Самые важные программы для эффективной офисной работы

Какие бывают компьютерные программы: для чего они нужны, их виды и какие установлены у меня

Здравствуйте, уважаемые читатели! В прошлых статья мы с вами уже изучили из каких частей состоит компьютер, какие операционные системы существуют и настроили рабочий стол.

Теперь пора узнать — какие бывают компьютерные программы? Для чего они предназначены, рассмотрим их виды и в конце статьи я предоставлю вам список программ, которыми пользуюсь сам.

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Программы в Майкрософт Офис: список

• Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
• Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
• Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
• Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
• Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
• Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
• OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

1. Microsoft InfoPath — программа, которая собирает различные сведения путем разработки, распространения, заполнения и отправки электронных форм.
2. Skype для бизнеса — тот же Скайп, но с расширенными функциями, например, можно в одном видеозвонке собрать до 250 человек, в стандартном — 20 человек.
3. Microsoft Exchange Server — это внутренний мессенджер, где можно обмениваться сообщениями и совместно работать над какими-то проектами.
4. Microsoft SharePoint Products— это целый список дополнительных приложений для работы информационных систем.
5. Microsoft SharePoint Designer — это HTML-редактор.
6. Microsoft Project — программа для управления проектами.
7. Microsoft Visio — графический редактор для векторных изображений.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

Стандартные программы Windows, перечень обычно установленных

Давайте рассмотрим перечень стандартных программ для Виндовс:

• Internet Explorer;
• Paint;
• Windows Media Player;
• WordPad;
• Блокнот;
• Ножницы;
• Таблица символов;
• Средство просмотра фотографий;
• Средство записи действий;
• Факсы и сканирование;
• Подключение к рабочему столу;
• Быстрая помощь;
• Math Inpat Panel – встроенный редактор рукописных формул;
• другие программы.

Офисные программы Microsoft

В популярный офисный пакет программ от компании Microsoft входят:

• Word – средство для создания документов, содержащих графику, таблицы и т. п.;
• Excel– программа для массовых табличных вычислений;
• PowerPoint – ПО для создания презентаций;
• Publisher– приложение для подготовки публикаций;
• OneNote– средство для записи заметок и работы с ними;
• Outlook– индивидуальный коммуникатор, включающий в себя планировщик задач, календарь, адресную книгу и менеджер электронной почты;
• Access – система работы с базами данных;
• InfoPath– приложение для сбора информации.

Такие операционные системы, как Windows, имеют встроенный блокнот для создания и редактирования простейших текстов.

Теперь при работе с офисными документами не требуется дополнительно использовать Adobe Reader или Foxit Reader.

Последние версии Word открывают PDF-файлы.

Дополнительные программы

В этой категории мы рассмотрим программы-помощники: на них не завязан весь рабочий процесс в отдельных сферах, но они помогают упростить и ускорить работу с многими типами задач.

Первая такая программа — ABBYY Screenshot Reader, инструмент для создания снимков любой области экрана. Программа распознает текст с выбранной области экрана и сохраняет его в редактируемый формат. Таким образом можно скопировать текст из анимированных роликов, мультимедийных презентаций и графических изображений.

Вторая вспомогательная программа — ABBYY Comparator, инструмент для сравнения двух версий документа в различных форматах.

Программа выявляет несоответствия: например, помогает проверить статью перед публикацией или договор перед подписанием. Этот инструмент экономит время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам и всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов — договоров, актов, прайс-листов или других материалов.

Сравнить документы можно как в текстовых форматах (.docx и .xlsx), так и в графических (*.pdf, *.jpg, *.tif).

Небольшие и незаметные новые функции зачастую добавляют много комфорта в работе. Например, функция электронной подписи в современных PDF-редакторах ускоряет и упрощает работу тех, кто находится вдали от офиса