Синхронизация данных между компьютерами в локальной сети и интернет

Резервное копирование и синхронизация файлов в программе FreeFileSync

Как сделать резервную копию и синхронизировать файлы с помощью программы FreeFileSync.

В этой статье мы рассмотрим как создать резервную копию файлов и поддерживать её в актуальном состоянии, а также как синхронизировать файлы между несколькими компьютерами с помощью одной из лучших программ FreeFileSync.

Содержание

Содержание

GoodSync

Например, утилита GoodSync настолько универсальна, что способна работать и как обычная программа для резервного копирования, и как посредник между локальным ПК и облачными сервисами для синхронизации данных, а также как инструмент для работы с файлами на двух компьютерах, внося изменения в данные, если они совершались на любом из 2-х ПК. Соответственно вы всегда будете работать с актуальным файлом. Соединение между компьютерами пользователя осуществляется напрямую, функцией GoodSync Connect, то есть без использования облачных сервисов.

Для должного функционирования программы, установите ее на тех машинах, где вам необходима синхронизация данных. Чтобы не запутаться, каждое задание имеет свой тип — резервное копирование или синхронизация. Во втором случае будут отслеживаться изменения в файлах с обоих компьютеров или используемых носителей. В качестве таких носителей могут использоваться другие ПК с установленной программой GoodSync, ваш FTP-сервер, компьютер из вашей домашней сети или же сервисы с поддержкой протокола WebDAV, ну и облачные следующие облачные службы: Google Drive, Miсrоsoft SkyDrive, Windows Аzure, Amazon S3 и Amazon Cloud Drive.

Определившись с источником данных и с местом хранения, вы сможете произвести анализ файлов в папках, которые вы выбрали прямо в окне программы GoodSync, чтобы ничего не упустить до синхронизации. В случае обнаружения одинаковых файлов или похожих, сравнив их, вы сможете выбрать направление (откудакуда) их копировать.

Любителям автоматизации задач, можно настроить расписание синхронизации данных с ПК. Например перед завершением работы с ПК или в определенное время. GoodSync способна самостоятельно перезаписать старый файл его новой редакцией при необходимости. Если у вас появятся сомнения в правильности передачи файлов по сети, то программа позволяет сравнить контрольные суммы файлов.

Allway Sync многофункциональный продукт для синхронизации файлов

Allway Sync еще одна утилита для синхронизации папок. Это очень неплохой и проработанный продукт с массой полезных функций. Она поддерживает достаточно большой набор фильтров и правил для настройки процесса синхронизации, и это, безусловно, дает ей большое преимущество по сравнению с аналогами в данном классе программ. Она так же поддерживает протокол FTP, планировщик задач и автоматическую синхронизацию. Хорошо проработан файл справки, так что вы всегда сможете найти ответ на любой вопрос.

К недостаткам стоит отнести не очень хорошо проработанный интерфейс утилиты при обнаружении конфликтов и факта удаления. В интерфейсе не совсем очевидно, что нужно выбрать, чтобы достичь желаемого результата при разрешении конфликта. У начинающих пользователей здесь могут возникнуть проблемы. Так же необходимо учитывать, что в бесплатной версии Allway Sync есть лимит в расчете 40000 файловых операций на один месяц. Так что если вам требуется синхронизировать кучу файлов, то эту утилиту стоит отложить в сторону. Еще одним недостатком можно считать отсутствие поддержки копирования заблокированных файлов. Сами разработчики на данный недостаток отвечают «это может поставить под угрозу целостность файлов». Отчасти они правы, но если быть честным до конца, то такой факт просто должен быть внесен в список конфликтов, и решаться самим пользователем.

Как настроить автоматическую синхронизацию папок?

Изначально все созданные или загруженные папки на Windows 10 не синхронизируются. Но вы можете в любой момент активировать опцию, защитив тем самым каталоги с файлами от непреднамеренного удаления. Причем для осуществления задуманного не обязательно устанавливать на компьютер сторонний софт. Достаточно воспользоваться встроенным «Центром».

«Центр синхронизации»

В Windows 10 уже предусмотрена утилита для синхронизации файлов и каталогов. Но она спрятана в настройках, из-за чего владельцы ПК сразу же исключают вариант со встроенными средствами ОС. Однако в подготовке нет ничего сложного, если следовать требованиям инструкции:

• Откройте «Панель управления», используя поисковую строку Windows или другой способ запуска.

