Таблица Оценки

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код студента	Числовой	Длинное целое
Код дисциплины	Числовой	Целое
Оценки	Числовой	Байт

Ключевые поля выделены. В таблице Оценки ключевое поле не создавать.

Для создания базы данных «Деканат ТФ» необходимо запустить СУБД MS Access 2003 любым известным способом (рис. 2) и либо используя командное меню «Файл» либо пиктограмму «Создать» с панели инструментов вызвать диалоговая панель создания новой базы данных (рис. 3). На диалоговой панели указать способ создания базы данных — «Новая база данных», после чего в появившемся диалоговом меню сохранения файла базы данных указать имя файла «База Данных ДЕКАНАТ ТФ» который необходимо сохранить в пользовательском каталоге студентов «Студенты» (рис. 4). Также рекомендуется сохранять файлы в подкаталогах каталога «Студенты» названных именем группы и (или) Ф.И.О. студента.

Рис. 2. Внешний вид СУБД MS Access 2003

Рис. 3. Диалоговая панель создания новой базы данных

Для создания таблицы Диалоговое меню Конструктора Базы Данных (рис. 5) в объекте «Таблицы» нужно дважды щелкнуть по строке «Созданиетаблицыврежимеконструктора». Либо один раз щелкнуть по строке «Созданиетаблицыврежимеконструктора», а затем по кнопке на панели инструментов.

Рис. 4. Диалоговое меню сохранения файла базы данных

Рис. 5. Диалоговое меню Конструктора Базы Данных

В появившемся окне Конструктора Таблиц (рис. 6) нужно задать имя полей таблицы и соответствующий тип данных (рис. 7).

При создании таблицы тип данных для каждого поля выбирается из списка. Размер поля, формат поля и другие дополнительные свойства указывается в нижней части окна на закладке «Общие» (рис. 8-10).

Рис. 6. Внешний вид формы Конструктора Таблиц

Рис. 7. Создание поля «Код студента» и установка его типа «Счетчик»

при помощи Конструктора Таблиц

Рис. 8. Создание поля «Фамилия», установка его типа «Текстовый» и задание

размера поля «15» при помощи Конструктора Таблиц

Рис. 9. Создание поля «Дата рождения», установка его типа «Дата/Время» и задание

формата поля «Краткий формат даты» при помощи Конструктора Таблиц

После добавления всех необходимых полей в создаваемую структуру таблицы нужно закрыть Конструктор Таблиц, при этом, если таблица создается впервые или в ней были проведены существенные изменения, MS Access выведет сообщение с запросом о необходимости сохранения внесенных изменений (рис. 11). Следующим вопросом MS Access, если таблица создается впервые, будет вопрос о задании имени таблицы (рис. 12).

Рис. 10. Создание поля «Стипендия», установка его типа «Логический» и задание

формата поля «Да/Нет» при помощи Конструктора Таблиц

Рис. 11. Сообщение Конструктора Таблиц с запросом о сохранении изменений в таблице

Рис. 12. Сообщение Конструктора Таблиц с запросом о имени новой таблицы

Если при создании таблицы умышленно или по ошибке не было указано ключевое поле – MS Access отметит это соответствующим сообщением (рис. 13).

Рис. 13. Сообщение Конструктора Таблиц о том, что при создании таблицы в режиме конструктора не было задано ключевое поле с запросом о необходимости его создания

Для внесения изменений в созданную таблицу нужно выделить ее одним щелчком левой клавиши мыши и щелкнуть по кнопке на панели инструментов или выбрать соответствующий пункт в контекстно-зависимом меню (рис. 14).

Для создания ключевого поля в таблице щелкнуть по имени поля правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Ключевое поле» (рис. 15-16).

Рис. 14. Открытие таблицы для правки в режиме Конструктора Таблиц	Рис. 15. Правка положения ключевого поля в Конструкторе Таблиц

Рис. 16. Задание ключевого поля в Конструкторе Таблиц при создании таблицы

Для изменения последовательности полей в таблице нужное поле надо выделить. Для выделения поля установить указатель мыши слева от него (указатель превратится в черную стрелку) и щелкнуть левой клавишей. После этого при нажатой левой клавише переместить указатель мыши в нужное место. Для удаления поля после его выделения нажать клавишу Delete. Можно добавить новые поля в таблицу, установив указатель мыши на поле, перед которым необходимо сделать добавление и по щелчку правой кнопки мыши в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать «Добавить строки».

