Самые важные программы для эффективной офисной работы

Уровни владения компьютером для резюме

Опыт работы на компьютере в резюме — пример того, насколько быстро претендент сможет вникнуть в суть новой деятельности. В зависимости от должности этот пункт может как занимать пару строчек, так и быть довольно подробным. Главное, чтобы сведения были правдивыми.

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Бесплатные программы для маркетолога

• Apache OpenOffice – Без работы с текстовыми документами и таблицами никак! Подробнее о программе и ссылка на скачивание тут.
• Архиватор 7-Zip – Дизайнеры, фотографы, типографии и др. подрядчики пользуются архивами при пересылке данных, она точно нужна! Подробнее о программе тут.
• Adobe Acrobat Reader DC – Большинство подрядчиков присылают счета в формате PDF. Детально тут.
• Comodo Antivirus – Бесплатный антивирус. Детально тут.
• Google Chrome – Без комментариев.
• Яндекс почта для бизнеса – Очень удобная система управления корпоративной почтой, детали по настройке и созданию корпоративной почты тут.
• GIMP – Одна из самых важных программ для маркетолога. Помогает отредактировать фотографии для сайта, социальных сетей, и рекламы. Подробная информация и ссылка на скачивание тут
• Битрикс24 – Важное приложение. Если у вас есть менеджеры по продажам, и они работают с клиентами в этой программе то маркетолог сможет решить очень много своих вопросов:
  • Довольно дешево покупать отдельные телефонные номера для отслеживания отдельных источников рекламы.
  • Отслеживание эффективности рекламы. Имея разные телефоны под разные, программа сама будет помечать из какой рекламы какой человек пришел. Можно будет отслеживать эффективность рекламы вплоть до сделок, и формировать отчеты показывающие результаты рекламы.
  • Группировать клиентскую базу по разным показателям для использования в таргетинговой рекламе.
  • Настраивать действия с клиентской базой по событиям. Например, смс или e-mail поздравления клиентов с днем рождения.
  • Групповые или индивидуальные чаты. Можно уведомлять сразу всех менеджеров об акции или каком-то изменении.
  • Быстро сделать одностраничный сайт для какого-то рекламного предложения.
  • Разместить на сайт очень удобный и бесплатный онлайн чат, с удобными настройками и автоматическим подключением к менеджерам.

  Детальная информация и ссылка на сервис тут

  

  Microsoft To Do

  Это очень легкая и удобная программа, для планирования дня.

  Просто пишешь задачи на день и потом ставишь галочки что выполнил! Её можно установить на телефон и компьютер, они будут между собой синхронизироваться через интернет.

  

  На мой взгляд самая удобная программа для скриншотов экрана (фотография экрана).

  • Скриншот всего экрана.
  • Скриншот определенной области экрана.
  • В нужном месте написать свой комментарий.
  • Нарисовать что-то карандашом.
  • Выделить какой-то объект прямоугольником или овалом.
  • Удобные стрелки.
  • Размыть какую-то часть скриншота.
  • Любой из этих элементов увеличивается или уменьшается по размеру и можно менять их цвет.
  • Очень удобный маркер номеров. Кружок с цифрой внутри при нажатии подставляет следующий порядковый номер начиная с «1».
  • Сохраняет скриншоты в папку на компьютере.
  • В момент когда вы сохранили скриншот, программа загружает его к себе на сервер и записывает ссылку на этот скриншот в ваш буфер обмена, после чего простой командойCtrl+V Вы вставляете этот скриншот в любую беседу или письмо.

  

  Google Документы

  Безумно удобный инструмент для создания совместных таблиц!

  Вы создаете таблицу отправляете ссылку коллегам и в режиме онлайн сразу несколько человек может с ней работать и редактировать ее. Вы будете видеть какие ячейки редактируют ваши коллеги.

  Очень удобно использовать для ведения аналитики, один раз отправив ссылку директору и у него в любой момент есть доступ к актуальным данным. Можно составлять проекты и даже вести базу клиентов на начальном этапе. Работает этот сервис через Google Диск.

  IOTransfer 3 скачать бесплатно русская версия

  IOTransfer – отличная программа для передачи контента между «яблочными» устройствами и ПК.

  

  Утилита способна не только передавать весь необходимый материал с устройств, но и управлять содержимым, создавать резервные копии, проводить конвертирование, скачивать видео из интернета и загружать его на мобильный.

  Архиватор — нужен для нашего удобства

  

  Начните с подстраховки и скачайте архиватор. Это небольшие программы, которые являются как бы хранилищем для файлов и папок. Они вам пригодятся, когда вы будите скачивать какую либо информацию из интернета. Большинство скаченных файлов будет добавлено именно в архивы и чтобы их оттуда достать понадобится специальная программа, которая и называется архиватором.

  Я всегда устанавливаю лучший на мой взгляд архиватор, называется он WinRaR, мне его более чем хватает. Используется и устанавливается абсолютно бесплатно. Посмотреть, как правильно установить архиватор…

  Офисный пакет

  Для работы с документами, таблицами, создания презентаций и так далее, существуют специальные наборы программ, называемые офисным пакетом. Самый популярный конечно же Microsoft Office, с уже привычным нам текстовым редактором Word, редактором таблиц Excel, PowerPoint, Visio, Publisher и другими полезными программами. У него есть и конкуренты, хотя и не такие известные вот вам список для выбора.

  • Microsoft Office
  • Apache Open Office
  • LibreOffice

  

  Подборка бесплатных полезных программ для Windows 10, 8 и 7

  Антивирусы

  

  Чтобы защитить свой компьютер от угроз из Интернета и электронной почты, вы можете выбрать один из следующих бесплатных антивирусов, которые могут предложить вам хорошую базовую защиту.

  предлагает полномасштабную защиту от вредоносных программ. Он получил превосходные оценки от независимых лабораторий и не будет стоить вам ни копейки. сочетает в себе антивирусный движок, который очень хорошо показал себя при тестировании, с удивительно обширным набором бонусных функций. предлагает точно такой же механизм защиты от вирусов, что и Avast Free Antivirus, но ему не хватает впечатляющего набора дополнительных функций, которые вы получаете с Avast. включает ту же основную антивирусную технологию, что и коммерческий Bitdefender Antivirus, с упором на важнейшую задачу антивирусной защиты с минимальными надстройками. выходит за рамки простого антивируса и предлагает десятки утилит, связанных с безопасностью.

  Браузеры

  

  Вы можете использовать Internet Explorer или Edge в Windows 10 для просмотра веб-страниц, но на самом деле существует множество альтернативных браузеров, которые можно использовать бесплатно.

  Эти бесплатные альтернативы часто могут быть быстрее, иметь больше возможностей и во многих случаях быть более безопасными, чем Internet Explorer.

  – быстрый, совместимый веб-браузер со множеством расширений, призванные улучшить удобство его использования. – веб-браузер, который делает конфиденциальность своей основной рабочей лошадкой, наряду с множеством доступных расширений. – у браузера Opera есть несколько новых хитростей. Недавние дополнения включают встроенный VPN, блокировщик рекламы и режим экономии заряда батареи, и все это делает его полезным для загрузки. – простой и удобный интернет-браузер. Он имеет облачную «технологию безопасного просмотра» вместе с защитным решением «Лаборатории Касперского», которое защищает пользователей, предупреждая их о потенциально вредоносных веб-сайтах.

  Аудио-конвертеры / видео-конвертеры

  

  Вам нужно преобразовать аудиофайл в MP3 и AAC или другие форматы? Хотите конвертировать фильм MKV в AVI? Ознакомьтесь с лучшими конвертерами аудио и видео файлов ниже.

  – универсальный конвертер для любого типа аудио и видео файлов. Обязательно попробуйте, если вы собираетесь конвертировать мультимедийные файлы. – этот полный инструмент позволяет конвертировать любое видео в другой формат, выбирая из множества вариантов. – один из лучших видео-конвертеров, доступных на рынке. Поддерживает AVI, MP4, Blu-ray, DVD, MPEG и другие форматы – если вам нужно конвертировать аудио в различные форматы, это правильная программа.

  Драйвера и обновления

  

  Ваш компьютер неисправен? Программы больше не запускаются? Узнайте, как обновить драйверы и программы с помощью следующих утилит.

  – одна из лучших программ в этой категории с большой базой данных о дайверах и функциях. А простота использования делают ее идеальной для обновления драйверов. – действующая программа для постоянного обновления установленных или отсутствующих драйверов устройств. – еще одна действующая программа для обновления драйверов до последней доступной версии. – с помощью этой утилиты вы можете обновлять все программы, установленные на вашем компьютере. – одна из самых полных программ для обновления программного обеспечения, уже имеющегося на вашем компьютере.

  Аудиоредакторы

  

  Вы хотите отредактировать звуковую дорожку? Здесь собраны все лучшие бесплатные программы для редактирования звуковых дорожек.

  – может записывать и редактировать аудиофайлы на большем количестве дорожек, чем вы можете себе представить. Он идеально подходит как для новичков, так и для профессионалов на любой настольной ОС. – еще одна хорошая программа для редактирования и сведения звуковых дорожек. – с помощью этой программы вы можете редактировать несколько звуковых дорожек одновременно. – хорошая программа для редактирования звуковых дорожек в формате MP3, FLAC, OGG, WMA и WAV . – полезная программа для редактирования аудиофайлов WAV.

