Программы и сервисы для объединения PDF-документов
Формат файлов PDF подходит для хранения и передачи электронных документов. Но иногда может потребоваться объединить несколько файлов в формате в PDF в один. Для этого существует много эффективных программ и онлайн сервисов. В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные решения.
Если нужно часто объединять PDF файлы, а подключение к интернету может отсутствовать, то придется установить и использовать специализированное программное обеспечение. В этом случае вы не будете зависеть от наличия доступа в интернет, к тому же и стационарные программы работают быстрее, чем онлайн сервисы.
Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC – это профессиональный редактор PDF файлов от компании Adobe. В него встроено множество функций, в том числе он способен объединять PDF документы. С его помощью можно править текст, вставлять изображения и менять их положение, а также создавать новые проекты. Также можно объединять и редактировать информацию, набранную в других программах, например Word, PowerPoint или Excel. Сохранять набранную информацию можно в большинстве наиболее текстовых форматов. Однако это приложение имеет и свои недостатки – это высокая стоимость и существенная нагрузка на компьютерное оборудование.
Infix PDF Editor
Еще одно приложение, разработанное для редактирования PDF файлов, которое мы рассмотрим, называется Infix PDF Editor . С помощью этой многофункциональной программы можно создавать и редактировать сложные проекты, задавать расположение графической информации, изменять стиль написания текста, а также переводить с одного языка на другой. Это программное обеспечение также позволяет создавать полноценные цифровые журналы, включающие в себя интерактивные элементы. Интерфейс Infix PDF Editor похож на Microsoft Word, что позволяет новичку быстро разобраться. Объединять PDF документы можно по одному, а также можно задать расположение папки с файлами в формате PDF. Однако эту программу можно установить только на 64-битные операционные системы. Всеми функциями программы можно пользоваться бесплатно, но при этом в каждом созданном файле будет присутствовать соответствующий водяной знак.
Foxit PDF Reader
Foxit Reader – это еще одна программа для работы с форматом PDF, в которой можно gросматривать и редактировать документы. С ее помощью также можно сканировать документы, но функция распознавания отсутствует. Для объединения PDF документов в бесплатной версии этой программы нужно добавить текст из обоих файлов вручную. Можно также вставлять данные из медиафайлов. Кроме того Foxit Reader позволяет настроить защиту документа от изменения.
PDF24 Creator
PDF24 Creator – это программа, которая способна объединить два или более PDF файла в один. Она завоевала популярность благодаря простоте и многофункциональности. С ее помощью можно создавать документы, работать со страницами (добавлять удалять и перемещать), преобразовывать различные файлы в формат PDF, отправлять документы на печать. Данное приложение поставляется со справочным файлом, благодаря которому освоение PDF24 Creator становится еще проще.
pdfFactory
Виртуальный принтер pdfFactory , после установки встраивается контекстное меню Windows и всех приложений, у которых предусмотрена функция печати. Чтобы объединить два PDF файла, нужно отправить их на печать через виртуальное печатающее устройство pdfFactory. Кроме этого с помощью данной утилиты можно добавлять водяные знаки, электронную подпись и другие элементы.
PDFBinder
Приложение с открытым исходным кодом PDFBinder можно скачать с сервиса Google Code . Работа с утилитой упрощена до предела, нужно только добавить необходимых файлы, с помощью кнопки « Add File » и запустить процедуру объединения кнопкой « Bind! ». Управлять файлами можно при помощи кнопок « Remove Selected » (Удалить), « Move Up » (Идти вверх), « Move Down » (Идти вниз). Этот софт используется только для объединения PDF файлов, посмотреть и отредактировать документы с его помощью невозможно. Данную утилиту можно использовать бесплатно. Русский интерфейс отсутствует.
PDFsam
PDFsam подходит для работы с электронными документами, с ее помощью можно объединять PDF файлы, подписывать их цифровой подписью, защищать паролем, разбивать информацию на главы и страницы. Присутствует функция распознавания (преобразования изображения в текст). Для работы программы нужно установить на компьютер Java. В бесплатной версии большинство функций недоступно.
Сканирование многостраничных документов в файл PDF
Вы можете сканировать многостраничные документы, журналы и газеты и сохранять их в один файл PDF на компьютере. Epson Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.
Положите оригинальный документ или фотографию на планшет сканера. Подробности см. в Руководстве по основным операциям для использования без компьютера.
Выполните основные настройки для того типа оригинала, который вы собираетесь отсканировать. Затем выберите назначение отсканированного изображения в зависимости от того, как в дальнейшем вы планируете работать с этим изображением. См. раздел Выполнение основных настроек.
Щелкните кнопку Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. См. раздел Предварительный просмотр и выделение области сканирования.
При использовании Автоподатчика, он загрузит первую страницу, Epson Scan проведет предварительное сканирование и отобразит результат в окне предварительного просмотра. Затем автоподатчик подаст первую страницу в приемный лоток.