В результате создания всех таблиц Конструктор Базы Данных будет иметь следующий вид (рис. 17).

Рис. 17. Внешний вид Конструктора Базы Данных с созданными таблицами «Дисциплины», «Оценки», «Преподаватели» и «Студенты»

Задание. Заполнить созданные таблицы следующими данными.

Создание базы данных «Деканат ВУЗа»

Описание: База данных (БД) — это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе на внешних носителях памяти компьютера данных, при наличии такой организации и минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений

Дата добавления: 2014-12-11

Размер файла: 1.57 MB

Работу скачали: 636 чел.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Содержание

1 Задание на проектирование 5

2 Разработка структуры БД 6

2.1 Описание предметной области 6

2.2 Анализ информационных потоков 8

2.3 Создание инфологической модели БД 9

2.3.1 Процедура нормализации сущностей 11

2.4 Создание даталогической модели 15

2.5 Выбор технических и программных средств реализации БД и клиентского приложения 20

3 Создание базы данных «Деканат ВУЗа» 21

3.1 Описание структуры базы данных 21

3.2 Описание свойств таблиц БД 22

3.3 Описание связей между таблицами БД и условий целостности данных 27

3.4 Описание хранимых процедур 28

4 Создание пользовательского интерфейса информационной системы 29

4.1 Пользовательское меню 29

4.2 Формы как средство добавления, удаления, просмотра, изменений данных в БД 31

4.3 Формирование запросов к базе данных 32

Список использованных источников 35

Приложение 1 36

В настоящее время успешная работа различных предприятий, организаций и коллективов, а также отдельных их сотрудников подразумевает, как правило, разработку и использование информационной системы (ИС). На ИС возлагают задачи сбора, хранения и обработки необходимых данных об организации, ее сотрудниках и т. п.

Современной формой информационных систем являются базы данных.

База данных (БД) — это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе на внешних носителях памяти компьютера данных, при наличии такой организации и минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений; данные запоминаются и используются так, чтобы они были независимы от программ, использующих эти данные, а программы были независимы от способа и структуры хранения данных.

Для работы с такой структурой данных используются специальные средства – Системы управления базами данных (СУБД). В качестве ознакомительной системы в ходе изучения курса «Базы данных» была изучена СУБД Microsoft SQL Server 2008.

Целью данной курсовой работы является систематизация, накопление, закрепление знаний о построении инфологической модели и построение и реализация инфологической модели базы данных «Деканат».

1 Задание на проектирование

Создать реляционную базу данных, в соответствии с индивидуальным вариантом задания, средствами СУБД MS SQL Server 2000. Разработать клиентское исполняемое приложение с удобным пользовательским интерфейсом (сопровождающееся меню и справочной системой) для обеспечения следующих задач:

• Ввод, анализ введенных пользователем данных, их просмотр, корректировку и удаление;
• Логики обработки данных;
• Формирования запросов и отчетов с возможностью вывода результатов на экран монитора или принтер (или экспорт данных в документы MS Office ).

2 Разработка структуры БД

2.1 Описание предметной области

Создаваемая информационная система предназначена для автоматизации работы деканата высшего учебного заведения.

Деканат — организационный центр по управлению работой факультета, возглавляемый деканом. Деканат выполняет функции координации и административного обеспечения учебного процесса, ведения делопроизводства.

В деканате составляется расписание занятий. Деканат контролирует работу преподавателей и студентов на предмет её соответствия учебному плану, осуществляет общее руководство научной работой студентов.

В деканате ведется учет кафедр, сотрудников, групп и студентов. Сведения о кафедре включают:

• Код кафедры;
• Наименование;
• Код сотрудника_зав.кафедрой.

Сведения о сотрудниках включают:

• Код сотрудника;
• ФИО;
• Код кафедры.

Данные о группах содержат параметры:

• Код группы;
• Наименование;
• Код кафедры;
• Код студента_старосты;
• Сумма оплаты за обучение.

Информация о студентах характеризуется следующими параметрами:

• Код студента;
• ФИО;
• Код группы;
• Вид обучения;
• Накопленная сумма оплаты за обучение.

Расписание, результаты экзаменов и оплата студентами за обучение фиксируются в одноименных таблицах. Также есть таблицы учета дисциплин, по которым сдаются экзамены, и оценок, полученных во время сессии.

Таблица «Дисциплины» включает параметры:

• Код предмета;
• Наименование.

