Шесть способов предотвратить проблемы сетевой печати

Все о сетевых принтерах

Сетевые принтеры часто используются в офисах. Как сделать обычный принтер сетевым? Как подключить его по локальной сети и настроить?

Эта технология поможет, если, кроме общей сети вайфай, больше ничего нет. Это может быть кафе, общежитие или библиотека. Для каждого отдельного устройства способ подключения отличается.

Компьютер на базе Windows 8.1 или выше

Эта инструкция актуальна для компьютеров с операционной системой Windows 8.1 и выше. Местами действия отличаются, но общий алгоритм одинаков.

1. Найти список принтеров. На 10-й версии системы в «Пуске» нужно найти настройки, перейти к разделу «Устройства», а после – «Принтеры и сканеры». Можно сразу в поисковой строке вбить название последнего пункта и перейти к нему напрямую. Для Windows 8 необходимо найти «Устройства» среди «чудо-кнопок».
2. Выбрать «Добавить принтер или сканер».
3. Нажать «Показать принтеры Wi-Fi Direct».
4. Найти, но не выбирать свой принтер в формате: DIRECT-*название принтера*.
5. Включить принтер/вывести из спящего режима.
6. Теперь можно нажать «Добавить устройство» на ПК.
7. Если система запросит пароль, то он будет отображаться на экране принтера. Его нужно ввести в течение 1,5 минут.

Теперь можно начинать печатать.

Устройства под управлением Android

Технология поможет, если нужно распечатать что-то с мобильного девайса. Необходимо, чтобы Android был не ниже чем 5.0.

Нужно заранее узнать имя принтера в системе и пароль от него. Для этого на принтере с панелью управления нажать на «Wi-Fi Direct» или открыть настройки, связанные с технологией. Здесь будет вся нужная информация в электронном виде.

В печатном формате:

• найти «Отчеты»;
• выбрать «Сведения о сети» (или «Конфиденциальные сети»);
• напечатать отчет.

Если для управления есть только кнопки, то подойдет один из следующий вариантов:

• нажать кнопку с перевернутым восклицательным знаком, чтоб начать печать отчета;
• на 3 секунды зажать кнопку «Возобновить» для печати нужных сведений. Если печать не началась, то удерживать 10 секунд;
• на 3 секунды зажать кнопку «Wi-Fi Direct»;
• одновременно нажать «Беспроводная связь» и знак информации (перевернутый восклицательный).

• установить на смартфон или планшет приложение HP Smart с сайта компании;
• в программе найти кнопку «Ищете принтеры Wi-Fi Direct»;
• найти свой принтер;
• подключиться к устройству, введя пароль от принтера, найденный в системе;
• дождаться подключения. По его завершении название принтера будет на основном экране приложения. В противном случае нажать на плюс и выбрать свой аппарат.

Теперь можно начать печать. Нужный файл должен находиться в памяти телефона или на подключенной флешке.

Устройства под управлением iOS, компьютеры Mac

Процесс схож с таковым для Андроида, но имеет свои особенности:

• сначала необходимо открыть страницу в браузере, которую нужно распечатать;
• определить имя принтера аналогично пункту 1 в инструкции для Андроида;
• перейти к настройкам вайфая на мобильном устройстве или компьютере;
• найти нужный принтер, подключиться, ввести пароль.

Можно приступать к печати.

Компьютеры на Windows 7

1. Первые 2 пункта аналогичны предыдущей инструкции.
2. Нажать значок беспроводной связи в нижнем правом углу.
3. Выбрать свой принтер.

После этого можно открывать необходимый документ и приступать к печати.

Компьютеры Chromebook

На устройствах под управлением новой операционной системы процесс печати требует больше времени

1. Первые 2 пункта аналогичны инструкции для техники Apple.
2. Открыть документ для печати.
3. Нажать на время в нижнем правом углу.
4. Выбрать Wi-Fi.
5. Подключиться к нужному принтеру, введя пароль.
6. В меню настроек выбрать «Параметры».
7. В нижней части найти пункт дополнительных опций.
8. Найти раздел «Печать».
9. В «Принтерах» нажать кнопку добавления нового устройства.
10. Выбрать свой и нажать «Добавить» (Add).
11. Перейти к документу, который нужно печатать.
12. Нажать на 3 вертикальные точки в верхнем правом углу.
13. В выпавшем меню нажать «Печать» (Print).
14. Найти поле «Принтер».
15. Кликнуть «Изменить».
16. Выбрать свой аппарат.
17. Выбрать нужные настройки.
18. Нажать «Печать».