Положите первую страницу на остальные и загрузите документ (до 30 страниц) в автоподатчик.
В качестве типа файла выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и Compression Level (Уровень сжатия).
Если вам необходимо изменить текущие настройки PDF, щелкните кнопку Options (Параметры). Появится окно Epson PDF Plug-in Settings (Настройки формата Epson PDF).
Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).
После того как вы закончите настройку, щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и появится следующее окно.
При сканировании нескольких страниц с использованием автоподатчика, все страницы, размещенные в автоподатчике будут отсканированы автоматически.
Если вы сканировали одностраничный документ, или вам не нужно редактировать отсканированные страницы щелкните Save File (Сохранить файл) и перейдите к шагу 12.
Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение), на планшете сканера замените страницу на планшете или загрузите новые страницы в автоподатчик и щелкните Scan (Сканировать). При необходимости повторите этот шаг. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 10.
Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.
Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц. Используя инструменты в нижней части окна редактирования, вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц. Щелкните кнопку Help (Справка) для получения более подробной информации.
Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в один файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 11.
Если вы хотите сохранить только несколько из отсканированных страниц, либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц, либо щелкните по тем страницам, которые вы хотите сохранить в один файл. Затем щелкните значок , чтобы удалить страницы.
Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц, или значок для выбора всех страниц. Затем щелкните значок для поворота страниц против часовой стрелки или для поворота по часовой стрелке.
После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Документ будет сохранен в формате PDF в папке My Pictures или Pictures, и вы вернетесь в главное окно Epson Scan window..
2 варианта, как слить ПДФ-файлы в один PDF онлайн
Если вы редко работаете с PDF-форматом, быстро смешать несколько ПДФ-документов можно в режиме online. Мы рассмотрим, как объединить PDF файлы в один онлайн бесплатно с помощью двух популярных сайтов.
iLovePDF
ILovePDF – это продвинутое решение для личных и рабочих проектов. Сервис позволяет объединить листы ПДФ в один файл онлайн, разрешает конвертировать в нужный формат Word, Excel, PowerPoint, проводить оптимизацию и многое другое. Сайт работает на русском языке и прост в управлении.
- На главной странице отыщите опцию объединения и загрузите объекты для слияния с жесткого диска.
- Чтобы изменить порядок, захватите нужную миниатюру мышкой и перетащите на другое место. Когда вы завершите сортировку, кликните по красной кнопке в нижнем углу экрана.
- После обработки объединенный ПДФ-документ автоматически скачается в папку «Загрузки».
Сайт можно использовать бесплатно и даже без регистрации. Однако учитывайте, что во free-версии накладывается ограничение на количество (не более 25) и вес (100 МБ) листов.
SmallPDF
Данный ресурс можно использовать как программу для ПК, расширение и редактор в режиме онлайн. Браузерная версия позволяет объединить 2 файла ПДФ в один онлайн в стандартном режиме либо выбирать отдельные страницы. Также присутствуют опции конвертера, компрессор и редактор.
- На главной странице сайта отыщите инструмент склеивания ПДФ-документов. Добавьте электронные бумаги со своего компьютера или из облачных хранилищ.
- В центральной колонке отметьте первый тип слияния и нажмите «Выбрать опцию». При необходимости измените порядок расположения страниц и запустите соединение.
- Экспортируйте результат на жесткий диск при помощи кнопки «Скачать».
Бесплатный вариант разрешает проводить две задачи в день. Ограничений на вес и количество склеиваемых элементов нет.
Scan2PDF — быстрый способ отсканировать несколько страниц и сохранить их в PDF
В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.
Совет: Если у вас нет сканера, то для этого можно использовать цифровой фотоаппарат или мобильный телефон. Для последнего существуют специальные программы, которые трансформируют сфотографированные документы в PDF-файл. Подробнее об этом можно прочесть в статье «Как использовать смартфон вместо сканера для документов«.
Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.
Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.
При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.
Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.
В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.
Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.
Способ 4: Scan2PDF
Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:
-
В строке меню нажмите «Сканировать» и затем «Выбрать сканер».
Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов
После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» (рис. 18)
Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку «Scan», чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку «OK».
После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку «Adjust the quality of scanned picture» (рис. 20)
В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле «Picture type» должно быть «Color picture». Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку «ОK».
Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку «Preview» (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку «Scan» (рис. 22)
Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки «Rotate ACW» или «Rotate CW».
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)
Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):
- Top — перемещает текущую страницу наверх (она становится первой в многостраничном документе);
- Bottom — перемещает текущую страницу вниз (она становится последней в многостраничном документе);
- Move Up — перемещает текущую страницу на одну позицию вверх;
- Move Down — перемещает текущую страницу на одну позицию вниз;
- Delete — удаляет текущую выбранную страницу;
- Clear — данная кнопка очищает окно программы, удаляя все документы.
Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку «Save PDF» и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).
Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF также подойдут следующие программы:
