные строки в excel 2010

    Создание сквозных строк в Microsoft Excel

    Сквозные строки вȎxcel†10

    ​Смотрите также​Потом — Сквозные​ другому делать. Разобрался.​Sub Печать()​ подойдет, но не​ понимаю, что такую​ с использованием сделанного​:​ в Excel можно​ $3».​ языке) .​ Если выделено более одного​В поле​ каждой странице на​ разных страницах документа,​ как будет выглядеть​ Также она не​

    ​Сквозные строки – это​ строки​

    Применение сквозных строк

    ​ Всего вам хорошего​Dim sh As​ идеал. А макросами​ задачу можно решить​аналитиком​аналитика,​

      ​ выполнить сквозные строки​​belka5​​На листе, займет несколько​ листа, поля​​сквозные строки​​ лист.​​ записав их только​​ документ при отправке​

    Сквозные строки вȎxcel†10

    ​ будет активной, если​ такие записи, содержимое​Появится окошко «Сквозные​ дня​ Worksheet, strPrintTitleRows As​ в принципе не​ только маркосами..​макросом. Буду использовать.​спасибо. Завтра проверю,​ — Заголовок таблицы.​

    Сквозные строки вȎxcel†10

    ​: Захожу Файл, Печать,​ страниц для печати​​сквозные строки​​введите ссылку на​На листе, который вы​ один раз, что​​ на принтер, переходим​​ на компьютере не​ которых отображается при​​ строки»​​Guest​

    Сквозные строки вȎxcel†10

  • ​ String​ возможно или очень​Karataev​Большое спасибо!​ напишу.​А как быть,​ параметры страницы, Лист,​ можно напечатать заголовки​​и​​ строки, содержащие метки​
  • Сквозные строки вȎxcel†10

    ​ хотите распечатать, на​ сэкономит силы и​ во вкладку​ установлен принтер.​ печати документа на​Стукните левой кнопкой​: ОГРОМНОЕ Спасибо. ​Dim boolSaved As​ трудоемко? Хотелось бы​: Обходной вариант. Таблицу​Елена60​Domovoy​ если в документе​

    ​ сквозные строки неактивны.​ столбцов на каждой​сквозные столбцы​ столбцов.​ вкладке​​ время.​​«Файл»​Открывается окно параметров. Перейдите​​ разных листах в​​ мыши по квадратику​Guest​ Boolean​ печатать нажатием одной​ оставьте на том​: Добрый день! Очень​:​ использование сквозных строк​ Почему?​

    Сквозные строки вȎxcel†10

    ​ странице, можно увидеть​будут недоступны в​В поле​Разметка страницы​Автор: Максим Тютюшев​и перемещаемся в​ во вкладку​​ одном и том​​ в правой части​: Спасибо большое​

    Сквозные строки вȎxcel†10

    ​boolSaved = ActiveWorkbook.Saved​ кнопки..​ листе, на котором​ бы хотелось переделать​аналитика​ необходимо ограничить 2-3​

    ​Spare​ заголовки столбцов на​ диалоговом окне​сквозные столбцы​нажмите кнопку​Примечание:​ раздел​«Лист»​ же месте. Особенно​ этого окна.​1​

    Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

    ​Karataev​​ она есть, а​ макрос Аналитики (или​, что-то у меня​ листами, на последующих​: Почему, точно не​ каждой странице.​Параметры страницы​введите ссылку на​Печать заголовков​Мы стараемся как​«Печать»​, если окно открылось​ удобно использовать данный​Перейдёте на страницу​: СПАСИБО. ВСЕГО ХОРОШЕГО​ ActiveSheet​: Можно сделать так.​ все, что ниже​ написать новый), но​ не получилось. Прикладываю​ листах не печатать?​

    ​ могу сказать, но​На вкладке​. Чтобы отменить выделение​ столбцы, содержащие метки​в группе​ можно оперативнее обеспечивать​. В правой части​ в другой вкладке.​ инструмент при заполнении​ EXCEL,​

