Синхронизация ПК с ПК или с ноутбуком

Синхронизация настольного компьютера с ноутбуком

Сотрудникам компаний, которые работают с несколькими компьютерами, приходится управлять файлами и папками, своевременно обновляя и упорядочивая данные. Легко представить себе, что произойдет, если не обеспечить пользователей эффективным решением синхронизации. Администраторам также требуется синхронизировать несколько компьютеров.

Сотрудникам компаний, которые работают с несколькими компьютерами, приходится управлять файлами и папками, своевременно обновляя и упорядочивая данные. Легко представить себе, что произойдет, если не обеспечить пользователей эффективным решением синхронизации. Администраторам также требуется синхронизировать несколько компьютеров. Существует множество решений синхронизации для портативных и настольных компьютеров, от простых до сложных, от бесплатных до дорогостоящих. В данном обзоре рассматриваются инструменты синхронизации и основные критерии выбора. Полезные сведения о некоторых широко распространенных продуктах приведены в таблице.

Принципы работы инструментов синхронизации

Многие пользователи впервые столкнулись с необходимостью синхронизировать файлы, когда обзавелись «электронными секретарями» (PDA). С тех пор важность синхронизации в сфере бизнеса неизмеримо возросла, независимо от типа аппаратных средств. Она по-прежнему необходима мобильным пользователям, но тема данного обзора — синхронизация ноутбуков и настольных компьютеров.

В основном применяется двусторонняя синхронизация, в ходе которой файлы копируются по меньшей мере между двумя хранилищами. Односторонняя синхронизация, в сущности, является разновидностью зеркального копирования, при котором файлы копируются в место назначения, но не в противоположном направлении. При двусторонней синхронизации в обоих местах находятся наиболее свежие копии файлов, независимо от того, где внесены изменения.

В программах синхронизации обычно используются алгоритмы, которые анализируют атрибуты файлов, размер и метки даты/времени, чтобы определить факт и способ изменения файла. Если между файлами не обнаружено различий, то программа не выполняет никаких действий. В некоторых программах администратору или пользователю приходится вручную разрешать конфликты между изменениями файлов. Это может быть утомительно, если приходится иметь дело со многими файлами и изменениями. Сейчас во многих решениях широко применяются наборы правил, которые упрощают процесс устранения конфликтов.

Помощь или бремя

Хочу напомнить на первый взгляд очевидную вещь, что простота использования — важнейшее качество инструмента синхронизации, предназначенного как для специалистов ИТ-подразделения, так и для пользователей. У сотрудников компаний нет времени осваивать еще одну сложную программу. Если работать с инструментом синхронизации сложно, то результатом будет не экономия, а лишняя трата времени. Кроме того, полезно получить сжатую визуальную информацию в простом графическом интерфейсе. Опытные пользователи могут выбрать программу с командной строкой, хотя большинству она не нужна. Кроме того, учтите, какие типы файлов требуется синхронизировать пользователям (например, документы, электронные таблицы, файлы баз данных, PST-файлы Outlook). Например, с помощью некоторых продуктов можно синхронизировать файлы Microsoft Excel, но не PST.

Еще одна характеристика, которую нужно учесть, — процесс устранения конфликтов. Продукт должен обнаруживать конфликты, при которых файл был изменен в одном или нескольких источниках. Если решение не обнаруживает конфликтов, то пользователь рискует потерять файлы при перезаписи. Насколько понятен и удобен для навигации экран разрешения конфликтов? Не требуется ли для устранения одного конфликта много раз щелкать в нескольких диалоговых окнах? Если нужно устранить единственный конфликт, то сложный экран разрешения конфликтов не будет серьезным недостатком, но если возникают десятки конфликтов, то лишнее время придется потратить как администратору, так и пользователям.

Если пользователи загружены работой и забывают о синхронизации, им может помочь функция планирования. Однако требуется и функция синхронизации по требованию.

