Самые важные программы для эффективной офисной работы

Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF

4.2 Оценок: 103 (Ваша: )

Большинству пользователей приходится сталкиваться с PDF-файлами: по работе или для собственных целей. Основное отличие таких документов от формата Word в том, что вы не сможете просто взять и изменить информацию в нём — дописать свой комментарий или исправить ошибку. Здесь на помощь вам придут программы для редактирования PDF. Чтобы облегчить ваш выбор, мы составили подборку самых удобных ПДФ-редакторов, которые отлично подойдут для изменения документов.

Посмотрите видео, чтобы узнать про самые популярные способы:

Скачайте лучшую программу для редактирования PDF-документов

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Бесплатные программы для маркетолога

• Apache OpenOffice – Без работы с текстовыми документами и таблицами никак! Подробнее о программе и ссылка на скачивание тут.
• Архиватор 7-Zip – Дизайнеры, фотографы, типографии и др. подрядчики пользуются архивами при пересылке данных, она точно нужна! Подробнее о программе тут.
• Adobe Acrobat Reader DC – Большинство подрядчиков присылают счета в формате PDF. Детально тут.
• Comodo Antivirus – Бесплатный антивирус. Детально тут.
• Google Chrome – Без комментариев.
• Яндекс почта для бизнеса – Очень удобная система управления корпоративной почтой, детали по настройке и созданию корпоративной почты тут.
• GIMP – Одна из самых важных программ для маркетолога. Помогает отредактировать фотографии для сайта, социальных сетей, и рекламы. Подробная информация и ссылка на скачивание тут
• Битрикс24 – Важное приложение. Если у вас есть менеджеры по продажам, и они работают с клиентами в этой программе то маркетолог сможет решить очень много своих вопросов:
  • Довольно дешево покупать отдельные телефонные номера для отслеживания отдельных источников рекламы.
  • Отслеживание эффективности рекламы. Имея разные телефоны под разные, программа сама будет помечать из какой рекламы какой человек пришел. Можно будет отслеживать эффективность рекламы вплоть до сделок, и формировать отчеты показывающие результаты рекламы.
  • Группировать клиентскую базу по разным показателям для использования в таргетинговой рекламе.
  • Настраивать действия с клиентской базой по событиям. Например, смс или e-mail поздравления клиентов с днем рождения.
  • Групповые или индивидуальные чаты. Можно уведомлять сразу всех менеджеров об акции или каком-то изменении.
  • Быстро сделать одностраничный сайт для какого-то рекламного предложения.
  • Разместить на сайт очень удобный и бесплатный онлайн чат, с удобными настройками и автоматическим подключением к менеджерам.

  Детальная информация и ссылка на сервис тут

  

  Microsoft To Do

  Это очень легкая и удобная программа, для планирования дня.

  Просто пишешь задачи на день и потом ставишь галочки что выполнил! Её можно установить на телефон и компьютер, они будут между собой синхронизироваться через интернет.

  

  На мой взгляд самая удобная программа для скриншотов экрана (фотография экрана).

  • Скриншот всего экрана.
  • Скриншот определенной области экрана.
  • В нужном месте написать свой комментарий.
  • Нарисовать что-то карандашом.
  • Выделить какой-то объект прямоугольником или овалом.
  • Удобные стрелки.
  • Размыть какую-то часть скриншота.
  • Любой из этих элементов увеличивается или уменьшается по размеру и можно менять их цвет.
  • Очень удобный маркер номеров. Кружок с цифрой внутри при нажатии подставляет следующий порядковый номер начиная с «1».
  • Сохраняет скриншоты в папку на компьютере.
  • В момент когда вы сохранили скриншот, программа загружает его к себе на сервер и записывает ссылку на этот скриншот в ваш буфер обмена, после чего простой командойCtrl+V Вы вставляете этот скриншот в любую беседу или письмо.

  

  Google Документы

  Безумно удобный инструмент для создания совместных таблиц!