    ​ :)​sh.PrintOut From:=1, To:=3​ Вы ставите вручную​ таблицы, перенесите на​

    ​ чтобы он работал​ файл макрос не​аналитика​​ если ннужно изменить​​Разметка страницы​​ нескольких листов, щелкните​​ строк.​​Параметры страницы​​ вас актуальными справочными​
    Печать заголовков

    ​ окна, прокручивая документ​​ В блоке настроек​ названий таблиц и​где выделяете мышко​Rustam​strPrintTitleRows = sh.PageSetup.PrintTitleRows​ разрывы страниц там,​ другой лист. И​ не по принципу​ записал​: принтера дома нет,​ параметры сквозных строк​в группе​ любой невыделенный лист.​Например, если вы хотите​).​ материалами на вашем​ вниз, смотрим, насколько​«Печать на каждой странице»​ их шапок. Также​ йнужные строки -​: Спасибо огромное!​

    ​sh.PageSetup.PrintTitleRows = «»​​ где надо. А​​ печатайте эти два​​ «Сколько страниц печатаем​​аналитика​ поэтому предпросмотр вместо​ то -разметка страницы-параметры​

    ​Параметры страницы​​ Если невыделенных листов​​ напечатать метки столбцов​Примечание:​ языке. Эта страница​

    ​ поставленная задача была​​поставьте курсор в​​ его можно использовать​их номера появятся​Guest​

    ​sh.PrintOut From:=4, To:=5​ макрос будет печатать.​ листа.​ со сквозными строками?»,​: вот код:​​ печати (да и​​ страницы-лист-сквозные строки​​выберите команду​​ нет, щелкните правой​
    Вкладка «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы»

    ​ в верхней части​​ Команда «Печатать заголовки» будет​​ переведена автоматически, поэтому​​ успешно выполнена, то​ ​ поле​ и в других​​ в окошке «Сквозные​​: Очень спасибо)​​sh.PageSetup.PrintTitleRows = strPrintTitleRows​​Или лист постоянно​Только в этом​ а «Какие страницы​Sub Макрос() ‘Ctrl+Shift+P​ на работе не​Микки​Печатать на каждой странице​​ кнопкой мыши ярлычок​ ​ каждой страницы, можно​ недоступна, если работа​ ее текст может​

    ​ есть отображается ли​​«Сквозные строки»​ целях. Давайте взглянем,​​ строки», например:​​Олига​​If boolSaved =​​ меняется и Вам​ случае внизу таблицы​​ печатаем со сквозными​​ Dim N As​ смог бы печатать)​: Есть такая бяка​.​ выделенного листа и​ ввести​ выполняется в режиме​ содержать неточности и​ информация из сквозных​​.​​ как можно организовать​

    Печать верхней строки на каждой странице

    ​для первых двух​​: спсб)). ​ True Then​ придется постоянно ставить​ будет пусто.​ строками?» Ув. форумчане,знающие​ Integer ActiveWindow.View =​макрос без каких-либо​ в 2010 вставьтеи​Если кнопки на ленте​ в контекстном меню​$1: $1​ редактирования ячейки, на​ грамматические ошибки. Для​ строк на всех​Просто выделите на листе​ подобные записи в​ строк: $1:$2​Guest​ActiveWorkbook.Saved = True​ разрывы страниц?​Karataev​

    ​ программирование, может сможете​ xlPageBreakPreview ‘ ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows​ проверок и обработок,​ х через меню​Печатать на каждой странице​ выберите команду​в поле​

    ​ этом же листе​​ нас важно, чтобы​​ страницах.​​ одну или несколько​​ Microsoft Excel.​​Нажмите клавишу ENTER​​:​

