Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Чем заменить «Google Диск» и Dropbox: 9 альтернативных облачных хранилищ

Российские пользователи уже давно привыкли хранить большие объемы данных в облачных сервисах, но в последние месяцы это стало гораздо сложнее. В апреле пользователи Google One — платного сервиса, предоставляющего место в хранилище для «Диска», «Фото» и других сервисов компании, — получили письма, что их подписку не продлят. При этом до сих пор остаются альтернативные облачные сервисы — рассказываем о доступных вариантах.

Сколько стоит: от 69 Р за 100 Гб в месяц
Бесплатное хранилище: 10 Гб на «Диске» и дополнительные 10 Гб с подпиской «Яндекс-плюс»

Платные опции входят в подписку «Яндекс 360» — можно арендовать до 3 Тб. Главное преимущество — безлимитная загрузка фото с мобильных устройств

Установка и настройка

Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.

Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.

Запустите настройку OneDrive.

Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive

Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.

Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:

В Windows 10 выберите OneDrive.

В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.

В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.

Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

Преимущества облака Google Диск

Компания Google плане раздаривания своего серверного пространства более щедра, чем Microsoft: её облачное хранилище Google Диск, оно же Google Drive, позволяет бесплатно использовать 15 Гб места. Да, для огромной коллекции домашнего видео 15 Гб не хватит. Но если, друзья, всё ваше нажитое контент-добро имеет скромные размеры, почему бы и не воспользоваться предложением от Google. К тому же, у Google Диска есть преимущество в виде интеграции в мобильную операционную систему Android. Ну и для iOS есть отдельно устанавливаемое приложение в App Store.

Ну а теперь давайте рассмотрим, как работает облачная синхронизация данных с Google Drive в среде Windows.

Облачные папки

Если сервис для хранения данных нужен только в качестве файлообменника, то при выборе сервиса стоит обратить внимание на бесплатный объем хранилища, тарифы и максимальный размер загружаемого файла (в некоторых сервисах есть такое ограничение). Это главные характеристики, но есть и другие, также влияющие на удобство.

Практически все облачные папки поддерживают предварительный просмотр файлов. Однако в каждом конкретном случае под файлами может подразумеваться разное. Например, где-то доступен просмотр только фотографий и документов, а где-то аудио- и видеофайлов. Если это важно для вас, стоит обратить внимание на список поддерживаемых форматов.

Для некоторых сервисов можно подключить услуги повышения безопасности, которые позволяют зашифровать файлы — все материалы становятся доступны только по ключу, расположенному на устройстве.

Определить, подходит ли вам та или иная облачная папка можно оценив следующие параметры: объём бесплатного пространства, дополнительные платные и бесплатные возможности, скорость загрузки/выгрузки файлов.

Кратко рассмотрим самые популярные облачные папки.

Яндекс.Диск

Российский сервис от Яндекса. Основа работы — синхронизация данных между разными устройствами, например, Яндекс. Почтой. Может интегрироваться в офисный пакет Microsoft Office. Есть возможность автоматически загружать видеофайлы и фотографии с цифровых камер в папку.
Объём:

• 10 ГБ — бесплатно. Есть регулярные акции на расширение места в подарок;
• расширение до бесконечного объема (можно заказать несколько пакетов) — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные возможности:

• возможность создавать онлайн-фотоальбомы, сортировать фотографии по датам и делиться ими в социальных сетях;
• использование утилиты для снимков экрана и их автосохранения на Яндекс.Диск;
• бесплатный фоторедактор;
• проверка загруженного контента антивирусом.

Google Drive

Облачная папка для хранения данных от Google. Заточен на интеграцию с другими службами Google Фото, Google Docs и др. Удобен для владельцев устройств на Android — приложение установлено на устройствах изначально. На Google Drive можно хранить 30 типов файлов (музыку, фото, видео). Выдержан в общем стиле Google-сервисов. Заядлым пользователям Google будет привычно и удобно.
Объём:

• 30 ГБ — бесплатно;
• расширение до 100 ГБ или до 1 ТБ для группы пользователей — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, iOS, Android.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные возможности:

• возможность сделать откат к предыдущей версии (после изменений);
• сканирование и автоматическое сохранение в PDF-формат;
• проигрывание видео в окне, стилизованном под Youtube;
• автоматический анализ данных;
• встроенный поиск;
• подключение премиум-аккаунта.

Однако, кроме увеличения доступного дискового пространства, премиум-аккаунт не даёт никаких иных преимуществ: все возможности Google Drive в равной мере доступны всем его пользователям.