• Перейдите в раздел «Центр синхронизации».

• Щелкните ЛКМ по надписи «Управление автономными файлами».

• В появившемся окошке нажмите на кнопку «Включить автономные файлы».

Важно. Для активации функции требуются административные права, поэтому при нажатии на кнопку «Включить» будет предложено ввести пароль.

Вышестоящая инструкция активирует функцию, но не позволяет настроить синхронизацию. Поэтому после выполнения указанных действий необходимо перезагрузить компьютер, а затем в «Центре», а точнее в окошке «Автономные файлы» появятся новые пункты меню:

• Использование диска. Здесь предлагается выбрать объем внутреннего накопителя под автономные файлы.
• Шифрование. Раздел, позволяющий защитить пользовательскую информацию.
• Сеть. Настройка работы с файлами при условии медленного подключения к интернету.

Регулируя эти и другие параметры, вы настроите синхронизацию папок по усмотрению. При необходимости можно ознакомиться со справкой, нажав на соответствующую кнопку.

SyncToys

«Центр синхронизации» – далеко не единственный способ настройки функции. Также предлагается обратиться к сторонним инструментам вроде SyncToys. Это незамысловатая утилита, доступная для бесплатного скачивания в Microsoft Store.

SyncToys не обладает широким набором функций, однако в полной мере позволяет продублировать папки. После запуска приложения пользователю остается выбрать интересующую пару каталогов, нажав на кнопку «Создать». Затем директории автоматически синхронизируются.

DSynchronize

Это приложение является ярким примером того, что потребность в синхронизации появилась давно. Внешний вид DSynchronize напоминает старые программы эпохи Windows 98, однако в данном случае внешность обманчива. За минималистичным интерфейсом скрывается набор функций, которым SyncToys может только завидовать.

Главное меню DSynchronize состоит из множества вкладок. К сожалению, разобраться во всем многообразии опций оказывается сложно из-за отсутствия русскоязычного перевода. При этом для создания пары папок не нужно выполнять долгие манипуляции. Достаточно нажать на кнопку «Browse» для выбора интересующего каталога и подтвердить синхронизацию.

AOMEI Backupper

Пожалуй, эта программа становится оптимальным вариантом для современного пользователя. Интерфейс приложения выполнен в духе последнего времени, благодаря чему даже у новичка не возникает сложностей с освоением функций AOMEI Backupper.

Для синхронизации хранилищ необходимо действовать по инструкции:

1. Запустите приложение.
2. Перейдите в раздел «File Sync».
3. Нажатием на кнопку «Add folder» укажите путь к исходному каталогу.
4. Нажмите на кнопку «Start Sync».

Как видите, процесс синхронизации выглядит простым, несмотря на отсутствие русского языка. Кроме того, процесс наглядно отображается в меню приложения, позволяя примерно понять, сколько времени остается до его окончания.

OneDrive

В качестве заключительного средства синхронизации рассмотрим облачное хранилище, которое является разработкой компании Microsoft. Весь необходимый софт уже установлен на компьютере с Windows 10, а потому вам не придется загружать дополнительные приложения:

1. Запустите OneDrive через поисковую строку Windows.
2. Пройдите авторизацию под своей учетной записью.
3. Завершите настройку, следуя инструкциям, появляющимся на экране.

OneDrive сам подскажет, какие действия необходимо выполнять для завершения операции. По окончании все файлы, размещенные на компьютере, будут синхронизированы с облачным хранилищем.

Если требуется синхронизация отдельных папок, то для этого есть специальный раздел «Обновить папки». Так вы сможете продублировать исключительно необходимые каталоги, а не все данные. В дальнейшем для доступа к OneDrive можно использовать одноименную вкладку в «Проводнике».

Программы синхронизации файлов

На рынке представлено немало утилит для синхронизации файлов — среди них есть как платные, так и бесплатные решения, причем целый ряд бесплатных продуктов обладает вполне достаточной для удовлетворения потребностей рядового пользователя функциональностью. В качестве примеров подобных утилит мы рассмотрим программы ViceVersa, GoodSync, Allway Sync и FreeFileSync.