    Печать заголовков

    ​End If​​ovechkin1973​​: Ручной вариант (без​ помочь? Спасибо.​ = «$1:$1» ‘это​ может где и​ Разметка страницы- Печатать​неактивна, проверьте, что​Разгруппировать листы​сквозные строки​ выбрана диаграмма либо​ эта статья была​

    ​Аналогичным образом можно настроить​​ строк, которые хотите​​Скачать последнюю версию​​ и эти сквозные​​sergey​End Sub​:​

    Вкладка «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы»

    ​ макросов и прочего).​​ovechkin1973​ не надо, если​ вилы вылезут. ​ заголовки​ вы редактируете в​.​

    Сквозные строки в Excel 2010

    ​.​​ не установлен принтер.​ вам полезна. Просим​ не только строки,​ сделать сквозными. Их​

    ​ Excel​​ строки будут печататься​: И от меня​ovechkin1973​Karataev​ На тех листах,​: Тема наверно вечная,​

    ​ сквозняк прописан N​​Sub Макрос() Dim​Guest​ данный момент не​Примечание:​Совет:​

    ​ Дополнительные сведения об​​ вас уделить пару​ но и столбцы.​

    ​ координаты должны отразиться​​Для того, чтобы создать​ на каждом листе.​ спасибо!​

    ​:​​, нет, постоянно меняться​

    ​ где нет таблиц,​​ но для меня​

    ​ = Val(InputBox(«Сколько страниц​​ N As Integer​

    ​: Микки Ты красава!​​ ячейки или диаграммы​

    ​Мы стараемся как​​ Можно также нажать кнопку​ установке принтера см.​ секунд и сообщить,​

    Сквозные строки

    ​ Просто в этом​​ в поле в​ сквозную строку, которая​- — -​Nut​
    ​Karataev​ он не должен..​ устанавливайте принудительные разрывы​ пока не решенная.​ печатаем со сквозными​ ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview​

    ​ Спасибо большое!​​ с областями. Кроме​ можно оперативнее обеспечивать​Свернуть всплывающего окна​ в статье Поиск​ помогла ли она​
    ​ случае, координаты нужно​ окне параметров. Жмите​ будет отображаться на​С уважением, Валерий​
    ​: Куда мы без​, Получилось. Благодарю за​ только если пересмотр​ страниц. Затем печатайте​ Пользоваться сквозными строками​ строками?», , 2))​ ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = «$1:$1″‘это​горе-пользователь​ того проверьте, убедитесь,​ вас актуальными справочными​кнопки​ и установка драйверов​ вам, с помощью​ будет вносить в​ на кнопку​ всех страницах документа,​ Демахин.​ вас. СПАСИБО. ​ помощь..​ документа будет, но​

    ​ страницы с таблицами​​ функционала Эксель я​​ ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=N​​ не надо, если​: Спасибо! Выручил. такой подставы​

    ​ что по крайней​​ материалами на вашем​​в конце правого​​ принтера для компьютера​ кнопок внизу страницы.​ поле​«OK»​

    ​ нужно проделать определенные​​Кнопка​
    ​chulkovsv​maksvas​ это не часто​ (при печати можно​ умею (или думаю,​ + 1, Preview:=True​ сквозняк прописан N​ от Эксель десятого​ мере один принтер​ языке. Эта страница​ поля​ с Windows Vista.​ Для удобства также​«Сквозные столбцы»​.​ манипуляции.​: Не совсем понятно,​: спс​: Добрый вечер, всем!​Karataev​ указывать номера страниц),​ что умею), но​ ‘ первый лист-то​ = Val(InputBox(«Сколько страниц​
    ​ не ожидала =)​

    ​ настроен для использования​​ переведена автоматически, поэтому​сквозные строки​​ Обратите внимание на​​ приводим ссылку на​
    ​в окне параметров​

    ​Теперь данные, занесенные в​​Переходим во вкладку​ что имелось ввиду. ​Евгения​Как включить сквозную​: Для работы макроса​ затем убирайте сквозные​ найти решение, чтобы​ приблудный! Rows(«1:» &​ печатаем со сквозными​Gem​ в Windows.​ ее текст может​и​