Если есть какие-то проблемы, нужно обратиться к последнему разделу статьи с часто задаваемыми вопросами.

Совет 2. Разрешите группе Print Operators добавлять принтеры

Если среди пользователей есть такие, кто знает о Windows достаточно, чтобы устанавливать и настраивать принтеры, вполне целесообразно разрешить им это делать. Большинство администраторов добавляют таких пользователей в группу Print Operators, встроенную доменную группу. Однако при попытке установить принтер с драйверами независимых разработчиков члены группы Print Operators получают сообщение об ошибке Access Denied. В процессе установки принтера Windows копирует .inf-файл принтера в папку %systemroot%inf. Запись в эту папку (содержащую драйверы принтеров) членам группы Print Operators система Windows странным образом запрещает. Необходимо изменить разрешения папки %systemroot%inf и добавить право записи группе Print Operators. Драйверы принтеров Windows уже расположены в папке %systemroot%inf, поэтому при установке принтеров, имеющих драйверы Windows, никакой записи не происходит, и сообщение об ошибке не появляется.

Можно использовать пулы принтеров для подстраховки службы печати в критически важных операциях. Организация принтерных пулов — хороший способ равномерно распределить загрузку принтеров в моменты очень интенсивной печати.

Если принтерный пул организован, то виртуальный принтер (пиктограмма в папке Printers, соответствующая установленному драйверу принтера) может посылать задания на печать нескольким физическим принтерам. Физические принтеры должны быть одной и той же модели или иметь режим эмуляции, допускающий управление со стороны драйвера принтера.

Для того чтобы настроить принтерный пул, нужно установить экземпляр драйвера принтера на компьютер, который используется как принт-сервер (после того, как принтеры установлены физически). Затем необходимо выполнить следующие действия.

• В папке Printers щелкнуть правой кнопкой значок принтера и выбрать в меню пункт Properties.
• Щелкнуть вкладку Ports и установить флажок Enable Printer Pooling.
• Указать все дополнительные порты, к которым подключены принтеры в пуле. Щелкнуть OK.

Приступаем к настройкам: общий доступ

Отметим, что кроме способа, который подразумевает работу с общим доступом, существуют и другие методы трансформации обычного принтера в сетевой. Сюда стоит отнести внешний принт-сервер, внутреннюю сетевую карту периферийного устройства. В плане удобства использования оба способа уступают «расшариванию» принтера для общего доступа. Перейдем непосредственно к настройкам.

В первую очередь переходим в панель управления, сеть и центр управления.

Остается выбрать указанную на скриншоте ниже вкладку.

Поочередно открываем открывшиеся вкладки и в нужных местах устанавливаем галочки. Не исключен вариант с двумя вкладками. Тогда просто открывайте все, что есть и следуйте дальнейшей инструкции. Всего лишь нужно установить необходимые настройки.

Раскрываем вкладку и выставляем параметры в соответствии с изображениями.

Открываем другую вкладку и устанавливаем настройки.

Включаем сетевое обнаружение и открываем общий доступ к файлам и принтерам. Не забываем сохранить текущие изменения. Подобную настройку необходимо выполнить на всех компьютерах. Если этого не сделать, то в дальнейшем подключиться к локальному периферийному устройству не удастся.

Как расшарить принтер по сети в Windows 10

Многие современные принтеры умеют подключаться к локальной сети по Wi-Fi или кабелю и позволяют печатать документы с любого компьютера. Но, даже если у вас простая модель без поддержки сети, ее все равно можно настроить для совместного использования с разных компьютеров.

Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров и установить драйверы для того, чтобы принтер мог работать с этим компьютером. После этого можно расшарить принтер по сети, открыв к нему общий доступ. В данной статье мы покажем, как это делается на примере принтера HP LaserJet и операционной системы Windows 10.

Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»

Для того чтобы расшарить принтер по сети и предоставить к нему общий доступ можно использовать новое меню « Параметры », которое появилось в Windows 10. Чтобы открыть меню « Параметры » откройте меню « Пуск » и нажмите на кнопку с шестеренкой, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Win-i .

В меню « Параметры » нужно перейти в раздел « Устройства ».

А потом открыть подраздел « Принтеры и сканеры ».

В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку « Управление ».

В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку « Свойства принтера ».

После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку « Доступ », включить опцию « Общий доступ к данному принтеру » и указать « Имя ресурса ».

« Имя ресурса » — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.

Если на компьютерах, которые будут использовать этот общий принтер, установлена версия Windows 10 с другой разрядностью (32 или 64 бит) или версия для другой архитектуры ( ARM) , то нужно настроить дополнительные драйверы. Это позволит выполнить автоматическую установку драйверов при подключении к общему принтеру. Если же Windows 10 на всех компьютерах одинаковая, то этот пункт можно пропустить и сразу сохранять настройки.

Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.

Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку « ОК ».

Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.

На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».

После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.

Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»

Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через « Панель управления ». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду « control ».

После открытия « Панели управления » нужно кликнуть по ссылке « Просмотр устройств и принтеров », которая находится в блоке « Оборудование и звук ».

В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт « Свойства принтера » (не путать с пунктом « Свойства »).

После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.

Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку « Доступ », включаем опцию « Общий доступ к данному принтеру », вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.

Настройка общего доступа к принтеру без пароля

Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню « Параметры » (комбинация клавиш CTRL-i ) и перейдите в раздел « Сеть и Интернет ».

После этого в подразделе « Состояние » нужно кликнуть по ссылке « Центр управления сетями и общим доступом ».

Либо вы можете открыть « Панель управления » (команда « control ») и перейти в раздел « Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом ».

В окне « Центр управления сетями и общим доступом » нужно кликнуть по ссылке « Изменить дополнительные параметры общего доступа ».

В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок « Все сети » и пролистать настройки в самый конец.

В конце блока « Все сети » будет пункт « Общий доступ с парольной защитой ». Здесь нужно выбрать вариант « Отключить общий доступ с парольной защитой » и сохранить настройки.

После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.

Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера

После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню « Параметры » (комбинация клавиш CTRL-i ), перейти в раздел « Устройства – Принтеры и сканеры » и нажать на кнопку « Добавить принтер или сканер ».

После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку « Необходимый принтер отсутствует в списке ».

Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.

Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:

Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:

После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку « Далее » и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

USB-соединение

Начнем с того, что современные принтеры, МФУ и другие устройства различаются по типу подключения к ПК. Самые популярные и распространенные это LPT (хотя этот порт уже выходит из моды), USB, Ethernet порты. Соотвественно настройка принтера на персональном компьютере будет различаться в зависимости от того, какой порт вы используете. Все порты имеют свои плюсы и минусы. Ну например, если через usb соединение печать, можно сказать, «моментальная», то для печати по сети может потребоваться какое-то время, ведь документы различаются по своему размеру и пока они не передадуться через сеть на принтер, печать не начнется… к тому же, если принтер подключен через usb, в случае поломки серверного ПК (ПК на котором установлен принтер), принтер не будет доступен ни у кого из пользователей.

Итак, давайте начнем. Рассмотрим два примера по настройке устройств на ОС Windows 7.

Допустим, принтер установлен на вашем компьютере и подключен по USB-кабелю, как сделать так, чтобы и другие пользователи могли печатать на нем?

Нам необходимо проследовать в «Пуск

» — «
Устройства и принтеры
«:

В появившемся окне будут отображаться все установленные принтеры, факсы, мониторы, сканеры, МФУ-шки и так далее:

Но нам нужно выбрать тот принтер, к которому следует предоставить общий доступ. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному принтеру (в моем случае это HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Во всплывающем окне необходимо щелкнуть по пункту «Свойство принтера

Далее, переходим во вкладку «Доступ

Что мы тут видем, это неактивный пункт «Общий доступ к данному принтеру

«. Необходимо поставить галочку в этом пункте. Подобные манипуляции позволять теперь нам найти принтер по ip адресу или DNS имени компьютера. Но не торопитесь нажимать «
ОК
«, следует еще поставить галочку в пункте с названием «
Внести в Active Directory
» (Если у вас доменная машина, это упростит поиск принтера, а как, можно узнать ниже в статье):