Как правило, специализированные утилиты осуществляют синхронизацию очень быстро и удобны в применении, поскольку чаще всего в них достаточно один раз настроить параметры операции и автоматизировать данный процесс — в дальнейшем программы будут самостоятельно отслеживать ситуацию и своевременно синхронизировать файлы.

Проведение синхронизации сложностей не вызывает. Сначала создают новое задание, задают в нем две папки — исходную и целевую, и при необходимости определяют условия фильтрации файлов. Затем запускают процесс анализа содержимого папок, щелкнув по кнопке Анализ. Результат сравнения данных в исходной и целевой папках отображается на экране с указанием новых, измененных и удаленных файлов (рис. 1).

Рис. 1. Результат анализа отслеживаемых папок в GoodSync

После этого можно вручную запустить синхронизацию данных (кнопка Синхронизация), однако удобнее настроить программу на автоматическое выполнение операции. С этой целью открывают встроенный в утилиту планировщик и определяют время синхронизации либо событие, при наступлении которого программа должна запускать анализ и синхронизацию файлов (рис. 2).

Рис. 2. Настройка автоматической синхронизации в GoodSync

Стоит обратить внимание на один нюанс. При автоматической синхронизации файлов на портативный накопитель (например, флэшку) может возникнуть проблема распознавания диска. Удобнее, если запуск обработки файлов начинается автоматически при подключении уникального устройства, однако любой USB-диск при подключении будет фигурировать под одной и той же буквой, что в случае вставки другой флэшки приведет к ошибкам синхронизации. Для того чтобы программа могла правильно распознать нужный диск, требуется вручную изменить путь до устройства, заменив в нем букву диска на метку тома (=VolumeName:folder1folder2 — рис. 3). Соответствующую метку тома для конкретного диска несложно установить в свойствах, воспользовавшись проводником Windows. Применение указанных настроек гарантирует обнаружение нужного портативного накопителя независимо от присвоенной ему буквы диска.

Рис. 3. Замена буквы диска меткой тома
в GoodSync

ViceVersa

Разработчик: TGRMN Software

Размер дистрибутива: Pro — 3,4 Мбайт; Plus — 1,1 Мбайт; Free — 708 Кбайт

Работа под управлением: ViceVersa Pro 2.5 и ViceVersa Plus 2.4.2 — Windows (все версии); ViceVersa Free 1.0.5 — Windows XP/Vista/7

Цена: Pro — 59,95 долл.; Plus — 34,95 долл.; Free — бесплатно

ViceVersa Pro — известное решение для синхронизации, резервного копирования и репликации файлов и папок (рис. 4). С его помощью можно синхронизировать данные между стационарными компьютерами, ноутбуками, файловыми серверами, внешними носителями (жесткими дисками, USB-устройствами, ZIP-дисками и пр.), NAS и т.д. Реализуется это по локальной сети, через Интернет и с применением любых внешних накопителей.

При синхронизации анализируются такие параметры, как размер файла и дата/время создания файлов, контрольные суммы либо совокупность перечисленных параметров. Предусмотрена возможность включения/исключения при анализе подкаталогов, а также отдельных файлов с учетом их атрибутов (скрытые/системные/только для чтения) и маски. Допускается синхронизация и резервное копирование открытых и заблокированных приложениями файлов, включая почтовые базы Outlook и Outlook Express, документы Word и Excel и базы данных SQL. Синхронизация данных производится вручную по требованию или в автоматическом режиме — по расписанию (например, ежедневно в строго определенное время). В целях экономии дискового пространства и обеспечения безопасности данных на любом носителе в программе предусмотрен инструментарий для сжатия и шифрования файлов.

Утилита выпускается в трех редакциях: бесплатной Free (http://www.tgrmn.com/free/) и двух коммерческих — базовой Plus и расширенной Pro. Возможности бесплатной редакции ограничены сравнением и синхронизацией файлов в папках (включая подпапки) между накопителями на гибких дисках, жесткими и сетевыми дисками, а также ZIP- и компакт­дисками; синхронизация производится вручную. Редакция Plus позволяет работать с USB-накопителями, жесткими и сетевыми дисками, а также DVD/CD, обеспечивает возможность синхронизации/резервирования открытых/заблокированных файлов и может быть настроена на работу по расписанию. В редакции Pro поддерживается весь заявленный разработчиками функционал.

GoodSync 8.8.6

Разработчик: Siber Systems, Inc.