    сквозные строки, на определенных листах (Макросы/Sub)

    ​ то, что корпорация​​ оригинал (на английском​ страницы.​ выделенную область, будут​«Разметка страницы»​ Но, если правильно​: СПАСИБО. ​ строку чтобы печаталось​ на листе должны​ строки и печатайте​ сквозные строки печатались​ ActiveSheet.HPageBreaks(N + 1).Location.Row​ строками?», , 3))​: чмоки за совет. ​На вкладке​ содержать неточности и​сквозные столбцы​ Майкрософт прекратила поддержку​ языке) .​Этот алгоритм действий применим​ отображаться и на​. На ленте в​ поняла — объединить​Андрей​ на каждой странице​

    ​ быть сквозные строки.​​ оставшиеся листы.​ только на нужных​ — 1).Hidden =​ ‘ ActiveSheet.PrintOut From:=1,​Масяня​лист​ грамматические ошибки. Для​и выберите заголовок​ Windows XP. Сведения​
    ​Если лист занимает более​ к версиям Microsoft​ других страницах при​

    ​ блоке инструментов​​ ячейки.​: Спасибо :-)​ шапку таблицы? В​ Должны быть ручные​Я сделал в​ листах (подразумеваю режим​ True ActiveSheet.PrintOut Preview:=True​ To:=N ActiveSheet.PrintPreview ‘—————​: спс! помогло!​в поле​ нас важно, чтобы​ строки или столбцы,​
    ​ о дальнейшей поддержке​ одной печатной странице,​ Excel 2007, 2010,​ печати документа, что​«Параметры страницы»​Артем​Guest​

    ​ старой проге проще​​ разрывы страниц на​​ файле два разрыва.​​ печати, а не​ Rows.Hidden = False​ эти строки долой,​Guest​сквозные строки​ эта статья была​ которые вы хотите​ драйвера вы можете​

    ​ можно пометить данных​​ 2013 и 2016.​ значительно сэкономит время​кликаем по кнопке​: Нужно выделить строку​: Огромное спасибо​
    ​ было. ​ страницах, на которых​ Кроме того, в​ листы книги эксель).​

    ​ ‘ ActiveWindow.View =​​ предыдущие активируешь (*)​​: А спасибо )))​​введите «$1: $1»​ вам полезна. Просим​ повторить на листе.​ найти на веб-сайте​ путем добавления строк​

    ​ Порядок действий в​​ по сравнению с​«Печать заголовка»​ зайти в «Файл»-«Параметры​Валерий демахин​Заранее спасибо.​ нет таблиц (как​ Ваш файл я​ В данном конкретном​
    ​ xlNormalView End Subиз​ Rows(«1:» & ActiveSheet.HPageBreaks(N).Location​Guest​ (как показано на​ вас уделить пару​ Настроив названия строк​
    ​ производителя.​
    ​ и заголовки столбцов,​ них абсолютно одинаков.​ тем, как если​
    ​.​ страницы» закладка «Лист»​
    ​: Делайте следующее:​
    ​Ёксель-моксель​ в посте 3).​
    ​ добавил строки, чтобы​
    ​ случае не нужно​
    ​ 9 и 13​
    ​ — 1).Hidden =​
    ​: СПАСИБО. ​
    ​ рисунке).​ секунд и сообщить,​
    ​ или столбцов, нажмите​
    ​На вкладке «​
    ​ которые будут отображаться​

    ​Как видим, программа Эксель​​ бы вы писали​​Внимание! Если в данный​​ там и получите​В меню выберите​

    Сквозные строки в Excel 2007

    ​: Разметка страницы /​​В макросе укажите​

    ​ увеличить количество страниц,​ печать сквозные строки​ строки уберешь «Preview:=True»​ True ‘ ActiveSheet.PrintOut​sv​Совет:​
    ​ помогла ли она​