Таблица «Расписание» включает параметры:

• Признак [ экзамен / зачет ] ;
• Дата;
• Код группы;
• Код предмета;
• Код преподавателя;
• Численность группы;
• Аудитория;
• Время.

Сведения о результатах включают параметры:

• № ведомости;
• Признак [ экзамен / зачет ] ;
• Дата;
• Код группы;
• Код предмета;
• Код преподавателя;
• Кол-во аттестованных;
• Из них кол-во пятерок;
• Кол-во четверок;
• Кол-во троек;
• Кол-во неаттестованных;
• Кол-во неявок.

Таблица «Результат_оценка» включает в себя:

• № ведомости;
• Код студента;
• Код оценки.

Сведения об оценках, полученных при сдаче экзаменов, включают параметры:

• Код оценки;
• Наименование [2/3/4/5/неявка/зачет/незачет];
• Тип оценки [положительная, неудовлетворительная].

В таблице «Оплата» представлены следующие параметры:

• Код студента;
• Дата;
• Сумма.

С информационной системой должны работать следующие группы пользователей:

• Декан;
• Заместитель декана.

При работе с системой декан и зам.декана должны иметь возможность решать следующие задачи:

• просматривать содержащуюся в БД информацию;
• составлять расписание экзаменов;
• добавлять, изменять, удалять данные о сотрудниках и студентах.

2.2 Анализ информационных потоков

2.2.1 Входные данные

Все объекты, создаваемые в процессе проектирования, делятся на входные и выходные. Входными являются сущности, которые в свою очередь можно разделить на условно-постоянные и оперативные.

• Кафедра (Код кафедры, наименование, код сотрудника_ зав.кафедрой);
• Группы (код группы, наименование, код кафедры, код студента_старосты, сумма оплаты за обучения);
• Студенты (код студента, ФИО, код группы, вид обучения, накопленная сумма оплаты за обучение);
• Дисциплины (Код предмета, наименование);
• Сотрудники (Код сотрудника, ФИО, код кафедры);
• Оценки ( Код оценки , наименование [2/3/4/5/неявка/зачет/незачет], тип оценки [положительная, неудовлетворительная]).
• Оперативные:
• Расписание (признак [экзамен/зачет], дата, код группы, код предмета, код преподавателя, численность группы, аудитория, время);
• Результаты (№ ведомости, признак [экзамен/зачет], дата, код группы, код предмета, код преподавателя, кол-во аттестованных, из них кол-во пятерок, кол-во четверок, кол-во троек, кол-во неаттестованных, кол-во неявок);
• Результат_оценка (№ ведомости, код студента, код оценки );
• Оплата (Код студента, дата, сумма).

2.2.2 Выходные данные

Выходными данными в данной системе являются:

• Количество экзаменов запланированных ежедневно в сессию;
• Средний балл сессии студентов « i -го» типа обучения;
• Список преподавателей, принимавших экзамены « i -го» числа;
• Список студентов-задолжников по результатам сессии (двойки, н/зач, неявки);
• Список дисциплин, по которым сдавались экзамены и зачеты в названии которых встречается слово «основы».

• Экзаменационная ведомость на « i -ю» дату по « j -му» предмету « k -ой» группе.

2.3 Создание инфологической модели БД

Объединяя частные представления о содержимом базы данных, полученные в результате опроса пользователей, и свои представления о данных, которые могут потребоваться в будущих приложениях, сначала создается обобщенное неформальное описание создаваемой базы данных. Это описание, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, работающим над проектированием базы данных, называют инфологической моделью данных.

Инфологическая (концептуальная) модель предметной области представляет собой описание структуры и динамики предметной области, характера информационных потребностей пользователей в терминах, понятных пользователю и не зависимых от реализации БД. Это описание выражается в терминах: сущности, атрибуты сущностей и связи между сущностями.

Концептуальная модель не усложнена техническими подробностями, не должна допускать двойных толкований, и не зависит от таких подробностей реализации БД, как тип целевой СУБД, используемые языки программирования, тип выбранной вычислительной платформы, а также от любых других особенностей физической реализации. Концептуальная модель данных предприятия является источником информации для этапа логического проектирования базы данных.

На концептуальном уровне оперируют понятиями: сущность, атрибут, связь. Инфологическая модель подсистемы «Деканат ВУЗа» на основе данных понятий приведена в таблицах 2.1 – 2.10.