  Видео-редакторы и запись экрана

  

  Вам нужно смонтировать из кусочков видео целый фильм? Ознакомьтесь с лучшими бесплатными программами для редактирования видео.

  – одна из лучших программ для редактирования видео. – полная программа фильтров и эффектов для создания домашнего видео. – программа со всеми инструментами для качественного редактирования видео. – хорошая альтернатива Movie Maker за простоту и доступные инструменты. – отличная программа для записи игрового процесса, а точнее, для демонстрации его всему миру. OBS Studio может транслировать ваши игровые потоки на такие платформы, как Twitch и YouTube. – простая программа записи экрана. Захватить, что происходит на вашем мониторе, так же просто, как нажать кнопку, но если вы углубитесь в настройки, вы обнаружите, что эта небольшая программа способна на гораздо большее.

  Архиваторы

  

  Windows включает встроенную поддержку простых заархивированных файлов, но для всего, что выходит за рамки основ, требуется более мощный инструмент. Если вы загружаете или получаете большое количество сжатых файлов в форматах ZIP, RAR и других, вы можете использовать одну из следующих программ для управления ими и, при необходимости, для создания сжатого архива.

  – лучшая программа для управления и создания сжатых файлов. Он небольшой, устанавливается за секунды, прост в использовании и не мешает вам, когда вы им не пользуетесь. – это также очень популярная программа для управления сжатыми файлами. – эта программа использует простой интерфейс для управления любым сжатым архивом. – действующая программа с красивым дизайном и поддержкой множества форматов сжатых архивов. – быстрое и простое программное обеспечение для распаковки любых файлов ZIP или RAR. – хорошая альтернатива распаковке сжатых файлов в наиболее часто используемых форматах.

  Редактирование фотографий и изображений / Создание скриншотов

  

  Если вы хотите попробовать свои силы в редактировании фотографий, вам нужен способ размытия конфиденциальной информации на снимках экрана или хотите отретушировать старые фотографии, у всех должна быть установлена ​​программа для редактирования изображений. Вот все полезное программное обеспечение для редактирования, захвата и обрезки изображений.

  – лучшая бесплатная программа для редактирования фотографий. – эта улучшенная версия Paint предлагает все инструменты для редактирования изображений и фотографий. – бесплатная программа для захвата частей экрана или окна и их редактирования (добавления стрелок, индикаторов и т. д.). – инструмент для захвата частей экрана или записи всего, что происходит. Предлагает множество методов захвата, мощный встроенный редактор и другие дополнительные инструменты.

  Офисные и PDF-документы

  

  Скорее всего в какой-то момент, вам понадобится инструмент, который позволит вам работать с документами, электронными таблицами и презентациями. Вы можете подумать, что Microsoft Office – единственный способ сделать это, но это далеко не так.

  Откройте для себя лучшие полезные программы в качестве офисного пакета или для управления, создания или редактирования PDF-файлов.

  – в настоящее время лучший офисный пакет для управления документами, электронными таблицами, презентациями и базами данных. – действующая бесплатная альтернатива коммерческому решению Microsoft. – отличная программа для просмотра документов в формате PDF. – программа с интуитивно понятным интерфейсом для управления документами в формате PDF. – действующая и легкая программа для чтения PDF на ПК.

  Медиаплееры

  

  Благодаря повсеместному распространению YouTube вы, вероятно, не слишком часто смотрите видео на вашем компьетере. Тем не менее, вы все равно должны держать на рабочем столе надежный видеоплеер, когда вам нужно воспроизводить медиафайлы локально.

  Фильмы и сериалы – ваша страсть? Узнайте, как просматривать их в высоком разрешении на мониторе ПК.

  – предлагает все, что вам может понадобиться от медиаплеера – всесторонняя поддержка форматов, потоковая передача, загрузка и многое другое. – невероятно мощный медиаплеер со встроенными инструментами редактирования и оптимизации, функцией записи экрана и поддержкой новейших видео-технологий. – легкий видеоплеер, лучше всего подходит для старых ПК. Он поддерживает большинство форматов видео и аудио файлов. – бесплатная программа с открытым исходным кодом для просмотра видео в HD качестве – десятки инструментов и все необходимые кодеки в удобном интерфейсе. – хорошая легкая и интуитивно понятная программа для просмотра фильмов. Он поддерживает практически любой формат, который может воспроизводить Windows.

  Восстановление поврежденных или удаленных файлов

  

  Вы случайно удалили очень важный файл или его больше невозможно открыть? Не волнуйтесь: с помощью следующих программ вы сможете попытаться восстановить эти файлы.

