Настройка Outlook. Пошаговая инструкция
Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма, без необходимость открывать браузер или заходить в другие службы. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.
В данном руководстве, мы будем использовать в качестве примера аккаунт электронной почты созданный в cPanel, однако, все шаги в данном руководстве будут применимы и для других учётных записей.
История версий
| Outlook | Особенности |
|---|---|
| 2007 | Новая панель задач, с помощью которой можно быстро упорядочить все дела |
| 2010 | Данные можно синхронизировать с «облаком» OneDrive, набор новых календарей |
| 2013 | Интегрировалась с социальными сетями Facebook и Linkedin |
| 2016 | Функция автоматической настройки окна, новые инструменты для синхронизации с OneDrive |
| 2019 | Функция озвучивания и диктовки электронных писем |
Программа отлично подходит как для домашнего использования, так и для работы в крупных компаниях. Также с ее помощью удобно вести дела, общаться через социальные сети, планировать мероприятия.
Чтение и отправка электронной почты
Outlook позволяет быстро получать и обрабатывать электронную корреспонденцию и просматривать различные виды документов непосредственно в программе. Последняя версия поддерживает голосовой ввод, что существенно ускоряет процесс написания писем. Точно так же можно прослушивать входящую электронную почту.
Outlook позволяет работать с шаблонами, создавать массовые рассылки, перемещать важные письма в облачное хранилище, распечатывать письма непосредственно из программы. Он обладает мощнейшим спам-фильтром, который пользователь может настроить, исходя из своих потребностей. Кроме того, в программе имеется защита от вирусов и писем с подозрительными ссылками. Спам-фильтр и антивирусная база регулярно обновляются.
Чтение и отправка электронной почты
Работа с электронной почтой
В программе предусмотрено огромное множество инструментов для работы с электронной почтой. Благодаря встроенному поиску удобно искать нужные письма по множеству параметров, любое письмо сохранить на жесткий диск своего компьютера или в облачное хранилище. Удобно также то, что одновременно можно подключать к программе большое количество почтовых ящиков, переключение между которыми происходит в один клик.
В новых версиях почтового клиента также появилась возможность общаться со своими друзьями из социальных сетей Twitter, Facebook и Linkedin, для этого в настройках нужно лишь ввести логин и пароль от того или иного сервиса.
Работа с электронной почтой
Адресная книга
Адресная книга находится в отдельной вкладке. Все контакты можно сортировать, исходя из своих потребностей. Также функции программы позволяют группировать контакты в разные категории. После первого запуска программа предложит импортировать адресную книгу – это может быть файл с компьютера, электронная таблица в формате Excel или список контактов из какого-либо почтового сервиса, например, Gmail. Точно так же адресную книгу можно сохранить в виде отдельного файла в памяти компьютера или в облачном хранилище.
Адресная книга
Органайзер
Вести список дел можно, используя встроенный органайзер, который отображается в виде удобного календаря. В зависимости от настроек календарь может отображаться в виде недели, месяца, года. С его помощью легко создавать различные встречи и мероприятия. Если речь идет о встрече, то пользователь может указать не только время ее начала, но и завершения. Данные из органайзера синхронизируются со всеми устройствами пользователя в режиме реального времени. Также предусмотрена функция автоматического создания резервных копий.
Органайзер
Работа с RSS
Новые версии Outlook поддерживают работу с лентой RSS. Это решение позволяет непосредственно в программе читать новости с определенных сайтов без необходимости каждый раз открывать их в браузере. При желании можно включить уведомления, которые сообщают о появлении новости на том или ином сайте.
Работа с RSS
Почему Outlook Express отсутствует в Windows 10, ссылки для скачивания
Ответ на этот вопрос очень прост – Outlook Express отсутствует в Windows 8 и Windows 10 , поскольку он устарел с момента выпуска Windows Vista. Таким образом, его не было ни в Windows Vista, ни в Windows 7.
Но даже этого факта не хватило многим преданным поклонникам, чтобы надеяться, что Windows 8 будет поставляться с Outlook Express. Поэтому для тех, кто прибыл сюда в поисках Outlook Express в Windows 8 – к сожалению, чистая правда в том, что вы искали что-то, что уже давно умерло.
Читайте также : проверка приложений Windows 8: TripAdvisor
И не пытайтесь искать его в Магазине Windows, вы найдете его там. На смену ему пришла Почта Windows, и теперь она доступна в форме Почты Windows Live.
Outlook для Mac OS Office 365
Утилита Outlook, установленная на компьютерах с операционной системой Mac OS, представляет собой полное программное обеспечение по типу органайзера. В особенности это касается последней версии программы Microsoft Outlook для Mac (Office 365), где были добавлены новые функции и устранены ошибки предыдущей версии. Здесь представлены такие важные категории пунктов как – рабочая и домашняя электронные почты, календари, контакты. Любой из пользователей может выполнять те или иные действия – просматривать фотографии, открывать документы – не выходя при этом из утилиты.