Таблица 2.1 — Инфологическая модель таблицы «Кафедра».

Практическая работа № 1

Тема: Система управления базами данных Microsoft Access. Создание реляционной базы данных, состоящей из нескольких связанных таблиц

Цель занятия : Изучение информационной технологии создания реляционных баз данных

Создать базу данных Деканат.accdb , состоящую из 4-х таблиц:

• Группы студентов
• Студенты
• Дисциплины
• Успеваемость
• 

Чтобы база данных была реляционной , таблицы базы данных надо связать . Для этого создаются в разных таблицах поля, содержащие одинаковую информацию. Этими полями таблицы и связывают друг с другом.

Основное требование к созданной базе данных – возможность выбора информации одновременно из нескольких таблиц.

Создание структуры реляционной базы данных Деканат.accdb

1. Создайте в своей папке на диске D: вложенную папку Моя база данных.
2. Запустите программу Microsoft Access 2010
3. Нажмите кнопку Файл
4. В разделе Новая база данных выберите место сохранения файла – ваша папка Моя база данных и укажите имя базы данных Деканат.accdb
5. Нажмите кнопку Создать
6. Создайте структуру для таблицы Группы студентов . Для этого:
   1. На странице ленты Создание нажмите кнопку Конструктор таблиц
   2. Заполните структуру, согласно данным на рисунке ниже

1. Поле КодГруппы определите как ключевое командой контекстного меню на нем
2. Закройте структуру, при этом сохраните ее под именем Группы студентов
1. Аналогично создайте структуры для таблиц Студенты, Дисциплины, Успеваемость, задавая, где это нужно ключевые поля (образцы см. ниже).

1. Установим связи между таблицами. Для этого:
   1. В окне программы закройте (если они открыты) все таблицы

1. На странице ленты Работа с базами данных нажмите на кнопку Схема данных
2. В окне Добавление таблиц протягиванием выделите список всех таблиц и нажмите Добавить
3. Окно Добавления таблиц

1. В окне Схемы данных разместите таблицы (перетаскиванием за их заголовки) как это показано на рисунке ниже
2. На Схеме данных из таблицы Группы студентов перетащите поле КодГруппы на такое же поле КодГрупп ы в таблицу Студенты

1. В окне Изменение связей установите три флажка:

Обеспечение целостности данных

Каскадное обновление (удаление) связанных записей

1. Нажмите ОК
2. Образовалась одна связь между таблицами базы данных Группы студентов и Студенты

1. Аналогично свяжите оставшиеся таблицы (см. рисунки ниже)

1. В итоге Схема данных примет вид:
2. 

1. Закройте, сохраняя Схему данных

Заполнение таблиц базы данных Деканат.accdb

с использованием подстановки

1. Откройте таблицы Группы студентов двойным щелчком на значке
2. Введите записи в таблицу (см. рисунок ниже)

1. Для удобного заполнения таблицы Студенты создадим поле подстановки
   КодГруппы в таблице Группы студентов . Для этого:
   1. Откройте таблицу Студенты в режиме конструктора (из контекстного меню Конструктор)
   2. Выделите поле КодГруппы
   3. В разделе Свойства поля перейдите на вкладку Подстановка

• В графе Тип элемента управления выберите – Поле со списком
• В графе Тип источника строк – Таблица или запрос
• В графе Источник строк – Группы студентов

1. Сохраните и закройте структуру таблицы Студенты
2. Откройте таблицу Студенты и заполните ее (2-3 человека по каждой специальности)
3. КодГруппы не вводите, а выбирайте из списка

1. Изменив вид отображения даты рождения. Для этого.
   1. Откройте таблицу Студенты в режиме конструктора
   2. Выделите поле Дата рождения
   3. В разделе Свойство поля на вкладке Общие в разделе Формат поля выберите Длинный формат даты

1. Сохраните изменения структуры
2. Откройте таблицу Студенты и проверьте, как изменился вид даты

1. Заполните таблицу Дисциплины по образцу приведенному ниже

1. В таблице Успеваемость для поля КодСтудента задайте подстановку значений из таблицы Студенты, а для поля КодДисциплины подстановку из таблицы Дисциплины (см. п. 11)
2. Заполните таблицу Успеваемость д есятью произвольными записями по образцу приведенному ниже

Проверка целостности данных в таблицах

1. Откройте таблицу Группы студентов
2. Измените группу МТ-1 на ТМ-1
3. Откройте таблицу Студенты и проверьте, что в ней также изменился код группы
4. Попробуйте изменить код группы ТМ-1 на МТ-1 в таблице Студенты . Почему не получилось? Как можно поменять код групп ТМ-1 на прежний МТ-1 ?