  Вы создаете таблицу отправляете ссылку коллегам и в режиме онлайн сразу несколько человек может с ней работать и редактировать ее. Вы будете видеть какие ячейки редактируют ваши коллеги.

  Очень удобно использовать для ведения аналитики, один раз отправив ссылку директору и у него в любой момент есть доступ к актуальным данным. Можно составлять проекты и даже вести базу клиентов на начальном этапе. Работает этот сервис через Google Диск.

  WPS Office — альтернатива из Китая

  WPS Office — китайская альтернатива MS Office. Ранее пакет распространялся под названием Kingsoft Office. В программе имеется поддержка нескольких языков, включая русский.

  WPS Office доступен в следующих операционных системах: Windows, Linux, macOS, Android. Версия для Windows имеет платный и бесплатный варианты распространения. При бесплатном использовании этого пакета показывается реклама.

  Вы можете скачать WPS Office по этой ссылке: https://www.wps.com/ru-RU/download/ .

  В состав WPS Office входят приложения:

  • Writer — текстовый процессор.
  • Presentation — табличный процессор.
  • Spreadsheets — приложение для создания презентаций.
  • PDF — редактор файлов данного формата.

  

  В WPS Office поддерживается большое количество форматов файлов. Это приложение во многом копирует интерфейс и возможности Microsoft Office.

  LibreOffice

  Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
  Скачать: на официальном сайте

  Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

  Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

  Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

  Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

  Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

  Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

  Разница в цене

  Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.

  Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.

  Операционные системы и офисные пакеты

  Российская операционная система вместо Виндовс для 64-х битных платформ Intel и AMD. Есть бесплатная версия, которую можно скачать с сайта разработчика. Включает пакет офисных программ LibreOffice с поддержкой проверки орфографии и интернет-обозреватель Firefox.

  Операционная система для мобильных устройств вместо Android. Создана для государственных структур и крупных коммерческих компаний.

  Операционная система отечественной разработки. Может работать на ПК, ноутбуках, серверах, мобильных устройствах.

  Операционная система тонких клиентов.

  Офисный пакет для создания текстовых документов, таблиц, презентаций, анализа и визуализации данных. Аналог Майкрософт Офис. Поддерживает форматы ODT, DOCX, ODS, XLSX.

  Российское офисное программное обеспечение. Совместимо с иностранными операционными системами. Поддерживает форматы Майкрософт.

  Бесплатный пакет офисных программ от Яндекса. Работает онлайн. Можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, презентации. Поддерживает совместный доступ к файлам.

  Редактор PDF документов на русском языке. Позволяет редактировать файлы, конвертировать их в другие форматы, объединять в один документ.

  Это далеко не все российские операционные системы и офисные программы. Полный список отечественного ПО можно посмотреть в реестре Минкомсвязи. На момент подготовки обзора в нем было 12891 программ российского производства.

  Программы для работы с текстом

  Сегодня на каждом персональном компьютере можно встретить не одну специальную программу, позволяющую создавать текстовые электронные документы. Именно они и используются для набора текста. Иными словами, с помощью этих программ можно создавать макет документа в электронном виде, а затем распечатывать его на принтере.

  Сегодня в Сети можно скачать множество подобного рода программ, но чаще всего пользователи используют следующие:

  • Microsoft Office Word;
  • WordPad;
  • Writer.

  

  Первая проблема, с которой сталкивается начинающий пользователь, желающий освоить печатание текста на компьютере — найти и открыть программу для набора текста.

  Это можно сделать быстро, если человек уже знает, какой значок имеет нужная ему программа. Если говорить о самой популярной программе для печатания текста Microsoft Word, то ей соответствует значок с буквой W.

  Первым делом советуем внимательно изучить рабочий стол и панель инструментов внизу. Обычно наиболее часто используемые программы вынесены на видное место, чтобы можно было быстро их запустить.

  Однако, если вы не обнаружили там нужного вам значка, то вам сможет помочь следующий способ:

  1. Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
  2. Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
  3. Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
  4. Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
  5. Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.

  

  Заключение

  Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

  Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

  Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.