Удобно иметь окно предварительного просмотра, в котором можно увидеть любые изменения перед их применением. Полезна также возможность включить или исключить определенные файлы в процессе синхронизации. Функции протоколирования и подготовки отчетов помогут отслеживать процесс синхронизации и устранять неполадки. И наконец, инструмент, обеспечивающий сохранение шифрования синхронизируемых файлов, способствует повышению уровня безопасности.

Типы решений

В таблице приведены сведения об относительно недорогих инструментах независимых производителей. Многие продукты выпускаются программно-техническими компаниями, которые специализируются на синхронизации, но во врезке «Синхронизация бесплатно» дана информация о бесплатных инструментах.

Каролин Марвиц — помощник редактора в Windows IT Pro и SQL Magazine. cmarwitz@windowsitpro.com

Синхронизация бесплатно

Существует много бесплатных средств для синхронизации настольных компьютеров и ноутбуков. Приверженцы командной строки могут попробовать Unison, хорошо себя зарекомендовавшую программу для UNIX/Windows с открытым исходным кодом, или такой инструмент UNIX, как rsync (для использования с Windows требуется специальная оболочка). В Windows Vista и Windows XP есть функции, упрощающие синхронизацию файлов. Компания Microsoft также выпускает популярный бесплатный инструмент, SyncToy, предназначенный для синхронизации файлов между папками и компьютерами. Ниже приводится краткий список бесплатных программ.

rsync. Открытая утилита UNIX обеспечивает быструю пересылку файлов; для использования с Windows требуется оболочка и дополнительная настройка (samba.anu.edu.au/rsync).

Windows Vista Sync Center. Позволяет синхронизировать файлы между компьютерами, ноутбуками и мобильными устройствами (windowshelp.microsoft.com/Windows/en-US/Help/1074e034-1bcf-4dfb-93c3-46ec7df97d371033.mspx).

Как осуществляется синхронизация папок на ПК?

Существует бесплатное приложение, при помощи которого может осуществляться синхронизация файлов между папками. Название данного приложения – AllwaySync. Стоит сказать, что эта программа имеет бесплатную версию только для домашнего пользования, а в случае, если планируется использование приложения в коммерческих целях, необходимо приобретать лицензию на данную программу.

Соедините два компьютера посредством сетевого кабеля. Для того чтобы произошла синхронизация папок на ПК, откройте общий доступ к файлам и папкам, которые планируется открывать с другого компьютера. На компьютере откройте в Панели управления вкладку «Сеть», где необходимо будет найти второй компьютер, нажать на его значке правую кнопку мыши и выбрать в меню пункт «Подключить сетевой диск». После этого задайте для нового сетевого диска желаемую букву.

Как синхронизировать ноутбук и компьютер

Создать и настроить локальную сеть, образованную двумя устройствами, не составляет никакого труда. Когда речь идет о ноутбуке и компьютере, это можно сделать несколькими различными способами.

• Как синхронизировать ноутбук и компьютер
• Как соединить ноутбук и компьютер по локальной сети
• Как соединить компьютер и ноутбук в сеть

Для начала давайте рассмотрим самый простой вариант – создание проводного соединения компьютера и ноутбука. В данном случае вам понадобится сетевой кабель нужной длины.

Соедините сетевые адаптеры ноутбука и компьютера между собой. На обоих устройствах появится новая локальная сеть. Но, как правило, компьютер и ноутбук объединяют с какой-то определенной целью. Чаще всего это делают для быстрого обмена данными или для создания общего доступа к интернету. В таком случае необходимо настроить локальную сеть.

Рассмотрим ситуацию, когда компьютер подключен к интернету, и требуется обеспечить доступ к нему с ноутбука. Откройте свойства подключения к интернету. Выберите вкладку «Доступ». Разрешите компьютерам созданной вами локальной сети использовать это подключение.

Откройте настройки сетевого адаптера, который соединен с ноутбуком. Задайте для него постоянный (статический) IP-адрес, значение которого будет 192.168.0.1.

Откройте такое же меню на ноутбуке. Задайте IP-адрес, который будет совпадать первыми тремя сегментами с IP компьютера, например 192.168.0.5. Теперь введите IP-адрес первого компьютера в третье и четвертое поля этого меню. Они называются «Основной шлюз» и «Предпочитаемые DNS-сервер».

Если вы не желаете использовать кабель для синхронизации ноутбука с компьютером, то приобретите Wi-Fi адаптер. Подключите это оборудование к компьютеру и установите для него драйверы.

Откройте центр управления сетями и общим доступом. Перейдите к меню «Управление беспроводными сетями». Выберите пункт «Добавить». В следующем окне укажите «Создать сеть компьютер-компьютер». Задайте имя сети, тип безопасности и пароль для нее. В следующем меню разрешите общий доступ для этой сети.

Активируйте поиск беспроводных сетей на ноутбуке. Подключитесь к созданной вами точке доступа. Если доступ в интернет отсутствует, то отключите фаерволл на компьютере.

Как сделать синхронизацию с компьютера на компьютер

Активные пользователи – а к таковым относится большинство владельцев ноутбуков – вынуждены работать более чем с одним компьютером. Нередко даже в одной семье есть несколько компьютеров. Перед многими пользователями также стоит вопрос синхронизации данных на офисном и домашнем компьютерах. Использование ноутбука несколько смягчает эту проблему. Однако и владельцы портативных компьютеров периодически сталкиваются с необходимостью синхронизации данных.

Конечно, если вам нужно переписать всего несколько файлов, то это несложно сделать. Другое дело, если вы работали над пятью-шестью проектами, в которых содержится по нескольку десятков файлов! Вряд ли вы будете помнить, какие из них редактировались, а какие – нет. В этом случае очень кстати окажется специализированная программа для синхронизации данных.

Внимание!

Для корректной синхронизации необходимо на обоих компьютерах правильно настроить часы и календарь.

Несколько примеров подобных утилит мы и рассмотрим в данной главе. Существует большое количество способов синхронизации, но вам, скорее всего, подойдут описанные два-три.

VuBrief (рис. 13.1) – по нашему мнению, одна из лучших бесплатных программ для синхронизации данных. Ее дистрибутив можно скачать с официального сайта разработчика по адресу www.vu-brief.spb.ru/rus/index.htm. Эта утилита позволяет синхронизировать данные с разными системами. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации.

Рис. 13.1. Главное окно vuBrief

Например, у вас есть настольный компьютер (дома) и ноутбук, с которого нужно синхронизировать данные. Оба компьютера объединены между собой по локальной сети. Проще всего выполнить описанную задачу, используя мастер (рис. 13.2), который автоматически запускается при старте vuBrief или при нажатии кнопки Мастер на панели инструментов в главном окне программы.

Рис. 13.2. Выбор типа задачи

Из предложенных типов задач нам подходит Синхронизация файлов. Значит, устанавливаем переключатель в данное положение и нажимаем кнопку Вперед.

Далее мастер предложит выбрать способ синхронизации (рис. 13.3): Прямая синхронизация, Синхронизация с FTP-папками/Публикация файлов и Интернете или Синхронизация с удаленным компьютером. В первом случае синхронизируемые папки должны быть доступны напрямую. В частности, одна из них может находиться в ноутбуке, а вторая – в компьютере, подключенном к нему по локальной сети. Конечно, можно указать и директорию на локальном жестком диске.

Рис. 13.3. Выбор способа синхронизации

Второй способ синхронизации используется, если необходимо синхронизировать данные с папкой, находящейся в Интернете на FTP-сервере. Он пригодится, если вы храните на FTP-сервере резервные копии ваших документов или обновляете веб-страницу: vuBrief автоматически выберет файлы, которые вы изменили во время работы, и закачает их по указанному пути.

В третьем случае синхронизировать данные можно, используя посредника, в качестве которого может выступать любое съемное устройство, например внешний винчестер или компакт-диск.

В рассматриваемом нами примере лучше всего подойдет первый способ. Поэтому устанавливаем переключатель в положение Прямая синхронизация и нажимаем кнопку Вперед.

Следующий шаг (рис. 13.4) состоит из нескольких этапов. Прежде всего, необходимо выбрать каталог, который нужно синхронизировать, и место, куда будут синхронизироваться данные. Чтобы выполнить необходимые настройки, нажимаем кнопку Создать.

Рис. 13.4. Выбор папок для синхронизации

Мастер сразу предложит настроить параметры локальной папки. Их довольно много (рис. 13.5). В частности, здесь можно задать фильтр для обработки содержимого выбранной папки. Например, указать, какие поддиректории обрабатывать не нужно. Кроме того, можно определить тип синхронизируемых файлов. После установки всех необходимых параметров нажимаем традиционную кнопку Вперед.

Рис. 13.5. Параметры локальной папки

Теперь нужно выбрать директорию, в которую будет выполняться синхронизация (рис. 13.6). В рассматриваемом примере мы выбрали папку на локальном жестком диске. В случае синхронизации данных с ноутбука придется указать каталог на настольном компьютере. Сделать это так же просто, как выбрать папку на винчестере, – отличаться будет только путь.

Рис. 13.6. Параметры прямой синхронизации

Затем мастер предложит задать направление синхронизации (рис. 13.7). По умолчанию она двусторонняя: все новые файлы и папки, созданные на ноутбуке, будут скопированы на настольный компьютер, а все новые файлы и папки на стационарном компьютере, отсутствующие на мобильном, – на ноутбук. Логично: идентичная копия данных должна присутствовать сразу на двух системах.

Рис. 13.7. Выбор направления синхронизации

Иногда нужно переписать новые файлы и папки только с ноутбука на настольный компьютер, запретив копирование с настольного на мобильный. Подобные дополнительные параметры можно указать, нажав кнопку Настроить. В приведенном примере нас вполне устраивает двустороннее направление синхронизации, поэтому просто нажимаем кнопку Сохранить.

На экране опять появится окно второго шага мастера (см. рис. 13.4), но теперь в нем будет присутствовать выбранная вами папка для синхронизации. Для дальнейшего выполнения запланированной операции в очередной раз нажимаем кнопку Вперед. Откроется последнее окно мастера (рис. 13.8), в котором предлагается синхронизировать данные.

Рис. 13.8. Запуск синхронизации

Это можно сделать сразу или отложить до определенного момента. Кстати, синхронизацию можно выполнять и по расписанию. Программа vuBrief предоставляет для этого широчайшие возможности (рис. 13.9).

Рис. 13.9. Настройка расписания синхронизации

В частности, можно задать выполнение операции по дням в точно заданное время или же при запуске либо перед выключением компьютера. Утилита также позволяет назначить повторение синхронизации через определенные промежутки времени. Кроме того, можно установить своеобразную схему «автоматизма» синхронизации. Это означает, что можно задать указание программе сообщать о начале операции и запрашивать подтверждение на ее выполнение или же делать все автоматически, сигнализируя об успешной синхронизации лишь сообщением после ее завершения.

В завершение рассмотрим еще один случай – синхронизацию ноутбука и настольного компьютера при участии внешнего носителя (ведь не всегда под рукой оказывается сетевой кабель).

Для этого в первом окне мастера (см. рис. 13.3) нужно установить переключатель в положение Синхронизация с удаленным компьютером и нажать кнопку Вперед. Затем следует выбрать посредника синхронизации (рис. 13.10). В его качестве может выступать любое съемное устройство: дискета, компакт-диск, flash-карта или FTP-сервер. По сути, это третья сторона, которая будет временно хранить данные.

