Скачать к для ПК

Электронный документооборот Контур Диадок 2022: как настроить и пользоваться, регистрация, тарифы, отзывы, контрагенты

Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.

На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.

В чем ещё преимущества ЭДО?

  • Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т.п.;
  • Бесплатное и бессрочное хранение документов на сервере. Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны;
  • Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами;
  • Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты;
  • Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С;
  • Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг.
  • Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде.

Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.

На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.

Контур.Диадок для ПК Скриншоты

Проверить совместимые приложения для ПК или альтернативы

заявка Скачать Рейтинг Разработчик
контур диадок Получить приложение или альтернативы 3.25/5
28 рецензия

Или следуйте инструкциям ниже для использования на ПК

Выберите версию для ПК:

Если вы хотите установить и использовать Контур.Диадок на вашем ПК или Mac, вам нужно будет загрузить и установить эмулятор Desktop App для своего компьютера. Мы усердно работали, чтобы помочь вам понять, как использовать app для вашего компьютера в 4 простых шагах ниже:

Два вида подписи

Контур выпускает два вида цифровых подписей: квалифицированную цифровую подпись и Контур.Сертификат — облачную подпись, работающую только с продуктами Контура.

Квалифицированная цифровая подпись — специальный электронный ключ, который прописывают в реестр компьютера или загружают на специальную флешку-токен. Подпись универсальна и подходит для работы с Диадоком, Эльбой, ГосУслугами и другими информационными порталами и торговыми площадками.

Электронная подпись для физических лиц стоит 1000 ₽ в год. Для записи подписи в реестр потребуется Лицензия КриптоПро, которая входит в стоимость.

Контур.Сертификат хранится в облаке Контура и работает только с их продуктами. Такие подписи оформляют реже, поэтому на сайте Контура о них не написано. Стоит 900 ₽ в год.

⚠ Как физик вы можете подписывать только неформализованные документы: приказы, заявления, договоры и NDA. Для документов с утверждённой государством формой одной цифровой подписи недостаточно, нужна регистрация в системе ЭДО. Для регистрации нужен ОГРН, которого нет у физических лиц. В ЭДО регистрируют только ИП.

Как подключить

Подключение к Контур.Диадок происходит достаточно легко. Нужно оставить заявку на сайте, после чего специалисты свяжутся с вами и сообщат о дальнейших действиях.

Что происходит дальше, мне сложно сказать, так как я подключался задолго до пандемии, и, возможно, сейчас процессы изменились.

В моём случае мне нужно было перейти дорогу до ближайшего офиса компании, которая выдаёт электронные подписи. Там надо было заплатить небольшую денежку, и через 10 минут выйти со специальной флешкой, на которой хранится вся необходимая информация для подписания документов.

Затем в браузере нужно было зайти на специальную страницу, с которой запускалась автоматическая загрузка и установка всех необходимых файлов и приложений. Сразу скажу, что про существование этих файлов можно сразу же забыть. Они необходимы для работы системы, но вам лично вообще не нужно думать, что это за файлы, где они лежат и как их запустить.

Если самостоятельно не удаётся настроить ЭДО, то всегда можно обратиться в техподдержку по почте, телефону или через мессенджер. Если будет совсем сложно, специалист может подключиться по удалёнке и всё настроить самостоятельно.

После этого вход в сервис выглядит так:

Информация о системе

Диадок – это инновационная система документооборота, позволяющая перевести работу с бумагами на новый уровень. Хозяйственная деятельность современного предприятия изменилась благодаря глобальному внедрению интернета в экономические процессы. В первую очередь, это отразилось на документообороте, который стремительно меняет традиционный бумажный вид на электронный.

мобильное приложение диадок для android мобильное приложение диадок для apple

Есть множество сервисов электронного документооборота, но наиболее удобным признан Диадок.Контур. В своей работе его используют даже налоговые органы.

В 2015 году окончил факультет «Финансы и кредит» в НОУ ВПО «Институт Бизнеса и права» по специальности экономист. В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru и с радостью готов Вас проконсультировать. (Страница автора)

Контур.Диадок

Как это работает

Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронной подписью электронные документы. Вы увидите, как в офисе становится все меньше бумаги, а затраты на канцтовары, почту и курьеров сокращаются

Просто зарегистрируйтесь на сайте с помощью любой квалифицированной электронной подписи и получайте все входящие документы бесплатно. Установка и сложная настройка не требуется

Быстро создавайте или импортируйте любой документ и отправляйте его в электронном юридически значимом виде. Документы проходят форматный контроль, что исключает ошибки

Настраивайте как вам удобно: отправитель сам выбирает ваше подраздление-получатель, самостоятельно распределите контрагентов по подразделениям или делите их по КПП и грузополучателю