    ​ кнопку​​лист​ на каждой странице​ предоставляет возможность довольно​

    ​ и позиционировали (размещали)​​ момент редактируете какую-то​ ответ на Ваш​ «файл»​ Параметры страницы /​ номера страниц: первая​

    ​ чтобы протестировать.​​ на последнем листе,​

    ​ — это предпросмотр​​ ActiveSheet.PrintPreview ‘————— (*)​

    ​: отлично. спасиб..а то всю​​ Чтобы напечатать двух строк​ вам, с помощью​

    ​Свернуть диалоговое окно​​» в разделе​

    ​ печати. Эти подписи​​ просто организовать сквозные​

    ​ нужную запись на​​ ячейку, то эта​

    ​ вопрос​​Потом — Параметры​

    ​ Печатать заголовки​​ пара — это​ovechkin1973​

    ​ потому как они​​ печати​ Rows.Hidden = False​

    ​ бошку сломал, думал​​ с заголовками, введите​

    ​ кнопок внизу страницы.​​еще раз, чтобы​

    ​Печатать заголовки​​ также называются заголовками​

    ​ строки в книге.​​ каждом листе распечатываемого​

    Как в экселе создать сквозные строки?

    ​ кнопка не будет​​[email protected]​
    ​ страницы​maksvas​
    ​ страницы с таблицей,​:​
    ​ нужны только для​и сам файл:​
    ​ ActiveWindow.View = xlNormalView​ глюки. ​
    ​ «$1: $2». Чтобы​ Для удобства также​
    ​ вернуться к диалоговому​, выполните одно- или​ для печати.​ Это позволит отображать​
    ​ материала вручную.​ активной. Поэтому выйдете​
    ​: Это мой ошибочный​Потом — Закладка​
    ​: Огромное спасибо, в​ вторая пара -​Karataev​
    ​ листов где таблица​Domovoy​
    ​ End Sub​Domovoy​ напечатать первые три​ приводим ссылку на​
    ​ окну.​
    ​ оба — из​Выполните следующие действия для​

    ​ повторяющиеся наименования на​​Для того, чтобы просмотреть​ из режима редактирования.​ ответ.​ «Лист»​ новой проге по​

    ​ страницы без таблицы.​​, Спасибо.. как вариант​ идет. Я так​: Да, все получается​Domovoy​: Все знают, что​ строк, введите «$1:​

    ​ оригинал (на английском​​Примечание:​ следующих действий:​


    Сквозные строки в Excel

    Во время отправки таблиц Эксель на принтер нередко возникает необходимость распечатать определенную строку (строки) на всех листах. Чаще всего, это касается шапок таблиц и их названий. Чтобы не пришлось вручную копировать и вставлять нужные данные в разных частях документа, достаточно выполнить всего одну операцию – сделать строку (строки) сквозной. В данной статье мы рассмотрим, как именно это можно реализовать в программе.

    Делаем строку сквозной

    Для выполнения данной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

    1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. Щелкаем по кнопке “Печатать заголовки” в группе инструментов “Параметры страницы”.Переход к настройке печати заголовков в ЭксельПримечание: в момент редактирования какой-либо ячейки или диаграммы, инструменты в данной вкладке не будут доступны. Если на ПК нет установленного принтера (не обязательно должен быть подключен в данный момент), функционал также будет неактивен.Неактивная вкладка Разметка страницы в Эксель
    2. Появится окно с параметрами страницы. Находясь во вкладке “Лист” (должна открыться автоматически) кликаем по полю для ввода информации напротив пункта “сквозные строки”.Настройка сквозных строк в параметрах страницы в Эксель