Размер дистрибутива: 7,15 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

GoodSync — удобный и простой инструмент для синхронизации и резервного копирования файлов (рис. 5). Программа позволяет синхронизировать файлы между настольными и переносными компьютерами, съемными дисками и серверами, а также проводить резервное копирование важных данных на различные носители (включая FTP- и WebDAV-серверы). Кроме того, предусмотрена возможность синхронизации файлов между устройствами Windows Mobile Phone или Pocket PC (Windows CE) и настольным компьютером. Синхронизация может проводиться напрямую между компьютерами (в локальной сети или через Интернет с FTP-, WebDAV- и Secure FTP-серверов) либо с подключением любых внешних накопителей (USB-диска, внешнего HDD).

Анализ данных проводится с учетом даты/времени модификации файлов или их размера. В ходе анализа автоматически игнорируются скрытые и системные файлы, можно настроить включение/исключение файлов с именами, соответствующими определенной маске, а также файлов определенного размера или с определенным временем изменения. Возможна синхронизация заблокированных файлов с применением службы Volume Shadow Copy. Для автоматизации процесса синхронизации включен инструментарий для запуска синхронизации по расписанию, а также при наступлении определенных событий (например, при подключении компьютера к локальной сети, при подключении съемного диска к компьютеру или при запуске системы) допускается применение планировщика Windows. В целях повышения безопасности при удаленной синхронизации данных реализована передача файлов по шифрованному каналу (FTP через SSH и WebDAV через SSL), а при резервном копировании возможно использование шифрованной файловой системы EFS (Encrypting File System).

Программа имеет демо-версию, которая полностью функциональна в течение 30 дней. В дальнейшем она может применяться домашними пользователями и некоммерческими структурами совершенно бесплатно, но с ограничениями — разрешается создавать до трех заданий синхронизации, включающих не более ста файлов. Имеется специальная портативная редакция утилиты — она фигурирует под названием GoodSync2Go и предназначена для установки на USB-диски.

Allway Sync 11.6.1

Размер дистрибутива: 6,9 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Цена: зависит от лицензии: Pro — 29,99 долл.; Free — бесплатно (только для некоммерческого использования)

Allway Sync — простая в применении утилита, предназначенная для синхронизации и резервирования файлов в папках (рис. 6). Программа обеспечивает синхронизацию данных между настольными ПК, ноутбуками, внешними жесткими дисками, USB-дисками, FTP/SFTP-серверами и различными онлайновыми хранилищами данных. Анализ информации и ее обновление производятся по локальной сети, через Интернет и посредством внешних накопителей (флэшек, внешних жестких дисков и т.д.).

Последние версии файлов выявляются на основе комбинации атрибутов файла, его размера и времени создания. В целях сужения перечня анализируемых файлов допускается включение/исключение объектов синхронизации с учетом места нахождения файла, имени и атрибутов (только включение/исключение скрытых/системных файлов). Синхронизация может проводиться по требованию и автоматически — через определенный промежуток времени, при подключении съемного устройства, при простое компьютера и др.; возможно использование планировщика задач Windows.

Программа предлагается в двух редакциях: бесплатной Free и коммерческой Pro. Бесплатная редакция позволяет синхронизировать не более 40 тыс. файлов в 30-дневный срок. Имеется специальная портативная редакция утилиты, предназначенная для установки на флэшку или внешний HDD.

FreeFileSync 4.2

Размер дистрибутива: 9,27 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

FreeFileSync — бесплатная утилита, предназначенная для сравнения и синхронизации файлов между компьютерами и съемными дисками (рис. 7). Анализ файлов проводится с учетом даты и размера. При сравнении данных по умолчанию игнорируются каталоги «RECYCLER» и « System Volume Information», предусмотрена также возможность включения/исключения отдельных файлов с учетом даты, размера и имени. Возможно копирование заблокированных файлов с применением Windows Volume Shadow Copy Service. Имеется инструментарий для создания пакетных заданий, запуск которых можно автоматизировать через планировщик Windows.

Утилита распространяется по лицензии GNU GPL, а ее установка возможна в двух вариантах: стационарном (на локальный компьютер пользователя) и портативном (например, на флэш­диск).