OneDrive

Облачный интернет-сервис для хранения файлов и файлообмена от Microsoft. Имеет встроенное в систему приложение «Фото», которое позволяет использовать ОneDrive для синхронизации всех изображений. Также он интегрируется с Office 365, так что создавать и редактировать документы Excel, Word, PowerPoint можно прямо из приложения.

Для пользователей Windows преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами очевидно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учётной записи Microsoft.
Объём:

• 5 ГБ — бесплатно;
• расширение до 50 ГБ или 1 ТБ — платно. Скидки при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365.

Есть приложения для: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
Синхронизация: средняя скорость.
Дополнительные возможности:

• пользователь имеет удалённый доступ не только к папкам OneDrive, но и ко всему содержанию компьютера, на котором установлена учётная запись Microsoft;
• можно просматривать и редактировать документы через приложения пакета Office;
• создание фотоальбомов;
• встроенный Skype;
• встроенный поиск.

В платных версиях:

• можно создавать ссылки с ограниченным сроком действия;
• многостраничное сканирование и автоматическое сохранение в PDF-формат.

Dropbox

Старейшее облачное хранилище, на котором можно загружать файлы и обмениваться ими. Работа построена на синхронизации данных. Dropbox рекомендуется использовать в связке с BoxCryptor, который обеспечивает шифрование файлов перед синхронизацией. Это повышает конфиденциальность сервиса.

Простой в использовании, Dropbox работает стабильно и быстро. Переключиться между рабочим и личным облачным пространством можно, не выходя из учётной записи. Для каждого пространства выделено по 2 Гб памяти.

Основное преимущество Dropbox перед конкурентами в том, что при редактировании файлов сервис не копирует их полностью, а передаёт только изменённую часть документа. Это обеспечивает «молниеносную» скорость работы в сравнении с аналогами.
Объём:

• 2 ГБ — бесплатно. Можно расширить до 16 Гб, если привязать аккаунты в социальных сетях и предложить друзьям ссылку.
• расширение до 1 ТБ — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные возможности:

• DropBox Paper — сервис для совместной работы в документах;
• подписка Dropbox Business;
• возможность восстанавливать документы из предыдущих версий из журнала изменения файлов (до 30 дней);
• фотографии можно загружать с камеры автоматически.
• поиск по сервису;
• возможность настроить функцию — уведомления об изменениях.

В платных версиях:

• если ваше устройство украли или удалили, вы можете уничтожить украденные данные удаленно;
• можно создавать ссылки с ограниченным сроком действия;
• двухфакторная аутентификация (проверка подлинности);
• уровни доступа к разным данным;
• круглосуточная техническая поддержка.

Облако@mail.ru

Хранилище от компании Mail.Ru Group, которое позволяет хранить и синхронизировать данные на устройствах. Интегрируется с Mail.ru, «Одноклассники» и другими продуктами Mail.Ru. Имеется автозагрузка фотографий со смартфона — сделанные фото сразу же помещаются в хранилище. Имеет удобную программу для просмотра с флеш-плеером.
Объём:

• 8 ГБ — бесплатно;
• расширение от 16 ГБ до 1 ТБ — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Синхронизация: средняя скорость.
Дополнительные возможности: — есть инструмент для мгновенного создания скриншотов и их сохранения в облаке; — организация совместного доступа; — возможность настроить функцию — уведомления об изменениях; — поиск по сервису.

Если вы работаете с хранилищами на разных устройствах, для синхронизации можно использовать как веб-версию, так и клиенты, которые существуют для разных операционных систем. Работает это путём создания локальной папки, содержимое которой синхронизируется с облачной папкой.

Такие приложения есть для всех сервисов, о которых идёт речь в статье. Определённые сервисы поддерживают протокол WebDAV, по которому можно подключить хранилище к ПК в качестве сетевого диска.

Теперь вы знаете, какие существуют виды облачного хранилища и можете сделать оптимальный выбор.

PureSync

PureSync — это простое решение для синхронизации, которое позволяет делать резервное копирование данных на компьютере, в локальной сети (сетевые диски) или воспользоваться удаленным местом хранения — FTP-сервером.