Также в Outlook для Mac OS 2016 не обязательно делать резервное копирование важнейших файлов, они уже компонуются с отдельным значением, но, а, если вдруг захочется создать резервные копии данных, то в этом поможет функция – Time Machine. Почту, как домашнюю, так и офисную – вполне можно хранить в одной единой папке, при этом вереница важнейших писем, объединённая одной тематикой, делает почтовый сервер юзера вполне укладистым.
Просмотр же интерактивного календаря (нескольких календарей одновременно) возможен в процессе работы с электронной почтой.
Outlook для Mac OS 2016 – полностью упрощённая версия. Разработчиками были привнесены существенные изменения, в частности, не требуется больше введения пароля для Exchange Office 365, а пользовательские атрибуты фиксируются не по UTC формату. Можно в Outlook 2016 изменить и параметры SVG изображения – для полнейшей настройки внешнего вида утилиты.
Программа Outlook для Mac OS взаимодействует и с другими операционными системами – Mac OS X/Windows 7/Windows 8.1/Windows 10. При переходе на одну из таких ОС платформ, пользователю всего-навсего потребуется выполнить одно простое действие – перекинуть PST-файлы.
Восстановление Microsoft Outlook
Теперь перейдём к тому, как восстановить Outlook:
- Переходим в панель управления компьютера и находим «Удаление программ».
- В открывшемся списке установленных приложений ищем Microsoft Office.
- Кликаем по нему левой кнопкой мыши и затем по кнопке «Изменить» на верхней панели инструментов.
- Появится окно установки офисного пакета. Выбираем «добавить или удалить компоненты». В новом открывшемся перечне ищем Microsoft Outlook и нажимаем на маленькую чёрную стрелочку возле нарисованного диска. В мини-окне нажимаем на «Запускать с моего компьютера».
- Затем жмём на «Продолжить» или «Далее» в правом нижнем углу и дожидаемся окончания процесса настройки офиса. Это действие может занять некоторое время, поэтому не торопите события.
- По завершении может потребоваться перезагрузка компьютера или ноутбука. После этого можете продолжать работу с органайзером Аутлук.
Приступаем к конфигурированию
Настройка Outlook в Виндовс 10 начинается с проверки активности сетевого соединения. Перемещаем курсор к трею и кликаем по пиктограмме сети.
Проверяем, чтобы статус соединения с интернетом в Windows 10 был «Подключено».
Первым делом после загрузки почтовый клиент предложит создать новую учетную запись. Данный шаг стоит пропустить и переходить к третьей итерации.
Далее выбираем пункт эксплуатации Outlook без подключения к аккаунту Microsoft и кликаем «Готово».
Вызываем первый пункт главного меню и выбираем команду «Добавление учетной записи».
После этого появится форма, которую следует правильно заполнить.
В соответствующие поля вводим требуемые от нас данные: собственное имя, под которым вас увидят другие пользователи, указанный во время регистрации почтового ящика адрес типа naprimer@ya.ru и дважды вводим пароль, защищающий почтовый ящик от несанкционированного доступа.
Кликаем «Далее» и дожидаемся установления соединения с почтовым сервером.
Если по какой-либо причине соединение не устанавливается после проверки введенных данных и совершения нескольких попыток его установки, выполняется ручная настройка Outlook.
Настройка почтового клиента Outlook Express
Процесс добавления новых учетных записей в Outlook, как и в Microsoft не сложен. Первый после установки запуск программы предложит приступить к начальной настройке:
Щелчок по кнопке «далее» запустит непосредственно процесс настройки. Первое окно, в изменениях не нуждается, достаточно просто клацнуть «далее» , оставив выделение на пункте «Да» .
Совет: Если программа уже установлена и нужно добавить еще один ящик, то действия такие: проследовать в меню «Файл» , в верхнем углу экрана слева, в выпадающем меню пункт «Сведения» , в нем щелчок по «Добавление учетной записи» .
Простого заполнения этой формы не достаточно для нормальной работы сервиса.
Поэтому нужно отметить чекбокс напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» , как показано на иллюстрации выше.
Следующее окно предлагает три варианта подключения новой службы:
Правильно подключить существующие адреса электронной помощи можно только при помощи первого «Электронная почта интернета».
Он выбран по умолчанию, поэтому остается только клик по кнопке «Далее» .
В форме, которая откроется после этого, будет происходить основная часть прикрепления первого или дополнительного адреса электронной почты.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