Windows 10

Сетевая синхронизация файлов и папок в Windows 10 выполняется с помощью аналогичных инструментов. Ограниченные возможности работы с папками привели к тому, что функция Портфель из набора компонентов исключена. Вместо нее пользователь получает возможность использования сетевого хранилища OneDrive, поддерживающего командную работу. Еще одним доступным инструментом синхронизации в Windows является утилита Microsoft SyncToy. С ее помощью можно работать с любыми локальными и сетевыми носителями.

SyncToy

Работа над утилитой заброшена еще в 2009 году, но с поставленными задачами она справляется и в современных версиях операционных систем.

При первом запуске программы активируется мастер создания связей. Пользователям предлагается выбрать «левую» и «правую» папки. Так разработчики «окрестили» источник и получатель.

Следующим шагом является выбор типа синхронизации. Доступно три варианта:

1. Synchronize. Полная синхронизация всех совершенных файловых операций в обоих направлениях.
2. Echo. Копирование изменений, выполненных в «левой» папке в «правую».
3. Contribute. Избирательное копирование. Из источника в получатель переносятся только новые или измененные документы. Удаление файлов игнорируется.

На завершающем этапе задаем имя созданной связи.

В главном окне мы видим заданную пару папок. При желании можно изменить выбранный тип синхронизации или задать дополнительные правила. Здесь же можно удалить связь или создать дополнительную пару директорий. Нажатие на отмеченную кнопку запускает синхронизацию.

Прогресс операции показывается полоской индикации. После завершения в окне выводится подробная статистика выполнения.

Утилита поддерживает создание неограниченного количества связей. Операции можно выполнять для всех вместе или выбрав необходимую в данный момент пару директорий.

↓ 08 – Toucan | Windows [ Portable ]

Toucan — это небольшая утилита, позволяющая синхронизировать, выполнять резервное копирование и обеспечивать безопасность данных с большим количеством опций, чем встроенные утилиты пакета. Она разделена на 7 вкладок, что позволяет легко найти нужную функцию. В этой версии доступны все функции:

• Пять режимов синхронизации, Копировать, Зеркало, Равнять, Двигаться и Чистота. Они могут быть объединены с различными проверками файлов, такими как «Размер файла», «Измененное время» и «Проверка заголовка файла», чтобы свести к минимуму количество копируемых файлов.
• Резервное копирование и восстановление в файлах Zip, 7-Zip и GZip отраслевого стандарта, с поддержкой полного резервного копирования, обновления существующих резервных копий и дифференциальных резервных копий, а также восстановления файлов из архива. Также поддерживается автоматическое тестирование созданных архивов и парольная защита.
• AES-256 шифрование с помощью шифрования.
• Полная система командной строки, позволяющая создавать новые задания и запускать существующие из командной строки или из пакетного файла.
• Система правил, позволяющая легко исключить файлы на основании их имени, регулярного выражения, измененной даты или размера.
• Усовершенствованная система сценариев, использующая язык программирования Lua, которая позволяет создавать сложные сценарии, все что угодно, начиная от сценария резервного копирования, который автоматически загружает новые резервные копии в сценарий, который синхронизирует Ваши файлы на USB-накопитель, а затем шифрует конфиденциальные файлы в случае утери.
• Большая коллекция встроенных переменных для основных функций, таких как дата и время или более сложные переменные, указывающие на этикетку диска или каталог документов. Вы также можете определить свои собственные как кратчайшие пути на USB-накопителе или ПК.
• Многие другие функции, такие как поддержка новой панели задач Windows 7, полная поддержка перетаскивания и перевода на многие языки.

Personal Backup — это программа для сохранения личных данных в любую папку назначения. Эта папка может быть расположена на локальном фиксированном или съемном диске, на сетевом сервере Windows или на FTP-сервере. 32-разрядная версия программы работает под Windows 7, 8 и 10 (32- и 64-разрядная), Windows Vista, Windows XP и Windows Server 2003/2008(R2)/2012(R2), 64-разрядная только под Windows 7,8 и 10 (64-разрядная) и под Windows Server 2008(R2)/2012(R2).

В целевой папке оригинальные диски (C:, D: и т.д.) появляются в виде подкаталогов с именами LwC, LwD и т.д. Первоначальная структура каталога под этими папками остается неизменной. Все файлы могут быть сжаты в gzip, либо полностью, либо разделены подпапками как zip-файлы. Опционально все данные могут быть зашифрованы алгоритмом AES.