Виды синхронизаций, реализованные в утилите:

• обычное резервное копирование
• синхронизация данных между 2-мя папками
• автоматический импорт фотографий с камеры
• перенос файлов с одного ПК на другой

Программа обладает одной полезной особенностью при переносе личных данных. Если в связке синхронизации используется компьютер с другой ОС, то PureSync перенесет файлы в соответствующие их типу директории. Еще одним интересным моментом является создание в папке для хранения копии новой директории с дубликатами файлов. Такая опция будет полезна, чтобы найти файл предыдущей редакции в процессе работы над ним. Синхронизируя файлы, вы всегда будете уведомлены программой о наличии тех, которые были удалены с одной из папок, чтобы избавиться от ненужного и не потерять важного. На активную синхронизацию не влияет запуск приложений и перезагрузка компьютера.

МейлОблако

МейлОблако (Облако Mail.ru) — это универсальное хранилище, которое подходит для личного и корпоративного пользования. В него можно закачивать практически все типы файлов, включая мультимедийные, графические, текстовые и прочие. Облачным сервисом удобно пользоваться как с мобильных, так и с десктопных устройств.

Пользователь может назначить одну из папок на своем устройстве и через синхронизацию автоматически загружать данные в облако. Приложение позволяет не только хранить и просматривать файлы, но и редактировать их, делиться с друзьями путем формирования ссылки на материал.

Как и в Google, в сервисе МейлОблако, предусмотрен бесплатный объем хранилища и платные расширения по подписке с пробным периодом, по завершении которого можно отказаться от использования дополнительной памяти.

К основным характеристикам МейлОблака относятся:

• Бесплатный объем хранилища — 8 Гбайт.
• Расширение объема по подписке будет стоить пользователю 149 рублей в месяц за 128 Гбайт и 699 рублей в месяц за 1 ТБ. Кроме того, доступны другие тарифные планы обслуживания.
• Максимально доступный объем хранилища — до 4 ТБ, что вдвое больше, чем у Google Диск.
• Максимальный размер загружаемого файла составляет 32 Гбайт. На сегодня файлы такого размера не загружает практически ни одно облачное хранилище.
• Поддерживается функция автоматической загрузки мультимедийных материалов с камеры прямо в облако.
• Присутствует встроенный офис Word Online и поддерживается возможность создания и редактирования материалов.
• Имеется встроенная функция поиска с применением фильтров.
• Поддерживаются все актуальные операционные системы.
• В отличие от Гугл Диска, МейлОблако не присылает уведомления и не дает создавать комментарии к файлам, а также не поддерживает многофакторную авторизацию. Но на фоне преимуществ эти минусы можно считать несущественными.

Яндекс Диск

Что такое Яндекс Диск знают, наверное, все пользователи Рунета и одноименной поисковой системы — слишком уж активно компания пиарила свой продукт, когда он только появился. Благодаря их стараниям именно этот сервис завоевал самое большое доверие русскоязычных пользователей. И это несмотря на масштабный сбой, который случился несколько лет назад (в 2013 году). В результате критической ошибки обновления Яндекс Диска у некоторых пользователей нарушилась функциональность Windows, и компании пришлось компенсировать им ущерб, предоставив в пожизненное пользование по 200 Гб дискового пространства.

Яндекс Диск, как и Google Drive, тоже тесно интегрирован с другими службами разработчика, в частности, Яндекс-почтой, и имеет в своем составе массу полезных дополнений:

• Программу для создания и оформления красивых онлайн-фотоальбомов с функцией сортировки фотографий по датам и возможностью делиться ими в соцсетях.
• Утилиту для получения снимков экрана и автосохранения их на Яндекс Диске.
• Небольшой бесплатный фоторедактор.
• Антивирус для проверки загруженного контента.

Наряду с этим сервис поддерживает все стандартные функции облачных хранилищ: синхронизацию, ссылки, общие папки, поиск и т. д.

Встроенный просмотрщик файлов и флеш-плеер Яндекс Диска позволяют читать документы и книги, смотреть картинки и видеоролики, слушать музыку без загрузки на устройство. Всего поддерживается более 30 форматов файлов.

Объем бесплатного хранилища составляет 10 Гб, но компания часто проводит акции, во время которых можно получить в подарок дополнительное место. Цены на премиум-тарифы здесь тоже выгодно отличаются от конкурентов. За лишних 10 Гб придется доплатить всего 300 рублей в год, за 100 Гб — 800 рублей в год, за 1 Тб — 2000 рублей в год.

Клиентское приложение Яндекс Диск поддерживает следующие операционные системы: Windows, OS X, Linux, iOS и Android.

Microsoft OneDrive

Бесплатно: 5 Гб
Тарифы Microsoft OneDrive: В России не доступна
Русский языка: есть.