Легко согласовывайте любые документы внутри компании. Направляйте их как одному сотруднику так и целому подразделению. Получателям приходит уведомление на электронную почту

С облачной подписью можно работать даже на планшете или смартфоне. Облачную программу не нужно устанавливать или обновлять. Работайте на любом устройстве и в любое время

Легко проверьте сразу всех ваших контрагентов на их готовность обмениваться юридически значимыми электронными документами в Диадоке и массово разошлите им официальные приглашения

Ваш электронный архив документов, хранящийся на наших защищенных серверах, никогда случайно не потеряется, не удалится, не подвергнется атакам вирусов и всегда будет доступен только вам

Находите любые документы за пару секунд. Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки. Поиск по словам отыщет из тысячи документов нужный. Массового обрабатывайте найденные документы

Передавайте в суды и контролирующие органы оригиналы или бумажные копии электронных документов со штампом ЭДО. Налоговая рекомендует отправлять документы в электронном виде

Создавайте структуру подразделений и распределяйте по ним сотрудников. Организуйте поток входящих документов и ограничивайте «области видимости» по каждому сотруднику

Обменивайтесь документами с контрагентами, которые работают в других системах ЭДО. СКБ Контур (разработчик Диадока) — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений

Передача документов по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Дополнительную защиту может обеспечивать двухфакторная аутентификация (коды в СМС)

Имейте доступ к своим документам в любой момент времени. Диадок гарантирует высокий уровень доступности к сервису. Документы будут всегда вам доступны даже без оплаты сервиса

Передача документов фиксируется в протоколах. В них видно кем и когда согласован, подписан, отправлен и получен документ. Это неоспоримое доказательство перед контрагентом

Мы поможем вам в продвижении ЭДО среди ваших контрагентов. Можно сделать для вас посадочную интернет‑страничку, презентации, баннеры и видеоматериалы. Поможем с обзвоном ваших контрагентов

Деловая онлайн‑переписка с вашими контрагентами прямо в сервисе. Диалоги можно привязывать к конкретном документам, а также оставлять комментарии при отказе в подписи документа

Звоните по бесплатному телефону, пишите сообщения специалистам поддержки — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему. Мы готовы зафиксировать уровень сервиса в договоре

Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот. Вы всегда видите сколько оплаченных документов осталось и какие документы тарифицировались

Резюме

Сервис ЭДО Контур.Диадок — решение для электронного документооборота на предприятии (и между предприятиями, в том числе относящимися к разным государствам), которое может быть задействовано через браузер или через учетную программу, с которой сервис может быть установленным образом интегрирован. С помощью Контур.Диадок возможен обмен, в принципе, любыми документами, но особый акцент сделан на обеспечении оборота различными унифицированными формами — счетов-фактур, актов, накладных, УПД, в полном соответствии с законодательством. Таким образом, систему ЭДО Контур.Диадок можно назвать одним из самых эффективных решений для малых и средних предприятий, которые являются плательщиками НДС.

К числу самых сильных сторон продукта можно отнести:

  • эффективную систему классификации объектов ЭДО — самих документов, контактов, сообщений;
  • наличие системы статусов по каждому из сообщений;
  • возможность выстраивать логические цепочки сообщений — отражающих пути следования документов;
  • возможность обеспечения эффективного согласования документов в вертикально ориентированных организациях;
  • возможность интеграции с 1С.

Отдельно следует отметить совместимость сервиса с ЭЦП, выданными любыми удостоверяющими центрами. Также поддерживаются различные варианты роуминга систем электронного документооборота — с отслеживанием статусов отправляемых и передаваемых сообщений между разными системами.

Какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс временно или постоянно.

Если оплата за товар или услугу производится через терминал нужен ли кассовый чек в этом случае.

Читайте статью про маркировку товаров https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/markirovka-tovarov.html и сроки, когда она начинает действовать для разных групп товаров.

Видео — возможно использование дополнительной подписи в Контур.Диадок в случае необходимости:

Электронный документооборот в организации: что это такое

Как организовать электронный документооборот в организации, каким нормативным документам должно соответствовать положение об ЭДО на предприятии

как получить электронную подпись для торгов на электронных площадках

Усиленная квалифицированная электронная подпись для торгов на электронных площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, по банкротству нужна всем участникам. Кроме того, ЭЦП для юридических лиц и ИП пригодится и для сдачи отчетности в налоговую службу и фонды

Контур.Маркет: онлайн касса и товароучетное ПО

Выполнив вход в личный кабинет Контур.Маркет, пользователь может воспользоваться большим объемом ценнейшей информации для анализа бизнеса и его последующего развития

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

Что делать в случае отказа контрагента перейти на ЭДО

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

  • Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
  • Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру, можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
  • Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

  • проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
  • создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
  • развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.

Оцените статью
Fobosworld.ru
Добавить комментарий

Adblock
detector