  – отличная программа для восстановления ошибочно удаленных файлов (даже если вы удалили файлы с корзины). – очень мощный инструмент, способный восстанавливать фотографии, а также файлы других типов, удаленные по ошибке. – это простой инструмент для восстановления файлов для Windows, который относительно хорошо сохраняет файлы, которые вы случайно удалили. – эта программа позволяет бесплатно восстанавливать удаленные файлы, а также может помочь восстановить файлы после повреждения жесткого диска или переформатирования.

  Просмотр изображений

  

  Программа просмотра фотографий – это компьютерная программа, которая может отображать сохраненные изображения. Эти инструменты могут работать со многими распространенными форматами файлов, такими как PNG, BMP, JPG и т. д.

  Хотя в Windows 10 есть собственные встроенные средства просмотра и редактирования фотографий, есть люди, которые могут быть более заинтересованы в том, что могут предложить другие программы.

  – это компактный и бесплатный просмотрщик изображений для Windows XP, 7, 8 и 10. Он обеспечивает многоязычную поддержку. Это программное обеспечение позволяет просматривать изображения с помощью эскизов. – инструмент для просмотра изображений для Windows 10. Она поддерживает множество различных форматов изображений. Этот инструмент позволяет просматривать фотографии различными способами, например в полноэкранном режиме, в виде эскизов и т. д. – бесплатная программа для просмотра изображений, которая позволяет пользователям легко открывать и изменять фотографии. – программа для просмотра изображений. Вы можете использовать его для преобразования пакетного преобразования формата фотографий с изменением размера.

  Оптимизация / Дефрагментаторы

  

  Бесплатные оптимизаторы ПК могут дать вашему компьютеру небольшой, но заметный прирост производительности в тех случаях, когда он начинает работать медленно. Стоит отметить, что многое из того, что делают эти оптимизаторы, можно делать самостоятельно, используя встроенные средства обслуживания системы Windows, но это требует много времени и не все они так эффективны.

  – это мощный набор системных утилит, наполненный функциями. Он хорошо известен среди утилит благодаря своей надежности и простоте использования. – полный набор полезных инструментов, программное обеспечение для обслуживания системы, к которому вы будете возвращаться снова и снова, и оно заслуживает места на любом ПК. – это инструмент оптимизации производительности системы. Он включает в себя набор системных утилит, предназначенных для ускорения работы вашего компьютера, очистки ненужных файлов, удаления шпионского ПО и устранения уязвимостей системы безопасности. – очень простой дефрагментатор диска, который дефрагментирует файлы и оптимизирует вашу систему. Уменьшите время запуска компьютера и оптимизируйте свои файлы с помощью Puran Defrag. – идеально подходит, если вам нужен тщательный, легко настраиваемый и бесплатный дефрагментатор. MyDefrag выполняет дефрагментацию лучше, чем дефрагментатор Windows, и выполняет оптимизацию, недоступную в дефрагментаторе Windows.

  Видео-кодеки

  

  Windows 10 может воспроизводить большинство цифровых музыкальных файлов и видео, но если вы используете более старую версию Windows или пытаетесь воспроизвести файл неясного формата, вам может потребоваться установить правильный кодек.

  Существует огромное количество аудио- и видеоформатов, поэтому установка пакета медиакодеков – наиболее разумное решение. Пакеты кодеков экономят время, которое в противном случае вы бы потратили на поиск одного конкретного кодека.

  В этом списке представлены одни из лучших бесплатных медиакодеков, доступных для Windows.

  – это набор кодеков и связанных с ними инструментов. С пакетом кодеков K-Lite вы сможете воспроизводить все популярные аудио и видео форматы и даже несколько менее распространенных форматов. – Пакет кодеков Media Player расширяет возможности вашего проигрывателя Windows Media, добавляя поддержку десятков новых видео и аудио форматов. – один из наиболее полных пакетов кодеков, который помогает воспроизводить все основные аудио- и видеоформаты.

  Диагностика

  

  Наличие хороших инструментов для диагностики оборудования для вашего ПК может иметь очень большое значение. Для диагностики проблем Windows также не требуются сложные программы или глубокие компьютерные знания. С помощью правильных инструментов любой владелец компьютера сможет сузить круг проблем, с которыми он может столкнуться.

  – популярный универсальный инструмент для проверки стабильности и стресс-тестов. OCCT отлично подходит для создания больших нагрузок на ваши компоненты (ЦП, графический процессор, память, память графического процессора) и направлен на обнаружение аппаратных ошибок или проблем. – программа для тестирования жестких дисков для Windows, которая может проверить общее состояние жесткого диска, выполнить сканирование на наличие ошибок и выполнить эталонный тест чтения. – инструмент, который показывает данные об основных компонентах вашего компьютера, раскрывает подробную информацию о вашем процессоре, материнской плате, наборе микросхем, памяти и т. д. – позволяет просматривать информацию о жестком диске. Инструмент сообщает вам практически все о производительности вашего жесткого диска.