Прежде чем нажать по кнопке «ОК

«, сделаем завершающую настройку. Щелкнем по кнопке «
Дополнительные драйверы…
«:

В окне «Дополнительные драйверы

» необходимо отметить все галочки (при условии, что установлены драйверы для x86, x64 и т.д. устройств). Это позволит устанавливать драйверы к принтеру по сети не только для 32-битных ПК, но и для 64-битных:

Все! Теперь можно нажимать «ОК

» в этом и предыдущем окне. Настройка по предоставлению общего доступа завершена. Теперь рассмотрим как подключиться к нашему принтеру с другого ПК. Для этого необходимо на другом ПК перейти в окно «
Устройства и принтеры
» и кликнуть по ссылке «
Установка принтера
«:

В появившемся окне увидим два пункта: «Добавить локальный принтер

» и «
Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер
«:

Для подключения принтера по IP-адресу выбираем первый пункт, для подключения принтера через Active Directory, выбираем второй пункт. Давайте сперва выберем первый пункт, щелкаем по нему и переходим в «Выбирите порт принтера

Выбираем «Создать новый порт

«, в «
Тип порта
» выбираем «
Standard TCP/IP Port
» либо «
Local Port
» и нажимаем «
Далее
«:

В меню «Введите имя или IP-адрес принтера

» необходимо указать IP адрес компьютера, на котором установлен принтер (в моем случае это 10.81.0.50), жмем «
Далее
«, после чего должна начаться установка принтера. По окончанию установки можно будет начать печать.

Так, теперь давайте вернемся на несколько пунктов назад и рассмотрим пример с добавлением принтера через Active Directory. Выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер

В меню «Поиск доступных принтеров..

«, не дожидаясь поиска сразу нажимаем ссылку «
Нужный принтер отсутствует в списке
«:

В появившемся меню мы видим три варианта установки, можно выбрать любой из них. В первом пункте можно найти принтер через Active Directory, во втором пункте можно найти, указав имя компьютера или отыскав компьютер по сети, в третьем пункте можно указать ip-адрес. Выбираем первый пункт, нажимаем «Далее

» и получаем окно «
Поиск: Принтеры
«:

Здесь появиться список всех доступных принтеров в доменной сети, а также можно отфильтровать их по параметрам. На скриншоте видно, я выбрал свой принтер, который расшарил ранее, просто щелкаем по нему, чтобы начать его установку, по завершении которой можно пользоваться принтером.

Пример такого подключения покажу на принтере, вернее МФУ Canon i-Sensys 411 dw. У других производителей и на других моделях действия будут идентичны. Прежде чем подключиться напрямую к принтеру по сети, необходимо на самом принтере настроить его IP адрес! Это важно, иначе мы просто не найдем принтер в сети.

На сенсорном дисплее принтера нажимаем на «Меню

Выбираем «Настройка сети

Выбираем «Настройки TCP/IP

Выбираем «Настройки IPv4

Выбираем «Настрйоки IP-адреса

В этом меню можно получить настройки автоматически, но как показывает опыт, принтер не может схавать DHCP сервер, короче говоря автоматически не правильно присваиваются IP адреса принтру, лучше ввести их вручную. Выбираем «Получить вручную

Вводим IP-адрес, маску подсети. Все эти параметры зависят от вашей сети, на фото адрес представлен как пример. Когда введены адрес и маска подсети нажимаем «Применить

» и можем двигаться к своему компьютеру для подключения принтера.

После настройки принтера необходимо скачать драйвер с официального сайта, в моем случае был скачен драйвер «MF410MFDriverV2160W64RU

«. Распаковываем и запускаем:

Жмем «Далее

«, затем «
Да
«, в окне «
Выбор типа соединения
» выбираем «
Сетевое соединение (для сетевых моделей)
«:

В следующем окне мы найдем принтер, если автоматический поиск не помог, вводим ip-адрес принтера и нажимаем «Далее

На этом все! Принтер установится и можно будет печатать документы. Надеюсь статья поможет вам в настройке своего принтера! Удачи!