    Настройка сквозных строк в параметрах страницы в Excel

  • Зажав левую кнопку мыши выделяем, непосредственно, в самой таблице строку или несколько строк, которые хотим сделать сквозными. Выделение нужно выполнять на горизонтальной координатной панели. Также, при желании координаты строк можно прописать вручную. По готовности жмем кнопку OK.
  • Выбранная нами строка (строки) будет распечатываться на всех листах.
  • Проверяем сквозные строки

    Для того, чтобы проверить, правильно ли мы задали сквозные строки, и как это будет выглядеть при распечатке таблицы, делаем следующее:

    1. Заходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
    2. В перечне слева щелкаем по разделу “Печать”. В правой части окна мы можем видеть область предпросмотра документа – так он будет выглядеть после распечатки.Предварительный просмотр документа при печати в Эксель
    3. Пролистав все страницы документа проверяем наличие сквозных строк на них. Менять листы можно с помощью полосы прокрутки слева от области предварительного просмотра, стрелок и поля для ввода нужной страницы внизу, а также, путем прокрутки колеса мыши.Предварительный просмотр при распечатке документа в Excel

    Тем же способом вместо строк сквозными можно сделать столбцы. В данном случае, выделять нужные элементы в таблице или указать координаты нужно в поле напротив параметра “сквозные столбцы”.

    Настройка сквозных столбцов в Эксель

    Заключение

    Excel позволяет автоматизировать множество операций при работе с таблицами, в том числе, когда дело касается распечатки больших документов, которые не помещаются на одной странице. Чтобы, например, разместить название и шапку таблицы на каждом распечатанном листе, достаточно сделать строки с нужными данными сквозными.


    Сквозные строки в Excel. Как сделать и проверить сквозные строки в Эксель

    Когда таблица в Excel длинная и в ней очень много данных, то можно воспользоваться встроенной в программу функцией, которая выводит заголовки таблички на каждую из страниц. Это особенно актуально при распечатывании больших объемов информации. Называют такую функцию сквозные строки.

    Что такое сквозная строка?

    Если требуется распечатать большое количество листов, то часто появляется нужда в одинаковом заголовке или шапке на каждой странице. Закрепление этих данных в табличном процессоре Excel и есть сквозной строкой. Эта функция не только сокращает объем работы, но и помогает сделать оформление страниц более красивым. Кроме того, благодаря сквозным строкам можно легко промаркировать листы.

    Как сделать сквозные строки?

    Чтобы не делать вручную такую кропотливую работу, как вставка одной и той же информации в разных частях документа, создана удобная функция – сквозная строка. Теперь можно всего одним кликом создать на каждой документе одну шапку и заголовок, подпись или маркировку страницы и так далее.

    Обратите внимание! Есть вариант сквозных строк, который закрепляется на экране, но в печати воспроизводится только один раз на странице. При этом документ в программе можно пролистывать. А есть функция сквозных строк, которую можно вывести на каждой из страниц в виде шапки выбранное количество раз. В данной статье будет рассмотрен именно последний вариант.

    Плюсы сквозных строк очевидны, ведь при помощи них можно сократить количество часов работы за компьютером, добившись при этом нужного результата. Чтобы сделать строку сквозной, важно соблюдать определенную последовательность действий, а именно:

    skvoznye-stroki-v-excel-kak-sdelat-i-proverit-skvoznye-stroki-v-excel

    1. Перейти в шапке Эксель в раздел «Разметка страницы», выбрать пункт «Печатать заголовки» и «Параметры страницы».

    Раздел «Разметка страницы»

    Важно знать! При отсутствии принтера и в процессе редактирования ячеек эта настройка не будет доступна.

    skvoznye-stroki-v-excel-kak-sdelat-i-proverit-skvoznye-stroki-v-excel

    1. После того как в функционале появился пункт «Параметры страницы», нужно перейти на него и нажать мышкой на вкладку «Лист», как показано на изображении. В этом окошке уже видно функцию «Сквозные строки». Нажмите на поле для ввода.