Рис. 13.10. Выбор посредника для синхронизации

После этого мастер попросит указать информацию об удаленном компьютере (рис. 13.11). Если вы раньше не синхронизировали с ним данные, то установите переключатель в положение Портфель с удаленного компьютера еще не высылался и нажмите кнопку Вперед. Последующие шаги по настройке синхронизации соответствуют описанным при рассмотрении первого примера.

Рис. 13.11. Информация об удаленном компьютере

Мы полагаем, что несправедливо не упомянуть также альтернативные решения, используемые для синхронизации данных между компьютерами. В частности, к таковым можно отнести программу SmartSync Pro (рис. 13.12).

Рис. 13.12. Окно программы SmartSync Pro

Как и утилита vuBrief, программа SmartSync Pro умеет синхронизировать папки и по локальной сети, и с использованием посредника в виде внешнего устройства или FTP-сервера. Кроме того, она позволяет синхронизировать отдельные файлы, защищать переносимые данные паролем и разбивать архивы большого размера на тома. Все это можно делать с помощью специально предусмотренного в утилите пошагового мастера. Среди возможностей SmartSync Pro также следует отметить синхронизацию по расписанию, запуск внешних программ до и после основной работы, действие в разных часовых поясах и многое другое.

В отличие от vuBrief, SmartSync Pro распространяется платно. На момент написания книги ее стоимость составляет $35. Именно это может оказаться решающим аргументом при выборе между vuBrief и SmartSync Pro. Несмотря на то что SmartSync Pro более функциональна, в большинстве случаев возможностей vuBrief хватит с лихвой.

В заключение данной главы еще раз отметим: если вы приобрели ноутбук, то используйте синхронизацию данных как можно чаще. Это будет полезно не только в случае попеременной работы на двух компьютерах (настольном и мобильном), но и для обеспечения большей сохранности данных. Кроме того, с помощью обеих рассмотренных выше программ можно выполнять резервное копирование данных (причем даже по заданному расписанию). Поэтому не поленитесь скачать из Интернета, например, утилиту vuBrief и потратить 10–15 минут на изучение ее функций. Поверьте, если что-нибудь случится с вашим ноутбуком (или винчестером, в частности), вы будете бесконечно рады, что создали резервную копию самых важных данных.

Учетная запись Microsoft

Для того, чтобы синхронизация работала, вы должны использовать одну и ту же учетную запись Microsoft на всех устройствах. Если вы не создавали аккаунт Microsoft, то можете сделать это в настройках системы:

• Откройте приложение “Параметры”.
• Выберите раздел “Учетные записи”.
• Выберите вкладку “Ваши данные”.
• Нажмите ссылку “Войти вместо этого с учетной записью Майкрософт”.
• Создайте учетную запись и выполните вход.

Важно иметь в виду, что данный процесс изменяет тип учетной записи с локальной на аккаунт Microsoft.

Подводим итог

1. Подключил накопитель к компьютеру.
2. Вызвал mount.bat с рабочего стола (или дождался срабатывания Autorun).
3. Ввел пароль TrueCrypt.
4. Вызвал нужный батник для синхронизации (синхронизация занимает несколько минут).
5. Проверил результаты работы GoodSync.
6. Поработал. Закрыл все синхронизируемые программы.
7. Вызвал нужный батник для синхронизации.
8. Вызвал unmount.bat.
9. Закрыл окно проводника с диском v:.
10. Безопасно отключил диск и отсоединил его от компьютера.

В качестве альтернативы можно попробовать работать прямо с переносного накопителя, тогда можно будет не ждать, пока пройдет синхронизация. Или опробовать «срединный» вариант, при котором синхронизируются только те данные, для которых важна скорость обращения. С другой стороны, я часто работаю, не подключая накопитель к компьютеру. GoodSync правильно выполняет многонаправленную синхронизацию, а его интерфейс позволяет достаточно удобно обрабатывать конфликтующие изменения.