1 Проектирование базы данных «Деканат»

Базы данных (БД) – это любой набор собранной информации. Примерами баз данных являются записные книжки, телефонные справочники, расписание электричек и т.д.

Для управления, редактирования, поиска, подготовки отчетов по базам данных служат специальные программы – системы управления базами данных (СУБД). Одной из систем управления базами данных является Microsoft Access.

Современные системы управления базами данных основываются на использовании моделей данных, позволяющих описывать объекты предметных областей и взаимосвязи между ними. Существуют три основных модели данных и их комбинации, на которых основываются системы управления базами данных: реляционная модель данных, сетевая модель данных, иерархическая модель данных.

На ПК в основном используют системы управления базами данных, поддерживающие реляционную модель данных, в соответствии с которой база данных представляется в виде совокупности таблиц, связанных между собой.

Создадим базу данных, которая будет содержать сведения о студентах, успеваемости студентов по предметам и преподавателях, ведущих эти предметы.

1.1 Создание инфологической модели базы данных «Деканат»

Одной из целей создания хорошей структуры базы данных является устранение избыточности данных (повторяющихся данных). Для этого нужно распределить данные по нескольким отдельным, тематически организованным таблицам, чтобы каждый факт был представлен один раз. Например, если в базе хранятся сведения о студентах, каждого из них следует один раз внести в таблицу, которая предназначена исключительно для хранения данных о студентах. Данные о дисциплинах будут храниться в отдельной таблице, а данные о пре-

подавателях − в другой. Эта процедура называется нормализацией .

Перед разработкой информационно-логической модели реляционной базы данных рассмотрим, из каких информационных объектов должна состоять эта база данных. Можно выделить три объекта, которые не будут обладать избы-

точностью − «Студенты» , «Дисциплины» и «Преподаватели» . Представим состав атрибутов этих объектов в виде «название объекта (перечень атрибутов)»:

• Студенты (код студента, фамилия, имя, отчество, номер группы, пол, дата рождения, телефон, стипендия, оценки);

• Дисциплины (код дисциплины, название дисциплины);

• Преподаватели (код преподавателя, фамилия, имя, отчество, дата рожде-

ния, телефон, должность, кафедра).

Рассмотрим связь между объектами «Студенты» и «Дисциплины» . Студент изучает несколько дисциплин, что соответствует многозначной связи и отражено на рисунке 1 двойной стрелкой. Каждая дисциплина изучается множеством студентов. Это тоже многозначная связь. Таким образом, связь между

объектами «Студенты» и «Дисциплины» имеет тип «многие-ко-многим» (М:N). Рассмотрим связь между объектами «Преподаватели» и «Дисциплины» .

Преподаватель преподает несколько дисциплин, что соответствует многозначной связи и отражено на рисунке 1 двойной стрелкой. С другой стороны, каждая дисциплина может преподаваться несколькими преподавателями (например, у разных групп студентов и на различных факультетах дисциплину с одним и тем же названием преподают различные преподаватели). Таким образом, связь между объектами «Преподаватели» и «Дисциплины» – «многие-ко- многим» (М:N).

Рисунок 1 − Типы связей между объектами базы данных «Деканат»

Множественные связи усложняют управление базой данных, например, в СУБД Microsoft Access при множественных связях нельзя использовать механизм каскадного обновления. Поэтому использовать такие связи нежелательно и нужно строить реляционную модель, не содержащую связей типа «многие-ко- многим» . В Microsoft Access для контроля целостности данных с возможностью каскадного обновления и удаления данных необходимо создать вспомогательный объект связи, который состоит из ключевых атрибутов связываемых объектов и который может быть дополнен описательными атрибутами. В нашем случае таким новым объектом для связи служит объект «Оценки» , атрибутами которого являются код студента, код дисциплины, код преподавателя и оценки. Каждый студент имеет оценки по нескольким дисциплинам, поэтому связь между объектами «Студенты» и «Оценки» будет «один-ко-многим» (1:М). Каждую дисциплину сдает множество студентов, поэтому связь между объектами «Дисциплины» и «Оценки» также будет «один-ко-многим» (1:М). В результате получаем информационно-логическую модель базы данных, приведенную на рисунке 2.