    Разделы «Лист» и «Сквозные строки»

    1. После чего следует выделить те строки в табличке, которые нужно закрепить. Выделять сквозную строку нужно по горизонтали. Также можно ввести нумерацию строк вручную.
    2. По окончанию выделения нажимаем на кнопку «ОК».

    Как проверить сквозные строки?

    Проверка этой функции в таблицах также важна. Чтобы не испортить большие объемы документов, проведем проверку напоследок. Для этого следуйте такой очередности действий:

    skvoznye-stroki-v-excel-kak-sdelat-i-proverit-skvoznye-stroki-v-excel

    1. Сначала перейдите в раздел «Файл», который расположен в шапке таблицы в левом углу. После чего нажмите на кнопку «Печать», которую можно увидеть на рисунке 2.
    2. С правой стороны откроется предварительный просмотр документа, где можно проверить соответствие заданных параметров. Пролистайте все страницы и удостоверьтесь в точности созданных ранее сквозных строк.

    Чтобы убедиться в правильности выполненных действий, можно предварительно просмотреть итоговые документы

    1. Для перехода на следующий лист достаточно нажимать на колесо прокрутки с правой стороны. Также это можно делать при помощи колесика мышки.

    Точно так же, как и сквозные строки, можно закрепить определенные столбцы в документе. Этот параметр задается на том же этапе, что и сквозная строка, только на один пункт ниже, как показано на рисунке 2.

    Заключение

    В табличном процессоре Excel сложное становится простым, и такая долгая работа, как копирование заголовка или шапки страницы и перенос ее на другие, легко автоматизируется. Делать сквозные строки быстро и нетрудно, достаточно всего лишь следовать вышеуказанной инструкции.


    Сквозные строки в Excel

    Сквозные строки в Excel

    Сквозные строки в Эксель называются так потому, что с их помощью можно отобразить необходимый участок на каждом листе документа после распечатывания. Другими словами, данный инструмент позволяет значительно упростить работу с заголовками или названиями таблиц, помещая информацию в одном и том же месте на всех страницах.

    Применение сквозных строк

    Для создания сквозных строк мы воспользуемся встроенными инструментами Excel. Итак, сделайте следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем отыщите на верхней панели кнопку «Печать заголовка» и нажмите на неё.

    Сквозные строки в Excel

    Если данная кнопка у вас не активна, значит вы не выполнили одно из двух условий. Во-первых, к компьютеру должен быть подключен принтер, так как сквозные строки вступают в силу после распечатывания.

    Во-вторых, вы находитесь в режиме редактирования одной из ячеек. Чтобы решить эту проблему, кликните по пустому месту в документе.

    Сквозные строки в Excel

    2. Перейдите на вкладку «Лист» в появившемся окне. После этого кликните левой кнопкой мыши внутри поля «Сквозные строки».

    Сквозные строки в Excel

    3. Выделите необходимый участок, чтобы сделать его сквозным. После этого удостоверьтесь в том, что координаты в соответствующем поле определены верно и нажмите «ОК».

    Сквозные строки в Excel

    После выполнения вышеуказанных действий выделенная информация будет отображаться на каждой странице после распечатывания. Данная процедура позволяет сэкономить большое количество времени при работе с большими документами.

    Чтобы предварительно просмотреть получившейся результат, откройте меню «Файл», затем перейдите на вкладку «Печать». В появившемся окне прокрутите колесико мыши вниз, пока не обнаружите изображения со сквозными строками.

    Сквозные строки в Excel

    Как вы уже могли заметить, сквозными можно сделать не только строки, но и столбцы. В данной ситуации достаточно кликнуть по соответствующему полю, затем выделить подходящие ячейки.

    Сквозные строки в Excel

    Вот таким незаурядным способом вы сможете обеспечить заголовки на всех страницах документа, выбрав нужный участок лишь один раз. Надеемся, вам помогла наша статья.

    Оцените статью
    Fobosworld.ru
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector